每个人都要在自己的一生中，通过不断做事来提高自己，反省自己，充实自己；不论在生活中还是工作学习中，都逃避不了做事。不管是自己做事还是跟别人共事，好好做事对我们都非常重要。养成好好做事的习惯，对人对己都十分有益。可以说，好好做事是我们在社会中的立身之本。
无论怎么变，好好做事是根本
不论你承不承认，做事确实创造了人本身。
于是，人要想生存，就注定了必须要以好好做事为根本。多劳多得，少劳少得，不劳不得，不管是人还是动物，不做事，你就无法生活。
想成大事的人，必须明白一个道理：任何瞬间的灵感，都不能代替长期的功夫。只有脚步不停，才能不断向前。只有勤奋才能征服一切，你不能奢望是伟大的同时而又是舒适的，懒惰会将一个人活埋。
卡莉·菲奥里纳曾是惠普公司前总裁兼首席执行官，作为世界上最成功的女企业家之一，她不仅是一位集美貌和智慧于一身的女性，更是一位敢于挑战困难，善于把握机会的决策者。但卡莉的同事对她最为深刻的印象却是她工作的勤奋。
据说卡莉每天早晨4点钟就起床，浇浇花，喂喂鸟。但她的脑子并没有闲着，她认为早上是一天中思维最活跃的时刻，最适于思考问题。她一边喂鸟一边思考好当天必须完成的工作。然后，她头脑清醒、目标明确地到公司去开始一天的工作。
她总是第一个来到办公室，忙起来常常顾不上吃午饭，饿了，就找些饼干、面包随便吃一点，通常一干就是到深夜，甚至到第二天凌晨。多少个夜晚，卡莉都是在自己的办公桌前度过的，有时实在太累就趴在桌子上小憩一会，然后打起精神继续工作。卡莉认为，只有在全身心投入到工作中时，她才觉得自己是最充实的。
1996年上半年，她一直坚持和手下的审记员及财务人员一起通宵达旦地工作，以确保第二天为股市提供的财务报表万无一失。十几个小时的长时间工作对她来说不是偶尔一次两次，而是已经形成了她工作的一种习惯，是她的一种标志。全公司上下都知道勤勤恳恳、身先士卒是卡莉·菲奥里纳一贯的工作作风。
我们不是皇族地主，也很少有人能够因彩票中注而一夜之间暴富，大多数的我们都极其平凡，没有殷实的家底，没有强大的靠山，我们所有的东西都是通过努力而得到的。因而，我们生存的过程从本质上说，是个“打江山”而不是“坐江山”的过程。那么，既然是在“打江山”，“做事”就非常重要，就是根本。
作为一个明智的人，我们应该具有如下理念：
其一，天下没有免费的午餐。活下去并且活得好需要很多东西，获得它们最根本的途径是做事，是拼搏。
其二，拥有一颗平常心至关重要。做事是辛苦的，所以你除了要具备足够的勇气、毅力外，拥有一颗平常心至关重要。
其三，抓紧一切时间和机会提高做事的能力。很多事情都是难者不会、会者不难。世界就像严格按点运行的列车，从来都是你追它，它永远都不可能等你。
好好做事，在工作中寻找快乐
做事是人生不可或缺的一部分，一个人抱着什么样的态度去做事，也就是抱着什么样的态度去生活。曾有人说：“人生真正的快乐不是无忧无虑，不是去享受，这样的快乐是短暂的。缺少一份充满魅力的工作，你就无法领略到真正的快乐。”
那么，什么样的工作才算是有魅力的工作呢？我们每个人心里或许都有自己的答案，但同时我们也应该明白，这并不是最重要的。因为我们心里明白，一份工作是不是充满魅力，并不完全取决于工作本身，还取决于从事该工作的人对这份工作所持有的态度。
曾有人说：“一切皆由心生，天堂和地狱只不过一念之间。”你认为自己在工作中做事很快乐，你就工作得很快乐；你认为上班做事简直是一件苦差事，你从每周一到周五就都感到很痛苦。正如某位哲人所说，你选择了如此，你便如此。其实，在我们的人生旅程中，很多时候我们根本无从选择，比如父母、性别、出生环境；比如可以选择学校却无法选择老师，可以选择工作却无法选择与你共事的上司和同事。但很多时候又充满了选择，比如面对困难是坚持还是放弃，面对逆境是哭还是笑，面对挑战是快乐还是忧伤，面对生活是乐观还是悲观。因为无从选择，我们在学会了接受的同时也经历了磨炼；因为可以选择，我们与命运相搏，追寻自身的价值，实现人生的理想。
这就是生活。如果你不能牢牢把握住自己的选择，你就失去了主宰自己命运的机会。
同样，如果你不能在自己所从事的领域中创造出魅力，寻找到让自己快乐的东西，你也就失去了从事这份工作的意义。
有学者一日在外散步，他看见一名警察愁眉苦脸的，就问：“怎么了？有什么事情让你烦恼吗？”
警察回答说：“我一天到晚地巡逻只有10美元，这样的工作简直是在浪费时间。”
后来一个灰头土脸的扫烟囱的人走过来，学者觉得他很快乐，就问他：“你一天能有多少收入？”
扫烟囱的人回答：“3美元。”学者又继续问：“一天才拿3美元，你为什么这么快乐？”扫烟囱的人惊讶地说：“为什么不呢？”警察鄙视地说：“只有垃圾才爱干垃圾的工作。”学者严肃地说：“警察先生你错了，他在干着使自己愉悦的工作，但是你却每天被工作奴役着，他的人生一定比你更精彩！”
人生最大的价值，就是让自己活得精彩。苏格拉底说：“在每个人身上都有太阳，只是要让它发出光来。”我们大都是平凡的人，都做着平凡的工作、平凡的事，都处在平凡的工作岗位上，但平凡并不意味着平庸，只要我们让自己所工作的每一天都充实而有意义，我们所做过的事就自然对我们显示出魅力，让我们为之快乐。有人曾说：“在我的一生中，我从未感觉是在工作，一切都是对我的安慰……”好好工作是一个人价值的体现，如果总将它当成苦役，那么生活的乐趣从何而来？每天很早就起床，急急忙忙赶往公司，坐一天，或者跑一天，好不容易熬到下班再拖着疲惫的身体回家……这样生活有什么快乐？过这样的生活有什么意义？你又能从这样的生活中学到什么？不要抱怨工作，如果觉得在现在的工作岗位上做事太枯燥乏味，就多投入一些热情，这才是最明智的选择。
有位英国记者到南美洲的一部落采访。
这天是个集市日，当地土著都拿着自己的特产到集市上去交易。这位英国记者看见一位老太太在叫卖柠檬，虽然并无多少人光顾，但她总是一脸笑容打量着从她摊前走过的每一个人。记者见老太太一上午也没卖出几个柠檬，动了恻隐之心，打算把老太太的柠檬全买下来，好让她能高高兴兴地回家。
当这位记者把自己的想法告诉老太太的时候，老太太的话却使记者大吃一惊：“都卖给你？那我下午卖什么？”
是啊！我们每个人每天去工作，去做事，为的自然是能够赚足够多的钱来贴补自己的生活所需，但如果因此而纯粹为钱去做事，它自然也就变成生活的一种负担，我们怎能不为之感到厌烦、痛苦。
曾经在美国费城的大楼上立起第一根避雷针，有着“第二个普罗米修斯”之称的富兰克林，说过这样的话：“我读书多，骑马少；做别人的事多，做自己的事少。最终的时刻终将来临，到那时我但愿听到这样的话‘他活着对大家有益’，而不是‘他死时很富有’。”
活着对大家有益，这就是工作赋予我们的意义——如果你能够积极地对待工作中的事，并努力从做事中发掘出自身的价值，认真体悟每一件事给你带来的哲理和意义，你就会像爱迪生、富兰克林、那位土著老太太一样，发现做事是生命的一种必须，是快乐最大的源泉，而不是一种惹人生厌的苦役。
有一则关于巴顿将军的小故事生动地说明了什么是人生最大的快乐。巴顿将军驾车去前线鼓舞士气，向众将士问道：“什么是人生最大的快乐？”一位士兵回答：“被尊重。”“那太依赖了。”巴顿将军说。又有一个人说：“爱。”巴顿将军笑道：“太天真。”接下来许多人都提出了自己的观点，巴顿将军都一一否定了，最后他提出了自己的答案：“被需要。”
快乐的人生就是“被需要”，快乐地做事就是“被需要”，如果我们能以“被需要”为人生最大快乐的心境去工作，那么好好做事就会变成我们为自己营造的快乐天堂。
有一个叫迈克的青年，在一家汉堡店工作。他每天都工作得很快乐，特别是在煎汉堡的时候，非常用心。许多人对他如此的开心感到不可思议，纷纷问他：“煎汉堡的工作环境不好，又是件单调乏味的事，到底是什么让你如此用心对待这份工作？”
迈克高兴地说：“我每次在煎汉堡时，便会想到，如果点这个汉堡的人可以吃到一个精心制作的汉堡，他就会高兴。所以我要好好煎每一个汉堡，使吃汉堡的人能感受到我带给他们的快乐。因此煎汉堡是我将自己的快乐传染给别人的一种使命，我必须愉快地、认真地做好它。”
迈克的回答让许多不解的人十分感动，他们将这件事告诉了周围的同事、朋友和亲人，一传十，十传百，越来越多的人来这家店吃汉堡，同时也很想看看“快乐煎汉堡的人”。
总公司很快知道了这件事，派专人到这家店考察，结果有感于迈克这种热情积极的工作态度，对他进行了重点培养，并很快升他做了分区经理。
迈克把做好每一个汉堡，让顾客吃得开心，当作自己工作的使命。那么对他而言，这自然是一件很有意义的工作，他工作着也就是快乐着，他工作的快乐也是他人生的快乐。
责无旁贷，有责任心才能做好事
我们每个人在社会上和家庭里都有着不同的责任和义务，我们的身份地位决定了我们的责任大小，但始终不变的就是：不论何时，面对何事，我们都要具备一份责任心，有了责任心才能做好事。
你一定曾经听过那个老木匠盖房子的故事：
有位手艺出众的老木匠准备退休，他告诉老板说要离开建筑行业，回家与妻子儿女享受天伦之乐。老板舍不得他走，问他是否能帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看得出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把大门的钥匙递给他。
“这是你的房子，”他说，“我送给你的礼物。”
老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，怎么会这样呢。
现在他不得不住在一个粗制滥造的房子里！
很多人又何尝不是这样。他们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等到警觉自己的处境时，早已深困在自己建造的“房子”里了。
接手了一份工作，就是作出了一项承诺，承诺自己会把工作做好。只要是属于你的工作范围，你就必须负责。
下面是一个在美国故事书中经常出现的故事：
有一位母亲和她的两个女儿，母女三人相依为命，过着简朴而平静的生活。后来，母亲不幸病倒，家里的经济状况开始恶化起来。这时候，大女儿珍妮决定出去找工作，以维持家庭生计。
她听说在离家不远的地方有一片森林，里面充满着幸运，她决定去碰碰运气。如人们传说的那样，一切都很幸运。当她在森林中迷失方向，饥寒交迫的时候，抬眼一看，不知不觉之中她已经来到一间小屋的门前。
一跨进门，她吃惊地缩回了脚步，因为她看到了杯盘狼藉、满地灰尘的场面。珍妮是一个喜欢干净的姑娘，等她的手一暖和过来，她就开始整理房子。她洗了盘子，整理了床，擦了地。
过一会儿，门开了，进来12个她从没见过的小矮人。他们对屋里焕然一新的环境十分惊讶。小女孩告诉他们，这一切都是她做的，她妈妈病了，她出来找工作，想在这里歇歇脚。
小矮人们非常感激。他们告诉她，他们的仙女保姆去度假了。由于她不在，房子变得又脏又乱。现在他们需要一个临时保姆。
小女孩高兴极了，她马上表示愿意当他们的临时保姆。于是，珍妮的工作生涯开始了。第二天，她早早地起床，给小矮人们做早餐，打扫屋子，准备晚餐，手脚勤快，工作又认真。
第三天、第四天也是如此。
到了第五天的时候，她透过厨房的窗子看到了美丽的森林风景。“对了，自从来到这里，我还没有见过在白天时森林的景色。出去看看吧。”小女孩对自己说道。
一切都是那么新奇。她在外面玩了整整两个小时，回到屋里的时候，太阳已经快落山了。她急急忙忙地跑过去整理床铺，洗盘子，准备晚饭。还有一件重要的事情——打扫地毯和地毯下面的灰尘。但由于时间太短，她决定不打扫地毯下面的灰尘了。“反正地毯下面没人看得见，有点灰尘也没有关系。”
一切都非常顺利，小矮人回来后，并没有发现什么。过了一天，珍妮又跑出去玩，又没有打扫地毯下的灰尘。“我每周清理一次灰尘就可以了。”珍妮对自己说道。
又过了五天，小矮人们回到家，用过晚餐，他们聚在一起打扑克。其中有一位小矮人丢了一张牌，他们到处寻找都没有找到。这时候有一位小矮人开玩笑地说：“说不定那张牌钻到地毯下面去了。”
很不幸的是，居然有人相信他的话，他们揭开了地毯，看见了灰尘满布的地板。
结局如你所料，幸运之神不再眷顾珍妮，她丢掉了这份工作，离开森林，开始寻找下一份工作。在深深的懊悔中，她开始明白：就算机会垂青，工作机遇降临身边，也要拿出责任心，百分之百地完成自己的工作。
对于任何一名员工来说，工作就意味着责任，没有责任感的员工不能成为一名优秀的员工。对工作和自己的行为百分之百负责的员工，他们更愿意花时间去研究各种机会和可能性，他们更值得信赖，也因此能获得别人更多的尊敬。与此同时，他们也获得了掌控自己命运的能力，这些将加倍补偿他们为了承担百分之百责任而付出的额外努力、耐心和辛劳。
如果你不愿意拿自己的人生开玩笑，那就勇敢地负起责任来吧。
眼光长远，做事要有远见
美国第九位总统威廉·享利·哈里森小时候曾有一段时间被人认为很傻。为什么呢？邻居们做过这样的试验：拿出一个五分的硬币和一个十分的硬币，让小哈里森从里头挑一个，小哈里森每次都拿那个五分的。屡试不爽，大家均以此为乐。
一个外地人路过此地，听说这件事后，感到很奇怪，于是亲自试验了一回，果然和大家说的一样。外地人在仔细观察小哈里森的言行后，拍拍他的肩膀笑着说：“小朋友，你一点也不傻，你很聪明。”小哈里森也笑了。外地人没有再说什么就走了，邻居们都感到有些纳闷。
后来，终于有人想明白了为什么：如果小哈里森拿了十分的硬币，那么下次就不会再有人去做这样的试验了，他每次五分的收入就将终止。小哈里森原来是弃眼前的小利来保留长远的利益，小小年纪，就有这样的长远眼光，可真了不起，邻居们都赞叹不已。
成功有时离不开会隐藏真实目的，但会不会藏就是另外一码事了。精于隐藏的人都有一个共同的特点，那就是和小哈里森一样，有着长远的眼光。
一个人在成功的道路上能走多远，首先要看他站得够不够高，看得是不是远。只有看得长远，他才能对自己以后要做的事情心里有底，才知道自己行进的方向，以及需要为此采取什么样的行动。眼光长远的人往往不容易被眼前的得失所迷惑。有很多成功人士的例子都说明了这一点。他们有的面临着金钱的诱惑，有的经历了困境的阻挠。但他们往往能够执著于自己的梦想，从而摆脱眼前利益的诱惑，冲破困境的束缚。因为他们能够很清楚地看到未来的图景，所以他们能意志坚定，矢志不移。
战国时期，有两位好朋友，同求学于当时的名师鬼谷子的门下。他们就是我国历史上有名的说客苏秦和张仪。
苏秦出师入世较早，成功也来得顺利，而张仪学成后入世初时较为普通，郁郁不得志，不知前途如何，看到苏秦已成大事，便想投身门下，找到一条晋升的捷径。于是，他来到苏秦的门下，期望求取晋见的机会。一连几天，苏秦也没有来见他。之后，苏秦的属下安排他住下来，好不容易才碰上这位发达了的老友。可惜，苏秦没有热情地款待他，在吃饭的时候，不但没有同坐，还安置他在最末的位子，吃着仆役们才吃的粗饭。接着苏秦又用话语去羞辱他，说：“以阁下的才干，怎么会潦倒到如此地步呢？我实在没有法子帮你，你还是靠自己的运气罢！祝你好运了。”
远道而来的张仪，满以为见到老朋友之后，一定会得到热情的招待和帮忙，没想到反而招来无名的羞辱，于是，愤怒地离开了苏秦的住处，希望凭着自己的才能，与苏秦一争高下。
当张仪走了以后，苏秦又暗中派人沿途用金钱接济他，支持他进行游说秦国的工作。苏秦的门人们觉得很奇怪，纷纷问苏秦是怎么回事，苏秦说：“张仪的才干，在我之上，我怕他为了贪图一时的眼前小利，过分安于现实而丧失了斗志。所以，我侮辱了他一番，以便激起他上进的心。”
张仪是幸运的，有他的好朋友在激励他，帮助他。并不是所有人都有这样的朋友，所以，不断提醒自己，激励自己，让自己的目光始终盯着远方，让自己沉浸在实现远大目标的行动之中，这才是最为重要的。
眼光长远的人往往能走在时代的前沿。他能看见别人所不能看见的东西，掌握事物发展的未来趋势，因而能先行一步。在我们这个竞争日趋激烈、成功变得很艰难的时代里，这是不可或缺的元素。短视者只能迎接失败，即使他们曾经拥有过很优越的条件。他们往往被眼前的利益所迷惑，在透支享受今天的同时，忘记或忽略了给明天播种，最后只能被明天抛弃。
这就像下棋一样，高者能看出五步七步甚至十几步棋，低能者只能看出两三步。高手顾大局，谋大势，不以一子一地为重，以最终赢棋为目标；低手则寸土必争，结果在辛苦中屡犯错误，以失败告终。
人生就像是马拉松比赛，谁先到达终点，谁就是胜者，谁就是英雄。没听说过有什么人可以在不断采摘路边野花的同时获得冠军。而且，过程是为目标服务的，再美妙的过程如果得到的是苦果，也不会有太大的意义。
所以，要养成始终目视前方成功的习惯，不要被眼前的小利所迷惑。这才是人生成功的要点，也是好好做事的准则。
跟上节奏，轻重缓急分先后
每个人每天都有非常多的事情要做，为有效管理时间，一定要设定优先次序：在日常工作中，有20%的事情可决定80%的成果；目标须与人生、事业的价值观相互符合，如此才不致浪费力气。积极发展专长，从事高价值的活动；无益身心的低价值活动，会消耗我们的精力与精神，尽量不要去做。要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等，若你不优先去做，你人生远大的目标则将不易实现。
设定优先次序，可将事情划分为五类：必须做的事情、应该做的事情、量力而为的事情、可以委托别人去做的事情，以及应该删除的事情。最好大部分的时间都用在做必须做和应该做的事情。
办事遵循有序化的原则是一种非常理性的做事信念。它包括对事情顺序的合理安排，对时间的严格分配等。而不会出现像一些人一样，东一榔头，西一棒子，弄得满地鸡毛的情景。
做事有条不紊有许多好处：1.让我们非常明白自己的做事逻辑；2.对完成的事和未完成的事有明确的概念不至于重复；3.有利于随时做出经验总结，让接下去的事做得更好；4.让自己有成就感和一步步逼近目标的兴奋感，这样会提高做事的热情。
客人来了，要泡茶，这就要洗茶杯，找茶叶，烧开水。而完成这件事可以有各种不同的顺序：
找茶叶→洗茶杯→烧开水
洗茶杯→找茶叶→烧开水
找茶叶→烧开水→洗茶杯
洗茶杯→烧开水→找茶叶
烧开水→找茶叶→洗茶杯
烧开水→洗茶杯→找茶叶
前面两种顺序最费时，最后两种顺序效果好。等洗茶杯与找茶叶这两件事做完后才想起烧开水，就费时了。如果先烧开水，在烧水的同时洗杯子，找茶叶，效果就好多了。
统筹做事往往能达到事半功倍的效果。泡茶只是一件很小的事，对于步骤更加多的事，需要我们来进行更细致的分析，找出联系和最简便的做事次序。
找出要做的事情的头绪。以购物为例，出发前，尽量先别想这事会多麻烦，相反，先看一看你的记事板，列出购物清单。这样做完后，你可以给自己一个鼓励，毕竟你比刚才前进了一步。接着，带上袋子和其他东西去购物。在路上，你要想着自己已经做好了购物的准备，要尽量避免思考在商场里购物可能遇到的麻烦。到了商场，慢慢地逛，直到把购物单上的物品全买完为止。
这听起来似乎有点按方抓药，从某种角度来说是这样的。核心问题是不要被诸如“太麻烦了，我无法应付”之类的观念所干扰。研究表明，在抑郁的时候，我们就丧失了制定计划，有条不紊做事的习惯，变得很容易畏难。对抗抑郁的方式，就是有步骤地制订计划。尽管有些麻烦，但请记住，你正训练自己换一种方式思考。如果你的腿断了，你将学会如何给伤腿逐渐地加力，直至完全康复。
其实很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的，这些麻烦使一些人望而却步。思考缜密是正确的，可是这只限于你已经在心理上接受这些挑战的前提下。我们要学着把事情简单化，在那些未出现的景象前加一个“如果”，训练自己对风险的承受能力。眉毛胡子一把抓是办不好事情的，你需要把事情简单化，只有在细节上理清事情的头绪，才能把事情办好。
简单化是一种执着，是一种对抗困难的绝妙心理。它绝不是“阿Q精神”，而是冷静理智，外加一点点冒险精神。有这样一个笑话：
一辆载满乘客的公共汽车沿着下坡路快速前进着，有一个人在后面紧紧地追赶着这辆车子。一位乘客从车窗中伸出头来对追车子的人说：“老兄，算啦！你追不上的！”
“我必须追上它，”这人气喘吁吁地说，“我是这辆车的司机！”
有些人对待事情必须非常认真努力，因为不这样的话，后果就十分悲惨了。然而也正因为必须全力以赴，所以潜在的本能和不为人知的特质终将充分展现出来。
在办事情的时候，我们能真正做到像这位追赶车子的司机一样投入，自己首先到位吗？不要老把做事看成是在帮别人做，要把自己当成司机，在追赶自己的车子。这样才能真正把自己的才能发挥出来，把事情办好。你有没有碰到过一切都准备好了，就只有自己没到位的情景？
我们通常习惯于念叨着这个没准备好，那个没准备好，就是忘记了自己有没有准备好。这是因为我们并未潜心做事，老觉得与自己关系不大。这种不够积极的想法会导致我们没有足够的紧迫感和认真的态度，不愿做到最好。而在准备充分之后，就要想想怎么开始进行了……
常言道：万物有理，四时有序。这里的“序”，是顺序、次序、程序的意思。自然界是这样，人类社会也是这样。序，就是事物发生发展及运动变化的过程和步骤，是客观规律的体现。反映到实际做事中，它要求我们做事情必须讲程序。
对于程序及其重要性，长期以来人们存在着某些片面的认识。有人认为程序属于形式，没有内容那么重要；有人觉得程序是细枝末节，可有可无；有人甚至把程序当作繁文缛节，不但不重视，还很反感。由此而来，现实生活中不讲程序和违反程序的现象屡见不鲜，结果既影响做事的质量和效率，又容易助长不正之风，给工作和事业带来损失。
为什么做事要讲程序呢？我们不妨从程序的客观性来作一些分析。事物存在的基本形式是空间和时间，事物的发展变化都是在一定的空间和时间上展开的。事物的发展变化，从空间方面来看，可以分解为若干个组成部分；从时间方面来看，各个部分都要占用一定的时间并具有一定的次序。比如“种植”这一行为，就可以分解为播种、施肥、灌溉、收割等部分，这些部分均需占用一定的时间，并且有相应的先后次序。如果不在一定的时间播种，或者把收获和施肥的次序颠倒，那么种植行为就无法达到预期的目的。所以，顺时而动，不违农时，是务农必须遵守的程序。尊重程序，实质上是尊重规律。这就是做事情需要讲程序的道理所在。做事情有了效率，办事速度自然会提高。
而效率往往就是从简化开始的。把事情化繁为简的关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住，杂乱无章是一种必须改正的坏习惯。
哲学家曾经说过“没有人能背着行李游到岸上”。在坐火车和坐飞机时，超重的行李会让你多花很多钱，而在生活的旅途中，过多的行李让你付出的代价甚至还不仅仅只是金钱。你不能像没有负担那样迅速地实现你的目标，更糟的是，你永远都不能实现你的目标。这不仅剥夺了你的满足感和快乐，而且最终它还让你陷入烦躁的情绪。
纵观人类发展史，效率往往就是从简化开始的。赵武灵王提倡“胡服骑射”，结束了“战车时代”，靠简化在军事上做出了卓越贡献；秦始皇统一文字，统一货币，统一度量衡，靠简化推进了社会的进步。在当今科学技术、社会发展日新月异的时代，用简化的方法提高效率，加快自我致富的步伐，仍然具有重要意义。
有这样两种类型的人：一种是善于把复杂的事物简单化，办事又快又好；另一种是善于把简单的事物复杂化，使事情越办越糟。当我们让事情保持简单的时候，生活显然轻松很多。不幸的是，倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择，我们中的大部分人都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话，那么有些人甚至会花时间去发明出来。这也许看起来很荒谬，但真有不少这样的事，很多勤奋人就在做这样的事。
我们没有必要把自己的工作变得更复杂。有人曾说：“每件事情都应该尽可能地简单，如果不能更简单的话。”我们不必担心人们会让他们生活中的事情变得太简单，问题刚好相反：大部分人都把他们的生活变得太复杂化，而且还总奇怪为什么他们有这么多令人头疼的事情和麻烦。他们恰恰是那些外表看起来很勤奋的人。
有很多人沉迷于找许多方法来使个人生活和业务变得复杂化。他们在追求那些不会给他们带来任何回报的事情上浪费了大量的金钱、时间和精力。他们和那些对他们毫无益处的人待在一起。在某种程度上这简直像受虐狂。
许多人都趋于把自己的工作变得更困难和复杂。他们快被自己的垃圾和杂物压垮了，那就是他们的物质财产、与工作相关的活动、关系网、家庭事务、思想和情绪。这些人无法像他们所希望的那么成功，原因是他们给自己制造了太多的干扰。
把事情化繁为简的关键是抓住事物的主要矛盾。必须善于在纷纭复杂的事物中，抓住主要环节不放，快刀斩乱麻，使复杂的状况变得有脉络可寻，从而使问题易于得到解决。同时它还意味着要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样，必须打通，否则工作就会“卡壳”，耗费许多不必要的时间和精力。
永远要记住，杂乱无章是一种必须改正的坏习惯。有些人将“杂乱”作为一种行事方式，他们认为这是一种随意的个人风格。在他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。他们好像以为东西多了，那些最重要的事情总会自动“浮现”出来。对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序，他们会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，在很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手，弥补了他们这个做事杂乱无章的缺点。
但是，在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线会不由自主地被其他事物吸引过去。另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。
如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱，你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆，然后逐一检视（大大地利用你的字纸篓），并且按照以下四个方面将它们分类：即刻办理，次优先，待办，阅读材料。
把最优先的事项从原来的乱堆中找出来，并放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。因此你要选出最重要的事情，并把所有精神集中在这件事上，直到把它做好为止。
在每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的标准进行整理，这样会使第二天的工作有一个好的开始。
尽量不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表、温度计，以及其他东西过多地放在办公桌上，它们既占据你的空间也分散你的注意力。
每个坐在办公桌前的人都需要有某种办法来及时提醒自己在一天中要办的事项。演员在拍戏时，常常借助各种记忆法，让自己快速记住如何叙说台词和进行表演，你也可以试试。这时日历或一些小程序也许很有帮助，但是最好的办法是添加一种待办事项备忘录或定时提醒，我们在手机软件上也可以实现这种规划和安排，一个月的每一天都规划记录好，做完直接记录打卡，月末再规划下一个月的分布计划。要处理大量文件的办公室当然就需要制订出一种更严格的制度。
此外，最好对时间进行统筹，比如到办公室后，有一系列事务和工作需要做，可以给这些事务和工作安排好相对应的时间：收拾整理办公桌3分钟；整理一天的工作计划安排5分钟；关于某一报告的起草15分钟，等等。
总之，那些容易把事情复杂化的无数人都应该学会的一种能力是：清楚地洞察一件事情的要点在哪里，哪些是繁文缛节，然后用快刀斩乱麻的方式把它们简单化。这样不知要节省多少时间和精力，从而能大大提高你的效率。要知道，乱中有序，抓住重点，才能保持你的做事节奏。
