叶七七所带领的广告部,负责整个公司付费广告的运营,每周的广告预算都会按照上周的日均消耗做大致预估,提前做好申请报表交由财务部审批。
原本,按照账户余额和日均消耗来算,这次的预算审批下来,至充值到账,维持账户正常运作完全没有问题,但是财务部因内部工作调整,审批延迟了。
当账户余额仅能维持一天的时候,叶七七早早就向财务部追问审批情况,说是基本审核完毕,就等财务总监提交老板签字,之后就能充值到账了。
时间一个小时接一个小时的过去,叶七七向财务室跑了一趟又一趟,往账户里充钱的事情是财务主管执行的,但是单子审批最终还在财务总监那里,还要由她拿给总裁签字。
叶七七跑了五六趟,也追问了好多次,一直都没有个具体结果出来。
“杨总监,我们部门的广告账户,余额就要用完了,再不及时充值,广告就要停了,能不能先把我们部门的单子拿给老板签?”
“那不行啊,报账的单子一周只有这一次,我们手里的账单也不止你们一个部门,集团里好几个部门设计账务的,都在这里,总要等全部审核好一起拿去签才行的。”
“那你这边什么时候去总裁那里签字啊?就怕我们等不及啊。”
“下午三点,还有一个多小时,老板这会儿也在开会,你急也没用啊,总裁没签字,我们就不能擅自做主,你再等等吧。”
财务总监也被叶七七追的不耐烦了,没有办法,还是要继续等。
回到座位的叶七七也是坐立不安。
“七七姐,财务那边怎么说?账户里的余额越少越觉得消耗加快,再不充值,恐怕撑不到多久了。”
“是啊是啊,我们账户里也是,本来就迟了两天,现在还一直没结果,真是急人啊。”
部门里的同事也是着急,都向叶七七寻求帮助。
“你们也看到了,我今天已经不停往财务部跑了,他们见到我就摇头,就差躲着我了,我也催了好多遍,连财务部总监都说了两次了,你们再暂停一些计划,省着点再等等。”
都说财务部是公司老大,权力大,职责大,叶七七一个部门经理和财务总监争论,完全没有优势,让等就要继续等。
叶七七也很郁闷,花的是公司的钱,为公司做事情,自己操碎了心还要看别人脸色,真是劳心劳力不落好,但是谁让咱是负责这方面工作呢?压力山大!
又是一个多小时过去了,依然没有看到充值到账的提醒,账户里的钱花完了。
叶七七再次硬着头皮,跑去财务追问结果,得到财务总监说现在就去签字的答复,叶七七唉声叹气的走回岗位,还没坐下来就被张林叫走了。
“七七,怎么回事,广告为什么都没有了?”张林很着急也很紧张的问着叶七七。
“账户里的钱花完了,原本按照预算是够的,但是财务那边不是延迟了两天吗?余额就不够了,我今天已经催过财务好多次了,他们一直说在走流程。”
“那也不能让广告听了啊!”
还要说着什么,突然,总裁来了。
情况很严重,总裁很生气。
“张林,叶七七,你俩给我过来,到我办公室来。”
说完气愤的转身走了。
张林看起来也是表情凝重,只好跟着一起走出办公室,对叶七七说到:“先去开会吧。”
当叶七七跟随张林来到总裁办公室的时候,财务总监也已经到了。
“张林,你们现在是越来越不像话了,怎么搞的?啊?居然能把公司的广告全部给我停了,你们知道一分钟要承受多少损失吗?啊?整个销售部上百号人,全都等着流量带来的客户,你们倒好,广告全部停掉,想干什么?全公司都坐在那里闲着啥事不用做了是吗?”
事实摆在眼前,无可辩驳,面对总裁生气的质问,张林默默接受,叶七七也不敢出声。
“叶七七,你一向很细心的,很少犯这种严重的错误,为什么会出现这种账户停掉的愚蠢行为,不是一直都有规划,每周都照常执行的吗?搞活动大促销那么紧张的时候都没出过错,现在每天正常上班倒出现这种失误,你是怎么做事的?”
面对总裁的质问,叶七七也感到问去,便开口回答到:“原本按照账户余额和流程审批时间,是可以及时充值到账,不耽误正常推广的,但是这个星期财务部的流程推迟了两天,我从早上开始就一直在跟进财务审批流程了,跑了六七趟,一直没有得到结果,我们自己也控制了账户消费速度,还是没撑到充值,十分钟之前账户余额全部花完了。”
总裁听完叶七七的话,又拿起面前一打厚厚的审批单,找出广告部的申请单,看了一会儿。
“杨总监,你也是个有多年经验的老领导了,怎么轻重缓急分不清呢?啊?广告关系到整个公司的正常运转,叶七七去找你说明情况,你也要特殊情况特殊对待嘛,啊?非要死脑筋,固守原则,等到下午三点再来找我审批,那不纯粹耽误事儿吗?”
“唉,我也没想到事情会这么严重,对他们部门不是很了解,也经历说账户里还有两三万,我以为能来的及呢。”
“两三万能干什么?公司一天的广告费都接近百万,几万块能能几分钟?”
“知道了,以后一定注意。”
总裁刷刷几下签好字,把申请单给到财务总监,愤愤说到:“先去给他们的钱充上,其他的单子放着,等会儿再签。”
财务总监拿着单子走出总裁办公室,总裁看了看张林和叶七七,对着叶七七说:“你先回去吧,钱到账了赶紧把广告全部重新打开。”
叶七七如释重负,走出办公室,回到自己的工作上也是满满委屈,不知道张林留下来会得到总裁怎样的训斥。
果然,不到五分钟,账户充值到账了,同事们依次检查,全部到账,急忙重新开始广告,检查账户投放计划,确认广告全部开始。
不一会儿,张林从总裁办公室出来,走到自己的办公室门口,又叫叶七七去他办公室,已经预感到会有坏消息。
叶七七刚进来坐下,张林便开口了,“这次就算了,下不为例,以后决不允许再出现这样的情况,就算财务部那边审批流程有问题,你可以找我啊,为什么跑了那么多趟财务室,就不知道来找我想办法?
账户不能及时充值,你可以跟我说,我用自己私人账户先充值几万用着,无论如何也不能眼睁睁看着停掉账户啊,这后果有严重,你有没有考虑?”
“对不起,是我没考虑到,也没想到能找你暂时充值,只想着找财务解决问题了,以后我会注意的。”
“这次虽然是第一次,但是也给公司带来了不少的影响,至少销售部那边知道是因为我们停掉了广告,导致进站咨询用户骤降,影响了产品销售进度,销售那边的副总找总裁讨说法。
怎么说都是因为我们的工作失误,造成了损失,所以处罚还是要承受的,以便给到相关部门一个满意的答复,就这次失职,在公司通报批评,并罚款。
这件事我也有不可推卸的责任,我们一起罚,我处罚金1000元,你罚500元,以后长记性,遇事多想办法,自己解决不了的及时寻求帮助。”
“嗯,我一定记住这次教训,绝不再犯了。”
叶七七很委屈,这不是罚款多少的问题,而是面对这样的失误有些无助,但是这样的结果却是和自己有关,是因为自己没有找对人,没有想更多的办法,造成了这次严重的失误,她认罚。
只是,连累了张林,他什么都不知道,自己甚至没在账户停掉前跟他说一声,也没找他寻求帮助,她居然忘了这个直属领导,没有向他汇报本就是自己失职,还连累他一起受罚。
刚被张林叫去办公室的时候,她以为在总裁办公室无辜挨骂的张林一定会对自己大发脾气,指责自己,也做好了接受暴风雨的准备。
然而,张林既没有骂她,也没有训斥她,甚至说话的语气都很平和,还照顾自己的感受,解释处罚的原因,还让自己以后遇事找他先办法。
张林果然是个脾气超好的领导,也是叶七七难得遇到的贵人,更加坚定跟着这个领导为公司服务,受再多委屈,付出再多努力,也都欣然接受。
下班前,公司人事部果然发布了处罚通报和罚款通知,部门里的同事也对叶七七表示同情,不知情的林静还跑来问怎么回事,得知情况后安慰叶七七,不要放在心上。
吃一堑长一智,经历过这次的事情,叶七七在职场中再一次成长,学会感恩,也学会在无助时寻求更多的帮助,走出困境。
无论何时,她永远都不是一个人在孤身奋斗,身边有人相助,有人可以依靠,再苦再累都能看到希望,继续前行。
工作的困境刚过,家里又出事了,叶七七深刻体会到祸不单行的悲惨遭遇。