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第3章 求职材料:先声夺人的敲门砖(1)

完成就业信息的搜集和整理后,就业有了一定的目标,接下来就要采取措施与用人单位进行联系。首先,毕业生要制作求职材料。求职材料主要包括求职简历和求职信。

第一节赏心悦目的简历包装设计

求职简历又称求职资历、个人履历等,是求职者将自己的个人信息分析和整理后清晰而简要地表述出来的书面求职资料。它是招聘者决定是否给予面试机会的极重要的依据性材料。

一、求职简历的内容

求职者应注意简历设计的内容,以方便招聘单位对应聘者有一个大概的了解。一般来说,求职简历最基本的内容至少应当包括四方面:第一,求职者的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、地址、邮编、电话、电子信箱等。这项内容放在简历的顶部,以方便招聘者与自己联系。

第二,求职者的受教育情况,如毕业院校、所学专业、学历、主修课程、辅修课程、教育经历等。写教育经历时,一般把最高的学历或者学位放在最前面,然后依次往前推导。

第三,求职者的工作经验或社会实践。此项主要是指与所申请的职位相关的内容。若有工作经验或社会实践,最好详细列明,首先列出资料,后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质、职责等。求职者可采取由近及远的顺序安排,也可采取将与所申请职位关系最密切的内容置前的顺序安排。

第四,求职意向,即求职目标或个人期望的工作职位,表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位,你的奋斗目标是什么,此项可以和个人特长、性格特点等合写在一起。

上述四大项内容是必须具备的,其他内容如知识储备、具体技能、获得荣誉、校内职务、兴趣爱好等均可酌情写入简历。

二、填写简历

填写简历时应注意以下问题:

1.最好自己制作

虽然网络上有“个性化”简历模版可套,但如果千篇一律,则难以显示出求职者的优势。一些打印社也承担设计个性化简历的业务,但内容难免出现雷同。所以,如果有时间,最好制作一份有个人特色的简历,将自己的优点和特长都显示出来。

\[案例\]

2007年,武汉某一中职学校的几位学生屡屡投下求职简历,最后都如“石沉大海”,没有一家用人单位回复。后来分析原因才知道,原来几位学生把求职简历统一“承包”给打印社,简历中除了人名、联系方式等基本信息之外,其他的内容全都一样。

2.字迹工整,不要潦草

在需要手写的情况下,填写求职简历时,要用正楷体书写,不要连笔。有的学生书法功底很好,但此时不能用草书和行书来写,否则会影响信息传达的准确性。简历最好是个人亲自填写,因为有时用人单位要借笔迹来了解填表人是否诚实和自信。

3.不要缩排字号

在电脑上制作简历时,如果一页纸写不下你所有必要的工作经历、社会实践、技能、获得奖励等信息,那么最好另创建一份足以列下所有内容的简历,不要采用缩排字号的方法,因为这样会使你的简历变得不易阅读。

4.不要忽视简历中的错误

毕业生制作简历时要避免出现各种错误,如错别字、标点符号错误、语法错误、印刷错误等。因为招聘者通常先通过简历对应聘者进行初步评定,如果求职者忽视了这些错误,很可能过早地在求职大战中败下阵来。毕业生制作简历时,要仔细推敲每一个词,写好初稿,然后认真检查,修改、修改、再修改。如有必要,可以请老师、朋友或同学帮忙。

5.不要漏项

填写求职简历中的各项时尽量不要空行。地址要填写准确、完整。联络方式一栏填上固定电话、手机、邮箱等信息,以便招聘单位在第一时间内与你取得联系,一旦你的联系方式有变化,应立即更正,以免错过良机,造成遗憾。

6.文字简明

个人简介的语体属于应用语体,所以填写简历时应做到语言简洁、明了、精练,尽量不要用抒情色彩浓重的词语、感叹句和夸张等修辞手法。

很多人想增加简历的分量,所以尽可能地往里面填充内容,除非你提供的材料能强有力地说明你适合招聘要求,否则则是不可取的,因为可能很多内容是招聘人员不关心的信息,这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求从而将其淘汰。

7.主题突出

在填写简历时,要重点编写与所申请职位相关的经验与技能。如果没有工作经验,简历的重点应放在学习成绩以及参加过的课外活动、实习经历上。如打算应征文秘类工作,则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。

8.莫提薪水

制作简历时,除非对方有具体要求,否则不要提薪水的具体数目。求职简历所要达到的目标是建立联系,争取面谈的机会,此时谈报酬为时尚早,以后会有更适当的场合,更何况报酬的多少并不应成为你选择职业的最主要因素。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位更有利于今后发展,那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。

9.秉持诚信的原则

填写简历时可能遇到这样的情况:自己的成绩不是很优秀,或只有一些低层职位的工作经验,但应聘单位又要求必须填写。此时,最好不要试图以修改简历中的数字、日期或标题的方式来掩饰真相,一旦招聘者发现你在说谎,你就会被排除在面试者之外。

\[案例\]

小丽在简历中写自己曾发表过一篇关于汇率稳定的文章,以期在面试时会有所帮助。然而在面试某银行职务时,主考官问她对汇率稳定持什么观点,她却结结巴巴。事实是身为会计专业的她对金融知识知之不多,只是请一位学金融的同学在所发表的文章后带了自己的名字。结果,她和该银行失之交臂。

三、设计简历的技巧

1.从对方的角度考虑问题

求职者撰写简历的目的是让你潜在的雇主或招聘单位了解你,进而聘用你,因此,作为一名求职应征者,应把自己的兴趣、志向尽量往未来雇主或招聘单位的立场需求上靠拢,以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要,使他们看到你对他们的价值,即“能为他们做什么?”这就要求在撰写简历时针对对方的要求,而不是向他传递你的兴趣,这一点尤其重要。

2.突出“我与贵公司和这个职位相适合”的观点简历是招聘单位和应聘者之间的桥梁,是企业决定录用与否的重要评价工具,所以简历不仅仅是简简单单的个人介绍,它更重要的意义在于表明自己与应聘职位的契合,向招聘负责人传达自己能够胜任该工作的信息,证实自己与该职位的需求是相符合的。所以,毕业生在准备简历时应着重于强调自己的经历与职位需求的关系,不必过分强调和应聘职位关系不紧密的内容,简历通篇应该说明和印证一个观点,即“我是最适合贵公司和这个职位的”。

比如应聘记者,你可以把自己感到得意的以前发表的文章都装订到简历中,这样招聘者一看就知道你确实有这方面的功底。但是,如果应聘会计,你却说自己发表了很多文章,而且提供大量散文稿件,显然是不合适的。

3.求新要适度

设计简历时,既要考虑一般规律,又要结合自身实际确立重点,谋篇布局,组织材料,绝不可生搬硬套,应灵活运用,有所创新;但求新也要适度。有些简历剑走偏锋,追求新意到走火入魔的地步。音频、视频、光盘……技术的发达与完善大大丰富了求职的手段,但单纯为了吸引招聘者眼球而用尽手段的做法是万万不可取的。

4.扬长避短,忌泛泛而谈

中职学校专业设置大多贴近市场实际,贴近一线需要,另外,每位毕业生都有自己的优势与长项,如有的动手操作能力较好,有的参加过职业资格考试或自学考试。所以,在实事求是、不弄虚作假的前提下,要特别注意扬长避短,从而在竞争中取得优势,打动聘任者。

5.把握核心内容

招聘单位在查看简历时,最感兴趣的是应聘者的工作经验,工作经验是核心。在填写简历时,一定要在描述工作经验上多花些心思,尽量详细描述你的工作内容和职责。比如应聘销售人员,就应写出你过往良好的销售业绩;招聘设计人员的,就应附上你设计的作品,如为以往某著名客户所做的广告设计等等。这些实际的工作经验和工作成效最能说明你胜任该工作的能力。

虽说你可以呈递篇幅超过两页纸的简历,但是要注意不要罗列所有的工作经验,应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明上。

6.“自我评价”要抢眼

招聘单位在浏览简历时很重视求职者的自我评价,出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。需要注意的是,要简明扼要地说明你最大的优势是什么,比如“5年出色的销售经验,业绩过千万”等,避免使用一些空洞的语句。

7.经常更新网上的简历

用人单位较为关注最新、最完整的简历,他们一般是按照简历的完整程度及更新的时间顺序来查看的。也就是说,你的简历填写得越完整,更新得越快,你被用人单位搜索到的机会就越多。

\[案例一\]

求职简历求职意向:数控机床技术员基本信息姓名xxx性别男民族xx出生日期xxx政治面貌团员健康状况健康籍贯xx省xx市毕业学校xx职业技术学校专业数控联系电话139 xxxxxxxx邮箱地址[email protected]教育背景xx年xx月-xx年xx月xx职业技术学校主修课程机械制图、机械制造基础、夹具设计、机械设计、机械制造技术、工厂电气控制技术、工程控制基础、单片机原理与应用、工程力学、电工电子技术、液压传动、数控技术及编程专业课技能实操xx年xx月机械制图测绘

xx年xx月机械课程设计

xx年xx月PLC课程设计

xx年xx月机械制造工艺课程设计

xx年xx月数控机床操作实训

计算机水平能够熟练操作AutoCAD、Pro/E、Office等软件能力证书xx年xx月 《数控车床中级证》xx年xx月 《Pro/E中级》

xx年xx月 《钳工初级》《AutoCAD初级》xx年xx月 《计算机一级B》

获奖情况

xx年xx月获“优秀团员”称号

xx年xx月获“校数控技能大赛优秀奖”

社会实践

xx年xx月-xx年xx月,在xx公司实习,协助技术员完成汽车离合器生产线部分数控机床的操作、调整及故障排除工作。

xx年xx月-xx年xx月,在xx市xx有限公司做兼职,协助技术员做机械制图的读图工作。

个人能力与专长

通过学习数控专业,掌握了一定的机械专业知识,了解零件的加工工艺,能够熟练操作数控机床,正确读图,能够熟练运用AutoCAD、Pro/E及Office等软件。

自我评价

吃苦耐劳,愿意从基层做起,有较好的学习、适应能力及团队协作精神。

\[点评\]

简历简单明了,语言简洁,求职意向明确,而且突出了与应聘职位相关的信息,能够吸引招聘单位的眼球。

\[案例二\]

求职简历

姓名xxx性别女

出生日期xxx民族x

政治面貌团员学历中专

籍贯xx省xx市

电话131xxxxxxxx邮箱地址[email protected]求职意向欲求职位会计、售货员工作方式全职期望薪酬面议教育背景xx-xx年在xx职业技术学校学习电算化会计主修课程基础会计、财务报告分析、会计电算化、统计原理、审计基础、数据库应用所获证书会计电算化合格证书会计从业资格证书实践经验xx年xx月-xx月,在xx市xx超市做售货员,熟悉了售货员工作的基本流程。工作期间,从未出现过差错。

xx年xx月-xx月,在xx省xx市xx医院做会计助理,熟悉了账务进出管理、记账凭证登记等业务。

xx年xx月-xx月,在xx省xx市xx公司做会计助理,熟悉了各类会计凭证的审核、装订及保管,各类账簿的登记及保管,现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据的核对,银行单据的填写与手续的处理等业务。

个人能力懂得使用“金碟”“用友”财务软件,能熟练操作计算机办公软件,并能高效地完成文档的编辑工作。

能够准确地通过电脑办公软件结转本月应收账款、应付账款、成本支出,反映公司的财务状况。

个人评价做事认真、细致,责任心强。

\[点评\]

简历突出了实践经验与个人的能力,令人感觉应聘者能够胜任这项工作。

\[案例三\]

个人简历

个人信息姓名:xxx

性别:女

出生日期:xxx

户口:xx省xx市

学历:中专

毕业院校:xx职业技术学校

所学专业:广告设计

工作年限:实习/应届

联系电话:xxx

邮箱地址:[email protected]求职意向

工作类型:全职

单位性质:不限

期望职位:销售员

工作地点: xx

期望月薪:面议

教育经历

xx年xx月-xx年xx月xx中学

xx年xx月-xx年xx月xx职业技术学校广告设计专业所获奖励

xx-xx学年校辩论赛一等奖

xx-xx学年校“励志”奖学金

xx-xx学年市三等奖学金

语言能力

xx-xx学年 普通话等级证书(二级乙等)

社会实践

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