北京活动的筹备工作进展的很顺利。
陈华为的聪明才智这次算是用对了地方,他说服了他姐姐陈华美全力帮助我们做好这场活动。陈华美带着他东奔西走,联系了非洲和西亚部分国家驻华使馆的几十位大使夫人、驻华文化机构负责人和一些在中国客商,在她的家里搞了两次沙龙,极力向大家推广我们的北京活动,获得了她们对活动的赞赏和支持,并愿意参加这样形式的文化艺术交流活动。
黄翠微拿着陈华为发来的筹备报告,兴冲冲的来找我说:“真没想到陈华为的工作能力这么强、真没想到他姐姐的能量有这么大。”
“陈华为脑子好使,应变能力强,还能屈能伸,就是小心思有点多,只要能有效的约束他的行为,以后他可以成为你的得力干将。”
“说的也是。”黄翠微说,“我来公司后也慢慢的发现,这些管理人员各有各的长处和短板,都要求他们达到你这样的境界和水准是不可能的。”
“呵呵,陈华为的人品其实没你想象的那么差,他搞那些事情弄到的钱都还是用在了他们区的内部建设和对外关系上了,比如,奖励销售能手、补贴员工待遇、疏通销售渠道、打点客户关系和请客吃饭送礼等等,他自己并没有贪墨,只是他这种弄钱的做法和行为的确是违反了公司的规章制度。”
“你不要见缝插针,给他说情免责。”黄翠微白了我一眼说,“没有规矩不成方圆,该咋办还得咋办,只不过,这次活动如果做的好,我可以提议集团公司对他网开一面,减轻责任。”
“你的说法自然都是对的。”我说,“既然北京活动的前期准备工作已基本就绪,那我们可以对外公布这次活动了,应该召开一次管理人员会议,把公司的各项事务做一个统筹安排,协调好各部门工作,然后,我们的大批人员尽快开赴北京,全面展开这场活动的最后准备工作。”
“是的,我也是这么想的,是该在公司里公布了。”
“那就事不宜迟,马上开会。”
会上,黄翠微把这次北京活动方案做了简略的介绍后说:“由于这次活动的周期较长,涉及面较广,又是在北京那边搞活动,集团市场部也很重视,所以,需要把公司这段时间的工作做一个统筹安排。”然后,她宣布了两项决定:
一、这次北京活动由黄翠微带队并总体负责,林枫全权具体负责,由公司第一营销区承担这次活动的全部工作。
二、黄翠微不在成都公司期间,由张格力代行总经理的职责,全权处理公司的各项事务,做好公司的销售业务。
与会的各部门负责人听了这个活动方案后都颇为惊讶,一时议论纷纷。
“这么大的一项活动,还是在集团总部的地盘上做,我怎么就没听说过?”雷小米侧头看看我说,“是秘密进行筹备的吧?你的保密工作做的不错嘛。”
“小米,这你还不明白吗?枫哥这么藏着掖着的,很显然是怕你我和公司的其他同仁们分他一杯美羹呗。”张格力说。
“哦,原来如此。”雷小米说,“不过,这么大的一个项目怎么藏得住呢?现在不是还得让我们都知道了嘛。”
“知道了又怎样?你也想去抢一嘴不成?”
“……”
看着张格力一直在鼓动大家抱怨这项活动,而且有意识的把矛头指向我,我只好说:“考虑到相关因素,这项活动的前期筹备工作的确是私下里进行的,黄总是公司总经理,她有权决定活动如何开展,用何种方式开展,我也只是听从她的安排调度,大家就没必要在这件事情上纠结了。”
“枫哥,你要这么说的话,恕我不敢苟同。”张格力说,“你是很清楚公司做大型活动的流程的,先要进行市场调查和分析测评,然后上会研究商议决定,再立项、成立项目筹备组,才按计划和步骤的展开,这次的活动这么大,又是在北京做,还涉及到一些国家的使领馆,如果活动成功了当然皆大欢喜,但如果失败了呢?投入的损失谁来承担?对公司的负面影响谁来负责?既然这次的活动是你一手策划的,你又是负责人,你可不能把责任都推到黄总身上。”
“是啊,这些风险和责任谁来承担?”雷小米说,“黄总,我们是不是应该重新商议和评估一下这项活动,按照公司的相关规定来进行规范操作?”
“我同意雷小米的提议,今天这个会各部门的负责人都在,应该先进行集体表决,如果通过了,再决定是否要做这个项目。”张格力说。
“我也同意雷总监的提议。”
“我附议。”
其他几个部门的负责人也纷纷表示同意雷小米的说法。
显而易见,张格力和雷小米出于不同的目的,都对这项活动持反对意见并联手反制我,其他一些不明就里的部门负责人也随声附和,如果进行表决,肯定是无法通过的,那么,这个活动自然就得搁浅了。黄翠微见这样的阵势似乎有些慌乱,不停的用眼睛示意我说话。
“请大家稍安勿躁,相信大家的提议和担忧也都是为公司的利益着想,我来对这次的活动做一些说明和解释。”我说。
“好,请林总为大家做些说明。”黄翠微马上说。
“不错,这次北京的活动是我由具体策划的,也是我建议和要求黄总先进行秘密筹备和不必按照公司以往做活动的操作程序来的。”
“公司有公司搞活动的规章制度和操作流程,不论是什么理由,都不能破了公司的规矩,不然,以后都这么随心所欲的搞,那岂不是乱套了,对吧,在座的诸位?”张格力说。
“是啊,这样做会出现很多问题。”
“如果各个总监区都这么自作主张,自由行事,那还要公司这么多部门干什么?还要总经理干什么?”
“陈华为不就是避开公司的管理和监督,私底下搞事,才给我们公司现在带来这么大的麻烦的吗?前车之鉴,不能不引以为戒哦。”
“大家先安静,别吵了。”雷小米说,“先听听林枫的解释嘛。”
“好,我林枫会给大家一个心服口服的解释。”我说,“首先,任何规章制度也好,操作流程也好,都是需要因地制宜,因时而变,都是可以进行修改和变通的,我们不是政府的职能部门,做工作需要按部就班。我们是企业,是以营销为本的公司,我们做活动的目的只有两个,那就是合法赚钱和获得好的声誉,生搬硬套任何程序都没有实际意义,还会影响到公司的收益和利益,诸位说对不对?”
“对。”
“林总的说法也是有道理的。”
“市场行情瞬息万变,销售机遇稍纵即逝,如果我们还那么官僚主义,一件事情,一个项目都按照既定流程,研究讨论,瞻前顾后,那就是贻误机遇,这其实是在伤害公司的利益。”我对张格力说,“如果真因此而丧失良机是的话,请问格力,这个责任是你来承担吗?”
“你开玩笑,怎么能由我来承担?”张格力看了我一眼说,“这个活动是你和你的一区要做的,要承担责任也应该是你。”
“你这么说不就对了嘛,既然活动是我策划的,责任也理应由我来承担,那你们就应该尊重我的做事方式,至少要认真听听我的解释吧?”我说,“如果你张格力和诸位插手太多,我怎么才能保证做好这项活动?”
“话也不能这么说。”张格力说,“按照既定的流程操作,才可以最大限度的规避风险,保证活动的成功,这是为公司好,其实也是为你做这次活动好。”
“你说的没错,再完美的操作流程也都应该规避风险,从而最大限度的获得收益。”我说,“我想告诉诸位的是:关于这次活动的风险,我们已经申请集团市场部进行了全面的风险评估,他们也同意了我们的活动方案和这次活动操作方式,难道诸位对我们集团市场部的风险评估还信不过吗?”
“既然如此那还有什么担心的。”雷小米说,“谁还会对集团市场部的权威们的评估结论持怀疑态度呢?”
“那也倒不是说他们的评估结果就准确无误,不过,这个活动是在北京地区做,集团市场部的测评部门对北京的市场状况的了解自然要比我们清楚和深刻的多,因此,他们的测评结论的可信度应该更高。”
“即便如此,我还是有一个疑问,枫哥,你能给我们一个满意的解释吗?”张格力说。
“当然可以,请讲。”
“这么大的一项活动,还持续这么久的时间,需要大量的资金投入,你的资金从何而来?据我所知,公司的财务部并没有这个项目的开支和拨款计划。”张格力笑笑说,“你难道也是在玩陈华为的那套手法,空手套白狼吗?呵呵,我们可不是皮包公司哦?”
“做任何活动当然需要优先考虑资金的问题。”我也笑笑说,“不过,基本上如你所说,我们是在玩空手道,这次活动全程都不需要花公司的一分钱。”
“这怎么可能?”
“不投入一分钱,怎么做活动?”
大家一时又议论纷纷起来。
“林枫,大家都很关心这个问题,你还是有必要给我们解释一下,怎么就不用公司的资金来做成这场活动?”雷小米说,“我们也可以借鉴一下你的经验嘛,以后也玩玩这样的套路。”
“这次活动——,”我正要给雷小米说出风投公司的事情,转眼看见张格力一副鹰视狼顾的样子,突然改变了主意,就呵呵着说,“至于怎么不花钱,还要做、成做好这个项目,出于一些因素的考虑,我现在不能告诉大家。”
“你不能说是什么意思?我们大家担心的就是这个。”雷小米问。
“行了,我算是明白了,你说的这么天花乱坠,原来都是在忽悠我们,还不是需要公司来划拨活动资金。”张格力说,“但这是个严肃的问题,我们需要得到你的承诺,如果活动搞失败了,这个损失谁来负担?是黄总还是你林枫?”
“如果活动成功了,那是黄总运筹帷幄,指挥有方;如果活动失败了,当然是由我来承担全部的责任和损失,既与成都公司无关,也与黄总无关。”
“你如何承担呢?你得有个说法才行。”张格力紧追不舍的问。
“如果活动失败了,我承担全部的责任,赔偿投入的资金损失,并且我会选择辞职,离开公司。”我看了看张格力说,“我的承诺你是否满意?我想这应该是你最希望得到的答案吧?”
“呵呵,枫哥说笑了,我满意不满意无关紧要,只要公司的利益不受损失就好,我们都是在为公司着想的嘛。”张格力话锋一转说,“你这些话可是在会议上说的,当着我们大家的面亲口承诺的,这就等于是你给公司立下了军令状。”
“当然,我会履行我的承诺。”
“那好,预祝枫哥马到成功,在北京大获全胜,也期待你兑现承诺。”张格力高兴的鼓起掌来。