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第88章 实用文书——写作也可照本宣科,不用求人代笔立言(2)

××饮料厂因其生产的高级××牌健康饮料质量上乘和慷慨捐助群众性体育活动而闻名全国。我们虽然远在千里之外的大西北,××饮料的名声也早已如雷灌耳。我们这次远道慕名而来,不仅想看看你们是怎样生产、学习和生活的,而且想要学习你们改革开放的新思想、新观念和宝贵经验。刚才×部长介绍的3条经验已经使我们感到耳目一新。在今天的参观访问中,我们一定能够学到更多的东西。我们参观团的成员全部来自企业,虽然不都是做饮料的,还有做电器的、微机械的、做家具的等等,但我们相信,你们的宝贵经验于我们都会有极大的帮助和启发。

再次感谢东道主的盛情!

谢谢!

★求职信

求职信又称自荐信,是大、中专毕业生或其他求职人员向有关用人单位介绍自己的主观愿望和实际才干,以便对方了解自己、相信自己,从而获得某种职位的书信。

求职信的组成部分。

(1)开头。开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。

(2)推销自己。第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。此外,推销时要适度,不能夸大其词。

(3)联系方式写清楚。在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。

(4)收尾。感谢他们阅读并考虑你的应聘。

(5)落款。

范例。

尊敬的领导:

您好!很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!

我是一名即将毕业的计算机系本科生,届时将获得计算机学士学位。大学四年,奠定了扎实的专业理论基础,良好的组织能力,团队协作精神,务实的工作作风。

理论学习上,认真学习专业知识理论,阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间,在专业考试中屡次获得单科第一。获得院二等奖学金一次,院三等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2000届优秀毕业设计。

专业知识上,精通visualbasic、sql、server、asp。熟练使用linux、windows9x/me/nt/2000/xp等操作系统。熟练使用office、wps办公自动化软件。自学html、frontpage、dreamweaver、fireworks、flas等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。

工作上曾担任院学生会成员、副班长等职,现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动,受到老师、同学们的一致好评。

品质优秀,思想进步,笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间,光荣加入中国共产党。

四年的大学生活,我对自己严格要求,注重能力的培养,尤其是实践动手能力更是我的强项。曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习,进一步增强了社会实践能力。

手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能为成为贵公司的一员!

此致

(姓名)×××

×年×月×日

★介绍信

介绍信是使双方相识或发生关系的一种书信。按使用方法分,有私人介绍信和单位介绍信两种,私人介绍人兼具介绍和引荐的作用;单位介绍信兼具介绍和证明的作用。介绍信是双方联系工作,洽谈事宜,了解信息,交流人才,从事社会活动等的纽带。如派人到有关单位参观学习、出席会议、联系工作、了解情况、举荐人才等,都要写介绍信。

介绍信的结构包括以下部分。

(1)标题。第一行中间写“介绍信”三字。

(2)称呼。第二行顶格写收信人单位或个人名称。

(3)正文。正文要写清楚被介绍人的姓名、身份、人数,去联系什么事,对收信单位或个人有什么要求等等。

(4)结尾。正文写完后,另起一行空两格写“此致”,再另起一行定格写“敬礼”。

(5)落款。最后在介绍信的右下方分两行写上开介绍信的单位或个人名称(单位介绍信要盖上公章)及日期。

范例。

介绍信

无锡市××厂:

为全面贯彻教育方针、帮助学生深入了解社会实际、国家实情,自觉走与实践相结合的道路,培养合格的建设人才,我院决定要求学生回乡度假期间参加社会实践活动。

现有我院学生×××来你厂参加社会实践活动,具体事宜,请予接洽、安排为荷。

致以

敬礼!

××学院(公章)

××年×月×日

★感谢信

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

感谢信的格式如下。

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点。

(1)叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

(2)信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

(3)写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

(4)感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

范文。

感谢信

尊敬的后勤集团领导:

我是历史系09级硕士研究生,我要对贵单位的××(动力运行服务中心)和××(校园管理服务中心)二位老师对我的帮助表示感谢。

4月9日中午,我在图书馆(北区新馆)不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常焦急,因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了××老师,她又找来了××老师。二位老师急他人所急,经过一个多小时才将手机捞出。

帮助师生打捞手机本不在他们的职责范围内,但他们却一心为方便广大师生着想,牺牲了宝贵的休息时间,体现了后勤集团的优良作风和优秀品质。我代表同学们向后勤集团表示敬意和我个人的衷心感谢!向二位老师表示感谢!

祝集团领导身体健康。祝后勤全体工作人员顺利、家庭幸福。

此致

敬礼!

感谢人×××

2010年4月10日

★表扬信

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所;也可以在报纸发表、在电台广播,在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓舞,对其他人也起到教育作用。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过,写表扬信还需要注意下面的几点。

(1)感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写。

(2)表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

(3)正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

(4)叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者也感到不快。

范文。

给保安的表扬信

xxx物业公司领导。你们好!

今天,我是怀着诚挚的谢意向你们表示感谢的,尤其是保安部门的xxx同志。

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