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第23章 就业途径与程序(2)

自我分析:自我分析是指求职前对自己进行全面、客观的自我评估,从而了解自己的优势所在,同时又清楚自己的缺点和不足,以期在求职的过程中能扬长避短。盲目求职不可取,理性分析是关键。我喜欢干什么?我能干什么?我能干好什么?这些问题在决定求职之前应当仔细考虑,有了明确的个人定位和社会定位,才不会在找工作的时候患得患失。在进行自我分析的时候你不妨与父母、老师、同学、朋友多谈谈心,认识一下别人眼中的自己,有时候你会有新的发现。

收集信息:对大学生就业而言,信息的收集是迈向成功的第一步。倘若你不知道近来在什么时间、什么地点、有什么企业会参加哪些招聘会,你那堆厚厚的简历将投向何方?倘若你不了解当前的经济发展形势和各行业、各类企事业单位经营状况信息和用人需求,你如何能找到你心目中的理想工作?信息的重要性不言自明。需要注意的是,在收集信息的过程中,大学毕业生们应该做到有的放矢,目的明确,收集的信息要准确、客观、全面,对自己的求职有切实的帮助。

准备材料:不能总说“我很优秀”,要拿出有说服力的证据。你说你成绩很好,那么成绩单呢?你说你获过很多奖,作品和获奖证书在哪里?你说你是某某名师的学生,有推荐信吗?还有英语四、六级证书呢?公务员证书呢?……材料的准备非常重要,如果你不想在别人决定是否录取你之前失去信心,那么首先要对你的诚信和资历进行评估;如果你不想在面试的时候多费口舌进行诸多解释,那么请准备齐全所有能证明你的能力、经历的一切材料,越全面、客观越好。当然,求职材料并不只是证明材料,要找工作,理所当然需要准备一份“上好”的简历、一篇热情洋溢的求职信等等。

联系单位:对于没有太多社会经历的同学来说,主动联系用人单位无疑是一种很好的求职方法。那么和哪些单位联系?和谁联系?怎么进行联系?其实联系用人单位有多种途径和方式,可以通过自己的社会关系,如师长、同学、朋友等联系,也可以自己主动联系,如邮递简历、电话应聘、参加招聘会、网上发送电子简历或登门造访进行毛遂自荐等。总之,要和用人单位负责人力资源管理或者是直接负责招聘的人联系,当然,如果有足够的把握,直接与该单位的领导联系也并无不可,这种表现往往会产生不错的结果。

双向选择:双向选择是指毕业生与用人单位直接见面相互选择的就业方式,即以毕业生和用人单位为主体的市场就业方式。重在“双向”,毕业生有选择用人单位的权力;同样,用人单位也有选择毕业生的权力。应聘的成功是双方共同达成的结果,非单方面的行为。这个过程往往不是草率决策的过程,许多单位都会给应聘者安排面试、笔试等考核方式,一些大型企业和单位往往会安排数次形式不一的面试或者别的考核方式,以保证遴选到最适合企业的人才。正因为这个过程比较长,结果也是个未知数,大学生在求职时不可过于“专一”,要学会把握重点,“全面出击”,才不至于“吊死在一棵树上”。

签订协议:在进行了“双向选择”后,如果单位对你感觉“不错”,向你抛出“绣球”——接收函或录用通知书,而你也对单位感觉“尚可”的时候,就可以考虑“签约”的事情了。“约”者是合同,下笔须慎重,如果你没有作出留下的决定,千万不要轻易签订就业协议。在签订就业协议之前,应该对该单位进行全面的了解,征询各方意见,同时也要注意最后的决定,一定是自己做出的,而不能人云亦云,失去主见。

办理离校手续、报到和走上工作岗位:签订就业协议后,求职过程便告一段落。此时你可以自由享受这剩下不多的待在校园里日子,但别忘了还要办理离校手续。离校后,应当带齐所需材料前去用人单位报到,从此你将步入一个新的天地,在一个崭新的环境里,开始新的生活。

三、就业派遣程序

就业派遣程序与要求。学校按照毕业生签订的就业协议书制定毕业生就业建议派遣方案,向教育部或省就业主管部门汇总上报,经审核下达的就业派遣方案由地方主管毕业生调配部门负责派遣毕业生,毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证》。学校负责办理毕业生派遣、户口、党(团)组织、档案等转移手续,毕业生持就业报到证、户口迁移证,到用人单位报到。

改派程序与要求。①申请办理改派条件:A.首次派遣没有工作单位的毕业生(指非师范类)调整到就业单位;B.从省外改派到省内单位(省外高校);C.从城市改派到县以下基层单位;D.原单位关停并转破等原因;E.改派回生源地;F.其他特殊情况。②禁止改派情况:A.通过“双向选择“已落实就业单位且用人单位不同意放行的;B.毕业研究生改派出服务范围。③改派手续:A.填写由上级主管部门统一制订的改派申请表;B.申述改派理由,并附相应改派材料;C.原派遣单位同意改派的意见(未落实具体派遣单位的毕业生改派可免签放行意见和培养学校意见);D.新接受单位意见;E.培养学校意见。

相关链接:人才派遣的显著特点是“人”与“才”相分离,“人”属人才派遣机构“才”为用人单位所用。人才派遣特征是用人不养人,用人单位与被聘人才不存在隶属关系。人才派遣涉及用人单位、人才派遣机构和被派遣人才。用人单位与人才派遣机构签订《人才派遣协议》,人才派遣机构与被派遣人才签订《劳动合同》。被派遣人才与人才派遣机构之间的关系是劳动人事关系,用人单位与人才派遣公司是租赁关系,被派遣人才与用人单位是工作服务关系。

——鲍硕来、陈世庆:《人事代理与人才派遣的特征及其对大学生就业的启示》,《教育与职业》,2009年第9期。

四、大学生就业程序中的注意事项

第一,《就业协议书》及其使用注意事项。《就业协议书》的全称是《全国普通高校毕业生就业协议书》,是由教育部统一制定的,专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。《就业协议书》具有证明达成协议的用人单位和大学生之间权利和义务的作用,同时也用于办理就业报到手续。《就业协议书》的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校学生,成教等其他类别的大学生不在适用之列。《就业协议书》由省(市、区)毕业生就业主管部门统一发放,是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料,一经签订即具有法律效力,未经许可不得改变。就业协议书在国家规定的两年择业期内有效,逾期作废。要强调的是,大学生在签订就业协议之前,应充分了解用人单位情况,并征求家庭等多方面的意见,慎重决策,切忌盲目行事。除有用人自主权的单位外,用人单位在协议书上盖章后,一般还应由上级主管人事部门盖章,这些手续大多数由用人单位代为办理,也有的需要大学生个人办理,具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门询问。

第二,《报到证》及其使用注意事项。《报到证》的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以《报到证》为依据,接收安排大学生工作,并接转毕业生的档案、户口迁移手续等。《报到证》只能一人一份,由其他部门印制或签发的《报到证》无效。《报到证》的作用为:证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;是毕业生到用人单位报到、用人单位接收毕业生的重要凭证;是毕业生落户、转递档案的重要凭证和依据;是政府所属人才交流机构或用人单位档案管理机构接收毕业生档案的证明。要强调的是,《报到证》的报到有效期一般为一个月。大学生自办理《报到证》之日起,应在一个月内到《报到证》中指定的单位报到,如毕业生不能按期报到或用人单位另有规定,双方须提前告之对方。《报到证》必须妥善保管,凡自行涂改、撕毁的一律无效。如《报到证》遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省级毕业生就业主管部门批准并予以补发。

第三,档案和户口转递方式及注意事项。已落实就业单位的大学生持《报到证》到学校毕业生就业指导部门办理档案、户口迁转手续。未落实就业单位的毕业生档案和户口的处理有以下两种方式:一是向学校提出申请,档案暂时保留在学校,期限为两年;二是申请回原籍的毕业生凭《报到证》将档案、户口转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

毕业生户口档案暂留学校的与学校无隶属关系,没有学籍,不享受在校生的权利和待遇,其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责,学校不承担任何责任。领到《户口迁移证》后,毕业生应仔细核对信息,如有错误不得自行涂改,否则作废。大学生档案一般于《报到证》办理结束后由学校寄出,大学生应在手续办理结束一个月后及时到档案接收部门查询档案是否已到。若未收到,应及时到学校查询。

思考题

1.比较各种求职途径,你认为哪种最适合你?为什么?

2.回答毕业生就业程序。

操作练习

1.参加一次毕业生人才交流会,通过活动具体了解毕业就业程序,同时将了解到的程序印证于学校就业指导中心工作人员,以全面了解就业途径及程序。

2.就李开复先生在《与未来同行》中《给中国学生的第七封信——21世纪最需要的7种人才》中所提出的观点,分组展开讨论:

3.融会贯通者:听过的会忘记,看过的会记得,做过的才能真正掌握。(Hear and you forget;see and you remember;do and you understand.)

创新实践者:重要的不是创新,而是有用的创新。(What matters is not innovation,but useful innovation.)

跨领域融合者:重要的不是深度的解析,而是跨领域的合成。(What matters most is not analysis,but synthesis.)

三商皆高者:你的价值不在于你拥有什么,而在于你贡献了什么。(Your?Value is not what you possess,but what you contribute.)

沟通合作者:只会思考而不会表达的人,与不会思考的人没什么两样。(The man who can think and does not know how to express what he thinks is at the level of him who cannot think.)

热爱工作者:如果你找到了自己热爱的工作,你就会在一生中享受每一天。(If you find a job you love,you will never work a day in your life.)

积极乐观者:半杯水是半满还是半空,主要看你是在倒水入杯还是出杯。(The glass is half full or half empty depending on whether you‘re pouring in or out.)

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