陈语琴和李雅英发言之后,大家也没有那么拘束,渐渐的气氛活跃起来,有的人嗑起了瓜子,有的人拿过橘子剥了起来,大家开始依次自我介绍。随着大家依次自我介绍,杨唱扫视桌子一圈,一共九个人,回想他在社联办公室看到的面试资料。
陈语琴这边依次是理科类应用化学专业的赵敏、柳红、朱琪、陈菲,化学教育学的郭青、黄樱。
李雅英这边依次是工科类化学工艺专业的周杏、王梦,制药工程专业的杨馨。而且赵敏和朱琪、黄樱三人是一个寝室的,郭青和柳红是一个寝室的,杨馨和周杏是一个寝室的。
江都大学化学学院,曾经是江都大学最大的院系,后来为了推动其他院系的发展,将材料化学学分给了材料学院,将药物化学分给了医学院,将环境化学分给了资源环境学院,将生物化学分给了生命科学学院,现在的化学学院只有理科类的应用化学、化学教育学和工科类的化学工艺学、制药工程。
尽管如此,化学学院依然在江都大学有着独特的地位,虽然在高校分类上,江都大学是属于综合类,但是H市本地人都知道,江都大学化学类专业是全国有名的。
等大家介绍完,杨唱拿出了年度工作计划继续说道:“现在有几件事要向大家说一下,按照我们协会以往的部门分工,秘书部,主要负责接收传达团委和社联的文件,协助会长副会长完成协会的日常工作;活动部,主要工作是策划操办协会的活动;文化研究部,主要工作是学习研究传统文化,并传达给协会成员,包括手工、书画、民乐等。但是现在,我们协会要改革,不再按照传统的部门分类,我会将现在的九个人分为三个小组,三人一组,以后的任务会以小组为单位进行,麻烦雅英帮我公布一下小组名单。”
李雅英拿出名单念到:“第一组,赵敏、朱琪、黄樱;第二组,陈菲、郭青、柳红;第三组杨馨、周杏、王梦。”
杨唱点了点头继续说道:“按照我们协会的年度工作计划,这一学年的第一个活动——干事招新还不算结束,因为我们今年准备进行一次大胆的尝试,经过我和两位副会长商量之后决定,我们要去江都大学光明分校区成立传统文化协会光明分会。
我已经向光明校区社团联合会提交了申请,申请也已经通过。具体的活动时间就定在这周六,由于学校的校车班次有限,所以这次活动我们作如下安排,由李雅英会长带领第二小组,搭乘早上七点的校车去光明分校区建立传统文化协会光明分会,大家有信心吗?”
“保证完成任务!”陈菲笑着说道。
“第二件事是我们协会准备在即将到来的中秋节举办一场盛大的灯会活动,这是这个学年第一个活动,所以我们务必要办好,具体活动内容我下周发给大家,活动的一部分材料需要去H市批发市场去采购,同时我联系了江都理工大学手工协会和江都经济学院DIY协会,他们同意借手工作品给我们,但是需要我们派人去拿,我和他们约的时间是本周六,所以这个周末,我需要请陈语琴会长带领第一组去完成以上任务,有没有问题?”
赵敏拉着黄樱、朱琪,说道:“放心吧会长,没问题。”
“第三件事相对简单,我们协会的手工老师、江都大学的传统手工研究课教授——曾教授,本周末乔迁新家,他虽然已经退休,但是对我们协会非常关照,这位曾老师很平易近人,所以这个周六,第三组和我去曾老师家拜访他,如果运气好,说不定还能蹭一顿饭。”
陈语琴突然打断杨唱的话:“等等,会长,我有问题,为什么蹭饭这种事不让我和雅英去啊?”
“不是,语琴你听我解释,雅英她不喜欢吃葱和香菜,你忘了去年我们跟景彦会长去曾老师家吃饭吗,六道菜有五道菜放了葱花,还有一道菜放了香菜,雅英硬生生吃了一碗白米饭,至于你嘛,你也知道,你是我们协会的颜值担当啊,每次有客人去曾老师家,师娘总会做很多好吃的,万一你吃胖了身材走形怎么办?”
说完杨唱又凑到陈语琴耳边小声说道:“你忘了这个月减肥到90斤以下的目标了吗?”
说完陈语琴托起下巴想了想,扔给杨唱一个埋怨的眼神,便不再说什么。
“关于协会的事情,我就说这么多,大家刚来学校两周,我相信大家听说过江都大学两道著名的风景线——北江滩南琴湖,学校北大门出去隔一条街便是长江,江边的江滩公园是省内最长的江滩公园,沿着长江绵延十里,H市很多大型户外活动都在江滩公园举行。而学校后面的南门出去隔一条马路就是琴湖,琴湖是H市比较有名的湖,也是H市一环内唯一的自然湖,不比其他人工湖,琴湖边没有喧嚣的汽笛声,只有一条环湖绿道,湖内没有船的轰鸣声,湖内倒映着湖边五颜六色的灯光,一条琴湖大桥跨越琴湖,在桥上可以看到整个琴湖。江都大学也因为自身独特的地理位置,被戏称为‘江都省的亲儿子’、‘H市的正中心’。等周末大家完成任务回来,我带大家去琴湖游玩,给大家庆功!”
说完大一的九个新人高兴的叫了起来,杨唱、李雅英、陈语琴三人也跟着和大家一起唠嗑,一直到晚上十点半,才准备回寝室。
九个大一的新人在7栋宿舍,杨唱在8栋宿舍,李雅英和陈语琴在9栋宿舍,但是这三栋楼却并没有在一个区域,杨唱、李雅英、陈语琴三人先将大一的九人送回7栋,三人再往9栋方向走过去。
陈语琴突然问道:“杨唱,那个分组安排真没问题吗?”
杨唱回答道:“理科的六人中,赵敏、黄樱、朱琪是一个寝室的,一群人生活在一起,时间长了会自己找到各自的定位,比如我们寝室,每逢周末,会有一个人提出一起出去玩,也会有一个人决定是去唱歌还是吃饭或是玩游戏,还会有一个人去找具体的店,他会提前打电话预约或者实地考察,群体的生活就会有具体的分工,这样才不会做太多无用功,这种生活习惯也会被带入到工作中,一个提议者,一个决策者,还有一个执行者。剩下的陈菲、郭青、柳红三人也是一样的,郭青和柳红是一个寝室的,陈菲寝室就在她们寝室隔壁,每天抬头不见低头见的,也算是一个小团体,工科的杨馨、周杏、王梦三人也是一样,周杏和杨馨是一个寝室的,王梦住她们对面寝室,而且一起生活久了,对对方性格有一定的了解,交流也会相对自然一点,有意见分歧的时候也会进行充分的讨论而不用担心说错话,对于新人来说,也算是解决了在新环境工作会紧张的问题。”
“哇!你懂得还挺多啊!”陈语琴说道。
“不是,雅英教我的,要真说懂得多,除了景彦会长,也只有雅英了。”杨唱解释道。
“不按传统的部门分类来安排工作,这样会不会让她们不能尽情发挥自己专业才能呀?比如周杏的书画和杨馨的民乐才能,按照以前的部门分类,安排到文化研究部门不是挺好的吗?”陈语琴继续问道。
李雅英回答道:“不,在工作中大部分客观事实都遵循二八定律,一个团队80%的难题是由20%有能力的人解决的,剩下80%的人并没有真正发挥他的才能,如果按照部门分工的话,有能力的人只会做的越来越多,剩下的人做的越来越少,虽然工作总量没变,但是对于每个人来说,这是不公平的,将工作具体到三人小组,每个人有不同的定位和分工,每个人自然就有了对应的责任感,自己这一环没有扣好,整个小组的任务都会失败,我们无法招到专业的秘书、专业的策划、专业的文化研究者,所以每一个任务都需要所有人相互学习、相互交流,齐心协力去做,这也是杨唱的初衷,让每个人都能在协会学到真正的能力,可以是从你我身上,也可以是从队友身上,可以学活动策划,可以学文案处理,可以学文化研究。”
杨唱接着说道:“是的,那是理想情况,虽然每个组织都有一部分不学习不作为的人,但是我们还是要尽量给他们创造学习和工作的好环境,就算最后的结果达不到理想情况,这个尝试也可以给后来的人作为参考。”
陈语琴听完拍手高兴的说道:“哈哈哈,这么说我们仨岂不是要被载入协会史册了?”
“你想的倒美!”李雅英也跟着陈语琴笑起来。
杨唱突然想起什么事,对李雅英和陈语琴说道:“明天中午咱们请景彦会长吃个饭吧,上次说过我们要找个机会感谢他的。”