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第74章 铁律73 创业者运作项目,要留出实践的弹性

创业者运作项目,固然要有适当的日程安排,但也应当保留适当的弹性,为临时性事情留有余地。日程安排得太满,没有足够的时间处理突发性事情,或者安排好的事情没有时间上的保证,容易导致这两类事情都处理不好。项目走向成功并逐渐做大做强,与创业者的高效率是分不开的,高效率往往又是和日程安排的紧凑性联系在一起的。但如果日程安排得太满,已确定好的事情就容易和临时性的事情去打架。假使放弃临时性的事情,这些事情却又着急又重要;倘若抽出时间处理临时性事情,自己的日常功课就无法完成,会影响到整体上的工作进度和长远发展。

有位朋友,性格谨慎,做事情逻辑性强,也富有计划性,但又近乎刻板。他自己开了家公司,为了强调效率和时间利用程度,日程安排非常紧,搞得像一部非常紧密的仪器。他自己也经常抱怨太辛苦,总是感觉时间太少,忙不过来,事情老是被一些偶发性因素打断,确定好的计划难以得到很好的执行。他经常为类似的问题而自责和懊恼,每天基本上到了不是紧张就是自责的地步,恨不得不吃饭不睡觉,变成一部永动机。也许这位朋友的表现跟他以往的经历有关,也许跟他的性格有关。但无论如何,一旦出现类似的情况,如果他不对自己进行深入而彻底的反思,即使真的一天给他四十八小时,不吃饭不睡觉,还是摆脱不了这种困境,这根本就不是时间不够的问题,而是方法论上存在严重缺陷。给他再多的时间,日程还是安排得紧紧的,没有空隙,偶发性事情处理起来还是没有时间上的保证。除非他对这种日程安排方法进行适度调整。

可能有人会问,你时间安排得不紧凑,多少年下来所做的事情,肯定要比竞争对手少很多,你不就慢慢落伍了吗?其实,这是一个似是而非的想法。其一,成功与否,关键看的是你所做事情的质量,而非数量,尽管有的事情需要日积月累,但还是存在欲速则不达之现象的,你天天不吃饭不睡觉,做出来的事情未必都比别人好,成功的概率也未必比别人高。

其二,无论你如何努力,效率如何高,时间安排如何紧凑,一个人的力量毕竟是有限的,从古到今没见过哪个皇帝的江山完全是靠他自己打下来的,也没有见过哪个亿万富翁的事业完全是靠他一个人做起来的,背后都有一个团队和组织在运作,如果你真的要做一番大事业,把项目做大做强,打造成百年老店,更多的是需要靠组织团队以及整合资源,而不是所有事情都去亲力亲为。其三,很多事情,都需要足够的时间去酝酿和沉淀,比如一些想法和思路的完善,你的时间没熬到,根本就不太可能速成,即使强行速成,最终还是会留下很多巨大隐患的,会为以后发展过程中遭受巨大挫折埋下伏笔,你的着急和浮躁会给自己带来很大的麻烦。给日程安排留有空间,主要是为了应付一些偶发性事情,但这也并不意味着在没有偶发性事情的时候,让时间就白白地溜走。在这种情况下,我们还是可以通过学习、讨论,甚至是对原有的思路和想法进行梳理和归纳,来充实这些时间的,当然也可以将安排靠后的功课提前来做,或者干脆用来休闲娱乐也未尝不可。总之,可以保持相当大的自由度,富有很大的弹性,又不至于对全盘计划造成冲击。

与日程安排太满相反,另一个极端就是,很多创业者干脆没有日程安排,还将其美其名曰为“见招拆招”、“兵来将挡,水来土掩”,颇有一番大师风范,也江湖味十足。这种创业者在现实中的确非常多,没有时间观念,做事情太散漫,往往是想法多落实少。在这些人的意识当中,总会有一些意料之外的事情去处理,即使你做了很好的计划,还是会被各种各样的事情打断,根本执行不到位,还不如见机行事、随机应变妥当。这种方法倒是可以应付很多偶发性事情,确实弹性很大,但弹性却大到了无边无沿的地步,换言之,就是做事情没有压力,随意性太强。本来某件事情应该三天完成,但在他这里可能得拖上半个多月,干脆就没有轻重缓急这一概念,反正自己一直没有闲着,也就心安理得了。然而,这样时间一长,你自己倒是无所谓,别人就感觉你做事情太不靠谱,即使是亲朋好友也会在内心中将你打入另册,最终“治”倒是没有实现,“无为”却做得绰绰有余。我们不能否认这样的人经商也不乏生存下去的案例,不过终究难以做大做强。

日程安排必须考虑任务的进度及其分解,同时也要给自己留有一定的弹性,不能很好处理好这个关系的计划,实际上比没有计划更为可怕,因为很容易使自己陷入非常混乱的状态之中。如果完全没有日程安排,你最起码还可以积极去应付一些又重要又急迫的事情,能把它们处理得相当好。但这种情况下,你会以一种非常急躁的心态去行事,在效果上会打很大的折扣;或者是你花时间和精力,将这些偶发性事情处理得很好了,却耽误了很多日程内的事情,一拖很久,干来干去也没有干好。如果打工,你存在着这种倾向,稍微正规一点的公司都会有人给你辅导,最起码能指出存在的问题。创业者所面临的一个现实是,根本没人会给你辅导,自己也往往没有这方面的意识,尤其是没有在正规公司历练过的。不少朋友认为创业和打工是两个完全不同的概念,企业给员工的一些培训并不适合于创业者,但千万不要忘了,很多方法论是相通的。

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