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第17章 为人处世礼仪(1)

学会聆听才会倍受欢迎

懂得聆听,是与人交谈中的一种礼貌行为。有一句名言说得好:“善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友。”

可以说,善于说是一种天性,而认真倾听是一种修养,它体现了对人的尊重,它能创造一种与说者心理交融的谈话气氛。因此,听别人说话也是一门学问。在聆听时注意以下几个问题:

专注有礼。当与别人谈话时,应目视对方,全神贯注。还可以通过点头、微笑及其他体态语言的运用,使对方感觉到这一点。对外界造成的种种干扰,要尽量做到视而不见,听而不闻。主观上产生的心理干扰,也要尽力控制。一个出色的聆听者,本身即具有一种强大的感染力,能够引起对方的谈话兴趣。

呼应配合。认真倾听,不是毫无反应地傻听,而应是随着谈话者情感和思路的变化而呼应配合:当对方讲到精彩处时,可以击掌响应;当对方讲到幽默处时,可以以笑回之;当对方讲到紧张处时,要避免弄出声响;当交谈者所表达的观点与自己的观点一致时,还可以轻轻点头以示赞同。呼应配合在某种程度上可极大地调动说话人的情绪。

正确判断。倾听对方谈话,弄清其意图是很重要的。

要善于体味对方的话外之音,要注意听清对方话语的内在含义和主要思想观点,以便正确判断其真正的意图。当自己还不能完全摸透对方意图时,切不可以自以为是,以免曲解或误会对方的本意。为使信息接受得更准确,对一些重要意见,最好能得到对方的认可,比如“你的意思是说……”、“我理解你的意思是……”如果符合对方的意图,便会得到首肯。如果不符,对方会给你解释。如此,还会给对方留下一个你听得很认真的印象。

总之,交谈是一种双向的行为。无论是哪一种交谈,都离不开“说”与“听”双方的配合。无论是谁在同他人进行交谈时,都应做到时刻不忘克己敬人,在礼仪上尽量做得中规中矩,需要自己“说”时是如此,需要自己“听”时也是如此。

注意礼仪,戒除不受欢迎的坏习惯

在现代处世中,一些人常会因为一些看似微不足道的缺点而丢失了原本美丽脱俗、彬彬有礼的形象。所以,在处世中必须注意礼仪,戒除不受欢迎的坏习惯:

1.不诚实

为人处世应保持诚实的美德,与他人交往尤其要以诚相待。

2.不守信用

守信用是一种令人敬佩的美德,人们常以讲信用来表达对别人的尊敬。

3.人前一套,人后一套。说话不负责任。

4.为人不正派,做事不用心。

5.交友不谨慎

别人对你的印象,在很大程度上是通过对你所交往的朋友的了解而产生的。

6.待人不热情,缺乏人情味。

7.炫耀自己

在社交场合,要注意谦虚待人,不要把自己的长处常常挂在嘴边,老在人前炫耀自己的成绩。

8.夸夸其谈

不要在与别人交往中,为了显示自己“能说会道”,便喋喋不休,没完没了地长篇大论。

9.直言快语

用词要委婉,要融和各方意见,不要只凭自己的主观愿望,说出不近人情的话,否则是得不到别人的好感和赞同的。

10.显露曾有恩于他人

人与人之间总会有互相帮助的地方,你可能对别的人帮助比较多,比较大。但,切不可摆出一副有恩于他人的姿态。

11.传播和渲染别人的秘密

特别是一些个人“隐私”,知道的不要说,不知道的不要问。

12.不注意自己的声誉有了以上任何一点,都会让你的美好形象丧失殆尽,所以要争取使自己有个好名声,并设法保持下去。

在人际交往中,谁都想给他人留下一个好印象。然而,很多人还是做不到这一点,那么,通过哪些可以消除不好印象呢?

1)虚伪,表里不一的行为只会被人疏远。诚实是你赢得好印象的原则。

2)言而无信的人历来受到人们的指责。当某人赴约迟到时,所有等着他的人都会认为这是一种无礼的行为,除非发生了什么重大的意外,否则一般不应找其他借口来为自己的迟到或其他失约行为开脱。如果确实没法通知对方,取消约会或推迟一下,跟人约好或答应的事,务必要守信。

3)不要传播是非,挑拨离间。

4)多为别人考虑,不要凡事先替自己打算,更不能为了实现个人目的而不择手段。

5)俗话说,“鱼找鱼,虾找虾”,什么人喜欢交什么人。如果别人看到你的朋友个个都很正派,有本事,自然不敢小瞧你。相反,假如你交往的圈子中全是些没法恭维的人,恐怕别人对你的印象也就不会太好了。

6)乐于助人,当别人有困难时,你都要尽力而为。

7)如果一有机会就说自己的长处,无形之中就贬低了别人,抬高了自己,结果反让人看不起。

8)你会给他人造成不够稳重的印象。学会聆听别人的话是很有必要的。

9)只有言辞婉转贴切,才有利于融洽感情,给人留下难忘的印象。

10)让别人难堪,更让自己失去平易近人、和睦相处的机会。

11)说穿了别人的“隐私”,对你也无益处,于你无益而使他人受损的事,还是不要做。

12)不能因眼前的利益而败坏了自己的荣誉和名声。

处世不可锋芒太露

“人不知,而不愠,不亦君子乎!”可见人不知我,心里老大不高兴,这是人之常情。尤其是年轻人,总是希望在最短时期内使人家知道你是个不平凡的人。想让全世界都知道,当然不可能,使全国人都知道,还是不可能,使一个地方的人都知道,也仍然不可能,那么总至少要使一个团体的人都知道吧!要使人知道自己,当然先要引起大家的注意。要引起大家的注意,只有从言语行动方面着手,于是便容易露出言语锋芒,行动锋芒。

锋芒是刺激大家的最有效方法,但若细细看看周围的朋友,若是处世已有历史,已有经验的人,他们却与你完全相反。“和光同尘”毫无棱角,言语及此,行动亦然,个个深藏不露,好像他们都是庸才,谁知他们的才,颇有位于你上者,好像个个都很讷言,谁知其中颇有善辩者,好像个个都无大志,谁知颇有雄才大略而愿久居人下者,但是他们却不肯在言语上露锋芒,在行动上露锋芒,这是什么道理?

因为他们有所顾忌,言语锋芒,便要得罪旁人,被得罪了的旁人便成为你的阻力,成为你的破坏者;行动锋芒,便要惹旁人的妒忌,旁人妒忌也会成为你的阻力,成为你的阻力,便也成为你的破坏者。你的四周,都是你的阻力或你的破坏者,在这种情形下,你的立足点都没有了,哪里还能实现你扬名立万的目的?

年轻人往往树敌太多,与人不能水乳交融地相处,就是因为言语锋芒的缘故,言语所以锋芒,行动所以锋芒,是急于求知于人的缘故。处世已有历史,而有经验的同事,所以“以缅合欢”,也是因为曾受过了这种教训。

陈先生在年轻时代以备有三种特长而自负,笔头写得过人,舌头说得过人,拳头打得过人。在学校读书时,已是一员狠将,不怕同学,不怕师长,以为他们都不及他,初入社会,还是这样的骄傲自负,结果得罪了许多人,不过,他觉悟很快,一经好友提醒,便连忙负荆请罪,倒是消除了不少的嫌怨。但是无心之过仍然难免,结果终究还是遭受了挫折。俗语说,久病成良医,他在受足了痛苦的教训后,才知道言行锋芒太露,就是自己为自己前途所安排的荆棘,有人为了避免再犯无心之过,就故意效法金人之三缄其口,即使开口,也是多方审慎,虽然“矫枉者必过其正”,但是要掩盖先天的缺点,就不能不如此。因此若听见旁人说你世故人情太熟,做事过分小心,不但不要见怪,反而要感到高兴才是。

当然也许你会说,采用这样的办法不是永远无人知道吗?其实只要一有表现本领的机会,你把握这个机会,做出过人的成绩来,大家自然就会知道。这种表现本领的机会,不怕没有,只怕把握不牢,只怕做的成绩不能使人特别满意。你已有真实的本领,就要留意表现的机会,没有真实的本领,就要赶快从事预备,《易经》上说:“君子藏器于身,待时而动。”无此器最难,有此器不患无此时。锋芒对于你,只有害处,不会有益处,额上生角,必触伤别人,你自己不把角磨平,别人必将力折你的角,角一旦被折,其伤害更多。

而锋芒就是人额头上的角,想要在事业上一展才华的人,千万要注意礼节,不可锋芒太露。

众人面前说话不难

说话,谁都会说,但在较正规的场合,能从容镇静、有条不紊地能说会道的人在人群中并不多见。

当众讲话不是一门闭锁的艺术,并不像许多学校教科书要我们相信的那样,只有经过多年的美化声音与修辞学的奥秘奋战之后才能成功。

现在就行动,利用一切可以利用的机会,去当众讲话的此时,不要过分在意自己表达的好与坏。其实当众有效地讲话并不神秘。关键是鼓起勇气、明确目标、不怕出丑地去练。

1)现在就开始想像自己面对着许多听众。想着自己满怀信心、迈步向前,听听你开讲后会场的鸦雀无声;感受在你侃侃而谈之际听众的全神贯注;感受感觉你离开讲台时掌声的温馨;并听听聚会结束后个别的听众对你的称赞。这种步骤,易使表达明确清晰。

2)要想获得信心、勇气以及能力,在向一群人发表谈话的同时能够冷静而清晰地思考,这并不如大多数人所想像的那般困难。这就像你打高尔夫球的能力,任何人都可以发挥出他潜在的能力,只需他有想要如此做的充分欲望才行。

3)多数人的体验是:当不得不面对听众站起来讲话时,很害怕,很不自在。会忽然觉得头脑一片空白,不能理清思路,心跳加快,不知自己应该说些什么……

4)学习有效地对人群说话,好处尚不止于可以做正式的公开讲演。事实上,就算你终生不可能有机会正式公开讲话,接受这种训练的益处仍然是多方面的。举例来说,当众说话的训练,是通过建立自信心的大道,因为你一旦发现自己能够起立,伶牙俐齿、头头是道地对人群说话,你在与人个别交谈时,必然就更有自信心和勇气。

5)你一定要对自己在众人面前说话的努力成果持轻松乐观的想法。在你出发去征服对听众的恐惧时,何不将它变成你的?把每一分钟的消极思想都扔进熊熊的火中,而且在通往踌躇的过去的每道溢口上,都紧紧关上钢门。

6)说话的机会随处皆有,不妨参加任何组织,志愿从事需要你讲话的职务。没有哪种商业、社交、政治、事业,或甚至邻里的活动是你不必开口说话的。

当然,当众说话最易犯的毛病是害怕,那么怎样才能克服当众说话害怕的毛病呢?

其实,明白当众讲话,谁都害怕,只是程度不一,怕是正常的。控制在一定的限度内,还能促进你讲得更好。

1)你害怕当众说话的主因,只是你不习惯当众讲话。

对大多数人而言,当众说话是一个未知数,结果不免满心焦虑、恐惧。就生手来说,那是一连串复杂而陌生的情境。要使这种可怕的情境变得较单纯而轻松,要靠练习,再练习。你会发现,像很多人一样,只要获得成功的演说经验,当众说话不再是让人生畏的事情,而是令人快乐的事情了。

2)当众讲话者,应根据具体的情景,时间的长短,重要的程度等方面来准备。做好了充分的准备,还有什么可害怕的呢?

3)你还可以为自己做一番精神讲话。用清楚、平直的言辞跟自己说,你的讲话是很适合你的,因为它来自你的经验,来自你对生命的看法。跟自己说,你的听众中任何一个都要更有资格来做这番特别的讲话。

4)从前可能会失败的事,现在却成功了。也能够从当众说话中获得信心,从而满怀把握面对每一天,表现出信心十足。你将能以面目一新的胜利感,迎接生活里的难题和困扰,即使曾是连绵难解的窘况,也可以变成生活中增添情趣的愉快挑战。

精彩智辩,让你轻松摆脱窘境

智辩短小精悍、机智幽默、辩驳犀利、妙语惊人,具有巧妙性、应变性和含蓄性的特点。智辩一般用来随机应对、解脱窘境、反驳诘难、化难为易。它诉诸理智,展示智慧,是“真”的发现、“美”的体现、“善”的胜利。

这里有几个关于智辩的小故事,请大家不妨一读:

1)非洲民族解放运动领袖肯亚达说:“外国传教士来非洲的时候,非洲人拥有土地,传教士拥有圣经。他们叫我们闭着眼睛祷告,等到我们张开眼睛的时候,变成了他们拥有土地,我们拥有圣经了。”这句话如利剑般尖锐,它迅速地在非洲大地广为流传,成为非洲民族解放运动的正义象征。可见对比的功效是十分神奇的。

2)俄国著名马戏丑角杜罗夫在一次演出休息时,一个傲慢的观众走到他身边,讥讽地问道:“丑角先生,观众对你非常欢迎吧?”“还好。”杜罗夫回答。“要想在马戏班中受到欢迎,丑角是不是必须具有一张愚蠢而又丑陋的脸呢?”“的确如此。”杜罗夫答道,“如果我能生一张像先生您那样的脸蛋,我准许能拿到双薪!”杜罗夫的反驳真令对方难以招架。

3)一次,基辛格在出访中到德里兰作短暂停留。当天晚上,伊朗首相胡韦达邀请基辛格观看舞女帕莎的表演,基辛格看得很专心,而且当帕莎表演结束后,他还与她闲侃了一阵。第二天,一名记者多事地逗问他:“你喜欢她吗?”基辛格听后很恼火,但他表面仍若无其事地回答那位记者:“不错,她是一位媚人的姑娘,而且对外交事务有浓厚的兴趣。”那位记者很快就上套:“真的吗?”基辛格回答说:“那还有假?我们一起讨论了限制战略企业会谈,我费些时间向她解释了怎样把SS—7型导弹改装成在潜艇上发射。”那位记者本想听一些艳趣,没想到基辛格利用模糊语义应对,把他弄得索然无趣。

4)南朝时,齐高帝与书法家王僧虔共习书法。一次,齐高帝忽然问王僧虔:“你和我相比,谁的字最好?”王僧虔答道:“我的字是臣中最好的,您的字是帝中最好的。”齐高帝大笑道:“你很善于维护自己。”王僧虔运用了一种委婉拒答的方式——曲言巧释,巧答了两人在两个不同范围中同类相比较的问题,既照顾了齐高帝的面子,又维护了自己的尊严。

5)在美国废奴运动中,废奴主义者菲力普斯经常到各地巡回讲演。一次,一个来自反废奴势力强大的肯塔基州的牧师诘难他:“先生,你既然有志于黑人解放,非洲黑人多,你为什么不到非洲去?”菲力普斯反驳道:“阁下不是有志于灵魂的解放吗?地狱灵魂多,阁下何不下地狱?”菲力普斯的借言反驳既机智犀利,又不乏幽默,牧师怎么招架得了。

6)英国女王伊丽莎白一次外出时因气候的原因被阻在一个小镇上,并被接待进一家小客栈,房间很小,英国女王极不满意,吩咐把客栈的老板叫来,对他一顿训斥:

“这房间怎么这样小?”而那位聪明的客栈老板当然既不愿意放过这次接待女王的机会,又不能让女王不满,他机敏地回答说:“陛下,我的房子倒不小,只是您的驾临,才使我变得很伟大,连这房子都装不下了。”一句令人惊奇的话,加上一句类似自嘲的话,把女王逗笑了,当然心中的不满也随着笑声顿然消释了。

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