一个人在一生中会做很多事情，他的每一天也会做很多事情，但是在他离世后，每一天里做的很多事情不会出现在他的生平记录里，但是这些没有记录下来的事情却花费了他一生中大量的时间，而这些事情根本不重要。
因为很多没意义的事情而浪费生命中很多的时间是最可悲的事情了。它的可悲之处在于，时间的主人没有制定一个顺序表，没有时间表，时间就这样无情地被那些微不足道的小事给占去了，一生中用于建功立业的时间就会所剩无几，成功不会来，失败是必然的结果。
时间的安排往往是一件很有技巧也是很多人所难以掌握的事情。每个人的时间都是一样的，一天二十四个小时，为什么有的人能够做很多的事情，而有的人却每天忙忙碌碌而又感觉自己什么事情都没有做成，这就是个时间的合理安排和利用的问题。善于利用时间的人，总是能够把生活中零散的时间都整体地利用起来，不让丝毫的时间在无所事事中浪费掉，这才是高效率的时间利用。
无规矩不成方圆，没有很好地安排时间怎么能自如地应对繁杂的事务呢？
著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子：想泡壶茶喝。但当时的情况是：开水没有，水壶要洗，茶壶、茶杯要洗，火生了，茶叶也有了，怎么办？
有三种办法。
办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开了，泡茶喝。
办法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，坐待水开了泡茶喝。
办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开，水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。
办法一总共要用16分钟，而办法二和三都需要20分钟，办法一做事的顺序很适当，节省了时间，是最好的办法。
这个例子能够给我们很多的启发，尤为重要的一点是，只要合理地安排好了做事的顺序，你做事就会省时省力，而且又快又好，还能有时间去从容应对其他事情。
二十几岁的年轻人，可能你对事业还没有头绪，对未来还没有规划，整天会有数不清的小事向你涌来，你怎么办呢？制定一个顺序表是必要的，把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里，排出顺序，就不会被那些小事所困扰，也可以从容处理自己应该做的繁杂事务。
有这样一则寓言：一个哲人看到一个农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮，斧头实在是太钝了。于是，哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍呢？”
农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”
这个寓言故事说明的也就是我们通常所说的磨刀不误砍柴工的道理。其实，这也是一个关于时间安排的道理。在这个寓言里，农夫没有安排好事情的顺序，磨快了斧头不是可以更好地砍树吗？但农夫很急，他要马上砍树，以便更早地砍倒大树。
由此可以看出，有的事情并不是早做就可以先完成。因此，制定一个好的顺序表是必要的。以下几项原则，或许能够给你制定一个合理的时间表提供一些有用的参考。
1.重要且紧急的事情应该放在第一位
这些事情由于它的重要性和紧急性，所以应立刻或者在近期内必须做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。这些事情在时间表上应该排在第一位。
2.重要但不紧急的事情应该放在第二位
举个例子，考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情，你却被一个紧急的小事给影响了，没有及早安排好复习时间，导致了高级会计师资格证书没有考到，损失的是近10万元的年薪，而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响，如果你不及早采取行动，它们就可能被无限期地拖延下去。
3.紧急但不重要的事情放在第三位
不过有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议。或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑，但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，就得马上去做了。
4.不紧急也不重要的事情放在第四位
因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
5.浪费时间的事情放在最后
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们在时间管理上时常总结。
上面的五条规律不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。
只有你不断地总结和反思，然后能够把自己的时间表制定得尽可能完善和合理，才会发现你的工作效率提高了很多。自然你也就能在与他人的竞争中处于主动和优势的地位。
