登陆注册
8314700000017

第17章 带人要懂得掌控全局(2)

一旦你区分了问题和限制,你可以问自己第二个根本的问题:“我的员工现在有没有寻求我的帮助?”当这个问题的回答是“没有”的时候,你可以看到,在你的流程图上,你面对的是不承担义务的关系。员工没有就他的问题请求你的帮助。你记得在前几页中我们用“路人”这个词形容员工没有寻求你的帮助的情况。很明显,没有向你求助的人是不会投入地解决相关问题的。在不承担义务的关系中,你没有得到授权去干预这个问题。在“路人”关系中,你面对的这名员工仿佛走在开满解决方案店铺的街上,但是对商店橱窗里卖的东西没有什么兴趣。这些人只是路人。

路人的不同类型

路人通常被分为两类:一类路人说自己没有问题,但是别人觉得他们有问题;还有一类路人认为自己有问题,但是认为自己不需要帮助。

作为聚焦答案型管理者,你面对第一类路人的时候很可能是因为别人在你面前提及了这个人。这一类人不认为自己有问题,他们认为是别人在和自己相处的时候有问题,因此,他们不得不来和你谈话。这一类路人经典的说法是:“我上司让我来找你,谈谈我领导风格的问题,但我觉得这只是因为他自己不知道如何管理人”“我没有与人沟通的问题,是我的同事不知道如何向我咨询问题”“我的同事觉得我工作做得不好,但是这是公司文化的问题”“上时间管理的课程可能会对我有帮助,但是他们没有给我时间去上这个课”。在极端情况下,你会听到这一类路人说:“我来找你是因为我不得不来。”

第二类路人认为自己面临着问题,但是相信要解决问题不需要你的帮助。他们到你这里来只是要告诉你,你不是帮他们解决这个问题的合适人选。这种类型的路人会说类似这样的话:“我不知道你作为人力资源经理能不能帮我,因为我的问题是由最近的公司架构重组造成的”,或者“我没法让我部门的员工支持使用新的ERP软件包,因为没有人真的赞成使用它,你作为经理什么都做不了”或者“我不理解为什么我的上司认为我必须和你聊聊这个项目管理的课程,当然,我们最近的3个项目进行得是有点迟缓,但是很明显那是项目分包商的问题,绝对不是我的问题,你什么也不能帮我”。

路人并不总是一个人,一整个部门也可能采用路人的方式处理问题,陷入到不承担义务的工作关系中。你可能会在身边发现这个经典的例子。

一家公司的销售部门和研发部门之间出现了沟通的裂痕,更确切地说,两个部门开始公开地吵架。两个部门都不认为是部门间缺乏沟通导致了问题的出现。

研发部门指责销售部门销售的客户定制产品是没办法在项目期限内生产出来的。销售部门说,研发部门顽固地坚持制造市场上的标准的产品,根本卖不出去,他们只好销售客户定制的产品。两个部门都没有提出需要帮助,他们都认为自己在做应该做的事情。这种僵局被他们视作对方部门的错误和责任。双方都认为对方应该做出改变。

人们常用这样的话来拒绝那些没有求助的员工和团队:“他不需要被帮助”“如果她不知道她想要什么,她就不应该来烦我”“比起在这么消极的他身上浪费时间,我有更多更好的事情要做”。这种对员工指责的态度并不符合聚焦答案模式,也于事无益!

请记住我们对4种位置下的本质的评语——员工没有提出需要帮助,并不意味着这个人是一个“不好而且不积极的员工”。这些人没有什么错,这只是目前关系的类型。

当然这并不意味着我们只能接受他们不投入的状态,维持现状。相反,我们承认他们目前不投入的状态,不指责他们;但是与此同时,我们对他们在目前特定问题上不投入的状态进行衡量,然后看看我们能做什么,才能让他们投入到这些事情上。这样能够对他们自己、他们的团队和整个公司有益处。我们作为管理者和教练的任务和责任是:改善目前的关系,看看能做什么改变,使之成为一个对相关各方都有利的关系。

如果这种不承担义务的关系是员工故意为之,源自员工的恶意而且是员工有目的地给公司带来不好的影响,那么这就是另外一种完全不同的情况了。这种行为是恶意破坏,和不承担义务的关系完全无关,那就是你作为管理者和领导人采取行动的时候了。

当你的员工以路人的姿态做事,而且就一个问题没有提出需要你的帮助,没有投入其中,这并没有消减他们对公司工作的参与。他们就这个问题没有提出需要你的帮助,这并不意味着他们什么都不想做。如果他们什么都不想做的话,那么他们就是在妨碍公司的工作,这就不得不使你作为管理者和领导人来以不同的方式进行干预——在这种状态下,你并不是处于一个不承担任务的关系中,而是在处理一个妨碍公司工作的情形。妨碍公司工作在一个公司中是不被接受的。在这种情况下,很重要的是你要采取一个更加正式的姿态,利用你的权威而不是教练的身份。不过请放心,几乎100%的员工都清楚,顽固地妨碍工作或者是断然地拒绝合作会导致他们离开公司。但是,现在,让我们把破坏公司的工作和不情愿解决问题的情况放在一边,相信员工会尽最大努力做好事情,直到事实证明判断有误,以此作为我们下文的前提。

当你的员工没有提出需要你的帮助时,他们仍然展现出了对所在组织的参与。这是一个平台,以此为基础你可以用下面的4种干预方式帮助他们。

对路人的干预

传统的管理模式倾向于把提出需要帮助的员工看作一种负担,与此相反,聚焦答案型的管理者把与路人的沟通和工作看作一个挑战。

而且它的确是一个挑战!在不承担义务关系的挑战中,你有机会在最大的限度上测试你的管理技能。员工没有提出需要帮助,这当然是有原因的:也许他们并不理解这个问题,也许他们并不认为这个事情需要改变或者可以改变,也许他们现在没有关注这个问题。实际上,这个问题的“为什么”并不重要,有两点原因。第一,大部分“为什么”问题的答案都会很快地引向“谁应该被指责”,所以我们要坚决避免这种情况;第二,即便是你的员工现在没有提出需要帮助,也许之前你已经用一种微妙的方式向他提供了你的帮助。但是这并没有效果,所以现在要尝试一些其他的做法。

要解决这种困难的不承担义务的关系,有一系列的干预方式,在下面你会读到这一系列干预方式是如何在实际案例中发挥作用的。干预方式的4个组成部分是紧密联系在一起的。

1.不要强制提供你的帮助

干预措施的第一部分对于大部分管理者来说很简单,但是也很困难——如果你的员工没有提出需要帮助,那么就不要提供帮助。你肯定知道这句俗语:如果你坚持,那我就抗拒。所以,请不要强制提供你的帮助,而是迅速地移动到系列干预措施的下一部分。

带人小贴士:

一个不愿意让你帮助的人是不会接受你的帮助的。

2.表示你的欣赏

在上一章的第一节,你学到了好的工作关系是变化的发动机。要使目前不承担义务的关系朝着一个更加有益的你与员工之间合作的关系推进,明智的做法是进一步发展你和员工合作关系的这个基础。幸运的是,这并不复杂!你只需要表示你对员工真诚的尊重和欣赏。要做到这一点有许多方法,你可以从下面的列表中选择最适合你性格的方式。

*假设员工缺乏改变的激情或者缺乏创新的兴趣背后却有良好的动机。

*向员工表示你对他们的经验、智慧和观点的尊重。

*友好,谦恭。

*公开地赞扬员工身上可以被欣赏的地方,并且坦诚地告诉对方。

简而言之,不要只关注他们现在没有提出需要帮助,以及(或者)就目前这个问题有没有提出需要帮助。相反,关注员工过去做过或者现在在做的你可以给予赞赏和积极评价的事情。如果在这方面你觉得需要一些帮助,请回到上一章阅读社交和赞扬的部分。

在你做完了这些之后,你会发现你和员工之间的紧张关系变得放松。这种关系的融洽表明现在可以进展到“路人”干预措施的下一个阶段。

3.提供额外的信息

有时候员工没有提出需要帮助,原因很简单——他们坚信自己是不可能得到帮助的。这种想法可能源自缺乏自信,缺少信息,或者在更多的情况下,是两者的结合。在这些情况下,你可以提供信息,帮助他们意识到改变是可能的。如果他们可以依赖这些额外的信息,就可以鼓起勇气采取小的步骤,最终提出需要帮助的请求。

我们大部分人都记得电脑慢慢成为办公室标准工具的那段时间。如果你记得,那你可能还记得公司有些老员工拒绝或者非常不情愿用电脑。你可能记得他们这么说:“这么多年来,我做自己的工作都没有用这个精巧的玩意儿。既然我不一定能有效地使用电脑,我绝不会浪费自己宝贵的时间学习如何使用它。”强迫这些老人(这种现象现在已经绝迹了)使用电脑,常常会产生相反的效果。给他们提供如何使用“这个精巧的玩意儿”的信息,特别是向他们展示他们会如何慢慢从中获益,让他们改变了主意。现在,这个例子虽然有些老,但是比如当你要升级会计制度时,你可能会遇到相似的情况。

4.找到一个可以被接受的其他问题

在你展示了对员工的兴趣和欣赏之后,即便他没有就目前的问题提出需要你的帮助,你可以寻找他可能愿意为之努力的其他问题。这种优雅但是执着的方式有时候会帮助你的员工开拓思想,这样你就可以继续。如果这种干预有效,比起从一开始就介入和干预目标问题,你会获得在其他问题上提供帮助的许可。基于此,介入你最开始想帮助员工的事情就变得可能。

这里最重要的是,你让员工自己承担行动的责任。等待世界上其他部分的改变常常是徒劳的,更好的方式是帮助处于不承担义务关系中的员工寻找他们能做的事情。

这些干预的目标是什么

总结一下,这些相互联系的干预方式的目标是:帮助你的员工,给他们机会提出需要帮助。

*如果他们接受,他们就承担了责任,这一直是有效行为的核心,也会促使合作的开始。从这一点出发,你可以进展到流程图的下一阶段。

*如果他们不接受,那么至少你已经尽力在改变你们的关系的质量。这时就需要他们自己面对不承担义务的关系的后果。在任何情况下,你赞赏的态度并没有阻碍关系的发展,最终他们可能会提出需要你的帮助。

这些干预措施在现实中如何发挥作用

人力资源部经理接到了来自生产部经理的一个紧急电话,生产部经理说:“在吗?能帮我一个忙吗?我团队里有一个家伙叫艾里克,他要把我逼疯了,我觉得他总是在暗中破坏我在团队里的权威。我们刚刚大吵了一架,我让他去找你,你会帮他改掉他的臭毛病。我还告诉他说,这是他最后的机会了,如果他不立即停止他的破坏活动,我就会将他踢出这个团队。你可以现在和那个家伙谈一谈吗?他在去你办公室的路上。”

人力资源部经理:“这个家伙工作做得好吗?你真的想让他离开你的团队吗,还是说在其他方面他对于团队是一项宝贵的财富?”

生产部经理(为这个问题感到有点儿吃惊):“好吧,他工作做得很好,可以说是最好的。问题是他知道这一点,他觉得这给了他特权。但这次我是认真的——要么他表现好一点儿,要么我就会将他踢出我的团队。”

人力资源部经理:“我不敢承诺你什么,但是我会和他聊一聊,看看能帮你做什么。”

艾里克冲进了人力资源部经理办公室的房间:“我不得不来这里找你,因为我的经理让我过来。他指责我在团队里暗中破坏他的权威。但是这不是真的。这根本就不是真的。他特别愤怒,他命令我过来找你,否则他就会将我踢出他的团队。我觉得那家伙简直疯了。就是这样,我没有什么可说的了——他才应该去看精神病医生。”

人力资源部经理:“太混乱了!坐下来,让我们看看能做些什么,请告诉我发生了什么呢。”

艾里克讲了一个长长的曲折的故事,简而言之就是他和经理之间多次误解后的最后雪崩。

艾里克倾诉了一会儿,这时人力资源部经理说:“好了,艾里克,我理解你的意思了。我不想在这里用理智分析你们谁对谁错,你在这里,是因为你不得不来,我的工作也让我和你聊这些。很明显你的经理对你不满,但是看看这个问题积极的一面:他让你过来和我谈,这意味着他觉得解决现在的问题还是有机会的,否则他就不会费心让你来找我了。现在,让我问你一个更加有用的问题,要让你的经理不再找你的麻烦,你要做哪些不一样的事情?”

同类推荐
  • 创意英雄谱(第一季)

    创意英雄谱(第一季)

    第1季收录12个创意样板。这些创意英雄,皆因创意构建出自己的商业版图。因为创意,李东田创造了国人扮美品牌东田造型;童之磊将中文在线打造成数字出版领跑者;嘻哈包袱铺“掌柜”高晓攀引领相声新潮流;“剪刀手”魏楠开拓出电影预告片新天地;实景演出因梅帅元大放异彩;千年古琴因斫琴家王鹏再现神韵。因为创意,郭弈承让大师巨作飞进百姓家;神“雕”侠侣瞿广慈、向京把雕塑做成商业;设计师郭培让儿时梦想成真;王云飞创作出《快乐东西》等国产动画力作;贾伟以“上上之道”锁定设计中国风;《三国杀》被杜彬、黄恺玩成时尚。
  • 地下钱庄

    地下钱庄

    壬甲丁编著的《地下钱庄》内容介绍:这是一个灰色地带,他们游离于阳光与阴暗之间,在外人看来,这个神秘的行业又显得那么黑白分明——做着政令不允许的勾当,享受着暴利,干扰着国家经济。钱庄“业内人士”与专业出版策划人首度亲自合笔,从数个地下钱庄告破案件着手,从巨额交易量的产生以及沸沸扬扬的热钱话题切入围绕着关于外汇兑换过程中虽不至于血雨腥风但又凶险无常的故事,详细介绍了地下钱庄的萌芽、发展以及大多数人没有听说过的内幕交易细节,对比了不同时期钱庄的不同操作手段彻底揭示地下钱庄整个组织与运作的规则,展现其“蚂蚁搬家式”的经营奥秘与瞬间促成天量交易的幕后秘密。一起来翻阅《地下钱庄》吧!
  • 移动互联网时代

    移动互联网时代

    全书讲述了移动互联网产生原因、背景与现状,并对未来的趋势做出了精准的预测。移动互联网如潮水一般席卷着世界,无论是个人还是企业,无论是我们的工作还是生活,都受其极大的影响。移动互联网已经成为全世界商业和科技创新的源泉,发展的加速器。其滂沱气势正革新着旧有的世界与秩序,成为当下时代最大的机遇与挑战。如何在移动互联网上销售自己的产品?如何在通过移动互联网为更多的消费者服务?如何通过移动互联网建立自己的品牌、深化自己的影响?如何依靠移动互联网更好地为企业和个人服务,为生活和工作添加动力?……
  • 牛市震荡中的股票、基金投资策略

    牛市震荡中的股票、基金投资策略

    大牛市的车轮滚滚向前,震荡在加剧,但看不到牛步停歇的迹象。这是一本假众多中外投资基金和专家之口,全面回应中国超级长牛市震荡与盘升的书。
  • 落实高于一切

    落实高于一切

    本书运用大量的案例分析,说明一个团队之所以优秀,不一定是它的策划多完美,也不一定其团队成员多么才华横溢,一定是它从上至下必然具有高度的落实力。
热门推荐
  • 龙王传说之龙王斗罗

    龙王传说之龙王斗罗

    继唐三之女下界历练成神后,唐三之子也相继出生(而且是两个男孩)这是属于唐舞麟兄长,唐舞桐弟弟的时代
  • 网游之魔神再现

    网游之魔神再现

    玄幻般网游,梦幻般经典。陆斩风,一个神话般的名字在刹那间崛起。种种奇遇,强硬的天赋,逐渐成熟。控制系的战士,各种步法对拼,不称霸,但强力;不懦弱,但隐世。没有一般网游的数字计算与金钱攻略,只有那独特的思想。步法,武技,血脉,体质,轮回等等尽在魔神系列1——魔神再现。
  • 贫僧真是老实人

    贫僧真是老实人

    女施主,你、你别过来,你再往前走贫僧可要叫人了。哈哈哈。。你叫啊,你就算叫破、呃。。。女子有些无语地望着周围突然冒出来的一群和尚。这时永尘越众而出,义正辞严的对着女子大喝道,大胆妖孽、竟敢贪图贫僧美色,今日贫僧便镇压了你,以免你祸害苍生。
  • 晚殇婉伤

    晚殇婉伤

    她伤了他的心,他却专情如一,她留给他的只剩回忆,他却依旧不离不弃,回忆如潮水,风平浪静时静得可怕,泛滥起来也会绝堤。
  • 友达以上爱情已满

    友达以上爱情已满

    一日三餐,四季有你。楚灵儿和陈一诺的爱情故事。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 遇见,就爱了

    遇见,就爱了

    芸晓等待了七年,只是她等来的却是不敢爱。多年后问起,原来他们都错了,她以为他爱得不够真,他以为她爱得不够深!有些人在爱情里会成为弱智,可是有些人却理智得可怕。只是越是理智的人,越是伤得深。“还好我们幸福了,不然真对不起错过的七年。”芸晓手拿捧花,穿著洁白的婚纱”师兄同学,我决定换个称呼,把自己送给你?“
  • 青春的路上我等你

    青春的路上我等你

    这是在上世纪九十年代的同学们美好的校园时光在青春的路上,在学校的时间,谁没有一些美好的回忆呢?突然市重点高中回汕中学的高三二班转来了一位新同学他的名字叫尹乾。 在女主第一次见男主的时候,就感觉自己已经深深的被这个男人捕获了.然后男主还有女主还有他们的朋友经过了很多坎坷和事情他们的友情逐渐增加,最后在青春的花路上留下了很多美好的回忆与足迹
  • 懿旨不可违

    懿旨不可违

    学生时代,毕业季让司徒懿和方亦宸两人分离。再次相遇,是否是上天的安排?没有了毕业季的阻碍,却带来了工作的的误会。事故让两人破镜重圆…那两人就真的美满了吗?多年以后,只有一个白发苍苍的老人独自走在铺满雪花街边,手中捧着一束栀子花,喃喃细语:“honey,你喜欢吗?你不是说你向往这样的生活吗?你说等我们两个人老了以后,在院子里种满你最喜欢的栀子花,让我每天给你摘一支还要带着你在冬日的街边散步…”“你快看看啊,我给你摘了一束呢,你怎么不理我呢…”这个冬日过后,雪地里留下了一个花季少女的向往。
  • 风说时光不停留

    风说时光不停留

    有人说上帝对每个人都是公平的,可是偏偏她被上帝抛弃了。肖烨说:“浅浅,你就是太傻,所以才会被他一次又一次伤害。”当初她不信,哪怕躺在医院那张冰凉的床上,她都不信。后来,她信了!到底是她一厢情愿了,商景伤害她,何曾手软过!