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第49章 办公自动化系统工程设计与施工(11)

在系统中,整个网络由网络中心、教学子网、办公子网、图书馆子网、宿舍子网和后勤子网等组成。其中网络中心是整个网络的总节点,其余各子网是功能子网。

1.校园网络中心的设计

网络中心设计主要包括主干网络的设计、校园网与因特网的互联、远程访问服务等。公用网络设备包括交换机(Switch)、智能集中器(Hub)、路由器(Router)、终端与网络端接设备,如调制解调器、远程访问服务器等。

1)主干网络的设计

在主干网搭建上,网络一般使用千兆交换式以太网。千兆交换式以太网可以为每个端口提供1G的带宽,具有较高的性价比、互操作性和兼容性。同时采用智能型机箱式千兆以太网交换机作为校园网的中心交换机,它可以选插10/100Base-TX、100Base-FX模块。适用于大型主干网络和高速率、高端口密度、多断口类型的复杂网络,同时可以选择千兆以太网模块与下面的各个子网通过千兆位的链路相连。

2)校园网与因特网的互联

校园网互联以TCP/IP协议为平台,局域网经过防火墙和路由器实现与广域网的连接和隔离。如果租用专线DDN或帧中继(Frame Relay),也可申请ISDN专线并向CERNET管理部门申请IP地址及注册域名,以专线方式连入Internet,并提供防火墙、计费管理等功能。

3)远程访问服务

采用访问服务器,安装在本地局域网中,通过调制解调器(或ISDN)和电话线,即可为远程访问人员提供拨号上网服务,远程用户只需拥有一个调制解调器和一根电话线,通过拨接访问服务器上所连接的电话号码,就可以登录访问。

2.多媒体教学子网的设计

校园网建网的目的之一是利用网络实现计算机辅助多媒体教学、双向教学、远程教育,如交互式多媒体课堂、电子阅览室、教师培训等。多媒体教学需要大量的视频、音频数据传输,因此其难点在于实现视频信号的传送(如VCD视频点播)。目前在局域网上实时传送高质量的视频数据还未成熟,但传送压缩后的视频数据却是可行的。根据教学子网对速度要求较高的特点,可以采用自适应以太网交换机,它提供10/100Mbps交换式端口或千兆以太网模块。因为大量用户(指超过60个流)的视频传输的瓶颈在于存储介质的外部传输速率,可选用多通道的磁盘阵列接多台主机的方式提高访问的总线宽度。如果个别用户和数目较少,并且对信号要求不高时也可以采用集线器。

3.办公自动化系统(OAS)子网的设计

学校管理机构作为学校的中枢管理系统,需要协调、组织整个学校工作的正常运行,学校的办公自动化系统需要提供物业管理、教育管理、教学评估、经营管理、金融管理、交通管理、停车场管理、食堂管理等方面的综合服务。并完成文字处理、模式识别、图形处理、图像处理、情报检索、统计分析、决策支持、计算机辅助设计、印刷排版、文档管理、电子帐务、电子邮件、电子数据交换、来访接待、电子黑板、会议电视、同声传译等方面的工作。另外,先进的办公自动化系统还可以提供辅助决策功能,提供从低级到高级的、逐步建立为领导办公服务的决策支持系统。

办公自动化系统是一个综合性系统,它主要由计算机及其网络系统组成,可包括下列设备:

(1)办公设备。包括服务器、传真机、复印机、扫描仪、印刷机、图文终端、计算机工作站、文字处理机、主计算机、打印机、绘图机等。

(2)共享软件和数据库。包括文字处理、模式识别、图形处理、图像处理、情报检索、统计分析、决策支持、计算机辅助设计、印刷排版、语言翻译。

(3)公共办公系统。包括远程会议系统、标志识别系统、同声翻译系统。

(4)应用系统。包括校长查询、学生管理、课程管理、教室管理、教工管理、党务管理、财务工资管理、物资财产管理、人事档案管理、文件管理等管理系统。办公自动化系统有对计算机终端、打印机、复印机、传真机的管理。

(5)智能卡。在办公自动化系统采用智能卡,可以用于图书馆、食堂、停车场、住房、计算机、电话等管理及保安管理。

办公子网主要面向学校的各级领导及各职能部门,能够实现对网络数据的查询、修改、添加、删除等操作,同时,应该能够满足支持视频传送的要求。鉴于此,办公子网可以采用自适应集线器,这种集线器除具备普通双速集线器的功能外,还专门提供了交换式端口,能够为连接在该端口上的设备提供独享的10/100Mbps带宽,极大地提高数据传输速率,解决了服务器瓶颈问题。

设置网络打印服务器来完成共享打印功能,一般网络打印机服务器具有三个标准并口,可同时连接三台任意标准并口打印机。

4.图书馆子网的设计

图书馆子网主要功能是在图书馆范围内进行计算机检索、图书档案管理、电子阅读、计算机借还系统以及在校园网上进行文献检索、实现多媒体视听图书馆等。图书馆子网可以采用具有优良性能价格比自适应以太网交换机,并支持基于端口的虚拟网络VLAN划分。图书馆子网需要存储大量数据,所以要设置专用的数据服务器作为数据存储、管理系统,数据存储放在光盘塔、硬盘阵列等系统中,支持图书馆子网和校园网用户的访问和查询。

5.宿舍区子网及后勤子网等的设计

宿舍区子网即在学生宿舍内部联网,用以直接流览学校发布的信息及查阅一些电子文档资料。后勤子网覆盖范围较大,主要用途有食堂、医疗等智能卡计费系统等。由于宿舍和后勤部门一般分布在校园的不同部分,但同一位置的几栋距离比较近的楼可以构成一个宿舍群。同时宿舍区子网及后勤子网对带宽的要求并不高与外界数据交换量不大,端口数目也多,如果采用交换机成本比较高,所以可以采用以10/100Mbps为主的自适应集线器构成的网络体系。

6.6.2行政管理办公系统

目前较好的智能办公系统是基于群体的系统,采用基于Web的客户机/服务器体系结构,面向办公信息处理用软件包。它的目标是改进传统的办公方法,提高工作效率,使行政管理工作提高到一个新的水平。

行政管理办公系统由七个部分组成:日常办公系统、公文处理系统、电子邮政系统、档案管理和资料检索系统、电子信息系统服务、日程安排、维护管理系统。这七个部分构成一个有机的整体,充分实现信息共享,发挥整体效益。

一个良好的系统应功能全面、用户界面友好、信息处理迅速、维护管理方便。系统将文字编辑、电子邮件、文档归卷、公文传递、报告自动收集与汇总、资料检索、电子信息服务、日程安排及维护管理有机地结合在一起,一个软件完成了要数个软件才能的工作,提高了使用效率。系统不仅能支持UNIX、WindowsNT、Net Ware、TCP/IP等各种操作系统和网络协议,还能方便地集成其他的OA产品(Ms Mail、Ms Word等)以及与各种关系数据库灵活交换数据。

一般的行政管理办公系统具有的功能有:

(1)日常办公系统。采用先进的管理手段,提高办公效率。

1)日常工作。完成平时需要处理的工作,包括发送邮件、布置工作、提交工作、转交工作、跟踪事务等。

2)申请批复。提出一项申请,送交上级领导批复。

3)日程安排。可以根据各自工作的安排,协调安排公共活动时间,如会议时间等。

(2)公文系统

1)收文处理。登录、审签、办理、归档。

2)发文处理。拟稿、核稿、审签、归档。

3)公文检索。

4)交办待办。布置任务,监督任务执行,反馈信息。

5)催办查询。检查任务完成情况,

6)实现公文收、发、审批、加红头、加印章的收、发、办公系统。

(3)信息传递系统。主要利用电子邮件(E-mail),每人有一个电子邮件箱,可以创建、发送和接收电子邮件。其中有邮件箱、起草邮件、发送邮件、删除邮件、邮件归档、邮件路由设定、监控邮件、收集及汇总工作报表等功能。

(4)档案管理和资料检索系统。包括信息归档、档案组卷、档案编目、档案分类统计、查询打印。也是信息采编系统,政策法规库,员工可以利用此功能查询本单位的各项规章制度。可定期或不定期地整理历史文件的资料,进行归档。

(5)人事管理系统。包括组织机构、人力资源、考勤考评。名片薄存储个人信息,要用时能够迅速地查询到。

(6)信息服务系统。包括信息发布、专题讨论、公告牌(BBS)提供一个发布通知和消息的场合。

(7)维护管理系统。主要包括系统参数设置、数据维护和性能监控等辅助功能。

(8)数据分析和决策支持。

(9)多媒体应用-超文本数据库。

(10)与因特网相连。

6.6.3银行综合业务处理系统

1.主要功能

主要功能为联机业务处理系统和批量业务处理。联机业务处理系统包括公用功能模块(如查询、挂失/解挂、冻结/解冻、换折、改密等)、柜员管理、客户信息管理、出纳管理、活期、定期、外汇买卖、自助银行、代理业务、资金计划租赁及表外科目管理。批量业务处理包括日启、日结以及批处理。

2.系统特点

全行统一会计总账、综合柜员制方式、Client/Server体系结构、参数化管理、表驱动、灵活严密的权限措施。

3.系统组成

(1)计算中心。IBM AS400系列机,OS400操作系统,DB2数据库管理系统,TCP/IP网络协议,IBM SYSTEM VIEW网络管理软件,通信线路X.25/DDN,以拨号线路为备用。

(2)前台网点。采用微机服务器,UNIX操作系统,前台配备存折打印机、报表打印机、终端机。

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