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第17章 情商与处理职场人际关系能力(1)

【内容提要】

情商较高的人在人生的各个领域占有较多的优势,特别集中体现在人际交往与人际关系处理的理解力、判断力和有效性等方面。认识与培养情商对于事业成功、人生幸福有重要意义。

4.1情商的概念与作用

4.1.1情商的概念及由来

资料链接

轰动全国的女研究生被拐卖案说明了什么

1988年初,上海某大学一位女研究生,为了撰写毕业论文,离开了学校,路经郑州,在郑州火车站对面的旅行社里认识了一个自称是开饭馆的,年方十七八岁的姑娘。两人一见如故,非常亲切。在谈话中那位姑娘邀约女研究生去山东贩银元,说是来回只大半天,可赚200元。女研究生经不起诱惑,见对方年轻,未存戒心,于是同她搭伴去郓城。她万万没想到,一堂堂大学的高才生,竟被一个小姑娘,以2480元的身价卖给一个弓腰缩背的中年人为“妻”。在她失去自由还未被解救的71天里,女研究生虽进行过抗争,但最终被强奸。

这个案例说明了学历与情商没有必然联系,说明了进行情商教育是何等的重要啊!

1.情商的概念演变过程

EQ(EmotionalQuotient)是“情绪商数”的英文简称,它代表的是一个人的情绪智力(EmotionalIntelligence)的能力。简单来说,EQ是一个人自我情绪管理以及管理他人情绪的能力指数。

早在1902年,美国哥伦比亚大学的教授索戴克(E.L.Thorndlke)就首先提出了社会智力(SocialIntelligence)的概念,认为拥有高社会智力的人“具有了解及管理他人的能力,而能在人际关系上采取明智的行动”。

1926年推出了第一份社会智力测验(GeorgeWashingtonSocialIntelligenceTest),问卷的题目包括了指认图片中人物的情绪状态,以及判断人际关系中的问题等。然而接下来的几十年,心理学界在这方面的努力停顿了下来,主要因为大家都忙着发展及研究IQ测验,当时认为IQ(亦即一个的数学、逻辑、语文以及空间能力)会决定每个人的学习及受教的能力,因而会影响将来的工作发展及表现。

一直到1983年,美国心理学家嘉纳(HowardGardner)提出了影响现今教育体系甚巨的“多元智力”理论。他认为原先只重数理、语文能力等的传统定义“智力”的方式(亦即IQ)需要大幅修改,因为一个人的IQ除了对学校学习的成绩有很高的正相关(IQ越高,功课越好)外,对于其他方面,例如工作表现、感情及生活满意度等并无太大的关系。

嘉纳教授在他的“多元智力”理论中,多加了几项智力,包括了音乐、体育及了解自我和了解他人的能力。而这后两项,让“社会智力”的概念再一次地受到教育界及心理学界的重视。

第一个使用“EQ”这个名词的人是心理学家巴昂(ReuyenBaron),他在1988年编制了一份专门测验EQ的问卷,根据他的定义,EQ包括了那些能影响我们去适应环境的情绪及社交能力。其中有五大项;①自我EQ;②人际EQ;③适应力;④压力管理能力;⑤一般情绪状态(乐观度,快乐感)。

真正让“EQ”一词走出心理学的学术圈,而成为人人朗朗上口的日常生活用语的心理学家是哈佛大学的高曼教授(DanlelGoleman)。他在1995年出版的《EQ》一书(Emotiona1Intelligence),登上了世界各国的畅销书排行榜,在全世界掀起了一股EQ热潮。

高曼发现一个人的EQ对他在职场的表现有着非常重要的影响。举例而言,一份针对全美国前500大企业员工所做的调查发现,不论产业类别为何,一个人的IQ和EQ对他在工作上成功的贡献比例为IQ∶EQ=1∶2,也就是说,对于工作成就而言,EQ的影响是IQ的两倍,而且职位越高,EQ对工作表现的影响就越大。此外对于某些工作类别,例如行销、业务以及客户服务,等等,EQ的影响就更为明显。

2.情商(EQ)的内容

高曼针对职场的工作表现,提出了他的工作EQ架构。经过不断的测试和修正,目前高曼的工作EQ内容有4大项,共18小项。

①意识到自己情绪的变化:解读自己的情绪,体认到情绪的影响。

②精确地自我评估:了解自己的优点以及不足之处。

③自信:掌控自身的价值及能力。

④情绪自制力:能够克制冲动及矛盾的情绪。

⑤坦承:展现出诚实及正直,值得信赖。

⑥适应力:弹性强,可以适应变动的环境或克服障碍。

⑦成就动机:具备提升能力的强烈动机,追求卓越的表现。

⑧冲劲:随时准备采取行动,抓住机会。

⑨同理心:感受到其他人的情绪,了解别人的观点,积极关心他人。

⑩团体意识:解读团体中的趋势、决策网络及政治运作。

?服务:体认到客户及其他服务对象的需求,并有能力加以满足。

?领导能力:以独到的愿景来引导及激励他人。

?影响力:能说服他人接受自己的想法。

?发展其他人的能力:透过回馈及教导来提升别人的能力。

?引发改变:能激发新的做法。

?冲突管理:减少意见相左,协调出共识之能力。

?建立联系:培养及维持人脉。

?团队能力:与他人合作之能力,懂得团队运作模式。

这18项能力有谁能完全达到?答案是不可能有人完全做到。事实上一个人只要能在这18项EQ能力中,有五六项EQ能力特别突出,而且是平均分布在四大项能力中的话,那他在职场上的表现,就会非常亮眼了。不过,这18项指标为我们指明了作为一个管理者和职业经理人的努力方向和目标。

要测量工作EQ,目前相当广为使用的量表是情绪能力问卷(ECI:EmotionalCompetenceInventory),总共有110个题目,很特别的是ECI使用360度全方位的资料收集方法,它不只是问当事人,也会从他的上司、属下和同事来了解当事人的工作EQ,得出的结果当然就比较客观而准确。

3.五个方面的情商(EQ)能力训练

1)自我认知能力(自我觉察)

认识情绪的本质是EQ的基石,这种随时认知感觉的能力,对了解自己非常重要。不了解自身真实感受的人必然会沦为感觉的奴隶;反之,掌握感觉才能成为生活的主宰,面对婚姻或工作等人生大事才能知所抉择。

2)自我控制能力(情绪控制力)

情绪管理必须建立在自我认知的基础上。如何自我安慰,摆脱焦虑、灰暗或不安,这方面能力较匮乏的人常要与低落的情绪交战,掌握自控的人则很快能走出生命的低潮,重新出发。

3)自我激励能力(自我发展)

无论是要集中注意力、自我激励还是发挥创造力,将情绪专注于某一目标是绝对必要的。成就任何事情都要有情感的自制力——克制冲动与延迟满足。保持高度热忱是一切成就的动力。一般而言,能自我激励的人做任何事效率都比较高。

4)认知他人的能力(同理心)

同理心也是基本的人际技巧,同样建立在自我认知的基础上。具有同理心的人较能从细微的信息觉察他人的需求,这种人特别适于从事医护、教学、销售与管理的工作。

5)人际关系管理的能力(领导与影响力)

人际关系就是管理他人情绪的艺术。一个人的人缘、领导能力、人际和谐程度都与这项能力有关,充分掌握这项能力者常是社会上的佼佼者。

4.1.2情商对人生和事业的作用

1.情商(EQ)与人生

在生活中,我们常常遇到这样一种现象:一些IQ很高的人并不见得一定会成功,而一些EQ很高的人则必定会成功。为什么呢?因为IQ高的人一般都是专门家,而EQ高的人却具备一种综合与平衡的能力。如果以我们的中华古训来解释一下,那就是一个成功的人应是一个人情练达的人。

大量研究显示,一个人在校成绩优异并不能保证他一生事业的成功,也不能保证他能攀升到企业领导地位或专业领域的巅峰。虽然我们并不否定在校的学习能力,但在今天这个竞争日益激烈的社会中这绝不是成功的唯一条件。换句话说,在现代社会中EQ的重要性绝不亚于IQ,值得研究的是如何在理性与情感之间求得平衡,否则徒有智慧而心灵贫乏,在这个复杂多变的时代极易迷失方向。

轰动全国的女研究生被拐卖案,向我们证实了我国EQ教育的空白和匮乏。而震惊全国的马加爵事件,更是在国人心中掀起痛心和惋惜的波澜。因为与同学打牌中别人的一句话,使他丧失理智,失去控制,最后在毁灭了别人的同时,也毁灭了自己。马加爵留给自己短暂人生的最后总结是“没有理想是我人生最大的失败”。

如今EQ在国外已被纳入正式教育,如美国的学校已开办EQ课程,将其与传统的语言、数学课程并列。在我国港台地区,EQ也正在成为一门显学。

诸多事实证明,EQ较高的人在人生各个领域占有较多优势,无论是谈恋爱、人际关系或是理解办公室政治中不成文的游戏规则,成功的机会都比较大。此外,情感能力较佳的人通常对生活较满意,较能维持积极的人生态度。反之,情感生活失控的人必须要花加倍的心力与内心交战,从而削弱了他的实际理解力与清晰的思考力。

一个IQ高的人和一个IQ低的人谁更幸福?答案肯定是IQ低的。一个IQ低的人往往无忧无虑。一个IQ高的人往往在做事情时会瞻前顾后。那么一个EQ高的人和一个EQ低的人谁更幸福?答案也很明显是EQ高的。IQ低的人可能会进步,但是EQ低的人很容易患抑郁症,最着名的例子是张国荣。EQ低的人在受到挫折时,会很容易拿别人的错误来惩罚自己。高EQ能让我们明白外面的世界很现实,很复杂,也很精彩。自己会走什么道路其实在于你自己的情绪,在于对未来的各种选择。比如说摔倒了,有的人会说真倒霉,有的人会说我要歇一会儿。对于外面世界的一切的美好,一切的复杂都要靠你的EQ去领会。你要用高EQ去看待一切的不公平,一切的美好。

在美国,人们流行一句话:“智商(IQ)决定录用,情商(EQ)决定提升”。事实上,IQ和EQ都很重要。只不过,在今天这个竞争日趋激烈、知识爆炸、人际关系复杂的社会中更显出其重要性。对于从事与人打交道的职业经理人来说,EQ是一项十分重要而又必不可少的职业素质。

2.情商(EQ)与领导者与企业

美国哈佛大学心理学博士、组织情商研究联合会主席丹尼尔·戈尔曼的最新研究认为,无论你从事何种工作,你的精神状态都将对你的工作效率产生影响。如果你被焦虑、恐惧、不满和敌意所包围,或者被不确定性和疑虑弄得不知所措,那么你的工作效率将极其低下。

相反,如果你能得到应有的激励、启发和指导,能够有好的引导,那么你的工作效率和自我管理的效率都将大大提高。因此领导者对员工的自我管理状况具有最终的影响力。

领导者是指如何借助他人来高效地完成工作任务,领导力则是一种借助他人完成工作任务的艺术。如果你想圆满完成工作任务,那么你必须对员工进行激励、启发、引导和指导。

必须虚心倾听他们的建议。领导者还必须及时了解员工对自己言行的反应。领导者必须做到能够让员工释放全部能量,而不仅仅是恪尽职守。

人们通常将领导者对某事的情感反应作为最有效的反应,进而自动调整自身的反应。这就意味着在某种程度上领导者设定了情感标准。因此,即使在大公司里,CEO的情绪或者态度都会感染和影响整个公司的情感氛围。所以,情商能够转化为利润、收入和成长性。由于公司情商运用能力的差异使得公司运营利润能够产生20%~30%的差异,这一数据是百事可乐和欧莱雅公司这些世界级企业进行内部研究得出的结论。怎样才能实现这一效用呢?

你必须雇用拥有情商能力的员工,你必须对拥有情商能力的员工予以提拔重用,必须不断增强他们的情商能力。这将给你带来一种战略性的优势。

美国一家很有名的研究机构调查了188个公司,测试了每个公司的高级主管的智商和情商,并将每位主管的测试结果和该主管在工作上的表现联系在一起进行分析。结果发现,对领导者来说,情商的影响力是智商的9倍。智商略逊的人如果拥有更高的情商指数,也一样能成功。

成千上万的企业顾问公司和企业培训导师纷纷采信情商作为评估公司员工的工作理论。

2001年,强生公司开始在消费产品部测量员工的情感倾向商,选拔重要职位的管理人员。

雅芳公司使用相似的情感能力测试来评估员工和培训经理。据统计,《财富》1000强企业中10%的公司在员工招聘及培训中使用着情商测试。大型金融服务公司BB&T设计了7个小时的情商培训项目,每年都有500人左右参加。

4.1.3认知他人的范围

1.对人感情的认知

感情包括情感和情绪。对人表情的认知,包括面部表情、身段表情和语调表情。这是直接获得交往信息的方法,虽然人具有双重性格,一般情况下,人的心理活动总是通过他的外部行为表现出来,内心和外表是统一的。如一个人眉飞色舞、喜笑颜开,一定是心逢喜事精神爽;一个人垂头丧气、委靡不振,一定是遇到了不顺心的事。可以说,喜怒哀乐是人内心世界的晴雨表。

2.对人情绪的认知

对人的情绪认知包括对心境、激情和应激三种心理行为的认知。通常主要是对人的心境进行认知。如日常交往中,出色的领导要关心同事与部下,亲密的伙伴要互相关心,慈爱的家长要关心自己的孩子。人的心境是一种比较久的、微弱的、影响人的整个心理活动的情绪状态,当人的心境处于一种不顺心、不愉快,或者沮丧、悲伤、疑惑等状态时,尤其需要他人的关心与帮助,温暖人心的话犹如雪中送炭。

人的双重性格并非无法认识,如强装笑脸、故作愁容、笑里藏刀、虚情假意等虽可隐藏一时,但难以掩盖永久、滴水不漏,往往会在激情状态下,即在狂喜、暴怒、强悲、极愤、急躁等短促爆发式情感支配下表露出来。

3.对人能力的认知

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