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第34章 掌握减少冲突化解矛盾的口才技巧 (3)

谈得兴高采烈时,可能会进来一位杠子头或者别有用心者,对你横挑鼻子竖挑眼,立刻使好好的交谈气氛充满火药味。这种人多认为自己高人一等,长你一筹,无所不通,无事不能,他自己以真理的化身自居,无论问题是西瓜之大,还是芝麻之小,他都会以誓死扞卫真理的气概与你针锋相对,气势咄咄逼人。这种人一旦对你怀有成见,就会处处跟你唱对台戏。遇到这种情况,很容易使你陷入顶撞式的辩论旋涡。

要想冲出旋涡,就必须使出强劲。这个强劲就是要做到使自己的每一句话都成为颠扑不破的真理,并且还是简单的真理,这样对方就无法攻击你了。用不了多长时间,“憋得难受”的对方就会主动“告退”。

第九,面对“满口假话”者要巧妙纠正

社会上,有些人说起谎来好像一名出色的演员在舞台上演戏那样轻松自然,丝毫不会感到内疚。他们撒谎,大多没有很大、很明确的目的。满口假话者之所以满口假话,可能是为了掩饰自己、标榜自己、美化自己,可能是觉得你的辨别能力很差,从而摇唇鼓舌,胡说乱扯。与这类人交流,对你是有害的。假话说出十遍,可能会使你觉得真的有那么一回事。

与他们交流,应该懂得“攻其一点,崩溃全线”的战略战术,抓住假话中的其中一项,满有把握地提出反对意见。这样一来,他就会觉得羞愧,那种神采飞扬的气焰立刻就落下去。这种攻其一点的做法比较巧妙,既不会伤及其自尊心,又会让其对自己的撒谎毛病有所改正。

第十,遭遇“俗不可耐”者可适当指教

有些人为了给他人一个好的印象,便让自己的话语里堆满华丽辞藻,乱用一些专业术语,显得矫揉造作,华而不实;有些人日常说话粗鲁不雅,废话连连,里唆,一味单调,某句话可以重复十遍,某件事可以问九次;有些人说话无波澜,无起伏,没有摇曳多姿的神态,没有引人入胜的话题,令你厌倦,这些都是俗不可耐的表现。他们多是知识面窄、社交力差者,他们在自己人生经历中,往往因此经常受到他人的讥笑,心中有了一种自卑感。他们热切地希望提高自己的知识水平、社交能力。

和俗不可耐者交流,可对其进行适当指教。说出一两句正确的做法、注意的事项,满足他们的需求,但又不能过多指教,免得伤了他们的自尊心,触及他们的自卑痛处。

卡耐基指出,令人生厌的谈客当然不止以上几种,上述交流方法也不能单纯照搬。但有一项可以肯定,就是一个人的言谈再令你反感,你也应该努力保持自己的良好交际形象。要记住,如果你能容纳每一个人,你便是个超人。

>>>在保持双方尊严的前提下消除隔阂

在职场中,如何沟通才能既保持双方的尊严,又消除彼此之间的隔阂呢?虽说永远没有完美的技巧,但有些技巧却是可以经常奏效的。有下面这些建议可供你参考。

第一,沟通不是一相情愿的事情

沟通是有目标的,你可以使自己的愿望处于优势,并且尽可能达到对自己有利的结果。但这多少有些一相情愿,因为沟通是彼此的事,别人也会运用技巧,彼此力量的消长有一个合适的交点,那是双方都可以接受的结果。沟通能达到这个目的,双方都应该满意,虽然这个结果跟你渴望的结果有些差别,但也应该坦然接受。

第二,多采用含蓄的暗示法

暗示是为了保全他人的自尊而采取的一种比较含蓄的指责、指使他人的方法,也就是间接地让人做你希望他做的事。暗示可以成为他人行动的动力。他们在接受暗示时,已经感到了受尊重的意味,就会主动帮你达到你渴望的结果。暗示可以让人心甘情愿地和你沟通。

第三,运用漂亮的语法

运用漂亮的语法很容易实现有效沟通。漂亮语法绝不仅仅指多用形容词那么肤浅,它能调动各种词语,并将其巧妙地运用起来。

“然后……”、“这时……”等语法可以给人流畅感,他人就容易顺应你的思路,起承转合之间,沟通已经趋向圆融。使用“因为……”、“所以……”等语法,则给人很讲逻辑,很讲道理的感觉,他人就会心服。

语法是有玄机的,成功地运用玄机的语法可以看做是漂亮的语法。在运用漂亮语法时,应先尊重对方的态度,然后说出自己的要求。只要语法得当,就算前后有些矛盾,对方也不会觉得受到伤害,反而可以接受你的观点和建议,并愿意合作。

第四,逐步削弱对方的观点

在意见出现分歧时,先接纳对方的观点,然后再逐步削弱这种观点,这是一个尊重他人的好办法。在办公室中,纷繁复杂的观点围绕在你周围,这些观点有容易理解的,也有摸不着头脑令人难以把握的。观点是容易冲突的,人都不愿放弃自己的观点,所以,沟通时不要破坏对方的观点,只能悄无声息地移动他人的观点,让它靠拢自己的观点。记住,移动,不是改变。

第五,乔装弱者

世上总有很多人喜欢表现自己的力量和能耐,在他们眼中,他人总不如自己。这种人很可能令你讨厌,但你可以利用他们,他们喜欢表现就给他们表现的机会。

最简单的办法就是,在他们面前故意表现得笨手笨脚,他们会哼着鼻子走过来说:“真是差劲,让我来!”于是,他们就会自己动手做起来。

最聪明的办法是询问,表现出很虚心的样子去求教,他人怎么会不理睬,说不定一边做一边教你怎样做呢!

>>>主动自责比忙于解释更能赢得别人的谅解

卡耐基常常带一只叫雷斯的小猎狗到公园散步。因为他们在公园里很少碰到人,又因为这条狗友善而不伤人,所以,他常常不给雷斯系狗链或戴口罩。

有一天,他们在公园遇见一位骑马的警察。警察严厉地说:“你为什么让你的狗跑来跑去,而不给它系上链子或戴上口罩?你难道不知道这是犯法的吗?”

“是的,我知道。”卡耐基低声地说,“不过,我认为它不至于在这儿咬人。”

“你不认为,你不认为!法律是不管你怎么认为的。它可能在这里咬死松鼠,或咬伤小孩。这次我不追究,假如下次再被我碰上,你就必须跟法官解释了。”

卡耐基的确照办了。可是,他的雷斯不喜欢戴口罩,他也不喜欢它那样。一天下午,他和雷斯正在一座小山坡上赛跑,突然,他看见执法大人正骑在一匹红棕色的马上。

卡耐基想,这下栽了!他决定不等警察开口就先发制人。他说:“先生,这下您当场逮到我了。我有罪。您上星期警告过我,若是再带小狗出来而不替它戴口罩,您就要罚我。”

“好说,好说,”警察回答的声调很柔和,“我知道在没人的时候,谁都忍不住要带这样的小狗出来溜达。”

“的确忍不住,”卡耐基说道,“但这是违法的。”

“哦,你大概把事情看得太严重了。”警察说,“我们这样吧,你只要让它跑过小山,到我看不到的地方,事情就算了。”

在这里,卡耐基为了免于被责,用的是“先行自责”的技巧,使警察觉得自己受到尊重,从而表现出宽容的态度。

为了尽可能地减少与别人之间的矛盾,卡耐基主张:要善于自我检讨;而且,错了就立即承认!

费丁南·华伦是一位商业艺术家,他使用“错了就立即承认”的技巧,赢得了一位暴躁易怒的艺术品顾主的好印象。

“精确,一丝不苟,是绘制商业广告和出版品的最重要的项目。”华伦先生事后说,“有些艺术编辑要求我们立刻完成他们所交下来的任务。在这种情形下,难免会发生一些小错误。我知道,某一位艺术组长总是喜欢从鸡蛋里挑骨头。我离开他的办公室时,总觉得心里不舒服,不是因为他的批评,而是因为他攻击我的方法。最近我交了一件很急的完稿给他,后来他打电话给我,要我立刻到他办公室去,说是出了问题。当我到他办公室之后,正如我所料——麻烦来了。他满怀敌意,终于有了挑剔的机会。在他恶意地责备我一顿之后,正好是我运用所学自我批评的机会。因此我说:‘××先生,如果您的话不错,我的失误一定不可原谅。我为您工作了这么多年,实在该知道怎么画才对。我觉得惭愧。’他立刻开始为我辩护起来:‘是的,你的话并没有错。不过,毕竟这不是一个严重的错误。只是——’我打断了他说:‘任何错误,代价可能都很大,叫人不舒服。’他开始插嘴,但我不让他插嘴。我很满意,有生以来我第一次在批评自己——我真喜欢这样做。

“我接着说:‘我应该更小心一点才对,您给我的工作很多,照理应该使您满意,因此我打算重新再来。’‘不!不!’他反对起来,‘我不想那样麻烦你。’他赞扬我的作品,告诉我只需要稍微修改一点就行了,又说一点小错不会花他公司多少钱;毕竟,这只是小节——不值得担心。

“我急切地批评自己,使他怒气全消。结果他邀我同进午餐,分手之前他开给我一张支票,又交代我另一件工作。”

一个人有勇气承认自己的错误,也可以获得某种程度的满足感。这不仅可以消除罪恶感和自我维护的气氛,而且有助于解决这项错误所制造的问题。正如戴尔·卡耐基所说:如果你是对的,就要试着温和地、有技巧地让对方同意你;而如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这样做,要比为自己争辩有效和有趣得多。

如果你做错了事,又想把事情圆满地解决,请记住:如果你错了,就立即承认。

>>>善于检讨自己,决不正面反对别人的意见

卡耐基认为,不论你用什么方式指责别人,如用一个眼神,一种说话的声调,一个手势等,或者你告诉他错了,你认为他会同意你吗?绝不会!因为你直接打击了他的智慧、判断力、荣耀和自尊心,这反而会使他想着反击你,决不会使他改变主意。即使你搬出所有柏拉图或康德的逻辑,也改变不了他的己见,因为你伤了他的感情。

因此,永远不要这样开场:“好,我证明给你看。”这句话大错特错,这等于是说:“我比你更聪明。我要告诉你一些事,使你改变看法。”那是一种挑战。那样会掀起战端,在你尚未开始之前,对方已经准备迎战了。

即使在最温和的情况下,要改变别人的主意都不容易。为什么要采取更激烈的方式使他更不容易呢?

为什么要使你自己的困难增多呢?如果你要证明什么,不要让任何人看出来。这就需要运用技巧,使对方察觉不出来。

“必须用若无实有的方式教导别人,提醒他不知道的事情好像是他忘记的。”300多年前意大利天文学家伽利略说,“你不可能教会一个人任何事情,你只能帮助他自己学会这件事情。”

正如英国19世纪政治家查士德·裴尔爵士对他的儿子所说的:“如果可能的话,要比别人聪明,却不要告诉人家你比他聪明。”

苏格拉底在雅典一再地告诫门徒:“我只知道一件事,就是我一无所知。”

我们不能奢望比苏格拉底更高明,因此我们不能告诉别人他们错了。应该慎重地看待别人的错误,这么做会大有收获。

如果有人说了一句你认为错误的话,你如果这么说不是更好吗:“是这样的!我倒另有一种想法,但也许不对。我常常会弄错,如果我弄错了,我很愿意被纠正过来。我们来看看问题的所在吧。”

用这种句子“我也许不对。我常常会弄错,我们来看看问题的所在。”确实会得到神奇的效果。无论什么场合,没有人会反对你说:“我也许不对。我们来看看问题的所在。”哈尔德·伦克是道奇汽车在蒙大拿州比林斯的代理商,他就运用了这个办法。

销售汽车这个行业压力很大。因此,哈尔德在处理顾客的抱怨时,常常冷酷无情,于是造成了冲突,使生意减少,还产生了种种不愉快。

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