账户是会计核算中连续地、系统地反映和监督各项资金变化，以便提供各项核算指标的一种工具和方法。它是按会计科目设置的，各种会计科目就是该账户的名称。为了全面、不断、综合地记录各项会计要素的增减变动情况及其结果，并为经济管理提供所需要的会计核算资料。
必须设置账户。
账户具有一定格式，除陈列“账户名称”外，通常还设有“日期”、“凭证号数”、“摘要”、“增方”、“减方”(或“借方”、“贷方”、“收方”、“付方”)和余额栏。
为了对账户实行严格管理和合理使用，需要对账户进行科学分类。
南于各账户的核算内容和会计科目是一致的，所以账户的分类与会计科目的分类也是相同的。账户按其所核算的会计要素的类别不同，可分为五类资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。账户按其反映的经济内容详细程度不同，又可分为总分类账户和明细分类账户两类。
根据总分类科目设置的账户，称为总分类账户或总账账户；根据明细分类科目设置的账户，称为明细分类账户或明细账账户。
为了核算和监督会计要素的增减变动情况及其结果，账户具有一定的结构。账户的基本结构也包括反映某项会计要素的增加数额、减少数额和结余数额三部分。由于记账方法不同，账户的具体结构也有所不同。
账户和会计科目既有联系又有区别，其联系是账户的名称就是会计科目的名称，它们的核算内容是一致的。其区别是会计科目只是对会计要素进行分类的项目，不能核算会计要素增减变动的情况，它没有结构和格式，而账户不仅是对会计要素所进行的分类，而且能核算其增减变动情况，它既有一定的结构，又有一定的格式。
1.如何看总账和明细账总账就是总账账户，又称一级账户，是用货币量度对资金运用、资金来源、费用和收入的增减变动及其结果，总括地进行反映的一种账户。
这是按照一级科目分别开设的。老板通过看总账，可以概括地了解和考核公司的生产经营活动。总账是它所属的明细账的统驭账户，对它所属的明细分类账户起着控制作用。它反映的期初余额、本期发生额和期末余额应与它所属的各个明细分类账户的期初余额、本期发生额和期末余额的合计额相等。按照总分类账进行的总括核算，称为总分类核算。店主可以通过看总账了解总分类核算的情况。
明细账是对某一总分类账户按其具体组成内容分户登记和反映增减变化与结果的一种账户。明细账是总账的明细记录，其账户是总分类账户的从属账户。中小企业依据自己的情况，一般都设置了必要的各种明细账，例如为了详细地反映各种材料的收、发、结存情况，在“原材料”总分类账户下，就按照原材料的品种分别开设了明细分类账户。老板要知道，明细分类账户的登记，除了用货币量度外，有时还用实物量度。
它们所提供的明细核算材料，对其所属的总分类账户起着补充说明的作用。老板可以用根据某一总分账户所属的明细分类账户的期末余额(或连同本期发生额和期初余额)编制的明细账户余额表(或本期发生额明细表)，去与各类分类账户的余额进行核对，检查出登记有无差错。
老板要看懂总账和明细账，还要了解总账与明细账的关系。总分类账户与明细分类账户应该是平行登记的。这就是说，对发生的每项经济业务，既要登记有关总账账户，又要同期登记其所属明细账账户。总分类账户和明细分类账户平行登记必须具体。要点①同期登记。对发生的每项经济业务，既要登记在有关总分类账户上，又要同期登记在其所属一个或几个明细分类账户上，②方向一致。登记总分类账户和明细分类账户时，其记账方向应是保持一致的。③余额相等。记人有关总分类账户的金额，应与记入其所属二级账户金额之和相等。
2.怎样看资金账公司从事生产经营活动必须拥有一定数量的资金。筹集资金和运用资金进行生产经营是老板经营运作的重要任务。看资金账，主要是要了解资金来源账户和资金占用账户。
资金来源账户是反映资金来源的增减变动和结余情况的账户。例如，自有资金、银行或信用社的借款、应付购货款等账户。公司资金的来源包括两个部分一是投资者权益，具体包括投资者投人的资本金，以及资本公积金、盈余公积金、公益金和未分配的利润等；二是公司的负债，具体包括借人的资金及应付未付款项等。对于资金来源的增加数，增(或贷)记在有关资金来源账户；对于资金来源的减小数，减(或借)记在有关资金来源账户；资金来源账户的余额反映各项资金来源的结余数。
老板通过看资金来源账户，知道了这个结余数，就知道了你手中还掌握着多少资金。
资金占用账户又称为资金运用账户，是反映资金运用的增减变动和结存情况的账户。例如，固定资产、原材料、现金、银行或信用社存款、应收销货款等账户。对于各项资金运用增加数，增(或借)记在有关资金运用账户上，对于各项资金运用减少数，减(或贷)记在有关资金运用账户上；资金运用账户的余额反映各项资金运用结存数。老板通过看资金占用账，就可以了解本公司的资金运用情况。
3.怎样看成本账正确进行成本核算，可以分析和考核某项生产经营或业务活动的费用支出，对公司的经营管理十分重要。成本是指完成某项生产经营或业务活动所发生的全部费用。成本核算则是按照已确定的成本计算对象，汇集和分配各项费用支m，计算完成某项生产经营或业务活动的总成本和单位成本。要准确地了解成本，必须学会看成本账。
成本账户也叫做成本计算账户，是用来归纳生产经营过程中某一阶段所发生的费用，用以计算和确定有关成本计算对象的实际成本账户。
例如，“材料采购”、“生产费用”、“基本生产”、“辅助生产”等账户。这些账户的增(或借)方登记所归集的费用，减(或贷)方登记购人材料，完[产品或完成作业、劳务的实际成本，如有余额。则反映未完成采购过程的材料、未完工产品或劳务的实际成本，通过看成本账户，可以了解和考核生产经营过程中某一阶段费用的发生情况，确定有关成本核算对象的实际成本。
4.怎样看财务成果账财务成果账是用来计算和确定一定时期内全部经济活动最终经营成果的账户。例如，“利润”账户，“利润或亏损”、“损益”账户等。在设置“利润或亏损”账户时，它的增方登记销售利润和营业外收入，减方登记销售亏损、营业外支m和资金占用费等。余额如在增方，反映利润；余额如在减方，则反映亏损。通过看财务成果账户，可以了解和考核公司利润的实际情况。
那么，利润总额是怎么得出来的呢？
公司在一定期间内实现的利润(或亏损)总数，称为利润(或亏损)
总额。公司利润总额包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额，其计算公式如下
利润总额=营业利润 投资净收益 营业外收支净额营业利润包括基本业务利润(即产品销售利润)和其他业务利润(即其他销售利润)。营业利润是指营业收人减去营业成本、期间费用(管理费用、财务费用、销售费用)和各种流转税及附加费后的余额。营业利润的计算公式如下
营业利润营业收人一营业成本一期间费用一各种流转税及附加费投资净收益是指投资收益扣除投资损失后的余额，投资收益包括对外投资分得的利润、股利和债券利息等。投资包括投资到期收回或中途转让取得款项低于账面价值的差额等。投资净收益的计算公式如下投资净收益=对外投资收益一对外投资损失营业外收支净额是指与公司生产经营活动没有直接关系的各项收入和支出的差额。营业外收入包括固定资产的盘盈和}t{售净收益，罚款收入，因债权人原因确实无法支付的应付款项等。营业外支出包括固定资产盘亏、报废、毁损和出售的净损失，如赔偿金、违约金等。营业外收支净额的计算公式如下
营业外收支净额=营业外收入一营业外支出
