精打细算,节约开支
作为管理者,任何时候都要对开支精打细算,怎样去降低成本、减少费用、不作无谓的浪费是管理者必须要想的问题,如果不能把钱用到刀刃上,只会给企业带来更大的麻烦。
面对财务危机,王熙风也开始打小算盘,她想给自己女儿巧姐儿买台进口的手提,但又不想掏自己的腰包。
聪明的她想出了这样一个办法,将自己办公室的笔记本换成了苹果电脑,并在价格上做文章,明明花了21000元,便开了个35000元的条子,然后将办公的手提搬回自己家中让巧姐儿用。并对别人说,她那手提老出故障,无法修复。
当这一切都做好后,王熙凤自以为这事做得神不知鬼不觉。谁知天下没有不透风的墙,这事被搞服装设计的惜春知道了。一天她找到王熙凤要求财务支她10000元更换一台笔记本电脑。
“惜春,你那笔记本还能用先用着,毕竟现在公司财务紧张。”王熙风道。
“你的手提不是现在也改成苹果机了吗,明明知道财务紧张,你还换?”
惜春反问道。
“我那手提是实在不能用才换的,如果不是我坚持用早就进废品收购站了。”
“是吗,听说王主管那手提才买几个月,而且你的苹果机花了多少钱,你不要以为我不知道,你那电脑可是从我同学店里买的,你想想吧……”
凤姐吓了一身冷汗,连这个这死丫头都知道,那还得了。
“我实话实说,我只想买个国产的手提算了,来公司只支10000元,如果你不给可以,我把你买苹果电脑的事告诉董事长,看你如何下台。”惜春语带威胁。
凤姐立马陪着笑,道:“不要那样激动,钱我支给你,但愿妹子为了姐姐的声誉,不要把此事张扬出去。”
得到凤姐承诺的惜春感到一阵得意,道:“姐姐帮我如此大忙,我当然会对你的事守口如瓶。”
事隔几天,王熙风果然在惜春购买手提的账单上签了字。接着,又有几个人要求王熙凤更换电脑,王熙凤心中有鬼,不得不满足大家的要求。
随便浪费公司的财务,不仅是对自己的不负责任,更是对公司的不负责任。公司想做大必须首先学会珍惜财产。
企业的管理者必须明白,企业的资产是逐步积累的,对于这些财产必须学会珍惜。因为一点点的浪费,不仅损失了财产本身,更重要的是给企业的整体凝聚力和战斗力带来致命的打击。
珍惜财产的最好方法是杜绝浪费。对资金的浪费会带来各种不良的影响:它会损害企业的财富,造成企业中的健康资产的流失;它会破坏企业的制度;它会打击团队的凝聚力,容易使员工像一片散沙;它会使计划因散漫而不能正确执行;它会使敬业爱岗的精神面临挑战。
为了避免浪费,我们可以采取以下措施:企业的管理者可以把不应该做的事情彻底地减掉;可以制定出相应的奖惩分明的制度规范,并且严格地加以执行;可以设立相应的监督机构;可以重新设计某些设备的操作,确保浪费被降到最低;可以采用更节约更经济的技术;可以精确测定原料需求量,避免采购环节的浪费;可以改进原材料锻造、剪裁技术,提高边角料的利用率;可以削减高额的交通费与招待费;不要让机器设备长期闲置不用;不要让办公室的电灯和空调在无人时长期工作,等等。
企业的管理者要尽量节约,减少不必要的浪费,要让员工感觉到公司中的一切都是在花他们自己的钱。这样的话,全体员工都会自觉地避免浪费。
我们要知道,成千上万的日常的微不足道的小节省,汇集起来会对控制成本、减少开销具有较大的意义。
国外的一项行之有效的措施是推行职工持股计划。职工持股可以说是避免浪费的最好办法,因为员工持有企业的股份的话,每个人就会成为企业的小老板、小股东,他们就会像珍惜自己的财产一样珍惜公司的财产,浪费就会被降低到最低水平。
在避免员工大手大脚、挥霍无度的浪费的同时,我们也要防止另一个极端:缩手缩脚,不敢花钱,特别是一些必要的开销也去处处节省。
通常来看。在一定时期内,公司拥有的资本量是既定的。你如果将这部分钱用在这一用途上,便不可以将它再用在另一种用途上。因此,你必须确保用于该用途的收益一定要大于所放弃用途的收益。否则,就是不划算的。
从这个意义上说,我们必须学会花钱,要认真地筛选投资项目,确保将投资用于获利最高的项目;要尽量压缩消费开支;同时,学会用净现值等方法测算项目收益,比较项目投资价值。在大额支出之前,我们必须确定的是这笔钱的确有支出的必要。
除了用于投资项目的花销之外,作为公司也要消费。这种消费通常不会有直接的收益。因此,我们必须尽量压缩不必要的开支,以便节约更多的资本用于收益可观的项目。在企业的消费支出中,我们应该注意的是:这种消费是否真正有必要,是否存在更省钱的办法,能否借助于其他方式如分期付款、消费信贷等方式来进行消费。
企业的管理者切记:不要怕花钱,但要考虑这些钱是否值得花。必须将有限的资金用在最佳的项目上,而不浪费一分钱。
给企业的一个启示——聘请优秀的财务主管
企业的财务管理工作既是一项科学又是一门艺术,要搞好这方面的工作,必须聘用真正有素质、有能力的人充当财务主管。
财务主管作为现代企业最为重要的部门主管之一,在企业中占有重要的地位。
可以说,企业的任何决策都与财务主管有关,能否发挥其决策参谋的作用,受到企业所处客观环境的制约,但是从根本上来讲还是取决于财务主管本人自身的素质与能力。
作为一个企业,要想使公司的财务打理得井井有条,尽量少出现或不出现财务危机,就应该聘用一名优秀的财务主管。
从总体上来说,一名优秀的财务主管应具备的素质主要包括道德素质、知识素质等几个方面。
道德素质
财务主管是现代企业核心部门的负责人,由于其所处位置的重要性,他的道德素质对企业的发展至关重要。
财务主管的道德要求主要有以下几个方面:
作风正派。一个优秀的财务主管应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是,光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。
有敬业精神。一名优秀的财务主管应当热爱本职工作,把工作视为一种需要和自我价值的实现。在工作中,勤恳踏实,不断追求创新,自觉学习相关工作知识与技能,不断提高自身业务水平。
对企业忠诚。主要表现在:视企业利益高于一切,不做任何不利于企业的事情,针对企业财会工作中的各种商业机密,财务主管应当严格保守,并自觉维护企业形象,并为企业的发展积极出谋划策。
知识素质
企业财务管理是一项专业性很强的工作,财务主管作为企业财务部门的负责人。必须掌握一定的专业知识,才能做好企业的理财工作。
财务主管必须具备微观与宏观经济学知识。这些知识给财务主管以正确的思维方法,使之能比较好地把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境和经济形势,离不开宏观经济学中货币与财政政策的知识;而微观经济学中边际成本与边际效益以及市场运作原理对于正确地进行企业财务决策又至关重要。
财务主管必须熟练掌握会计知识。财务主管进行财务管理活动最重要的信息来源便是会计账目,企业的一切活动和营运情况都在会计账目中有所体现。财务主管在进行各种财务经营决策时,都要用到会计账目所提供的各种信息。
一名优秀的财务主管必须掌握相关的专业知识以及国家有关财务、会计工作的政策法规。像《企业财务管理》、《审计》、《管理会计》、《责任会计》、《税收会计》等专业知识是财务主管开展工作的基础;而像《公司法》、《票据法》、《企业会计准则》等国家的政策法规,财务主管也应当熟悉其规定。
财务主管还必须对本企业的产品有较深刻的了解,产品性质不同,其所需资金运转情况便不一样。财务主管不应局限在自身所处的部门,其心中应有对整个企业各个方面的全盘认识,这样才能更好地开展工作。
优秀的企业财务主管还必须具备一定的组织、沟通协调能力和分析判断能力及用人能力等。
组织及协调能力
财务主管的组织能力是指其指挥、安排调度的能力。财务主管应当把本部门组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体,实现企业财务目标,并领导他们完成既定任务,接受企业最高决策层所要求的工作等。
此外,财务管理工作必须对各岗位的设置、财务信息的收集与处理、报表的编制以及投资、筹资和利润分配等活动都有精心组织和周密安排。每一个环节都容不得半点差错,这的确需要财务主管有较强的组织能力。
分析判断能力
财务主管应具备从各种相关信息中分析出自己所在企业所面临的各种问题及相应解决方案的能力。从外部来看,财务主管应具备对整个宏观国民经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供依据。从内部来讲,财务主管应当从企业纷繁复杂的各种财务活动中,发现其规律性的东西,找出存在的问题并提出解决方案。
参与决策的能力
财务主管作为企业最为重要的部门主管之一,会经常参与到企业的各种决策活动中,当然,财务主管在这其中的主要职责是当好参谋,为最高决策层的决策提供建议和资金、财务方面的支持。财务主管应当从尽可能降低耗费、用好资金、提高效益的要求出发,从财务角度对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终做出决策提供依据。当好参谋。
沟通与交流能力
要想做好财务主管仅靠一个人的力量是远远不够的,他必须有效地与别人进行交流与沟通,这样才能减少彼此之间的分歧,从而获得老板和其他部门的支持,只有团结协作,才会使企业各部门凝聚在一起,形成一种同心力,从而为企业在市场竞争中赢得整体优势,其工作价值此时方才得以体现。
使用人及培养人的能力
财务主管作为企业的一个部门负责人,要善于培养和使用骨干,借助于骨干的力量,使一人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,从而带动整个财务工作的顺利开展。同时要注意适当分权,让下属分管部分工作,从而使自己从繁琐的具体事务中脱离出来,凡事不可事必躬亲,集中精力考虑和做好全局性的财务管理工作,这是对一个优秀的财务主管的重要要求。