四、基金会与国外的同类组织
外国朋友、海外侨胞、港澳同胞及其团体，愿意为中国儿童文教福利事业捐募基金，在他们所在国家、地区组织宋庆龄基金会的，都将给予协作。
五、基金会的基金的用途
基金会的基金属于专款，直接用于儿童文教福利事业并尊重捐赠者的意愿，尽量做到合理安排。
基金会为开展本身正常业务，须在最低限度内，以最小比例提取一定的资金作为费用。
六、基金会的建设规划
计划在北京首先兴建儿童科学公园。根据需要与可能，将逐步在北京和其他地方建设儿童福利事业。
基金会将会同科技、教育、体育、文化、卫生、建筑、工、农、青、妇、儿童保育、工商、归侨、园艺等各界和有关地方部门以及中国福利会，共同研究规划儿童文教福利事业的建设事项。
七、基金会基金的监督
基金会建立独立的会计、审计制度。对于资金、物资的收支和使用情况有权监督、检查，并作出相应的报告。
八、基金会设理事若干人，由主席、副主席、秘书长主持日常工作。
基金会在名誉主席、顾问、主席之下，设秘书处，由中华全国妇女联合会指导，处理日常事务。
（选自1982年12月29日《人民日报》）
【简析】
这个章程开门见山，直述条文，先原则后细目，条目清晰，语言简明。为了便于执行者因时因地制宜地执行，其中规定了部分“弹性条款”；使用了一些模糊概念和有伸缩幅度的句子，这给章程的执行者一定的灵活性。这是规章制度类应用文常用的写法。
【例文3-7】
普通高等学校学生守则
一、热爱祖国，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导，坚持社会主义道路，有为国家富强、民族振兴而奋斗的理想，有为人民服务、艰苦创业的精神和社会主义事业心、责任感。
二、认真学习马克思主义、毛泽东思想，努力贯彻党的路线、方针、政策；树立劳动观点、群众观点、理论联系实际及辩证唯物主义观点。
三、勤奋学习，努力掌握基础理论、专业知识与基本技能。
四、坚持体育锻炼，达到国家规定的大学生体育合格标准；积极参加体力劳动和军事训练。
五、尊敬师长，尊重职工，关心集体，正确开展批评与自我批评。
六、遵守社会公德，爱护公共财物，勤俭节约，讲究卫生。
七、懂得社会主义民主和法制，遵纪守法，遵守学校规章制度，保守国家机密，树立良好的道德品质和良好学风。
八、听从祖国召唤，服从国家分配。
【简析】
这个守则共八条，先写政治方向等重要内容，次写专业知识方面的内容，再写纪律、品德修养方面的内容，由主到次，先原则后具体。行文概括，要求适度，语言简洁、准确，通俗易读。
思考与练习
一、名词解释
1.条例
2.细则
3.办法
4.公约
二、填空
1.规章制度的特点是____、____、____。
2.章程是一种根本性的规章制度，具有很强的____性和____性。
三、简答
1.规定和条例有什么区别？
2.公约和守则的适用范围有哪些？
3.规章制度的写作要求有哪些？
四、根据自己所参加的学校社团或自己的兴趣爱好，拟写一份社团组织的章程或守则。
第四节会议记录
一、会议记录的概念和作用
会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料会议记录是对会议整个情况的真实记载。它的作用在于正确地反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种历史资料。
二、会议记录的格式和写法
会议记录一般分为两部分：
第一部分记录会议的组织情况。包括会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。
第二部分记录会议的内容。一般包括会议主持人的发言，会上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议等。
会议记录的写作方法主要有两种
一是摘要记录。这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记发言要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。
二是详细记录。这种记录一般用于重要会议。要求详细记录，特别是对领导人讲话和重要决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法。会后还要进行整理。
三、会议记录的写作要求
会议记录要求：一是记录速度必须快。精力要集中，跟上会议发言的速度，如果跟不上发言，记录断断续续，残缺不全，就失去了它的意义，将不利于内容的贯彻执行。
二是记录要准确。会议记录是会议情况的真实记录，所以一定要如实准确地记录会议内容。如实反映会议情况，准确记录领导人的重要讲话和主持人结论性的发言。
三是要使用专用记录本，最好使用专用记录纸，这样一是为了规范，二是便于保存，三是便于保密。
四是会议结束后，会议记录要由主持人和记录人签字。
【例文3-8】
××市教育局党组扩大会议
地点：教育局会议室。
时间：19××年6月8日
出席人员：×××书记、××副主任、×××纪检组长、×××工会主席、×××普教科科长、××职教室主任。
缺席人员：×××成教科科长
主持人：×××书记
记录人：×××办公室副主任
会议内容：听取到兄弟地市考察“三加一”教育情况汇报，研究制定我市实施“三加一”教育的意见。
一、××副主任汇报考察情况
1.参观考察的基本情况。
2.兄弟地市“三加一”教育的形式及做法。
3.几点建议。
二、讨论（略）
三、决议
1.起草“关于在中学毕业生中实行职业技术教育的意见”，由职教与成教负责。
2.“三加一”教育的场地可放在市成人教育中心，由成教科负责这项工作。
3.要体现灵活多样的原则，适合各县市的具体情况。
【简析】
这篇会议记录结构完整，格式正确，详略适当。如写会议组织情况，会议名称、时间、地点、与会人员（出席、列席、主持、记录人）一应俱全。写会议内容分条列项；写汇报外出考察情况，只用小标题加以概括；讨论情况用一个“略”字省去；决议事项详细作了记录。
【例文3-9】
宏远公司项目会议记录
时间：2003年3月12日上午9时
地点：公司第一会议室
出席人：各分公司与直属部门的经理
缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）
主持人：高飞（集团公司副总裁）
记录人：周游（总经理室秘书）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）
二、发言
第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）
第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。（略）
项目。（略）
市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）
财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）
技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）
策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前期的宣传投入应该加大。（略）
财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）
三、决议
（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。
（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。
（三）（略）
四、散会（上午12时）
主持人：高飞（签名）
记录人：周游（签名）
【简析】
这是一份格式规范的会议记录，记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。
思考与练习
一、填空
1.会议记录的写作方法主要有两种，一是____，二是____。
2.会议记录的作用在于正确地反映会议情况，作为____、____和的一种历史资料。
二、简答题
1.会议记录和会议纪要的区别在哪里？
2.会议记录要求记得快，又要绝对真实，如何保证做到这两点？
三、学校或班级开会时，写一篇会议记录。
第五节调查报告
一、调查报告的特点和种类
调查报告是根据一定的目的，对某一事件，某一情况、某一问题进行调查研究和综合分析后写成的书面报告。调查报告也称作“调查”、“考察报告”，是机关和其他社会工作中常用的一种应用文体。
没有调查就没有发言权。调查研究是我们解决问题，搞好工作的一种好方法。职业院校的学生，将来要奔赴各条战线，要学会调查研究，也要学会写作调查报告。
（一）、调查报告的特点
1.针对性。调查报告的目的，是研究问题、解决问题、推动工作，写作目的非常明确。现实中，多是上级机关或调查人员，针对社会生活中的某些重大问题或群众关心且迫切要解答的问题，调查研究，写出报告，所以调查报告有很强的针对性。
2.典型性。调查报告的材料必须是典型的，以便从中探索事物的发展规律，寻求解决矛盾的方法，以点带面，给全局的工作提供借鉴。
3.真实性。真实是调查报告的生命。调查报告中的事实必须真实准确。要用铁的事实说话，无论是事件背景、原因、过程，人物都必须是真实的。不能有任何虚假伪造，否则就失去了调查报告的意义。
4.时效性。调查报告是根据现实需要，抓住某一典型事物或社会生活的某个侧面，进行调查研究，及时地回答并解决现实生活中提出的迫切问题。因此调查须迅速，报告须及时，具有较强的时效性。
（二）、调查报告的种类
调查报告的种类很多，按内容分，主要有以下几类：
1.社会现状调查报告
这类调查报告，通常以反映社会政治、经济、文化等领域的现状为主要内容，以揭示现实的社会问题为主要任务，侧重于描述社会的现实状况，帮助领导和有关部门了解全面情况，实施正确决策。
2.典型经验调查报告
主要是介绍先进单位和个人的典型经验。这类调查报告，重在“经验”和“做法”。而这些经验和做法，一定要具有典型性和代表性，具有普遍意义，以点带面，指导工作。
3.揭露问题调查报告
这类调查报告主要是针对现实社会中出现的带有倾向性的问题，揭露一些突出的反面典型事例，查清事实，分析原因，说明危害和后果，以引起有关单位和社会上的注意，从而采取措施预防和解决问题。
4.新生事物调查报告
这类调查报告主要以现实生活中涌现出来的新事物、新思想、新观念等为对象，介绍其产生的背景和特点，描述其产生、成长、发展、壮大的过程，展现其积极作用和意义，揭示其发展规律和方向，以推进新生事物的成长和推广。
此外，还有历史事实调查报告、反映情况调查报告及研究性和预测性调查报告等。
二、调查报告的基本格式和写法
调查报告一般由标题、前言、主体、结尾四部分组成，其中，前言、主体、结尾三部分统称为正文。
（一）标题
调查报告的标题，一般用简明扼要、高度概括的语言点出调查报告的主题。常用的有以下三种类型：
公文式标题。这类标题往往鲜明醒目地揭示文章的主题，在开头使用介词“关于”构成由“关于调查对象+调查内容+文种”的标题形式，如《关于大学生消费现状的调查》。
文章式标题。这类标题比较灵活，标题中不出现“调查报告”或“调查”、“考察”等字样。可以直接概括全文的基本观点和中心内容，如《农村劳动力的剩余及其出路》。
提问式标题。通常是提出一个暗示调查报告主题的问题作为标题，以吸引读者的注意力，如《××厂破产的原因何在？》
双标题。双标题即由主标题和副标题构成，主标题概括基本观点或中心内容，副标题补充说明调查的对象、地点、范围或事由。如《莫把“温饱”当小康——来自黑龙江农村的调查报告》。
（二）前言
也称导语、引言、概述等，着重介绍基本情况，提出问题。常见的有三种形式：
交代调查报告的目的、时间、地点、对象范围和方法步骤等，即说明为什么做这个调查和写这篇调查报告，并为调查报告的可信度提供佐证。
着重介绍被调查对象的基本情况，说明全文的主要内容和重要问题。
概述调查研究的基本结论和成果，肯定意义，点明要点，对全文起到提纲挈领的作用。
（三）主体
这是调查报告的核心部分，是前言的引申和展开，也是结论的根据所在。主要包括调查报告的基本事实、主要情况、取得的突出成绩和存在的主要问题以及成因，经过分析得出的基本经验教训和发展规律与前景预测等。
主体的结构形式通常有“横式结构”、“纵式结构”和“纵横综合式”三种。横式结构，即把调查得来的材料进行归纳整理，按事物的性质分类，从不同侧面说明问题。纵式结构，即按事物的发生、发展、结局的先后顺序进行组织，也可以按“提出问题——分析问题——解决问题”的认识过程，由浅入深、层层深入地逐次展开。纵横综合式，即综合运用横式和纵式结构，互相穿插组织安排材料。一般而言，在叙述事实时多用纵式结构，在议论时多用横式结构。
（四）结尾
调查报告的种类不同，内容不同，结尾的写作方法也不同。常见的结尾方式是：根据调查而作的分析，得出结论，并提出相应的对策和建议。也有的调查报告，以总结全文、深化主旨作为结尾。也有一些调查报告在主体部分已把有关内容讲清楚了，就不再另立结尾部分。
