复印机每次在开机时要花费很长时间来启动，在不用复印机时，视时间的长短来选择关闭或处于节能状态。一般来说，40分钟左右内没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，以达到节电的目的；如果40分钟内还有零散的任务时，可以让复印机处于节能状态，这样既节能，又能保护复印机的光学元件。
将复印机放在一个干净的环境内，远离灰尘，远离水，并且不要在复印机上放置太重的物品。
4.传真机
选购节能型的传真机。可以使用网络传输的文件不用传真机。
长时间不用时关闭电源，短时间不用时使传真机处于节能状态。
下班后关闭传真机，并切断电源。
三、细节影响低碳办公理念
1.办公纸张
据统计，1/3左右的工业废水来自造纸厂。而2002年，我国用于进口纸板、纸浆、废纸、纸制品用汇70多亿美元，仅次于石油、钢材而居第三位。
办公室公文用纸、名片等印刷物尽可能使用再生纸，以减少环境污染。
设立纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意不要混入复写纸、蜡纸、塑料等，还要注意不要混入订书钉等金属物。
除正式存档或报上级有关部门的文件用纸外，其他打印纸都可以双面使用，文件传输尽量使用网络渠道，可以通过OA系统或者电子邮件发布的通知、传递的信息全部不发纸稿。
打印适当缩小页边距和行间距、字体和字号
一般正式文件的上下页边距是2.54厘米，左右页边距是3.17厘米，行间距大约是3mm左右，字号一般为小三号或四号。
打印纸也有薄厚之分，有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2～3倍。可见用薄纸节约不小。
复印打印用双面，边角余料巧利用
复印、打印纸用双面，复印纸单面使用后，可再利用空白面影印或为便条纸或草稿纸。
2.文具用品
很多办公场合办公用品浪费惊人。那些能重复使用多年的钢笔、圆珠笔几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔代替，几元十几元一支的笔，无论外壳多么精美完好，用完之后一概丢弃。这种现象人们都已经熟视无睹，而在人们熟视的现象背后，是被浪费掉的金钱和资源。
不采购一次性的签字笔、圆珠笔，而要购买可以更换笔芯的笔，每个人也都要爱护好自己的笔，而不要随意放置和丢弃，从而避免频繁更换笔。办公室人员要监督员工的使用情况，并有相应的处理措施。
目前，许多单位日常工作中以及一些会议上都习惯使用塑料文件袋或文件夹，而且随便丢弃的现象很严重。事实上，塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以，单位日常使用以及会议文件最好用牛皮纸袋，而且最好能多次重复利用，既节约日常办公费用和会务费用，又利于环境保护。
多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面巾纸的浪费。尽量使用抹布。
少用木杆铅笔，多用自动铅笔，可节约木材用量。
减少使用含苯溶剂产品
多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。回形针要循环使用，已经使用过的回形针取下来要保留起来，下次重复使用。
尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质贺卡的使用。
公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
教师与学校员工自备水杯，在办工场所包括会议上都要使用自备的水杯。一次性纸杯客人专用，而且每次限用一个。
四、办公车辆与低碳出行
在校园中，要实现低碳校园，还需师生一起践行低碳出行，控制办公车辆的使用。
1.公车节约措施
从采购开始注意节约。尽量少采购高档车，倡导采购中档、排量较小的汽车；而且，从量上给予一定的控制，适量即可。
爱车是司机的本分，司机要树立不论开公车还是私车，都要爱护好，做好保养，注意节约。
从制度上加以约束。严格执行公务用车编制和配备标准；实行车辆定点加油、定点维修和保养；科学核定单车油耗定额，登记单车燃油消耗；严禁使用高压自来水冲洗车辆；参加集体公务活动，提倡集中统一乘车。
2.公车节油小窍门
保持合理行车速度。每种汽车都有自己的经济车速，在此车速下行驶耗油量最低。
公车一般来说是中高档车，经济车速较高，大约都在80～90千米/小时。在条件较好的道路上行驶时，控制在此车速以内可以取得节油的效果。
避免不必要怠速运转。公车司机应避免不必要的怠速运转，一般小型汽车怠速运转1分钟以上所消耗的燃油要比重新启动所消耗的燃油多。所以，停车时间较长时，应将发动机熄火。
发动机空转3分钟的油耗就可让汽车行驶1千米。尽量避免突然变速。在行驶中应尽量避免突然加速和减速，因为突然加速时耗油量比平缓加速耗油多很多。
办公用车装有减速滑行加油阀和节气门缓冲器，在减速的瞬间还要继续甚至多供燃油，这都会造成燃油的浪费，所以行车中应力求保持车速平稳。
用黏度最低的润滑油。对汽车进行良好的维护也有利于节油。留意汽车使用手册里的汽车所能用的最低黏度润滑油的说明。润滑油黏度越低，发动机就越“省力”，也就越省油。
定期更换标号恰当的机油。公车应该有专人维护发动机，有问题立即送修。定期更换机油是维护发动机最简单也最有效的方法。发动机越小，机油容量越少，换油应当越频繁。换油时一定要按照自身车辆的机油标号更换机油，不是标号越高越好，使用超标号机油也费油。
五、校园低碳商务会议
任何一个单位都少不了会议，有内部的部门会议、全体大会，还要参加或者主办一些以合作、交流、招商为主题的投资洽谈会、合作签约会、项目展示会、新品介绍会等。会议是必要的，但会议上的浪费却不应该。
文件、汇报材料、领导讲话稿、表格数据、宣传资料……会议结束后，与会者拿着或者丢掉大把的文字材料离开会场。热气球、鲜花、豪华宣传品、横幅……会议结束之时它们也就完成了自己的一次性使命；杯子里的饮用水，半瓶半瓶的矿泉水……
会议压缩精简刻不容缓，而且潜力巨大。
1.会议节约举措
单位内部的大小型会议都要要求参会人员自带水杯；而且尽量少发放纸张材料，提倡无纸化办公，会议发言人可以准备ppt文件在会议上展示。
一些对外的大型会议，会议发言稿、交流材料等不必全文印发，只印出较重要的会议精神即可。还有企业的宣传册，完全可以用光盘来代替，不仅生动也节省纸张，这些做法并不是抠门儿，而是在宣传节约，也会得到与会人员的认可。
水的节约：适合不发放矿泉水的会议可以为与会人员准备茶水。发放矿泉水的会议在结束时提醒与会人员带走剩下的水。
压缩与控制与会人数；这样一方面可以降低会务成本；另一方面也会提高效率。
主办方要注意压缩一次性耗材的使用，热气球、横幅等适当使用，而且注意回收再利用。
主办方在与会人员就餐方面注意节约，不铺张浪费，主张节俭待客。
2.公务和商务餐节约举措
不少饭店，当客人点菜时，服务员会善意地提醒一下，已经点的菜够客人用了。这是商家职业道德提高的一个标志，也为商家提高了信誉。所以，减少和杜绝浪费，商家的一些举措意义很大，比如在点菜时的适当提醒，在就餐完毕提醒客人打包。
单位出台有关公务和商务用餐的标准。比如有的单位会有“上限”这样一个限制，什么级别的用餐每人的标准会是多少元，这样，就会一定程度上减少过于铺张浪费的现象了。目前，一顿商务用餐动辄数千元，而很多时候这种奢华是没有必要的。
讲排场和要面子适可而止，点菜不求多，而求搭配恰当，够用即可。打包不丢面子，而且是一个文明时尚的做法。
六、学校办公设备低碳化采购
绿色采购的目标是通过在生态环境与经济之间达成平衡而使单位真正实现生态化。
有些组织，例如购买再生品企业联盟鼓励单位将采购资金用于含有再生成分的商品，这有助于拉动对于再生产品的需求，反过来对国家循环再生工业的生存提供了经济支持。
不论您的学校多么小，您都可以制定一项采购政策，涵盖高能效产品、化学物质含量低的产品、益于避免温室效应的产品、绿色纤维替代品制成的产品，以及再生产品。通过购买额定耗能产品以及高能效的灯泡将能够节省相当一笔电费开支。在能源问题上，绿色意识能使您摆脱赤字。可以考虑将节省的资金重新投入环保，比如用这笔钱来平抑购买环保清洁产品和再生纸时花费的较高成本。
节省的资金还可用于购买绿色电能。刚开始时您可能觉得要掏比现在更多的钱来买电简直是疯了，不过选择绿色电能的确能够创造商业利益和机会，同时也有利于环保。
如果您签约使用绿色电力产品，您可以：
使您的单位获得一个良好法人地位；
获得相对于竞争者的“绿色收益”；
将其纳入一项更广泛的环保政策；
使您的单位对温室气体的排放的消减符合任何法律的要求；
提高你的环保表现评级，有可能被纳入环保或社会的公益投资基金。
由可持续能源机构进行的研究发现，将近八成的民众有意愿选择那些加入绿色电力计划的公司的产品。作为一家单位，应考虑购买绿色电力所带来的市场潜力以及环境收益。在工作之外，请留心那些越来越多的使用绿色电力的公司生产的商品。
七、让低碳理念融入办公废品
办公室在使用纸张、其他文具以及带包装的商品时都会产生垃圾。
计算机时代使无纸办公成为可能，然而许多人仍然愿意用纸复制文件。这也许是处于储存、安全或者法律的原因，或是他们要发送的对象没有阅读电子文件的条件，但有时候这仅仅是因为人们不喜欢改变习惯。
现在，回收再利用使用过的办公室纸张有了许多知名的单位和一个成熟的市场。纸张占了所有办公室废品的70%以上。许多纸张再生公司说很难找到可靠的回收原料供应，但是来自办公室和工厂的纸张质量要远高于那些来自社会的。
其他办公用品回收
纸张并非商务环境中唯一可被回收的材料。
为防止电池中有毒的镉被填埋——因为它会渗入地下水中污染水源，为此，您可以将不用的废电池交到指定的回收机构。
手机回收
手机及其电池都能够被回收从而提取出一系列有用的材料，包括：
镍——可用于制造不锈钢；
镉——新电池中所需的成分：
塑料——可用于家具制造或者加热提炼出少量的黄金和铜。
回收大约5万只手机可提取1.5公斤黄金。
打印机墨盒（激光和喷墨型）和调色剂瓶都可以重新填充，重新加墨，重新加工或者回收。但是要确保您的打印机制造商允许使用重新加墨或重新制造的产品。假冒或劣质的再填充墨盒会导致打印机额外的磨损和划伤，从而缩短其寿命。有的公司正在开发一种墨盒回收系统，它将把墨盒运回到其原生产厂家以便重新加工或重复利用，或者回收废弃的墨盒再转化为其他商品生产的原材料。这一计划将不会产生任何需要填埋的废物。
电脑和电脑配件可被回收用做维修电脑的配件，或者其中的贵重金属被还原以作他用。有许多慈善性质的电脑回收计划，它们从企业收取淘汰的电脑作为一种捐献，这些电脑先被“清理”一番，删除其中旧的文件，然后赠送给学校、贫困人群或者社区团体。
办公家具可以作为二手商品出售，重新刷新或者回收。
硬盘可以被格式化，或者回收。
即使不在家中工作也要保持绿色的工作态度。
无论在什么工作地点，要做些行动上的改进并不困难，只要它不是令人难以接受的。工作场所的规模越大，微小变化所带来的积极影响就越显著。
