我们所说和所做的绝大部分事情都是不必要的,一个人如果取消它们,他将有更多的闲暇和较少的不适。因而一个人每做一件事时都应当问问自己:这是不是一件必要的事情?一个人不仅应该取消不必要的行为,而且应该丢弃不必要的思想,这样,无聊的行为就不会跟着来了。
马可·奥勒留说,如果你愿意宁静,那就请从事很少的事情。要做必要的事情,以及本性合群的动物的理性所要求的一切事情,并且像所要求的那样做。因为这不仅带来由于做事适当而产生的宁静,而且带来由于做很少的事而产生的宁静。做很少的事情就要求我们不仅要取消不必要的行为,而且应该丢弃不必要的思想。
师徒二人走在路上,徒弟发现前方挡着一块大石头,于是就愁眉苦脸地停了下来。
师父很奇怪地问他:“为什么不走了?”
徒弟很痛苦地说:“这块石头挡住了我的路,我走不下去了。”
师父更加奇怪地问:“道路这么宽,你为什么不绕过去呢?”
徒弟坚决地回答道:“不,我不绕,我就想要从这块石头前穿过去!”
师父深深地叹了口气:“你这又何必呢?”
徒弟说:“我要打倒这块挡住我路的大石头,我要战胜它!”
但是,无论徒弟再怎么发扬不怕苦、不怕累的精神,他还是一次又一次地失败了。这样的结果让徒弟痛苦极了:“古人都说一屋不扫何以扫天下,我连这块石头都不能战胜,又如何能完成我的宏伟大业?”
师父说:“你这种褊狭的执著是不值得的,并非事事都做就能实现你的宏伟大业,取消不必要的行为,丢弃不必要的思想,你才能轻松地抵达成功的目的地。”
世界上无数的失败者之所以没有成功,并不是因为他们的才干不够,而是因为他们不能把精力集中到有必要的地方去。最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人,但他们对较重要的事情总是很敏感。那些太专注于小事的人通常会变得对大事无能。职场中人3/4的精力都要花在值得做好的事情上面,不要做捡了芝麻丢了西瓜的赔本事情。只有站在综观全局的巨人身上,跳出忙碌的狭隘圈子,在懂得放弃的同时把握好值得做的事情,并付出所有热情和心血才能劳有所得、劳有所值。
有经验的园丁往往习惯于把树木上许多能开花结果的枝条剪去,一般人会觉得可惜,但是园丁们知道,为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须忍痛将这些旁枝剪去。
我们做事就像培植花木一样,与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上,还不如看准一项适合自己的重要事业,集中所有的精力,全力以赴、埋头苦干,那取得好成绩的可能性会更大一些。那么如何才能取消不必要的思想和行为呢?
1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会。
2.懂得拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板满意。
5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间。
6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上。
7.当没有沟通的可能时,不要浪费时间。
8.只要取得信任,不需要反复沟通,同样可争取到你要的资源。
9.专注工作本身,而不是绩效评估的名目,才能真正有好的表现。