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第24章 日常应用文(6)

【简析】这是由一位本科毕业生直接向自己希望前往谋职的公司介绍自己的情况、推销自己、希望得到贵公司的欣赏与信赖、为达到谋求一份职业的目的而写的求职信。首先他介绍了自己的政治面貌、所学专业以及在校苦读获得的成绩。其次介绍自己的特长及各种能力,如组织能力、实践能力等。最后提出该公司是自己向往的工作单位,并信心十足地表明愿为公司做出自己的贡献,表达了希望为公司效力的强烈愿望。一方面作者真实具体地把自己与众不同的特长优势展示给公司,证明自己是个优秀人才;另一方面作者也诚恳、谦虚地表达了自己的求职意愿,愿为公司效力。所以这封求职信是不错的,值得借鉴。

【例文4-14】

求职信

××大学人事处负责同志:

我是一个渴望得到用武之地的在职人员,女22岁。一年前我从临江大学教育系学校管理专业毕业,由国家分到本市,后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来,在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光,这对国家对个人无疑都是损失,故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。

现将本人情况略作介绍:本人能力方面长于语文学科,高中时以108分单科为高校录取,在校期间曾在省报发表过小说两篇,在光明日报发表大学生暑假调查报告一篇,曾获学校硬笔书法赛二等奖(正楷)。以前曾被市直×机关借用作文字工作,写过多种计划、总结、报告,为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外,我的英语学科一直是中学大学期间的强项,成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况,本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。

负责同志,我完全有把握地说,如果你们能让我担任以上两个方面的工作,定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作,奋力做出自己的贡献。

此致

敬礼!

求职者:×××

××年×月×日

【简析】

求职人能针对求职目标叙述自己的基本条件、专业水平、业务能力、实绩特长,表达自己的愿望;语言得体,态度诚恳,符合求职信写作的基本要求。

思考与练习

一、求职信有什么特点?

二、求职信写作有哪些注意事项?

三、拟毕业求职,写一封求职信。(必须实事求是,不能随意套用例文内容)

四、试分析下面这篇求职信的不足之处,然后提出修改意见。

尊敬的经理先生:

据悉贵公司正筹备扩大业务,招聘新人,特冒昧自荐。

我叫王志强,男,20岁,本市人。我是××学校××专业班的学生,再有一个月就毕业,结束学习生活。我在校成绩一直很好,如经理能给我这个机会,我保证竭尽所学,为公司效力。

兹奉上学习成绩表,操行评定表、履历表、近照等资料,供公司参考,殷切地等候贵公司回复。

此致

敬礼

王志强

二零零五年十一月三十日

通讯地址:××市××路××号

邮政编码:××××××

第六节申请书

一、申请书的概念和分类

申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。申请书的使用范围非常广泛,几乎涉及各行各业的方方面面。在日常生活和工作中,凡需要请求解决的问题、希望得到批准的事项都必须按程序向有关组织或单位递交申请书,然后组织或单位才能依据申请书给予审核批准。

申请书有表达愿望的和提出要求的两类,又有个人申请和集体申请之分。

二、申请书的结构

申请书一般由标题、称呼、正文、结语、落款五部分组成。

1.标题。首行正中写明“申请书”三个字,或简写为“申请”;也可以根据申请书的内容,标明具体名称,如“入党申请书”、“留学申请书”;还可以写明具体要求,如“关于要求参加抗洪抢险突击队的申请书”、“关于参加电脑培训班的申请书”等。标题的字体要略大些。

2.称呼。也叫“台头”,即在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名,如“团支部”、“市工商局”、“××同志”、“尊敬的先生、女士”等。名称后面加个冒号,表示下面有话要说。

3.正文。这是申请书的主体,一般由两部分内容组成:

(1)申请的事项或理由,要先叙事后讲理;

(2)申请者的愿望和请求。需要叙述的事实和阐述的理由较多时,应适当归类分段,

以便于领导研究处理。写要求入党的申请书还有其独特的内容。

4.结语。一般写表达愿望和请求的话。如“恳请批准”、“请领导审核批准”、“敬祈核准”、“请求组织批准”、“请组织考验我”等等。也可以写表示祝颂的话,另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写“敬礼”。还可以写表明态度和决心的话作结。

5.落款。签署申请单位的名称或申请人的姓名,并在署名下注明申请的详细时间。

三、申请书的写作要求

1.实事求是。实事求是、诚实认真,这是写申请书的基本的原则和基本的态度。要真实客观的表达愿望,反映情况要真实,叙述事实要准确,提出要求要明确具体。既要符合政策,又要符合情理;还要体现个人服从组织,下级服从上级的精神。不应为了达到某种目的而故弄玄虚,有意渲染。更不能不择手段,任意弄虚作假,歪曲编造事实,甚至提出一些非分无理的要求。

2.简明扼要。申请的内容应简明扼要,凝练单一。说明申请事项应开宗明义,单刀直入,不拐弯抹角,叫人一目了然;阐明申请事由要条理清晰,充分透彻,使人信服。表达愿望和要求要明确具体,使上级单位及领导能迅速了解具体情况,理解申请者的愿望和要求,便于准确地把握事实,及时研究批准。不应笼统抽象、含糊空泛,让人不知所云。

3.朴实诚恳。申请书的语言要力求质朴平实,坦率诚恳。用词要准确,文字要精炼,文笔要凝练,做到言简意赅,简洁明快。还应态度庄重,语气真诚,做到不卖弄词藻,不说空话套话。不要拖泥带水,东拉西扯;也不要生硬刻板,强词夺理;更不要盛气凌人,用命令式的口吻说话。只有朴实、诚恳的语言,才能打动人心,得到理解,并最终达到申请的目的。

写入党申请书还有特殊的要求:

首先,要表明申请入党的愿望。

其次,要阐明申请入党的原因。要结合本人成长过程及思想进步的过程,写清对党的认识,说明要求入党的动机。

第三,向党组织汇报本人的思想、工作、学习等情况。第一次写申请书,还要向党组织介绍本人的简历及家庭状况,以便让组织进行全面的了解和考察。

第四,对照党员标准,具体分析本人优点和缺点,说明成绩,找出差距,提出今后的努力方向。

最后,表明自己的决心和态度,表达出希望得到组织帮助、教育,争取早日加入组织的迫切愿望。

写入党申请书,要严肃认真,忠诚老实,真心实意。不能弄虚作假,有意隐瞒,欺骗组织。文字要精练,做到言简意赅,字迹工整,不能马虎潦草。

【例文4-15】调动申请

尊敬的院领导:

我是水利系水工建筑教研室主任。因我家庭生活有实际困难,特向组织提出调动工作申请。

我父亲已70岁高龄,还患有冠心病、高血压。我母亲也已68岁,患痛风病多年。长期以来,我不能照顾年迈多病的父母已深感内疚。我与妻子分居五年,五年来,她身负照看父母的重任。特别是今年我的孩子出生后,我们负担重请不起保姆,她一个人更是忙得不可开交,上有父母、下有婴儿,还要上班,十分辛苦。我每星期来回奔波,已力不从心,疲劳难言。花费许多车旅费不说,对工作也造成了较大影响。

再者,我们教研室人员超编,教学任务吃不饱,已出现有人无课可代、人浮于事的现象。我负责的工作,自有年富力强的同志来承担,这样更有利于学校的发展。一年前,我曾要求组织将我妻子调入我院图书馆工作,但由于编制有限,最终不能解决问题。

现在,距我家不远的××水利科学研究所急需科研人员,且与我专业对口。经联系,已同意我调入该研究所工作。这样,我既可以更好地发挥自己的专长,又能尽孝尽责,照顾好父母、孩子。

根据党的有关解决知识分子夫妻分居问题的政策,鉴于我家的具体困难,我恳切地请求院领导能理解我的要求,批准我调入研究所工作。我一定加倍努力工作,报答党的关怀。

此致

敬礼

水利系×××

×年×月×日

【简析】

这份请求调动工作的申请书写得非常得体。称呼谦恭有礼,行文直截了当,陈述理由充分透彻,提出要求明确具体。困难是实实在在的:父母年迈多病,孩子年幼待哺,妻子一人无法应付;要求也合情合理:既解决了个人的困难,又不影响教学工作,也体谅了学校编制的难处,还满足了对方单位工作的需求。既符合人之情理,又符合党的政策。最后又表达了对党的关怀的感激之情。再加上语言朴实诚恳,态度真诚恳切,这样的申请一定能得到领导的理解。

【例文4-16】

入党申请书

敬爱的党:

象小苗渴望阳光雨露那样,我殷切期望,早日投入您慈母般温暖的怀抱,在您的直接关怀、教育、培养下,成为伟大社会主义祖国四化建设的有用人才。因此,我盼望成为一名中国共产党员。

敬爱的党,虽然我不能象健康人那样,在学校里系统地学习党的光荣历史,但是从给我以厚爱的亲朋好友中,从我自学的课堂上,从十几年的生活经历中,同样强烈地领略到党的光荣和伟大。我们的党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标,是实现共产主义的社会制度。我们的党领导全国各族人民,经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争,取得了新民主主义的胜利,建立了人民民主专政的中华人民共和国。“没有共产党就没有新中国”的歌声,唱出了人民的心声,也道出了一个伟大的历史事实。建国以后,党又领导全国人民顺利地进行了社会主义经济、政治和文化。特别令人难忘的是,我们的党经受住了10年内乱的严峻考验,在国家和人民最危急的关头,一举粉碎了江青、林彪两个反革命集团,挽国家于存亡之际,救人民于水火之中。党的十一届三中全会的召开,在各条战线上取得了拨乱反正的重大胜利,实现了历史性的伟大转变,规划了四化建设的伟大蓝图。党的十二大以来,随着社会主义建设新局面的开创,各族人民意气风发,同心同德奔向未来。历史证明,我们的党不愧为光荣、伟大、正确的党。

作为一个残疾青年,我更无时无刻不在感受党的温暖。没有党的关怀,就没有我的生命,更没有我的今天。特别是当我在生活中克服了一些困难,在工作中做出一点成绩的时候,党又给我以很高的荣誉,使我时时有一种无功受禄之感。我付出的太少了,得到的太多了,纵然献上我的青春和生命也无法报答党和人民对我的厚爱。

我深知,自己离一个真正共产党员的要求相差太远了。但我有决心时时处处以一个党员的标准严格要求自己,战胜困难,刻苦自学,百折不挠,奋力攀登,更多地掌握四化建设的本领,为共产主义事业贡献出我的微薄力量。敬爱的党,请考验我。

×××

×年×月×日

【简析】

这份入党申请书写得情真意切,内容充实完整,语言简明扼要,语气庄重朴实,措辞真切诚恳,真挚地表达了作者的迫切愿望。全文条理分明,层次清楚:首先,明确地表达了自己的愿望,“盼望成为一名中国共产党员”。然后,结合自己的感受和党的历史,阐明对党的认识,说明要求入党的原因。进而结合自己的成长过程,抒发了对党的热爱。最后,表达了自己的决心和态度。这是一份写得较好的入党申请书。

思考与练习

一、什么叫申请书?

二、申请书的结构由哪些部分组成?

三、申请书写作有什么要求?

四、根据自己的实际写一份入党申请书。

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