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第49章 统筹时间,提高单位财富创收率

Part 5宅女出宅,赚钱得抓紧

第二章快鱼吃慢鱼,草屋or别墅只在瞬间

第三节统筹时间,提高单位财富创收率

人生是非常短暂的,时间是一辆不会掉头的列车,错过了,就不会再追赶上。所以,二十几岁的女人要充分、合理地利用这有限的时间,学会时间统筹是必需的。

那么,我们应当怎样统筹时间呢?

首先,明确目标,制订计划。

目标能最大限度地聚集你的时间,只有目标明确,才能最大限度地节省和控制时间。

每天把目标记录下来,并且把行动与目标相对照。相信笔记,不要太看重记忆;不要定“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

玫琳凯说:“每晚写下次日必须办理的6件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于把时间浪费在无谓的事情上。”确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯,把明天要做的事,按其重要性大小编成号码。第二天上午头一件事是考虑第一项,先做起来,直至完毕;接着做第二项,如此下去。这样,就可以将事情按计划有序地完成,并且可以提高办事效率。

要学会制定可行性目标的尺度,并将每天的目标作出详细的实现计划。天天有目标,时时有计划,这样就能合理利用自己的时间,不致浪费。

其次,轻重缓急,主次分明。

为什么一些人每天不仅能够出色地做好工作上的事情,连他们的生活也总是有条不紊呢?答案是:他们比别人更懂得做最重要的事情。

列出你今天、这一周和这个月要处理的事情,在一张纸上划出四栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上“重要但不紧急”的标签,并填入必须做,但不必立即处理的工作。同样依次写下每项工作的处理日期和时间,你应每天审查一下这一栏的工作,看会不会有工作变成“重要而且紧急”的项目。

左下角贴上“不重要但却紧急”的标签,在这一栏中所填写的都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西等。

在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签,你当然可以让这一栏一直空着,写在这一栏的工作,都是你可以不必在意的,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急”的项目。

再次,分配时间,提高效率。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率,因各人的生物钟不同而有差异,我们要根据自己最佳的学习状况充分利用最显效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候,应先问问自己的学习习惯,什么时间做什么事最有效?

每个人的生物时钟不同,但大体上是有相通性的。一般来说,人体在早晨9~11点,下午2~5点的注意力是比较集中的,这时也是工作效率最高的。当然,也有人在晚上甚至深夜时头脑最清晰,思路最敏捷,往往一些很有创意的设想就是在这个时间段迸发出来的。那么,仔细考察一下自己的状况,拿出最有效率的时间做最重要的事吧!

二十几岁女人学会了统筹时间,就可以让自己在很短的时间里做最多的事,从而挣到比别人更多的钱。

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