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第25章 财务审核流程这么麻烦?(1)

季师傅的桌面上又开始堆积如山,按她的话来说,每到月末和月初,她都像个陀螺一样轮轴转,连上厕所的时间都没有。每个月月末需要提前核对出公司内所有供应商的结算费用,次月的15号之前必须上报给财务付款,不可延迟;月初还要排计划,不仅是工厂、产品部的生产计划,还要将目前仓库内的库存情况上报,并配合采购部采购最新的原料。

季师傅手下有两个专员,比我大不了几岁,一个27、8岁的样子,一个也毕业不到2年,都是男性。年长的那位叫夏世杰,能干、做事也很靠谱,季师傅将大部分的工作都交由他分担。

我之所以感觉到他能力强,是因为季师傅将刚刚我无法完成库存核对的工作全部转给了他,可能也是想让我帮忙分担一些工作压力吧,而我能力不足无法胜任,所以有难度的工作还是交给她的专员去做。我虽有不甘心,但也自知技不如人。

季师傅也是分身乏术了,她转身和她的专员说:

“小夏,你帮忙把这个流程跑一下吧。”

季师傅递给他我刚刚打印好的报销申请,小夏看到这个后,为难的对她说:

“领导,我这边也抽不开身啊,要不你让新人去做吧。”说完看了看我。

季师傅也转头看向我,我立刻反应过来:

“那就让我去吧!”

季师傅很为难:“小夏,小晓刚来哪认识人!”

“不认识那就多问问,多跑几次就认识了。”

我也没想那么多,直接接下了季师傅手上的单据。

“你看,这次下面有一排的名称,你按照上面去找其他部门的负责人就好了。”夏世杰指着单据跟我说道。

“好。”

我出了办公室的侧面,心里很忐忑。第一我是真的不认识这边的人,第二,我碰到大领导的话我该怎么说呢,腿发抖的啊。

我想也没想就直接去了财务室,财务室几乎清一色都是女性,大多很年轻,我问了问坐在门口的一个女孩:

“请问,这个是找你这边签字的吗?”

她指了指坐在最里面的一个年长的人说:

“你去找那位,她是我们这边的财务主管。”

我按照她的指引走到了那位财务主管那边:

“您好,我是运营部的,请问这边报销的签字是由您这边签的吗?”

这位财务主管头也没抬,也没有看我手中准备地给她的报销表,直接问我:

“你们主管签字了吗?”

我低头一看,申请人那边已经机打出来了。

“这边已经打印出来了。”

财务主管不客气的说:

“要她本人签字!”

然后我只能再跑出去,找到季师傅:

“啊,抱歉抱歉,我忙忘了!”季师傅签好字后,我赶紧拿过去,找到刚刚的财务主管。

她没有转头,只是眼睛向我这边瞟了一眼:

“你们的区域负责人的签字呢?”

啊?谁是区域负责人?我从财务室跑了出去,又回到了季师傅办公室那。季师傅给我指了指办公室坐在角落的一个男性,我赶紧跑过去让他签了字。

我用跑的到了财务室,财务经理见到我,再次看了看表格:

“你们供应链总经理签了吗?”

我看了看表格,的确是我没有认真的从左到右的看签字顺序,的确还有一个部门负责人签字。我连忙跑出去,找到了对我做岗前培训的李总。

李总见到是我来负责这次的报销签字:

“怎么是你来弄了?”

“季师傅他们忙不过来,我也正好学学怎么做报销。”我回答。

李总点点头,拿出笔签了字。

这次签字,我还又审核了一下,这张报销单的下列一排第四个签字就是财务,第五个是总经理,这下过去应该不会有问题了。

我过去财务部,递给她我刚刚签好的单子,这位财务主管却跟我说:

“只有总经理签好了,我这边才能签。财务是最后一个!”

“可是,总经理这边不是放在最后一个吗?按照顺序你才是第四个签的啊?”

过了半响,她回了我:

“听你的,还是,听我的?”

我见她已经不高兴了,只能再第四次的出去。

财务给我的印象实在是太傲慢了,怎么签个字这么费劲?我慢慢悠悠拖着腿走在过道中。总经理,那就是在三楼吗?我从来就没有去过那里,第一次来公司报道的时候,人事姐姐也告诉我,没什么事不要上楼去的吗。

虽然心里七上八下,但事情哪有做一半的,必须要上!

我壮着胆子,慢慢的从楼梯处往上走。这楼梯好像有引力似的,我每走一步都感觉到自己脚步的重量,步履维难。地砖的颜色洁白如玉,越往上走,从地砖上反射过来的光都刺到了我的眼镜,我不得不放慢了脚步。

我赶紧让自己清醒点。找个总经理签字,弄得内心戏要不要这么多,搞得我像是去拜佛一样。鄙视自己的胆怯,做不到大家子气的不卑不亢。

上了三楼,我看到总经理办公室外还有一个办公桌,一个漂亮的姐姐招呼了我:

“有什么事吗?”

“啊,我是来找总经理签字的。”我怯怯的回答道。

“那你给我吧,我带进去签字吧。”说完,这个姐姐接过我的报销申请单走进了总经理的办公室。

她是秘书吗还是助理?我也不知道,但是她能帮助我把这个签字解决了,我也是松了一口气。

我在门外等了一会儿,看了看这三楼。哇,这边的装潢真的是好,楼梯口还放着花架,上面的装饰花开的正鲜艳。正当我在到处看时,姐姐从办公室走了出来,递给了我签完字的申请表。

我对她说了声谢谢后,赶紧的跑下楼。

还是赶紧的下楼吧,在这边多待一会儿我的心脏都能受不了了。

回到一层,我找到财务部,财务主管看到了总经理签好的字之后,终于伸出了手再第四栏中签上了她的名字——刘芳。

“好了,你走吧。”刘主管签完继续不看我就下了逐客令。

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