所以,在介绍自己时,一定要重视那个或那群与你打交道的人,要随机应变。如你面对的是年长、严肃的人,你最好认真规矩些;如与你打交道的人随和而具有幽默感,你不妨也比较放松地展示自己的特点,做出有特色的自我介绍来。
总而一句话,要在自我介绍中表现出你的口才,让它成为吸引人的广告,深入人心。
聊天,聊出你的文雅
聊天,也称作闲谈,是人们在业余生活中经常运用的休息方式。工作之余,在绿荫下、庭院前、小河边,与亲人、朋友、同事、邻居们聊聊天,调节一下紧张的情绪,也是一种难得的精神享受。
然而,聊天也有文雅与粗俗之分。有的人知识渊博,谈笑风生,集知识性、趣味性为一体,常说得引人入胜,发人深思;也有的人无所事事,仅仅为了打发时间,东鳞西爪,讲些庸俗无聊的事情,令人一笑了之。所以,聊天之中也有学问,也有艺术。
聊天可以是漫无边际地闲唠,也可以是有意识地进行。有意识、有目的的聊天,往往对自己、对别人都有很大的帮助。比利时生理学家科内尔·海门斯,就是从聊天中获得知识的。他有一个习惯,每当黄昏陪着父亲在庭院里散步聊天时,他总是准备了很多问题让父亲回答。有一次,他向父亲提出了一大串有关潜水时呼吸的生理反应方面的问题,父亲耐心地作了解答,使他大受启发,决心发奋攻读生理学。后来,科内尔终于攻克这一难题,写出了《血管压力感受器和化学感受器在呼吸控制中的作用》著名论文,还荣获了诺贝尔奖。可见,聊天中的思想可以成为科学发现中的激励力量。
此外,还有一种讨论式的聊天。这种聊天的优点更为明显,科学家贝弗里奇把它概括为以下几点:
1.别人可能向你提出有益的建议;
2.一个新的设想可以由两三个人集中他们的知识而产生;
3.可以拨正缪误;
4.可以使人精神振奋;
5.帮助人摆脱习惯性思想束缚。
可以说,聊天是一种积极交流思想的办法。大文豪肖伯纳这样说过:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么,你和我自然是各有一个苹果。但是倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交流这些思想,那么,我们每个人将各有两种思想。”
文雅的、讲究艺术的聊天,对于传播信息,交流思想,具有积极的作用,这是毫无疑问的。
当然,由于聊天是“闲”聊,免不了有较多的“水分”,话语也难以做到严密准确。所以,必须对聊天所提供的信息,加以优选和核实,以保证聊而有获。
酒逢知己千杯少。知己是怎么来的?知己多半是聊天聊出来的。
赞美:多一些诚意少一些虚假
在人类的天性中,有一点是共同的,那就是希望得到别人的喜欢,希望能在别人的赞扬声中感受到自我价值的实现。而在人类身上,值得赞扬的地方也的确很多。且不说优秀的、杰出的人物身上有许多闪光的东西,即使是普通人身上,也有许多优秀品质、优良品格值得我们去赞美。因此,在日常交往中,善于发现别人身上的优点,恰到好处地赞扬别人,不仅能起到鼓舞他人的作用,而且也能密切人与人之间的关系。
然而,赞扬别人,既要有诚意,更要讲究口才与方法:
(1)审时度势,因人制宜
赞扬别人的方法很多,可以面对面地直接赞扬,也可以在公众场合对某个人或某些人进行赞扬,还可以在背后赞扬。在什么情况下采用什么样的方法,使赞扬的效果更好,这就需要赞扬者抓住一定的时机,因人而异,恰到好处地把自己的赞美之情表达出来。
赞扬不仅要因人而异,因场合而异,还要考虑不同的阶段。如当你发现有值得赞美的事物和人的良好品格的苗头时,应当立即抓住这个时机,给予赞美对象以美好前景的鼓励;如人的优点和美好的事物已完全体现,那么你就必须给予赞美对象以全面肯定和充分赞扬。不同的阶段使用不同的赞美语,不仅能克服人通常的毛病,而且能给人一种实在感和具体感。
(2)实事求是,措词适当
实事求是是指赞扬应以事实为依据,这是与“阿谀奉承”的本质区别。“阿谀奉承”是出自主观的愿望,是为了一己之私,有着明显的巴结奉迎的目的,即俗话所说的“拍马屁”。而真诚的赞扬应是在客观事实的基础上,是一种真情的流露,旨在使人快乐,与人进行感情的沟通。此外,真诚的赞扬除了要以事实为依据外,措辞也要适当。
主要应注意两个方面:一是不要夸张,二是不要过分。
不要夸张,就是说赞扬话应该朴实、自然,不要有任何修饰的成分,不要夸大其辞。
不要过分,指的是赞扬话要适度,有的话赞扬一次两次,一句两句就足以使对方欢乐,而如果一句赞扬话说过多次或者对某个人堆上许多溢美之辞,那么对方会认为自己不配,或者会疑心你的动机不纯。
(3)热诚具体,深入细致
日常交往中经常可听到这样的赞美辞:“你这个人真好”,“你这篇文章写得真好”等等。究竟好在哪些方面,好到什么程度,好的原因又何在,不得而知。这种赞美语显得很空洞,别人以为你不过是在客气,在敷衍。
所以,赞美语应尽可能做到热诚具体、深入细致。比如赞扬一个人穿的衣服漂亮,你不妨说:“这件衣服穿在你身上很合身,颜色鲜艳,人显得精神多了。”美国社会心理学家海伦·H·克林纳德认为,正确的赞美方法是把赞美的内容具体化,其中需要明确三个基本因素:你喜欢的具体行为;这种行为对你的帮助;你对这种帮助的结果有良好感受。有了这三个基本因素,赞美语才不至于笼统空泛,才能使人产生深刻的印象。
(4)攻其不备,出其不意
在赞美语的运用上,如能攻其不备,出其不意,往往能使人喜出望外,收到意想不到的效果。我们在日常交往中,如能注意观察,并对那些被我们忽略了的优点、美德而加以及时赞扬,往往比赞扬那些人所共知的优点效果更好。如一位著名科学家、著名演员或著名作家,或在某些方面有较突出成就的普通人等,他们在各自的领域里都颇有建树,而对他们在各自领域里所取得的成绩的赞美声也就会不绝于耳。那么,我们不妨另辟蹊径,如赞扬他们和谐的家庭生活,他们漂亮的衣着打扮,他们亲切的微笑,以及优秀的品格等等,这样肯定会使他们喜悦倍增。
“拍马屁”为什么能千古流传呢?因为这世界上的人都喜欢听好话。
拒绝的艺术就是让你轻松说“不”
当别人向你提出要求和帮助时,你也许是有口难言,也许是爱莫能助,或者因为对方的要求不合理,或者因为对方求办的事情不可行,从原则上、逻辑上讲都是应该直截了当加以拒绝的。但在社交过程中,这个“不”字又不是那么容易说出口的。因为拒绝不当就容易令对方不快甚至恼恨,许多人就是因为拒绝不当而失去了朋友、得罪了领导、恼怒了合作伙伴等。所以,懂得点拒绝的口才艺术是很有必要的。拒绝他人时总的原则是,不能伤害对方的自尊心,不能使对方难堪。这里介绍几种常见的拒绝方法:
(1)委婉含蓄拒绝法
这种拒绝法不是就事论事、直接拒绝,而是通过顾左右而言他的方法间接地、巧妙地、委婉地加以拒绝。这种拒绝法特别适用于有人为某事向你求情而你在原则上又不能答应的情况。例如:
清代的郑板桥在当潍县县令时,查处了一个叫李卿的恶霸。李卿的父亲李君是刑部天官,得讯后急忙赶回潍县为儿子求情。李君以访友的名义拜访郑板桥,郑知李的来意,故意不动声色地看李君如何扯到正题。李君看到郑板桥房中有文房四宝,于是向郑板桥要来笔墨纸砚,提笔在纸上写道:“燮乃才子”。郑板桥一看,人家是在夸自己呢,自己也得表示表示,于是也提笔写道:“卿本佳人”。
李君一看心里一亮:“郑兄,此话当真?”
“君子一言,驷马难追!”
“我这个‘燮’字可是郑兄大名,这个卿字……”
“当然是贵公子宝号啦!”
李君心里高兴极了:“承蒙郑兄关照,既然我子是佳人,那就请郑兄手下留情。”
“李大人,你怎么‘糊涂’了?唐代李延寿不是说过‘卿本佳人,奈何作贼’吗?”
李君脸一红,只好拱手作别了。郑板桥巧妙地利用李卿的“卿”与现成话“卿本佳人,奈何作贼”的“卿”字同音同义关系,委婉含蓄地拒绝了李天官的求情,既坚持了原则,又不使对方太难堪。
(2)先退后进拒绝法
不把自己的反对意见说出来,相反,先退一步,表示同意对方的看法,然后再针对对方所提出的问题,摆出自己的不同看法,叫做先退后进拒绝法。这种方法特别适宜于拒绝权威性人士的意见,又使对方不失体面。
(3)强调客观拒绝法
这是一种强调说明主观上我是愿意尽力帮忙的,但是客观上却有许多障碍,确实是爱莫能助,以客观的诸多原因来加以拒绝的方法。
(4)诱使对方自我否定拒绝法
如果认为对方要求不合理,又不便直接向对方提出来,不妨玩点小花样,设下圈套,诱使对方自己否定自己。运用这种诱使对方自我否定的拒绝方法,必须反应灵敏、机智,方能不露破绽地令对方落入自己设下的圈套。
(5)给对方提出合理建议拒绝法
在阐述自己无法帮助对方的苦衷时,不失时机地给对方提出一些合理的建议,帮助对方想其他的点子,指明方向,使对方感到你在间接地帮助他,这样就弥补了他因拒绝而造成的不快。
拒绝人是一种难为情的事情,但是不拒绝又使你自己难为情,两者选其一,还是你去衡量吧。
批评:委婉而不攻击
奥斯特洛夫斯基说过:“批评,这是正常的血液循环,没有它就不免有停滞和生病的现象。”我们每一个人都不是生活在真空里,就像我们身上要沾染许多病菌一样,在我们的思想意识和言谈行为上,也会不可避免地出现一些缺点、错误,积极开展批评,才能使我们保持身心健康。但是,在开展批评时,一定要讲究方式、方法,这里也有艺术性。否则难以达到预期效果。
那么,采取什么样的批评方式才会取得好的效果呢?
(1)体谅对方的情绪,取得对方的信任
这是使批评达到预期效果的第一步。“心直口快”作为人的一种性格来说,在某些方面的确可体现出它的优点,但在批评他人时,“心直口快”者往往不能体谅对方的情绪,图一时“嘴快”,随口而出,过后又把说过的话忘了,而在被批评者的心理上却蒙上了一层阴影也失去了对批评者的信任。所以当你在批评他人时,不妨学会从别人的角度来看问题,设身处地地站在对方的立场考虑一下,自己是否能接受得了这种批评。如果所批评的话自己听来都有些生硬,有些愤愤不平,那么就该检讨一下措辞方面有无要修改之处。
另外,也要考虑场合问题。不注意场合的批评,任何人都不会接受的。
(2)诚恳而友好的态度
批评是一个敏感的话题,哪怕是轻微的批评,都不会如赞扬那样使人感到舒畅,而且,批评对象总是用挑剔或敌对的态度来对待批评者。所以,如果批评者态度不诚恳,或居高临下,冷峻生硬,反而会引发矛盾,产生对立情绪,使批评陷入僵局。
因此,批评必须注意态度,诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂,往往能使摩擦减少,从而使批评达到预期效果。
(3)把批评用作鼓励是最佳的批评模式
英国18世纪著名评论家约瑟·亚迪森曾说:“真正懂得批评的人看重的是‘正’,而不是‘误’。”这里所说的“正”,实际上就是隐恶扬善,从正面来加以鼓励,也就是一种含蓄的批评,能使批评对象不自觉地改正自己的错误和缺点。可以说从正面鼓励对方改正缺点、错误的间接批评方法,比直接批评效果会更快、更好。因为这种批评方法易于被对方所接受,从而产生良好的效果。
在开展批评时,还有几个问题务必引起注意:
(1)就事论事,勿伤及人格
(2)批评他,应就事论事
批评他人,有什么问题就说什么问题,切勿把“陈谷子烂米糠”统统翻出来,纠缠在一起,算总账。这样做,只能引起对方的反感。而揭对方的疮疤,甚至伤害其人格,则容易引起对方的愤怒,应绝对避免。
(3)具体明确,勿抽象笼统
在批评他人之前,先要明确是就哪件事或事情的哪个方面进行批评,那么就以事实为基础,越具体明确越好。
抽象笼统,“一棒子打死一船人”,别人就难以弄懂你的意思。
(4)语气亲切,勿武断生硬
有什么样的态度就有什么样的用语。如果态度诚恳,语气也必定会亲切,让人听了心里舒服;如果态度生硬,自以为是,别人也就不会买你的账。有的人批评人时总喜欢用“你应该这样做……”“你不应该这样做……”,仿佛只有他的看法才是正确的,这种自以为是的口吻只会引起人的反感。
(5)建议定向,勿言不及义批评和建议是紧密联系在一起的,批评的主要目的是希望对方能改正缺点、错误,从而向正确的方向发展,所提的建议当然应该是为对方指出方向。但有的人提的建议不具体,让人糊里糊涂,弄不明白。如有客人要来家吃饭,妻子对丈夫说:“你能不能不老在那看报?”不如说:
“你能不能帮我摆好桌椅、碗筷,客人就要来了。”这样就从另一个角度婉言批评了丈夫的懒惰,同时给他指明了改正的方向。
批评绝对是一门口才艺术,讲出别人的不是还要让别人接受,你能办得到吗?
握手、拥抱和亲吻:看似简单,内容丰富握手你会吗?这个问题问得让人发笑。其实,这一点也不可笑,而且有很多人真的就不会握手,握手并不是一个简简单单的动作,它里面蕴含了太多太多。
专家认为,握手礼的动作简单而便捷,包含着十分丰富的情感信息——友好、客气、欢迎、礼貌;祝贺、感激、慰问;理解、信任、支持;谅解、鼓励、保重。
老朋友相逢一握手,欣喜之情便会涌上心头。好伙伴分别一握手,则是珍重再会之意十分清楚的表露。
专家指出,行握手礼的正确姿态动作是:
面向受礼者而立,两脚靠拢,头部微低,上体前倾约15°角,右手拇指与其他四指分开呈65°角,四指并拢,掌心微凹,自然舒缓地伸向受礼者,把住对方伸出的右手,在其手掌的较高部位轻度而结实地一握。
握手礼是交往双方共同演示的一种礼节。双方既是施礼者,同时也是受礼者。因此,握手时的情感信息传递是双向的,基本上在同一时空中完成。