自OfficeVisio推出以来，一直深受用户欢迎。对IT人士和商务人士来说，Visio能够帮助他们轻松地可视化、分析和交流复杂信息。Visio能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。Visio通过创建与数据相关的Visio图表来显示数据，这些图表易于调整更新，并且能够显着提高生产率。使用Visio中的各种图表可方便地了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
8.1Visio简介
8.1.1Visio历史
Visio的第一个版本是Visio1.0，是Visio公司1992年发布的。该软件一经面世便取得了巨大的成功，Visio公司在此基础上继续开发了Visio2.0、Visio3.0、Visio4.0、Visio5.0等几个版本。早期，Visio主要用于商业图表制作，后来随着版本的不断提高，新增了许多功能。
1999年，微软公司并购了Visio公司，差不多在同一时间发布了Visio2000。Visio2000被称为是世界上最快捷、最容易使用的流程图制作软件，并比先前的版本增加了许多功能。
2001年，微软公司发布了Visio2002。Visio2002产品有很多传统的Office功能，具有Office中常见的许多表现方式，可以与其他Office系列无缝集成。
Visio2002中文版是Visio的第一个中文版本。随后，简体中文版Microsoft OfficeSystem于2003年发布，其中包括：核心平台产品Office2003；Visio2003，FrontPage2003；Publisher2003和Project 2003以及两个全新的组件Microsoft OfficeOneNote 及Microsoft OfficeInfoPath。
8.1.2Visio2003新增功能
Visio2003软件产品分两个版本：标准版和专业版。Visio2003在全面继承以前版本的基础上，在易用性、实用性和协同工作等方面，再次实现质的提升，同时用户的操作变得更简单。下面简单介绍一下Visio2003新增的功能。
1.新增的任务窗格
在默认情况下，新增的任务窗格位于Visio程序窗口的右边，这些任务窗格使用户可以方便地使用许多Visio功能。这些新增的任务窗格包括开始工作、剪贴画、信息检索、搜索结果、新建绘图等。
2.搜索形状
通过使用改进的“搜索形状”功能，用户可以从“形状”窗格的右侧查找图形。如果计算机处于联机状态，Visio将在Internet 上进行搜索，用户可以将找到的图形直接拖到绘图页，或将其保存到自定义模具中，供以后使用。
3.个性化图形管理
Visio2003使用户可以轻松地在单独的模具中组织最常使用的形状，这样就可以快速、方便地找到它们。使用新增的“我的形状”文件夹将形状保存到“收藏夹”模具中，或保存到自定义模具中。
4.新增的旋转控点
目前Visio形状具有Office样式的旋转控点，这样用户可以方便地将其旋转而无需其他工具。
5.选择多个形状
有两种选择多个形状的简单方法：使用“指针”工具在所有形状的周围拖动一个选择网；或是按住键并单击每个形状。
6.配色方案
所有应用了配色方案的模板均包括更新选项，以便为用户的形状和绘图进行调整，为他们提供美观、具有专业水准的外观。
7.DWG 转换器
改进的DWG 转换器确保用户转换到Visio的图形更加接近原始的CAD 文件，因此处理更加精确的间距和形状。
总之，借助Visio2003不仅可以绘制出各种专业图形，还可以绘制丰富的日常所需图形。
8.2Visio图形的基本操作
8.2.1基本的绘图功能
1.图形分类
在Visio2003中，每个图形文件都是由许多图形连接组合而成的，其中最基本的绘图单位就是形状窗口上的图形（也称为图件或形状），图形既表示实际的对象又表示抽象的概念。Visio2003图形可以表示以下内容：
（1）现实世界中的对象。
（2）组织层次结构中的对象。
（3）某一进程或者顺序汇总的对象。
（4）软件模型或者数据库模型中的对象。
Visio图形可以像线条那样简单，也可以像表格那样复杂。以下所表述的都是“图形”。
（1）使用绘图工具绘制的线段、直线、弧线或曲线等。
（2）形状窗口中预置的图形。
（3）组合在一起的几个图形。
（4）用户自己绘制的图形。
Visio2003中的图形可分为两种类型：一维图形和二维图形。一维图形很像线段，它的行为与线段类似，具有两个端点：起点和终点。一维图形可粘附在两个图形之间，起连接作用。用户可以拖动一维形状的端点来调整形状大小、旋转图形以及图形间的黏合等。
一些一维图形除了起点和终点外还有其他手柄，但是只要具有起点和终点的图形就是一维图形。
二维图形具有两个维度，当用鼠标选择该图形时没有起点和终点，它的行为类似矩形。二维图形具有两个以上的选择手柄，用户可以拖动其中的某个手柄来调整图形大小，二维图形既可以是封闭的（如矩形、圆形），也可以是开放的（如弧线）。
2.基本绘图工具
一般情况下，用户可以直接从形状窗口中拖动图形到绘图页上，但是用户可能需要创建个性化的图形或是对原有图形进行修改和调整，此时使用绘图工具就可。右击菜单栏的空白处，从弹出的快捷菜单中选择“绘图”选项，或者直接单击“常用”工具栏中的“绘图工具”按钮。
（1）绘制直线。
若要绘制直线，单击“绘图”工具栏上的“线条工具”或“铅笔工具”按钮，在绘图页上用鼠标指针指向线条开始的位置，然后拖动到适当的位置松开鼠标就可以绘制一条直线。若在拖动之前按键，则可绘制出水平、垂直或具有45°角的直线。
（2）绘制弧线。
若要绘制弧线，可使用“绘图”工具栏上的“弧形工具”或“铅笔工具”来完成。
将鼠标指针指向弧线开始的位置，按住鼠标左键，在绘图页上移动到适当的位置后松开鼠标即完成弧线的绘制。
（3）绘制矩形或正方形。
若要绘制矩形或正方形，单击“绘图”工具栏上的“矩形工具”，用鼠标指针指向矩形开始的那个点，拖动到与起点不在同一水平线或者垂线的位置后，松开鼠标左键即完成矩形的绘制。
（4）绘制椭圆或圆形。
若要绘制椭圆或圆形，单击“绘图”工具栏上的“椭圆形工具”，用鼠标指针指向图形开始的位置，在绘图页上拖动达到所需大小后，松开鼠标左键即可完成椭圆形的绘制。
（5）绘制自由曲线。
如果用户想要绘制自由曲线，单击“绘图”工具栏上的“自由绘制工具”按钮，在绘图页各个方向上随意进行拖动，绘制想要的图形，最后松开鼠标左键即可。
（6）绘制墨迹图形。
右击工具栏空白处，在弹出的快捷菜单中选中“墨迹”菜单项，显示“墨迹”工具栏。用户可以设置墨笔的类型、颜色、线条宽度、压力敏感度和透明度。单击某种墨笔便可以开始在绘图页上绘制图形或者书写内容，用户可以随时更换墨笔及墨笔格式并继续绘图，在停止绘图后，经过很短的时间，墨迹周围的蓝色虚线将变为蓝色实线，然后消失；如果继续绘图，Visio将开始创建新的墨迹图形。若要编辑先前创建的墨迹图形，必须首先打开该图形，在“墨迹工具”工具栏上，选择墨笔，单击要编辑的墨迹图形中的某一笔画，此时四周将出现带有实心边角的蓝色虚线，表明该图形已打开，可以进行编辑。
8.2.2图形的基本操作
1.选取图形
单击“常用”工具栏中的“指针工具”，默认使用的是“区域选择”，然后再单击要选取的图形，此时图形周围会出现相应的绿色图形选择手柄。
若要取消对该图形的选择，单击绘图页空白处或者再次单击该图形即可。若要选择多个图形，可先按住键或者键，然后再依次单击要选择的图形，选中的图形轮廓呈紫色，也可以单击“指针工具”旁边下三角，然后再单击“多重选择”，也可以实现对多个图形的选择。
如果需要选中的图形分布在一个矩形区域内，单击“常用”工具栏中的“指针工具”，在绘图页内按住左键，然后拖拽出一个包含要选择图形的矩形后，释放左键，此时矩形内的图形均被选中。使用上述操作就可选中所示矩形内的所有图形。
如果需要选中不规则分布的图形，可以单击“常用”工具栏中的“指针工具”旁边的下三角按钮，然后单击选中“套索选中”工具，可以绘出任意形状的选择轮廓，圈中要选中的图形。
如果要选择绘图页上的所有形状，最方便的方法是使用快捷键＋。
2.图形操作
该形状的边上和角上出现了绿色的小方框，这些小方框就是选中手柄，我们可以拖动边上的选择手柄来改变形状的宽度或长度，如果要按原形状的比例来调整形状的大小，则拖动角上的选择手柄。
如果要旋转形状，移动鼠标到选中形状上面的旋转手柄（绿色圆形图案），此时鼠标指针变成一个带有箭头的圆形图案，当拖动旋转手柄时，指针会变成4个成圆形排列的箭头，形状就会按照拖动的方向进行旋转。
若要连接两个图形，单击“常用”工具栏中的“连接线工具”，然后从第一个形状的连接点拖动到第二个形状的连接点上，连接线的端点将变为红色，表示它们已经粘附到指定的连接点上，形状边上的即为连接点，当移动鼠标指针到连接点上，连接点会变成一个包含星形图像的正方形图案。
单击“连接线工具”旁边的下三角按钮，单击选中“连接点工具”，拖动形状中的连接点，即可改变连接点的位置。
除此之外，还可以对形状进行添加文本、翻转、对齐等其他操作。双击选中的形状可以为形状添加文本，同时设置文本的字体、字形、样式，也可以设置文本框的背景色和边框等，对文本进行的操作类似于Word中对文本的操作，在此不再赘述。
8.3流程图
流程图的应用范围非常广，也是最为常用的绘图类型之一。Visio2003提供了IDEF0图表、SDL 图、基本流程图、跨职能流程图、数据流图表、EPC 图表、TQM 图、工作流程图、故障树分析图、审计图、因果图11类流程图模板。通过Visio2003预置提供的模板，可以绘制多种类型的流程图。
使用Visio2003预置流程图模板，用户可以完成以下任务：
（1）通过基本流程图可以帮助用户理解进程是如何发挥作用的，以及如何去改进。
（2）使用跨职能流程图可以显示如何将多个部门和多种职能融合到一个流程中。
（3）使用数据流图可以突出显示流程中的数据流或信息流的逻辑进程。
（4）使用工作流程图以图解的方式表示物理工作流程或信息流程，促进各个部门之间的交流，促进信息流通，提供效率。
（5）可以通过因果图查明问题的原因并了解各个因素之间的关系。
一般情况下，创建流程图可以展示过程、分析进程、指示工作流或信息流等信息。基本流程图可以用图表的形式直观地介绍服务流程、产品开发周期、生产过程、审批手续或程序流程以及业务流程等。这里以毕业论文写作流程图为例，介绍基本流程图的绘制方法和步骤。
Visio2003在两个位置中提供了“基本流程图”模板，在“业务进程”和“流程图”两大类别中，均可打开“基本流程图”模板。
在Visio2003绘图类型窗口的“类别”目录中选择“流程图”或“业务进程”类别，在其对应的模板选项组中单击“基本流程图”。
选择“基本流程图”模板之后，接着就要在绘图页上添加基本图形，涉及“进程”、“判定”、“文档”、“终结符”等形状，然后绘制连接线。若要对连接线进行设置，单击“格式”→“线条”菜单项，从弹出的“线条”对话框中进行详细设置，或者单击“格式”工具栏中的线型、粗细、线端等按钮，修改线条的粗细、虚实，选择箭头的大小、样式。
在流程图设计中，一般图形都较为简单，所以往往需要将文本添加到形状中。双击图形或连接线，进入文本编辑状态，依次为图形和连接线输入文本。
由于默认字号为8磅，显示较小，因此把所有的文本字号修改为10磅。若文字显示超出图形范围，可单击图形，适当扩大图形尺寸，并注意保持图形之间的对齐关系。
利用“文本工具”在绘图页的顶部创建标题文本，输入“毕业论文写作流程图”文字，字体为黑体，字号24磅，对齐方式为水平居中，这时的图形效果。
毕业论文写作流程
为了深入探讨选题原则和论文规划的具体内容，还需要添加注释说明，进一步明确论文写作的各项要求，具体操作步骤如下：
步骤1：拖动“批注”形状到绘图页的合适位置。
