今年,申城的冬天一改往年的阴雨连绵,格外的晴朗,虽接近年底,但外面的风依旧温润而和煦,像细腻的手拂过脸庞一样,让人觉得舒服和温暖。捧着从楼下买的咖啡刚在位置上坐下来,就看到电脑屏幕上弹出的老板的飞书(飞书:公司内部的即时沟通工具)消息
“桑尼,我们组终述职名单和时间已经确定为下周三上午十点开始,每人45分钟左右,最长不得超过一小时。”
“你安排一下让大家赶紧准备,时间紧迫,注意把控汇报质量”
“具体要求和注意事项,有不清楚的可以找?HRBP详细了解”
桑尼,三十岁,未婚,单身,有情商,有涵养的工作狂魔,不论为人还是做事一般不轻易显露锋芒,圈内人中风评较好,初见给人如沐春风的感觉。
扫了一眼屏幕,桑尼快速回复老板的同时在飞书上跟HRBP要了有关本次年终述职的详细安排,快速解读后,立即拉了一个飞书群命名“年终述职准备”并预定好了今天上午十点半的会议室,@所以人的同时开始准备会议上要用的内容。
消息一出,群里立即炸锅一样的热闹了起来。
“这时间够紧啊,看来接下来一周都得要通宵了”小鬼在群里发了一个可以和国宝媲美黑眼圈的凝重表情后跟了上面一句自我调侃的话。小鬼真实姓名江希晨人送外号3C产品百晓生,不过大家更喜欢叫他花名小鬼,一个痴迷与3C科技产品,长相酷似韩剧男主角的东北大男孩。
“哎呦我去,没必要吧,不就是述职晋升吗。”沈公子一副玩世不恭无,目空一切的口吻。
沈公子,真名沈毓泽,外号沈少,花名沈公子,不过大家私下也称他“地主家的儿子”我们组一妥妥的富二代,中学到研究生全在美国混完,不熟悉他的人看到“混”这个词,莫名会觉有些许的冒犯之意,但只有真正了解他的人才知道“混”这个词非常恰当。因为对比公司里其他名校留学归来的同学而言,他的学校是真的名不见经传。唯独与别人不一样的就是他那精致的发型和彰显个性的嘻哈着装,头顶发丝向后梳成一个马尾,四周全部剃成板寸,这让他看起来和公司80%以上IT男的运动鞋,牛仔裤,格子衫的穿着格格不入,显得过于出挑,但如果到夏天沈公子却也时常会自动融入到IT男的穿衣主流中去, T恤衫,大裤衩,踩着丁字拖,开着大奔,一脸睡眼惺忪就来上班了。
“沈大少这是来体验生活的,我们怎么能比,晋升不了,还可以回家继承亲爹的上市公司,我们就只能坐等喝西北风了,而且还是别人喝剩下的。”
肖玉龙酸溜溜地揶揄他的同时又贱兮兮的说:
“要不回头我们都去你家公司上班算了?还省的写年终述职,让你爹直接给我们晋升得了。”
“凭什么?”沈公子发了个白眼的表情回怼道。
肖玉龙花名大龙,直男癌晚期,一般想到什么说什么。
“大龙,你这是要公开跳槽的节奏吗?阴险的表情~赶紧去吧,我们没什么可担心的除了你的发量,听说最近霸王防脱又做活动了,赶紧屯起来吧,偷笑表情”
九条毫不客气的一针见血。
九条真名王莉雯,外表端庄大方,性格精明干练,不拘小节。
“我一男的还结婚了,就算秃了也没啥,你一女的再不注意发际线,可能要影响找对象的吧?”大龙甩出这句话时又加了一个阴险的表情。
九条只在群里回了一个翻白眼的狗头+手动再见的表情。友谊的小船果然经不起风浪,说翻就翻。
其他同学还在群里继续热烈讨论的同时飞书界面弹出了会议提醒,等大家端着电脑纷纷落座的时候,我已经把今天会议的内容投影到了大屏幕上。
“首先要恭喜在座的各位,有资格进入到年终述职晋升环节,我先说一下述职的流程和评审委员会构成及评审标准,有任何问题你们可以及时打断并提问,首先说一下述职流程,包括三个阶段:
1.现在——下周二下班前,为各位的年终述职报告PPT准备阶段
2.周三上午十点开始,按照HRBP下发的名单顺序逐个进行述职,每人45分钟左右,最长不得超过一小时,包括答疑,提问和评分时间。
3.评审结果两到三周后会在系统中公布,如有异议可以在五个工作日内申请上诉。如无异议,公示期结束的五个工作日内系统会进行职级变更及薪资调整。
第二需要说一下评审委员会构成,一般由四到八人组成,主要来自以下几个部门,首先是自己的直属Leader和Leader的Leader,岗位组织架构上下游部门老板,即平时工作对接的部门老板,业务支持的HRBP及数据组BI同学组成。
第三需要说明一下评审标准,主要是根据每位同学的述职PPT呈现内容,结合KPI完成结果,进行多维度评定,同时需要接受BI同学的数据验证以及各位老板的当场提问并答疑。
本次述职的总体流程就是以上三个方面,另外有关述职汇报PPT准备,因距离述职只有七天,为了提高整体汇报质量,需要大家注意一下几点:
1.请花两天时间认真梳理和汇总一下自己这一年来的主要的工作成效,需要量化。
2.然后花一天时间规划并确定自己的述职汇报框架,思路,内容,然后邮件发送我抄送老板,需要帮大家把关和确认。
3.汇报框架通过后,需要用最短的时间来美化自己的述职PPT最多两天时间,练PPT千日用PPT一时,大展身手的时候到了,要求美观的同时体现专业性。
4.PPT定稿后发我邮箱并抄送老板,帮大家再次检查与确认。
5.PPT做好的同学不要以为这就万事大吉了,接下来还需要自行练习,PPT的汇报或演讲能力,可以在家对着镜子自行录音练习,也可以在公司和其他同学组队模拟练习。
6.下周二下午三点,开始实战模拟,我和老板及其他述职同学到时会扮演不同角色进行评审,提问和要求答疑。
以上就是今天的主要内容,大家还有什么疑问吗?现在可以直接提,
“述职时候评委提问时间和问题数量有规定吗?”大金一脸认真的问。
“提问时间一般在二十分钟左右,数量没有要求,可以边陈述业绩边接受提问,由于述职有规定固定时间,所以需要把控好时间,为保险起见,建议可以先陈述完所有内容后,再留出时间进行集中提问和答疑。”