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第29章 会计模拟实作教学的探索与实践

刘辉

【摘要】本文对会计模拟实作教学的意义、特点、资料的建设、方法与内容的选择、课堂教学的管理、实作教学的策略与手法以及实作教学的考评等,进行了多方面的探索与实践,目的是想培养出让用人单位“合心”、“放心”、“称心”的应用型会计专业人才。

【关键词】会计实作模拟教学实践性探索

会计学是一门理论性与实务性紧密结合的、培养学生具有独立分析、判断、处理和解决实际会计职业技能的应用学科。学生仅仅通过课堂上的专业理论知识的学习,是远远不够的,也是不现实的。在会计学专业教学中,如何把理论与实作有机结合,培养出用人单位“合心”、“放心”、“称心”的应用型会计人才呢?在会计模拟实作教学中,我们进行了一些探索。

一、会计模拟实作教学的意义

会计模拟实作教学,主要是培养会计专业学生综合运用会计理论知识去分析、处理、解决会计实际问题的能力。在教学工作中,我们认为抓好模拟实作这一环节,对于实现该专业的培养目标,检查和提高教学质量,激发学生的学习兴趣等具有重要的现实意义。

随着社会的进步、经济的发展、制度的完善,对会计人员的需要不仅在数量上增加,而且在质量上也提出了更高的要求。就学校而言,专业培养目标决定着老师的导向,为使会计专业学生毕业后,能胜任企事业单位的财务工作,就必须加强在校期间的会计实作教学,而且还要高度重视对学生动手能力的培养,方能缩小理论与实际的距离,加深学生对会计工作的感性认识,从而有助于会计理论知识的升华和掌握。

如果学生能根据财务资料,亲自动手填制和审核凭证、建立会计账册、登记账簿、确认收入费用、计算成本、分配利润、编制会计报表,每一个步骤、每一个环节他们都亲自操作、亲身经历,那么就会给学生创造一个认真琢磨,积极思考的气氛和环境,使学生置身于实际经济业务处理过程中,学生身份会陡然发生变化,会计人员的使命感、神圣感和责任感便会油然而生。如果学生们能认真审视每一个数字的由来、认真处理每一笔经济业务,那么他们便会在严格遵守会计法规及财经制度中,逐步树立起正确的人生观、世界观和价值观,从而建构起会计职业能力。

二、会计模拟实作教学的特点

(一)实作实习资料的真实性

因会计实作的经济业务资料来源于现实生活中的企事业单位,模拟实作实习资料主体的真实性便显而易见。在会计模拟实作过程中,要求学生如实地记载、记录其与实际相符的相关事由,其中会计实务中的每一个经济事由,每一个单据数字,每一个细小环节,每一个运行过程,都与实际的企事业单位相一致,这样学生便置身于真实的会计环境,有真实性感受。例如各种凭证、账簿、报表,各种发票、单据、联次、色泽与实际工作完全“一致”。如果会计模拟实作实习资料不是来源于现实生活中的企事业单位,而是凭老师想象“制造”出来的经济业务模型,那么它就会失去会计模拟实作的价值。因此必须强调会计模拟实作实习资料的真实性。

(二)实作实习资料的全面性

实作实习资料应包含产、供、销等流程中各个环节的会计资料(单据等),每个环节都不能缺少。如果实作指导老师仅有理论知识、没有丰富的实际经验,也是不够的,还必须深入企事业的财务部门,了解实际情况,熟悉会计处理流程,以及了解相关政策、法规制度等,才能对学生做实作的全面指导,而不是一鳞半抓的指点。所以实作实习资料的全面性,既包含资料本身的全面性,又包含教师对会计知识经验的全面性。

(三)实作实习资料的典型性

实作的经济业务资料都来源于企事业单位,但并不是全部照搬;而是经过老师认真推敲、综合分析,选择具有代表性的典型经济事务后,方能作为实作教学的训练内容。

(四)实作要求的规范性

从填制会计凭证到登记会计明细账、总账和编制会计报表,从文字书写、数字的填制,到凭证的装订、资料的移交等过程,都应严格按照实际会计工作规范的要求进行,而不能当做一般的课外作业那样对待。

(五)会计实作实习资料的可控性

由于会计模拟实作的地点相对集中,给出的实作实习资料较为一致,这给教师对学生的指导提供了可控的条件。教师可以根据学生的实际水平,根据教学内容、教学要求、教学进度的需要,灵活把握实作练习的难易程度。在指导的过程中,教师也便于发现问题,并及时给予解决。

三、会计模拟实作教学资料的建设

(一)会计实作实习资料的收集

会计制度、会计法规的更新,对会计实作实习资料的收集有了更高的要求。我们认为收集会计模拟实习资料必须坚持四项原则:(1)内容新颖。收集的会计资料必须理论联系实际,反映和体现中国特色,同时紧密结合现今的金融体制、金融政策,将最新的会计理念、最新的研究成果融入会计实作当中,否则会滞后而没有真实的价值。(2)实用。收集的会计资料,应符合会计专业人才的培养目标,语言阐述力求清楚、简练、易懂,且易于操作理解,更要接近现实,以实用为准则。(3)完整。收集的会计资料,既要融入基础会计、财务会计、成本会计的基本知识,还应注意收集会计电算化等现代会计业务处理的技术新成果,力求做到经济活动的内容既丰富又全面,保证资料的完整性。(4)灵活多样。收集的会计资料,以全面深化学生所学会计知识、巩固知识、运用知识、活跃学生思维、激发学生创新意识为目的,因此收集的资料必须能适应诸多会计业务训练的需要,而不是某个单一会计业务的需要。

(二)会计模拟实作实习资料的归纳整理

会计模拟实作有别于其他课程教学,其显着区别是,前后知识连贯,环环紧扣,以学生动手为主,老师指导为辅。因此对收集来的会计资料应做如下归纳整理,才便于学生在实作时能顺利提取相关资料:(1)实作的主体:即企业名称是什么,地址在哪里?(2)该企业的规模:即职工人数多少,纳税登记证号是什么,属什么纳税?(3)企业开户银行:即开户银行地址,开户银行账号是多少。(4)经营什么:即某某产品,某某商品。(5)组织机构:即企业的领导结构。(6)生产流程或经营方式等。我们之所以强调要做这样的归纳整理,是因为只有当学生完全熟悉企业财会活动的相关结构和环节后,才能身临其境地搞好会计模拟实作。

四、会计模拟实作教学的内容

进行会计模拟实作之前,教师首先要教会学生做会计模拟实作核算方法的选择:

(一)核算方式:采用科目汇总还是其他等方式。

(二)成本计算方法:按实际还是按计划,是单独还是逐步等结算。

(三)辅助生产费用、包装物、低值易耗品等摊销方法:用一次性摊销、还是对半摊销等。

(四)固定资产折旧计算方法:采用直线折旧还是工作量法等。

(五)坏账处理方法:采用直接冲销还是预提法。

(六)适用的税:该企业是小规模纳税还是一般规模纳税。

(七)完工产品与在产品费用分配方法:采用约当产量法还是比例分配法等。

(八)期末结会计账:采用半月结算还是一个月结算。

(九)有关上期余额资料:即会计的明细账余额和会计总账余额等。

其次教师要教会学生做会计模拟实作实习内容的选择:在进行会计模拟实作时,要遵循递进规律,一步一步地展开,而不能“胡子眉毛一把抓”。模拟实作的内容顺序大体如下:

(一)根据已知账户余额资料,建立会计账户或继续上账。

(二)根据日常经济业务(发票、单据、合同等)进行日常会计工作,即整理原始凭证和填制凭证;在填制过程中,并结合有关制度和财经法规等进行会计核算。

(三)根据填制的会计凭证登记相关日记账册。

(四)根据所填的凭证及所附的原始凭证登记相关明细账户。

(五)根据会计的明细账,计算该产品(商品)成本,分配有关费用。

(六)根据凭证编制“科目汇总表”。

(七)根据科汇总表登记总账。

(八)编制试算平衡表和会计报表。

(九)将会计资料进行归类、装订及移交等。按照这样的实作顺序一步一步地操作,有利于学生系统掌握会计活动规律。

五、会计模拟实作教学的组织管理

会计模拟实作教学,是一个以学生动手为主,老师指导为辅的教学过程。在这个教学过程中,许多老师都深感难以组织,管理困难。学生动手能力差,有些根本不能独立进行,有的只能纸上谈兵。许多时候,老师在讲,在演示,他们自以为这也懂了、那也知道了,当老师叫他们做事情时却又不知从何下手,即便做起来也是丢三落四的。面对这种情况,老师必须耐心、细心,还要留心,更要热心。我们认为,教师在平时教学中,应时常注意选拔一些好动手、勤思考、好学习的好苗子作为本科骨干,进入实习阶段,就将他们分到几个组,由这些骨干任组长。先对他们进行相应的培训,使他们能在实作过程中充分认识和掌握各环节的要点及关键;然后协助教师对其他同学进行辅导、检查和管理。在分组时,教师也要注重小组内的互帮互补作用,充分考虑学生们的理论知识、动手能力的不同情况,将其进行合理分配,让他们各自发挥自己的专长,又能取长补短。这样既减轻了教师逐个监督、逐个辅导的压力,又充分发挥了学生们的才干。

六、会计模拟实作教学的策略与方法

会计模拟实作要有实际效果,我们认为应该采取先“手工操作”、再“手工+电算化操作”,最后“手工+电算化+辅教片(见习)操作”的教学策略,才有利于学生对会计知识的建构和牢固地把握。

(一)手工操作

我们认为,教师应把试先准备好的会计模拟实作资料发给每个学生,并给学生做一些示范性讲解。在介绍该资料主体情况、资料结构时,反复强调相关财经制度,讲清楚为什么要严格财经法纪的道理,然后要求每个学生从建账到报表的全过程都必须手工完成。我们之所以强调最初要用手工完成,是因为手工完成能增强学生会计心理意识,真切地体验会计的操作过程,为他们进入会计电算化打下坚实的心理结构基础。

首先,对学生进行精心指导,这是实作的关键。学生在操作过程中,科目的运用,张冠李戴多,常出现填制凭证不规范、成本计算思路不清晰、费用归结不够合理、计提折旧算不来等现象。针对这些情况,教师应采用边巡视、边提醒、边讲解、边纠正、边鼓励等办法,随时注意把实作教学的引导和心理引导结合,从而建立起一种互动的学习氛围,这样就可以防止学生“做不来就不做”或“一错到底”的现象发生。

其次,及时检查是模拟实作质量的保证。教师对每次会计实作后的学生作品,都要做认真批阅和点评,从中发现学生“作品”的每一个闪光点。要不吝啬自己赞美的语言,及时给予其肯定和鼓励。这样对基础较差、动手能力慢的学生,能增强他们的自信心。只有及时检查,及时纠正错误,才能保证最终会计账册的正确和训练目的的实现。

最后,收集、倾听学生们的反映,及时采取弥补措施,是保证大面积学生不掉队的重要方法。在模拟实作的中后期,对学生还有哪些知识和要点没有掌握、还有哪个实作环节不清或模糊,要认真地收集和倾听,并作认真分析、查找原因,然后再进行串讲、示范、演示和让学生们仔细观摩;个别做得不好的要进行“补课”,千方百计不让学生掉下队来,这样才能保证大面积学生合格。

(二)手工+电算化操作

随着计算机的普及,会计电算化必然要进入企事业单位。会计实作教学没有电算化训练,显然是跟不上时代的。如果学生心里没有事先建立起会计流程的基本结构,就直接从电算化开始,那会是一片茫然的。我们强调在进行手工操作之后,进入这一步之前,首先让学生对手工操作经济事务的过程进行小结,人为划分几个步骤或几个工作环节,并对其一一点评。然后由教师对同样的经济事务在计算机上进行相应程序的操作,及时交代相关的处理方法。再让学生亲自上机去操作和感受,并进行巡视与提示。最后,组织学生将手工会计处理过程与电算化会计处理过程进行比较,相互交流,从中领悟掌握现代化工具的奥妙和实用价值。实践证明,我们这样做的结果,学生对会计电算化的理解远远超过会计软件本身的功能。

(三)手工+电算化+辅教片(见习)操作

为了进一步加强对会计实务工作的认识,让学生能更直观、更逼真、更有效的吸取知识,增加实作的乐趣,保证实作教学的连续性,防止知识过时和脱节,我们在同学们手工和电算化操作的基础上,带学生到企业参观见习。首先我们想方设法得到企事业相关人士的同意后,深入企事业单位,了解会计人员做账的一系列过程。然后组织学生到企事业去观摩他们做账。在做账的过程中,我们进行实地讲解,讲解时不放过每一个过程和环节。同时我们又拍摄相关图片和会计人员的工作流程。我们把这些珍贵的资料拿回来进行加工整理,再组织学生回味每一张图片、每一个会计工作流程。要求学生们在观看的时候,仔细琢磨“他们这样做究竟是为什么”,从而增强学生对会计工作流程系统而又全面的理解。

我们之所以不同意过去那种“先参观、后实习”的教学模式,而是强调“先模拟实作、再参观”,原因在于,学生在没有建构起会计工作流程的心理结构时的参观,只能是“看看”而已,不能引起心理共鸣;而先模拟实作再去参观,学生会以一种准会计的身份和眼光去“看”,这对学生的会计心理结构有一种强化和巩固作用。

(本文曾发表于《四川广播电视大学学报论丛》2007年11月刊)

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