——一条明白的命令,才不会执行错误。下命令时,一定要清楚下属的心理状态,只有在下属清醒,领导明白的情况,所传达的命令才不会产生误解。
当领导发布指令时,下属好像已经明白了你的意思,但到真正执行时,却总是漏洞百出,或者跟不上进度。这个时候,如果领导仅仅指责下属无能,于事无补,而且还有可能损害领导的形象,同时让下属感到泄气。
其实,下属工作有疏漏,也不一定完全是他的错误;领导与下属之间的沟通,发生误解的情况在所难免。为了使下属有效率地执行任务,领导有责任在发出指令之后,试探对方的接收程度。例如围绕任务的范围进行讨论,听取对方的意见,并且在适当时间询问工作的进度等,及早纠正下属工作发生偏差才是上策。
当然,也有一些领导喜欢向下属一问再问:“你明白我的意思吗?”但一再过分明显地叮嘱,会使下属感到厌烦,反而产生抗拒心理。这好比大多数母亲屡次叮咛孩子,孩子根本没听进去的道理一样。在聆听者的心里,以为对方是在不断提醒自己,因而不会将他所说的话铭记。领导必须确认下属对以下问题已经清楚:任务目标是什么;清楚如何入手;任务还涉及何人;明确完成日期。
领导下达指令的时候,一定要十分清楚自己的指令及下属此时的心理状态。要在下属十分清醒时,不受干扰时下达指令。下属的头脑越清醒,没有干扰,领导的指令才会深刻地停留在下属的头脑之中。如果下属在忙碌之中去下达指令,很有可能会忙中出错,把命令执行错误。所以,传达命令的时候看清楚下属的工作状态十分重要。