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第41章 经济应用文(1)

经济应用文是应用文的一个重要分支。它是应用文中历史最悠久,需要最广泛,表现最活跃,专业性最强的实用文体。概括地说,经济应用文就是在经济领域和企业生产经营活动中形成的反映经济情况、沟通经济信息、处理经济事务、解决经济问题时所写的应用文。

经济应用文在当今社会知识经济、市场经济、法制经济高速发展的新形势下,发挥着日益突出的作用。能够得心应手地撰写各类经济应用文,是经济工作者必须具备的基本素质。

经济应用文的特点:一是内容的专业性。经济应用文写作必须精确地描述经济现象。得出符合客观经济规律赢得最佳经济效益的结论,以顺利实现经济活动的目的。只有精通经济领域的专门知识,具备较强的业务能力,才能写好经济应用文;二是政策法规的依循性。一切经济活动都在党和国家规定的方针政策许可范围内进行。应该遵循党和国家的一系列法律法规,反映国家政权的政治意向和根本利益;三是情况的真实性。经济应用文要实事求是,真实、准确、可靠的反映情况,这是实用文与文学作品相比具有的一个显着特征;四是效用的及时性和针对性。市场经济瞬息万变,要求经济信息必须及时有效地反馈,否则会错失良机,造成损失。同时经济应用文有的放矢,富有针对性,才能增强实用效果,达到写作目的;五是体式语言的规范性。经济应用文一般具有相对固定的格式与写作规范,篇章结构程式化,语言要求精确、简明、平实。

经济应用文在经济领域中的应用非常广泛,常见的种类主要有:报告类,如经济活动报告;方案类,如市场决策方案;契约类,如经济合同、协议等。

撰写经济应用文除做到主旨突出,结构层次清晰,语言准确简洁外,还要求:一是熟悉经济政策和法律、法规,具有业务工作知识;二是深入调查研究,掌握真实、准确的材料;三是熟悉经济应用文的写作格式,掌握灵活多样的表述方法。

第一节经济合同

一、合同的概念

合同是两个或两个以上的当事人之间为实现一定的目的,明确彼此权利和义务的书面协议。当事人之间实现一定的经济目的,明确相互之间权利义务的协议文书,称为经济合同,经济合同是合同的最重要的组成部分。

二、经济合同的特点和种类

(一)经济合同的特点

(1)合法性

当事人订立,履行合同应遵守国家法律、法规、方针、政策,尊重社会公德,不得扰乱经济秩序,损害社会公共利益。

(2)诚信性

签定经济合同,当事人双方均应当诚实地表达自己的意见;在履行经济合同同时,均应信守自己的承诺。隐瞒真相,制售假冒伪劣产品,拖欠供货或货款,都违背合同的诚信。

(3)平等性

订立经济合同必须遵循“平等互利,协商一致”的原则。不允许任何一方以强迫、威胁、

欺骗、命令等不正当手段把自己的意志强加给对方。

(4)规范性

我国《合同法》以法律的形式规定了合同的制作过程和履行环节,为制作合同提供了规范模式,规范性要求还体现在语言表达准确,书写工整,条理清晰等。

(二)经济合同的分类

依据不同的角度有多种划分方法。根据修改后的《中华人民共和国经济合同法》有如下类型:买卖(购销)合同,建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、水、汽、热力合同,仓库保管、财产租赁、财产保险、借款合同以及其他经济合同等。

三、合同文本的结构模式与内容要素

(一)合同文本的结构模式现实生活中合同内容丰富多样,合同形式也多种多样。随着社会经济的发展、交易的复杂化,各类合同示范文本也应运而生。综观内容繁简不一的合同文本,可以发现合同文本具有较为稳定的书面结构模式。合同文本的书面结构模式一般由首部、正文、尾部和附件四部分构成。

1.首部由标题、当事人基本情况及合同签订时间、地点构成。标题是合同的性质、内容、种类的具体体现。如“生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同”,表明该合同是买卖合同中鲜活农副产品买卖合同。切不可出现标题与合同内容不一致的现象。当事人基本情况及合同签订时间、地点居标题之下,正文之上。当事人基本情况即当事人的名称或者姓名和住所(合同法将此项内容划入主要条款之列),同时写明双方在合同中的关系,如“买方”、“卖方”或“甲方”、“乙方”等。当事人是法人或其他组织的,写明该法人的名称和住所;当事人是自然人的,写明该自然人的名称和住所。此项内容是确定当事人、确定合同权利和义务承担者的主要依据。

2.正文这是合同最重要的部分,也是合同的内容要素,即合同的主要条款。合同主要条款内容在下文简述。

3.尾部即合同结尾,一般包括以下内容:双方当事人签名、盖章;单位地址,电话号码,电报挂号,邮政编码;银行开户名称,开户银行帐号;签证或公证。

4.附件主要是对合同标的条款或有关条款的说明性材料及相关证明材料。如技术性较强的商品买卖合同,需要用附件或附图形式详细说明标的的全部情况。合同附件是合同的共同组织部分,同样具有法律效力。

(二)合同的内容要素合同正文由合同的内容要素构成,合同内容要素即主要条款如下所述。

1.标的标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物,可以是货币,也可以是工程项目,智力成果等等。合同的标的要写明标的名称,以使标的特定化,以便确定当事人的权利和义务。

2.数量和质量数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的内在素质和外观形态的综合,包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合同的主要条款,没有数量,权利义务的大小很难确定;没有质量,权利义务极易发生纠纷。因此该条款要给予明确、具体的规定。

3.价款或者报酬价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币,又可以称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款,合同中应说明价款或报酬数额及计算标准、结算方式和程序等。

4.合同的期限、履行地点和方式合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据。

5.违约责任违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同,发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任,这是合同履行的保障性条款。

6.解决争议的方法合同发生争议时,其解决方法包括当事人协商,第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时,应当约定争议解决的方法。

7.其他除合同主要条款以外,双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。

四、合同写作的基本要求

1.合同的内容要合法、合理,符合国家的方针、政策、法令,严格按照《中华人民共和国合同法》和其他有关专业法律、法规的规定执行。

2.合同的书写要注意两方面的问题:一是合同条款书写要具体、明确,表意要清晰。要结合实际情况签订合同必备条款详细地列出来,确保合同条款完备,避免履行时出现争议。二是书写要规范,格式要完备。书写合乎规范不仅要求语句文字规范等,而且格式也要按照合同示范文本书写。

【例文7-1】

公房租赁合同

乘风实业有限公司(甲方)

立合同人:

临海市房地产管理局(乙方)

根据市有关公房管理的规定,经双方协商一致,签订本合同,以共同信守。

一、乙方将海滨路74号房间一套租给甲方作办公用房。该房屋及设施(详见设施清单)均在良好状态下交付甲方使用。

二、租期自2004年5月1日起至2013年4月30日止,共9年。租金自签约之日计算,按年度收租金人民币500元。甲方在接到乙方交款通知单5天内(节假日顺延)一次交清。逾期支付,交纳滞付金,即每逾期一天,向乙方交纳滞付金1元,以补偿乙方所受的损失。

三、未经乙方同意,甲方不得将该房另作他用或转让他人,否则本合同即自行终止。由此造成的经济损失由甲方承担。

四、甲方在征得乙方同意后,可对该房屋自行修缮或更动,拆除和添置设施。其增设与添补设施在租赁关系结束时不得拆除,应无偿地归乙方所有。

五、甲方负责下列维修事项:按原设计要求每三年油漆粉刷室内一次。使用期不满三年,其油漆粉刷按实际月数计算,地板打蜡每年2次。

六、未经乙方同意,甲方不得擅自增加用电设备。否则,由此引起的后果由甲方负责。

七、租赁期间,该房间水、电、煤气、电话等费用由甲方自理。

八、乙方应定期检查房屋有无积水、漏水等现象及危险情况,并负责房屋和设备的正常维修。检查前一周通知甲方。

九、租赁关系结束时,由乙方验收房屋及设施。如有损坏,由甲方负责修复或赔偿。

十、甲方欲续租本房,须于本合同期满前2个月书面通知乙方,另订租赁合同。

十一、本合同自签订之日起生效,本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

附件:房内设施清单一份,计3页。

甲方:乘风实业有限公司(盖章)

代表:梁××(签字)

乙方:临海市房地产管理局(盖章)

代表:顾××(签字)

2004年4月30日

【简析】

这是一篇租赁合同。格式比较规范,条款内容完备,语言平实简洁。标题分明,双方及代表明确,各自责权清晰,而且具体实际,具有很强的实用性和可操作性,符合租赁合同的特点和要求,是一篇较为典型规范的租赁合同。

【例文7-2】

购销合同

销货方:成都市××机床厂(以下简称甲方)

购货方:株州市××商场(以下简称乙方)

经双方充分协商,签定合同,一资共同遵守。

一、标的:“海洋”牌洗衣机,型号规格为XpB2O-3.

二、数量和金额:总共壹千台,每台价格为壹佰玖拾伍元整,总计金额壹拾玖万伍仟元整。

三、脚货日期:1985年1月15日交300台,二季度交200台,三季度交200台,四季度交300台。

四、产品质量标准:按部颁质量标准。

五、产品原材料来源:由甲方解决。

七、产品验收方法:乙方按质量标准验收。

八、产品包装要求:用硬纸箱包装。

九、交(提)货方法、地点及费用:由甲方铁路运输到株州市火车站,运费由乙方负责。

十、货款结算方法:通过银行托收,验货承付。

十一、经济责任:按《中华人民共和国经济合同法》第17条第2款规定:“供方必须对产品的质量和包装负责,提供据以验收的必要技术资料或实样。”应次产品数量短少,不符合规定,甲方必须偿付乙方不能交货部分总值的5%的罚金,以包装不符合要求造成的货物损失,有甲方负责赔偿;因交货日期违约,比照银行延期付款的规定,每延期1天,按延期交货部分的0.03%偿付乙方。如乙方半途退货,由乙方偿付退货部分货款总值的5%的罚金;乙方延期付款,比照银行延期付款规定偿付甲方罚金。

十二、非人力抗拒的原因造成不能履行合同时,经双方协商和合同签证机关查明证实,可免于承担经济责任。

十三、本合同自签订之日起生效,任何一方不得擅自修改或终止。

十四、本合同正本两份,甲乙双方各执一份;副本四份,甲乙双方业务主管部门、签证机关、银行各执一份。

十五、本合同有效期到1985年12月31日。

销货方:(甲方)购货方:(乙方)签证机关

成都市:xxx机床厂株州市xx商场xxxxxx

代表人:xxx(章)代表人(章)(章)

电话:(略)电话:(略)

开户银行:(略)开户银行(略)

帐号:(略)帐号:(略)

地址:(略)地址:(略)

(选自《应用写作》——冯永乐主编1999年7月高等教育出版社出版)

【简析】

这是一份购销合同。结构形式虽然和一般结构不尽相同,但合同的内容基本具备了,条理也十分清晰。购销双方单位名称及具体责权十分明确,为履行合同义务提供了必要条件,而且可行性强,体现了合同的基本特点和要求。

【例文7-3】

水路货物运输合同

(示范文本GF-97-0404)

年月度水路货物运输合同

本合同经托运人与承运人签章后即行生效,有关承运人与托运人、收货人之间的权利、义务和责任界限,适用于《水路货物运输规则》及运价、规费的有关规定。

编号:

托运人

全称

承运人

全称

地址

电话

银行

账号

核定计划号码

费用结算方式

货名

包装

重量(吨)

体积

起运港

到达港

换装港

运货率(元/吨)

收货人

全称

电话

特约事项和

违约责任托运人签章承运人签章

说明:

1.本合同正本一式两份,承托双方各执一份,副本若干份。

2.规格:长21厘米,宽30厘米。

(选自《财经实用写作》——霍唤民主编2004年2月首都经济贸易大学出版社出版)

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