6月19日阴
上午,财务经理沈城居然打电话召唤我。我还没找他,他倒先找上门来。我左思右想,不知他为何找我?鼓足底气,我来到他的办公室。
他的脸上没有任何表情,就像他开口说出的话:“今天开始要做上半年的财务核算,你帮忙做一下数据分析,我待会发给你上半财年的业务数据,你核对一下,重点核对采购、库存,还有应收、应付情况,特别是对各种应收、付款情况要统计好。”
我领了任务出来,心想,原来是一碟小菜,还以为他要刁难我。在公司,因为一开始的微笑服务和对Excel的熟练操作,谁有数据统计的问题都会招呼我帮忙,我的数据处理能力也因此在公司有口皆碑。
走出他的办公室,才想起来忘了问他对用系统管理财务的建议。既然他说让我多了解,就一定有我没有了解到的。不一会,就收到了他给我发的统计数据,还有一个叫财务管理的文件。我打开后,发现里面是君业财务管理的介绍:一、财务关系(分级管理),二、财务管理体制,三、财务管理的重点,四、工作流程和各岗位主要职责等。果然,总部的财务管理要比各门店复杂得多。
看来,沈城还是支持我的工作的。
我埋头统计了一天的数据,发现很多问题。采购的数据和入库的不符,入库和出库、库存的不符,应收款和应付款情况也有点乱,应付款也没有账龄分析。
通过分析数据,我不仅发现了数据差异,也发现了业务流程上的漏洞,对财务工作也有了很多新的认识。从数据上来看,优化以前的工作流,进一步规范现有的财务工作,对现在的君业很有必要。
快下班时,数据分析基本做完了,我在里面加了备注,对归类和汇总了的差异做说明。我把做好的数据发给了沈城,然后去他办公室,想了解一下他的看法。
“从数据来看,存在差异,有的差异还是比较大,而且有的库存材料有浪费,领了的物料和用了的不对应,应收款也有很多问题。”
“恩,有差异是正常的。”
“我们应该减少差异。”
“财务管理没有那么大的职能,得改变所有相关的业务流程。财务不做业务计划。”
“可是财务管理应该有计划、预算和监控的职能,能把总体计划分解到每一个业务环节。”
“你说的全面预算管理能实现,公司还没有做实施。你还是多看看我发给你的资料,系统能做好那些工作就不错了。”
我总觉得他每句话都在针对我,要把我“顶”回去。我虽然不服,但是仔细想想,的确,我要做的是用我们的平台做好现有的财务管理工作,不能随意扩展,否则我们的产品和客户现有工作情况,都没办法落地开展。看样子,我是钻到财务里了,有点借题发挥,得站出来,做好最根本的工作。
此刻,我忽然对“工作”两个字有了新的认识。有的年轻人会自恃才高,抱怨工作不好,可是你能做好你的本职工作吗?想到此,我做了一个深呼吸,开始认真看沈城发给我的财务管理文件,最后加班写了一个财务模块的需求分析,连同那个文件,一起发给了王总。
发完邮件后起身,足足地伸了个懒腰,舒展一下身体。正要关电脑,突然系统提示有新邮件,是公司人事部通知我明天参加新员工野外拓展培训,里面也有张林和康进的名字。
新员工培训?难道我就是那最后一名?
我顿时欣喜万分,内心激动不已,自己的努力终于响当当地得到了认可。想把这份欣喜分享给别人的时候,第一个想告诉的人,竟然是李宏。可他在另外一个城市,也许有人正和他一起分享着快乐。想到这,我心里有点酸,还是回去和宿舍姐妹分享一下吧。
关了电脑,我才觉得眼睛很疼,可能是因为盯电脑屏幕上的数据盯得太久了。经过财务经理的门口时,发现灯还亮着,看样子沈城还在加班。
我觉得应该问候一声,不能把客户关系搞得太紧张。想到这里,我在门口朝他打招呼:“沈经理,这么晚了还不下班?”
他抬头看了我一眼,脸色凝重,居然没搭话。我吃了闭门羹,灰溜溜地走开,心里很不是滋味:我又没欠你钱,干吗不理人?可是,他为什么会这样?是针对我,还是数据?
针对我倒不至于,难道他在数据里发现了大问题?我有点不安。
但是,此刻,我还是很高兴,因为我就是那最后一名,最后被录取的那一个。这种喜悦远远胜过培训考试后就被录取,因为这是我所有努力的结果。
九点半,我跳下公交车。一进校门,顿时感觉很安静,仿佛是另一个世界。这里有安宁,有沙沙的树叶摩挲的声音;这里有青春,有纯纯的热情洋溢的笑脸。四年大学,走到尽头时,居然觉得匆匆。好像有很多的梦想和很多的未完成,都挤在这个尽头,等着要一个响亮的落地的声响。这个声响,不仅要自己听得到,还要所有人都听得到,连时代也要听到!