到了晚上十点，地处生物岛上的第一路跑赛事体育公司依旧通火灯明，李斯锐实习的这三个月来也已经逐渐适应和融入了公司的企业文化。
开年的第一季度是第一路跑赛事体育公司最繁忙的时候，公司筹备了半年多的清远马拉松赛即将在这个月的月底举办，自从去年成功举办了第一届清远马拉松以来，公司正式打响了进军马拉松赛事运营的市场。对于这家初创体育公司来讲，一切都是刚刚开始。
作为赛事总监助理的李斯锐，下午刚从清远那边的清马赛事组委会出差回到公司总部，第一次出差，李斯锐就在清远参与了赛事筹备待了差不多有一个月时间。今晚在公司总部召开的第五次清马筹备委员会，作为赛事总监的王国浩因为在清远还有更重要的事情要跟进，于是就委托了李斯锐参加了本次的会议。二楼的圆桌会议室里，各部门的负责人也早已经到齐正在等待会议的开始。。
“首先感谢各部门的通力合作，大家都辛苦了，这段时间大家都在为清马的顺利举办经常加班加点的筹备各项工作，现在也到了最后冲刺的关键时期。我们去年成功的举办了第一届清马赛事，在珠三角地区首次打响了我们自己的品牌，这是一个好的开始。那么今年作为第二届的清马赛事就显得非常关键了，这关系到未来我们能不能做好其他地方赛事服务组织工作，所以今年的任务特别艰巨。我们赛事的很多预算目前只有当地政府这一块为数不多的下拨费用，所以很多花费都需要我们自己去筹集资金。今年我们最大的突破就是引进了清马的企业冠名赞助，未来只有让企业参与进来了，我们才有可能实现盈利。所以今年我们的压力也会特别大，一方面我们承担着政府的重托办好赛事，另一方面我们要给企业起到实实在在的宣传效果，让企业在赛事中受益，我们未来才能得到企业更多的费用赞助以及找到更多的合作企业进来。当然还有跑友的赛事体验也非常重要，所以这次活动承办的成败以及还有跑友的口碑将会直接影响到我们企业未来能不能更好的发展下去。”
公司总经理任海彬首先做了简短的发言，作为公司的领头人之一，任海彬带领一帮几乎没有任何赛事运营经验的年轻人从零开始做起，从创业开始，任海彬就下定决心要像第一次创业那样把这家体育公司搞起来，虽然从原来的通讯行业跟合伙人一起跨界进入没有任何经验的体育行业里，任海彬和合伙人还是凭借一股满腔热血以及对体育的热爱硬是把第一路跑赛事体育公司创立了起来。
“还有二十天清马就要正式开赛了，嘉荣，你那边跑友报名情况现在汇总的怎么样？”任海彬问道。
听到任海彬的提问，郭嘉荣马上站了起来，作为赛事系统报名的负责人，郭嘉荣手里拿起会议记录的笔记本说道，“任总，截止到今天晚上八点，我们全马的报名人数除开给赞助商的50个名额外，报名已经达到4810人，还差140人就达到全马设定的报名人数，半马除开50个赞助商名额，2950个名额已经全部报满，五公里的迷你马除开赞助商的100个名额，报名1840人，还差60人就达到迷你马设定的报名人数。我们的报名系统将在下周一截止报名。各项赛事的参赛号码牌会在报名截止后的一周内分配完毕，跑友的参赛号码牌分配好后会在一周以内全部印刷出来。任总，我这边汇总的数据就是这些。”
“好，无论是否报满，时间截止就关闭报名系统，然后赞助商那边提供的跑友名单也要跟进服务好，及时录入报名系统。”任海彬说完用手示意郭嘉荣坐下来。
“静雯，参赛服、完赛奖牌、宣传手册、参赛包以及完赛包这些准备的怎么样了？”任海彬说完，目光落在了陈静雯身上。
“任总，年初我们委托的第三方设计师设计的参赛服以及完赛奖牌在上个月定稿后我们就已经马上联络了厂家制作了，下周可以全部到位。这是厂家送过来的参赛服和完赛奖牌的样板，你看看。”陈静雯说完，把衣服和奖牌递到了任海彬的面前。
“设计图跟实际样本效果还是差别很大，这次的参赛服跟奖牌我真怕很多跑友会吐槽。”看着实际做出来的样板，任海彬皱了皱眉头，似乎有一丝不太好的征兆，然后继续说道，“看来以后赛事衣服和完赛奖牌的设计费不能省，参赛服和完赛奖牌对于很多跑友来说设计的精美与好坏也会直接影响到他们对赛事承办方口碑的评价，跑友会特别在意这些。”
“是的任总，我们拿到样板后也感觉今年的参赛服和完赛奖牌需要改进的地方很多。但是如果现在要改的话时间也已经来不及了。”陈静雯略带忐忑的说道。
“时间紧、任务重，我们就按照定下来的方案继续执行吧，做好跟进。”
“好的任总，还有赛事宣传手册以及参赛包和完赛包都已经全部制作好到位，我们的完赛包里除了有赞助商的一瓶运动饮料和毛巾外，还有一个赞助商在完赛包里提供了一块香皂的赞助。”陈静雯说道。
“这个好，这块香皂刚好可以提供给完赛的跑友回到酒店冲凉的时候用到。”任总笑着说道。
“任总，我们负责跟进的数据就这些，后续所有物资到位之后我们会逐一分类分装打包好，保证这些物资安全送达赛场。”
“好！”任海彬回应道。
“赛事媒体宣传那边进展的怎么样了？”任海彬说完又把目光落在了负责人徐帆的身上。
做为传媒行业出身的徐帆，从原来的广告策划公司跳槽到现在这家体育公司，虽然徐帆只有三年的社会工作经验，但是在文案策划，品牌宣传，新媒体制作方面有着非常丰富的实战经验。公司的所有赛事策划、宣传、文案撰写都是由她来负责。
“任总，我们公司的两个公众号以及清马组委会的公众号对赛事在这半年时间里做了大量的品牌传播，这个月还会更加密集的对公司的赛事做进一步宣传，确保每日一更，我们现在公众号的订阅量也已经突破了五万人。我们制作的清马宣传片视频也已经陆续在公众号以及其他媒体开始投放宣传，我们还跟其他一些运营马拉松体育赛事有关公众号的媒体同行进行了紧密的联系和合作。”
“好，非常好。赞助商那边的宣传进行的怎么样？”任海彬继续问道。
“赞助商的冠名宣传标语还有其他宣传手册已经全部制作完毕，我们已经陆续在当地进行了投放，我们在公众号和其他媒体里对赞助商的公司也做了大量的宣传，确保赞助商的品牌能够得到更有效广泛的推广。赞助商那边对我们的品牌宣传策划的效果也表示了非常满意。”
“非常好，继续做好对赞助商的跟进和服务。”任海彬满意的点了点头。
“斯锐，你汇报一下清远那边的筹备情况。”任海彬将目光转向了李斯锐。
“好的任总。”李斯锐说完站了起来，然后拿起笔记本往回翻了几页。
作为赛事总监助理，李斯锐从实习开始就一直跟着王国浩在学习和工作，从整个清马的筹备到开展工作，作为参与清马赛事的其中一员，李斯锐感觉这段时间的实习比起在大学里学的理论知识还要更长见识，而李斯锐似乎也更加认定了从事的这份职业。
“任总，我们赛事筹备组在这个月已经进入冲刺阶段。目前已经完成了全马赛道的的丈量工作，对于负责赛道安全的急救人员包括志愿者我们也已经全部培训完毕，所有人员已经全部安排到岗。赛道后勤保障以及补给也已经全部准备完毕，我们在沿途设置的补给站和急救医疗站也全部安排到位，物流配送已经全部沟通到位，确保当天所有保障物资第一时间送到位，包括志愿者也全部分配到位。我们和当地的医院建立了一支专门的赛道急救保障队伍，确保当天比赛的所有医疗保障安全。我们和当地政府相关部门沟通后，已经把比赛当天的整个流程全部已经安排了下来，包括当天开幕式出席的领导嘉宾，以及开幕式表演的队伍也已经全部安排完毕。任总，这是比赛当天的整个流程表还有一份是具体到每一个岗位负责人的联系方式，我们已经把它整理打印了出来，我现在发给大家看看。”李斯锐说完，把提前准备好的资料递到了任海彬面前，又给在座的其他同事每人发了一份。
“任总，整个流程安排你看一下还有没需要改进的地方，我们后续将会确保整个赛事能够安全顺利的完成。”李斯锐回到自己的座位后又补充的说了一句。
“好，领导出席开幕式这一块我到时也会亲自过去再跟当地的领导进行沟通交流。最重要的是要确保赛事的绝对安全，特别是急救保障这一块，要跟当地的医疗机构、公安等相关部门保持紧密合作，确保万无一失。虽然我们给每一位参赛的跑友都购买了保险，但是安全保障不能有任何疏忽。”任海彬看完手里的那份表后说道。
“好的任总。”
“剩下的时间，各部门要通力合作，确保各项工作都能衔接到位。在剩下的时间大家不能有任何的松懈。”任海彬说完在最后的会议里又把一些重点的事项在会上重新做了布置。
等会议开完，李斯锐整理完办公室资料的时候，此时的时间已经过了十一点，趁着赶最后一班的地铁，李斯锐踏上了回学校宿舍的班车。
