周五一早,陈语琴就带领着大一的开始张罗义卖的活动,期间还要忙着应付社联的检查,偶尔还要去接待来视察的汪琦和罗帅两位主席,校记者团也时不时来拍拍视频,陈语琴忙得焦头烂额。
义卖点在学校西边的一食堂和东边的二食堂门口,陈菲小组借来了两顶帐篷遮阳,赵敏小组也去化学学院搬来了桌椅,杨馨小组则搬来了活动物件,布置好活动现场之后,义卖便开始了。
按照值班表,今天上午,西边一食堂的义卖点是赵敏和朱琪负责售卖,杨馨负责记录账本,东边的二食堂的义卖点是陈菲和柳红值班,陈语琴负责记录账本,每晚由杨馨汇总当天总账单。
值班表是按照大一的上课时间安排的,尽量不干扰大一的课程,当然,保险起见,陈语琴还是去院团委找白老师给九个大一的开了请假条。
这样过了一上午,陈语琴让大家收好东西之后回去休息,准备换班。
大家把桌椅擦干净,把手工物品放到食堂旁的保卫科处,随即纷纷回寝室休息,陈语琴等大一的都走完了,自己才就近去了二食堂吃午餐。
杨唱和李雅英不在,陈语琴今天实在是累了,也不在乎减肥什么的,点了一碗青椒肉丝、一碗醋溜土豆丝、一份西红柿蛋汤,又打了满满一碗饭,找了个安静的角落坐下来准备享受今天的午餐。
“陈会长!”
第一口饭还没入嘴,陈语琴就听到有人叫自己,她抬头看去,两个男生正站在自己面前。
陈语琴印象中见过这两人,但又想不起来在哪见过。
“你们是?”
两个男生对视一眼,高个子的男生笑着对陈语琴解释。
“陈会长,我们是化学学院社联活动部的干事,我们部长李达派我们来给你们帮忙,我叫孟源,他叫张诚。”
陈语琴这才反应过来,原来是社联的干事。活动前安排人手的时候陈语琴觉得协会的人应该够用,便没有向社联申请借人。
不过现在看来,陈语琴觉得有两个男生来帮忙,就算是给搬搬东西也行。
“哼!李达还算有点良心,他自己怎么不来啊,让你们大一的来?”
院社联活动部李达是陈语琴同学,两人又都是社联的,本来私交就比较不错,再加上现在杨唱和李雅英不在,李达便派了自己部门的两个干事过来帮忙。
“陈会长谅解一下,我们李达部长最近事情比较多,汪琦主席给他派了不少任务,他实在是腾不出时间,所以让我们来,不过语琴学姐你放心,我们虽然不会别的,但是累活重活你尽管使唤我们哥俩。”
陈语琴听两位学弟这么说,也开心了起来,招呼二人坐下一起吃饭,自己又去端了两碗菜。
孟源和张诚也客客气气的坐下和陈语琴一起吃饭,在学生组织里,对于充满憧憬和活力的大一新人来说,能和前辈们一起吃饭聊天,特别是和陈语琴这种比较有能力还比较漂亮的人来说,可以说是非常让人开心的事了。
下午的安排是,一食堂的义卖点由黄樱和郭青负责售卖,仍是由杨馨记账,二食堂的义卖点由王梦和周杏负责售卖,仍是由陈语琴负责记账。
同时,陈语琴安排孟源去一食堂的义卖点去帮忙,张诚去二食堂的义卖点去帮忙。
有了孟源和张诚的帮忙,大家稍微轻松了一点,而且俗话说得好:男女搭配,干活不累。两个男生的加入也让活动气氛更轻松愉悦一些。
或许是因为第一天的原因,大家士气比较高涨,办完活动之后陈语琴还不忘召集大家到办公室开会。
不过开这个会,其实就是走一个形式,一方面陈语琴要夸奖鼓励大家今天的表现,另一方面还要再次强调活动的注意事项,直到散会,陈语琴才叫杨馨留下来整理账单。
这样过了三天,因为后面两天是周六和周末,大家都没课,所以基本上都来活动现场,孟源和张诚也每天都来帮忙,甚至第三天李达还亲自过来给陈语琴帮忙。
第三天下午六点义卖结束后,陈语琴按照前两天的惯例召集大家到办公室开会,不过这一次陈语琴并没有那么早散会。
见陈语琴说完,又没有散会的意思,赵敏不解的问。
“语琴姐,是不是还有什么事情呀?”
门外传来一个声音。
“赵敏你就这么着急回去吗?”
这个声音大一的九人再熟悉不过,众人一起朝门口看去,杨唱和李雅英已经走了进来。
“喔!”
大一的九个人一起欢呼起来,杨唱走到陈语琴身旁,朝大一的摆摆手示意不要喧闹,李雅英则是找杨馨拿了三天的总账单。
杨唱拍拍手示意大家安静。
“这三天辛苦大家了,不过我们的活动还没有结束,明天为了不打扰到老人们正常作息,我们不能去太多人,大家举手表态吧,由我作为活动小队的队长,李雅英作为副队长,还需要五个队员。”
随即杨唱又补充了一句。
“语琴你这几天辛苦了,明天你不用去,好好休息吧!”
说完看向台下的大一众人。
陈菲先举手。
“会长,我报名!”
赵敏看了一眼,也果断举手。
“会长,我也去!”
赵敏和陈菲俩人都是要强的性格,平时在班上就有点明争暗斗的意思,在协会里,陈菲学什么赵敏就学什么,赵敏做什么陈菲也不会落在她后面。
在杨唱看来,这是良性竞争,有利于促进俩人的进步。
郭青和柳红小声商量了一会,两人一起举手。
“会长,带上我们俩!”
台下沉默了几秒。
杨馨无奈耸耸肩。
“那算我一个吧!”
杨馨看起来一脸疲倦,这三天大大小小的账目都做得很完美,但这也耗费了杨馨不少精力。
杨唱托起下巴想了想。
“杨馨你别去,这几天辛苦你了,那个,朱琪,你跟着我们一起去。”
朱琪用手指着自己。
“我啊?”
杨唱看了一眼朱琪。
“这里还有其他叫朱琪的吗?”
散会后,杨唱、李雅英、陈语琴、杨馨四人仍然留在办公室。
杨唱用手机叫了奶茶店的外卖,和往常一样,杨唱点了一杯蜂蜜柚子茶,李雅英点了一杯山楂茶,陈语琴点了一杯香蕉牛奶。
杨唱看向杨馨。
“杨馨,喝点什么?”
“随便,要不就跟雅英姐一样吧,山楂茶,少冰。”
陈语琴笑了笑。
“这徒弟果然是随师父啊!”
杨唱也跟着吐槽。
“杨馨,跟你雅英姐多学点东西是好事,不过别忘了我啊!”
杨馨朝杨唱吐了吐舌头,红着脸跑到李雅英身后。
杨唱叫完外卖,四人拿出了各自的文件。
“今晚我们要核对这三天的账单和物件,杨馨和雅英你们俩负责账单,我和语琴负责物件,账单有点杂,有用支付宝、微信支付的,也有用现金的,现金最小的还有两个五毛的硬币,千万不要算漏掉,物件也有点多,最小的直径只有三厘米,我们检查和收拾的时候不要损坏或者弄丢了。全程可能需要一到两个小时,大家开始行动吧!”
……
“终于忙完了,累死我了!”
陈语琴一手撑着腰,一手扶着墙,找了个最近的椅子坐了下来。
“我们这边也算完了!”
杨馨朝陈语琴摇了摇手里的计算器。
休息几分钟后,四人再次围到一起坐着。
杨馨先汇报账单情况。
“本次活动,我们总售额5234元,具体情况如下:
第一天,一食堂卖点售额862元,二食堂卖点售额753元,当天总售额1615元;
第二天,一食堂卖点售额1008元,二食堂卖点售额837元,当天总售额1845元;
第三天,一食堂卖点售额951元,二食堂卖点售额823元,当天总售额1774元。
我们购买手工成品及材料花费5000元,但是只售出了2653元的物件,也就是说,真实购价花费2653元,那么我们净收入是2581元。”
杨馨换了一份文件,继续说着。
“提交给院社联和校社联的数据如下:
三天总售额3234元,具体情况如下:
第一天,一食堂卖点售额562元,二食堂卖点售额453元,当天总售额1015元;
第二天,一食堂卖点售额608元,二食堂卖点售额437元,当天总售额1045元;
第三天,一食堂卖点售额651元,二食堂卖点售额523元,当天总售额1174元。
上报的材料购价是2000元,也就是净收入1234元,而这1234元我们将以购买物资的形式公开捐给福利院。”
杨唱点了点头。
“两组数据都没问题,但是还有个问题,根据我们和王老板的约定,用不完的手工我们要还回去,利润我们得对半分。”
李雅英托着下巴。
“利润对半分,这倒是个难题,不过也不是没有方法。”
杨唱笑着看了看李雅英,又看了看杨馨。
“杨馨,看看你雅英姐是怎样薅羊毛的!”