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第26章 以道歉强化下属的忠诚(6)

6、莫掉人赎罪的陷阱

“对不起,艾米,我想我已经完全理解你的意思了,你说的不错,这件事是我太草率了。要不这样,你把材料放在我的桌上,回头我来处理……”经理莫菲说道。

“是的!谢谢经理。”艾米把文案放下,高兴地走出了莫菲的办公室。

这是影片《华丽陷阱》中非常细小的一幕。看到这里,我不禁在想,在这件事情上,经理莫非也给自己挖了一个小小的陷阱。

看起来,莫菲非常的坦诚,也十分体恤下属,不禁愿意承认错误,更愿意帮助属下解决她所完成不了的问题。然而,他却并不是一个称职的上司。因为他忘记了,处理档并不是他的责任,而是属下的分内之事。尽管处理起来有些困难,他完全可以以协助人的身份介入,但如果越俎代庖,帮她完成自己的工作,就是在没有道理了。

请记住,你是上司,不是员工!他有他们的责任,你也有你的工作。体恤不是一味地把责任揽到自己身上。那样的上司,不是关怀属下,而是在宠溺他们,辛苦自己。

如果莫菲当时这样回答:“对不起艾米,我想我已经完全理解你的意思了,你说的不错,这件事是我太草率了。要不这样,你把材料放在我的桌上,等我开完会我们一起来研究一下。”那么他就的的确确称得上是十分出色的管理者。

因为他明白完成任务是艾米工作。她因为某种原因完成不了,需要他的从旁协助。于是他也充分发挥了自己的关心和体恤。最重要的是他没有让属下觉得置身事外——我可以帮你,但是责任终究是你的,你必须得提出具有可行性的意见来。

听到上司的这话,艾米会作何反应?相信她应该已经放下了之前被上司误会的不满,转而集中精力利用经理开会的这段时间仔细考虑自己的建议。毕竟等会讨论的时候,如果她拿不出一个比较具体的方案同经理讨论的话,就是自己工作的失职了。

只是一句话的改变,不仅体现了自己的大度儒雅,更提高了属下的积极性。这才是上司的管理之道。甚为管理者的你,一定要小心类似的情况,免得给自己挖下陷阱。

通常来说,甚为管理者,我们在处理事情的时候都会十分谨慎,那么为什么会经常出现类似的情况呢。究其原因,皆出自于心态问题。

道歉的最常见原因是对对方做出了某种伤害,需要表露自己内疚和希望求得谅解的心情。这时,道歉者往往会有一种弱势心态:我犯了错,所以要对对方好一点,这样才能弥补过错,求得谅解。有了这种潜意识的存在,你就会不由自主地希望承担起对方的某种责任,并将这一举动作为“赎罪”的行为。

当然还有另外一种情况:处于矛盾一方的你,能够体谅到属下在这件事情上的感触和用心,于是,当对方被困难所阻碍时,你的心变得软了,希望借助自己的力量去帮助他们。这种心情当然很好,可如果无法掌握正确的分寸,就会成为给自己增加负担,却让属下从自己应做的任务中解脱的陷阱。

如果只是这样倒还好说,有些人在道歉的时候还喜欢胡乱许诺,以为这样就会抓住属下的心。

某位属下因为私事而请假,上司不知道缘由,当找不到这位属下的时候竟然大发雷霆。后来,他弄清楚属下是请了假并将手头上的工作都交接妥善之后才回家的。于是这位上司感到十分内疚,当即向属下承认了错误,并且承诺项目结束之后给他两天假期。属下自然既高兴又感激,加紧工作,希望能够尽快完成项目,而且已经安排好了假期的打算。然而,就在这个项目即将结束之际,公司又接到了一个新的项目,最合适的负责人选只有那位被允诺有两天假的属下。这下,允诺实现不了,巨大的心理落差使他对于上司的怨恨比之前还要大。

属下毕竟不是三岁小孩。你做出的那些承诺,必须要兑现之后才能让他们彻底的信服。然而,轻诺者必然寡信,冲动时候做出的那么多承诺,当然不可能一一兑现,没有兑现的,会让他们觉得你说话不算。即便费尽心思勉强兑现,他们也不会有太多的感激:毕竟早在你做出承诺的时候就已经激动过了,现在的兑现只是你应尽的义务。这种吃力不讨好的事情,才是最大的陷阱。

实战练习、你是否是个喜欢把责任揽于一身的人?

阅读下列问题,按照自己的真实想法选择答案。

1、你是不是每天都很忙碌?

2、对于别人做的工作你始终感到不够放心?

3、你经常抱怨为什么没有让自己感到轻松的属下?

4、凡事躬亲是你一贯的工作态度。

5、责任始终都在你的手上,你并不会下方过多的权利给属下?

6、属下的每样事情都得向你做出汇报。

7、如果属下将自己的作品直接交给顾客,你觉得是对你工作能力的一种挑衅。

8、你做出的批示,属下必须无条件执行?

9、当有人要求你适当放权时,你会觉得他居心叵测?

10、压力太大让你觉得自己身心疲惫。

这10题当中,答案为“是”则为0分,答案为“否”则为1分。

测评结果:

0~3分,你是个凡事喜欢亲力亲为的人。对于属下的工作能力,你完全无法信任。当然,这可能的确是他们的工作能力出现了问题。可归根到底,没有引导他们完成自己的责任,是你的失职。因为你信不过属下们,所以经常给自己挖陷阱,让自己每天都在身心疲惫中度过。如果长此以往,工作将会成为你最厌恶的事情。

4~7分,对于一些小事,你会适当的放手让属下自行解决。这给你的工作减轻了不少负担。不过,当面对较为重要的工作时,你就会事无巨细地仔细过问,这会搞得你很疲惫。不放把任务计划好,然后明确地分配给属下,告诉他们要在什么时候把成果上交,成果应当达到何种水平。有了明确的目标,属下的工作就会更积极主动一些,而你则能抽出更多时间统筹规划。

8~10分,你善于放权,工作对于你来说也很轻松。这是好事!不过美中不足的是你可能太过注重责任的下放。建议你稍微加强对员工工作进度和成果的监控,保证一切都能够在你的掌握之中。

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