本章小结
项目目标的设立是在项目管理的过程中最重要的一步。设定项目的目标首先应该是在组织的战略指导下,根据项目的内外部环境来制定的。制定出来的项目目标不仅要能满足项目客户和项目利益相关者的需求,而且还要符合项目目标制定的SMART原则。
项目建议书是项目启动最重要的依据之一。项目建议书是由项目发起人在确定了项目需求后编写的。项目建议书可以为组织的管理层提供一个对项目比较全面的理解,这些决策者可以在对项目建议书中的内容进行综合评估后做出对项目批准与否的决定。项目发起人应该为项目建议书的制定提供一定的成本预算。提高项目建议书的质量意味着更加完善的项目构思,并且说服决策者投资项目的可能性也会得到显著提高。
项目章程是正式的项目授权文件。项目章程不仅给项目树立了合法地位,而且正式地宣布了项目的启动和项目的目的。让项目经理能够有权在项目内部调配资源,以达到项目的预期目的。项目启动会议标志着项目的正式开始,在项目启动会上主要由项目发起人组织项目团队讨论项目使命,对项目的各项工作进行第一次正式安排,并对项目成功后的愿景进行描述。在项目启动会议后项目团队就进入正式的项目计划阶段——项目的范围定义和计划。