经过近一个月时间的培训,练习和考试,所有操作人员都合格了,因此向总部申请项目实施SAP上线切换系统。
这段时间虽然以王丽萍为首的财务部众妇女们对朱小华颇有意见,但郭总监很认可他的工作表现和工作能力,到三个月后顺利转正。
财务部若不算郭总监,就朱小华和秦大强两个男人。秦大强个子比较矮小,嘴特碎话特多,大家损他特别不客气。出纳江毓宁给他起了个外号,叫“小鸡娃儿”,或者“秦鸡娃儿”。他也不客气,给江毓宁也起了个外号:“芋头儿”。不过,只有“秦鸡娃儿”叫开了。
由于秦大强是统计岗位,所以在SAP上线方面作用不大。考虑到系统切换工作任务重,强度大,郭总监让朱小华配合王丽萍统筹协调全公司包括各办事处的上线工作。由于王丽萍是叶专员当总监时提拔的人,所以她一直不怎么把郭总监放在眼里,平时很少主动向郭总监汇报工作,郭总监这样安排,其实就相当于让朱小华负责整个SAP上线工作了。
总部来了六个人,项目经理是张强,另外五个女兵。
他们来了之后,首先做了一个系统的现场培训。然后,他们亲自主持考试,过关了就约定系统切换时间。
项目组这些人员个个都很优秀,都是名牌大学毕业,英语全部过了六级,他们使用的SAP界面为纯英文界面。在业务培训方面,讲课大方而得体,培训效果很好。加上在之前已经学过,有一定基础,很快都过关了。
本来是让王丽萍和朱小华与他们对接,到后来,他们都愿意找朱小华了。一方面,朱小华是男生,比较勤快,动作麻利,找到他很快就能落实,另一方面,朱小华没有架子,比较好沟通。等到系统切换的时候,朱小华俨然成了现场总指挥了。
他还是比较唬,一旦自己认定了的事,不怎么在意别人怎么看。也是这个原因,在财务部落得人缘很差。同样也是这个原因,郭总监对他委以重任。
朱小华也不管别人什么级别,什么来头,在事儿上就往前推进工作,不配合的丝毫不留情面,当众就说。
月中15号,朱小华按照项目组的要求,安排了一次存货预盘,对盘点差异全部在金蝶里进行了调账。
本来,按照财务大纲及审计大纲的要求,盘亏是需要包括总经理、财务总监在内的人员赔偿的。但那样一来,肯定战线会拉得很长。于是他留了一个口子,就是盘点盈亏先调账,等上线后再查原因。郭总监及项目组同意了他的意见。
到这个月最后一天,朱小华把包括郭总监在内的所有人全安排去盘点了。这次盘点,按照预定计划,应该是不会出现任何盘盈盘亏的。因为一旦有盘盈盘亏,就需要先在金蝶系统里面调账,调完了之后再关账,导数据,导入SAP。而盘点是在关账后再开始的。这样就存在反复,容易出错。
为了保证盘点的准确性,项目组的人全下办事处去监盘去了。
公司里面留王丽萍、方诗现和朱小华统筹指挥。
当天中午就切断了物流,进行了关账操作。去盘点的人拿着朱小华给他们打印的盘点表就奔赴各办事处了。
按照朱小华的安排,大家对着盘点表盘就可以了,不料,监察审计部的冯娇起幺蛾子了,她到了现场,要求按实物点,然后再和盘点表对。这样会大大降低效率,办事处就和朱小华联系。
朱小华给冯娇打了个电话,对她说道:“这次盘点不是你们审计盘点,按统一要求来,这么多人忙活这么长时间了,耽误了上线你担负不起责任,错过今天晚上这几个小时,就得再等一个月。”
冯娇见朱小华态度坚决,也没说什么了。
到凌晨三点左右,又是冯娇那组出了问题。她盘完了,但盘盈了!
这盘盈有两种情况:一种是盘错了,其实没用盘盈;还有就是真盘盈。现在这个时间重新安排盘点时间已经不允许了,金蝶反关账调整盘盈盘亏也来不及了。
于是朱小华就对她说道:“你和办事处做一个交接手续,把盘盈的那几个物料带回公司来吧。”
可能确实很棘手,大家也没有更好的办法,就同意了朱小华的方案,把物料带了回来。
各办事处及公司大库除了冯娇盘盈的物料外,全部账实一致。所有盘点表现场签字确认,带回公司。在大概上午四点的时候,所有手续都履行完毕,项目组开始导入数据。
数据导入是按照固定的模板导入,为了提升效率,中午一关账项目组就开始导出金蝶数据,把数据装入模板。朱小华之所以不让他们做盘盈盘亏,是因为一旦数据有变动,项目组还得重新导出数据,重新装入模板,这个工作量太大了,几乎不能完成。
由于在此之前,项目组模拟了好几次导入数据到模拟系统,所以在导入到生产系统的时候,工作进展十分顺利。
到上班之前,SAP完全导入成功,系统权限打开,可以使用!
按照SAP项目组的要求,金蝶系统还要和SAP并行运行三个月。其实并行约半个月之后,大家正常使用SAP后,金蝶就被废弃不用了。
在整个上线期间,朱小华得罪了不少人,但上线圆满完成,郭总监很高兴,给大家开庆功宴。
在宴席上,郭总监说道:“这次SAP上线,小华同志在各个紧要关头,保持了十分清醒的头脑,做出了十分正确的判断,还是很不容易的。毕竟他也是跟着连熬了四晚上,能保持清醒实属不易。”
财务部的人都没吱声。
张强见此情形,说道:“大家表现都不错,都十分辛苦!在座的几乎都是连熬了好几个通宵,我也为之感动啊!你们这个团队很不错,还是郭总监领导有方啊!”
然后大家都开展了表扬与自我表扬,气氛逐渐活跃起来。
SAP上线后,朱小华还是那个销售会计,只是人全被他得罪光了。