美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普会见效率专家艾维·利时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”
艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项,不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,那不要紧,你总是做着最重要的事情。”
艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。
②把事情按先后顺序写下来,定个进度表。把一天的时间安排好,这对于成大事者是很关键的。这样成大事者可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到推销自己的目的。
5.工作的快乐与悲哀在于自己
皮鲁克斯说:“每个从事他所无限热爱的工作的人,都可以成功地推销自己。”
做自己喜欢的工作,你工作的时间也许很长,但却丝毫不觉得是在工作,反倒像是在做游戏。
爱迪生就是一个好例子。这位未曾进过学校的送报童,后来却使美国的工业完全改观。爱迪生几乎每天在他的实验室辛苦工作18个小时,在那里吃饭、睡觉。但他丝毫不以此为苦。“我一生中从未做过一天工作,”他宣称,“我每天其乐无穷。”难怪他会成功。
如果你对于想从事哪种工作尚没有一点儿概念,又怎么能够对工作产生热爱呢?
卡尔夫人曾为杜邦公司雇用过数千名员工,现在是美国家庭产品公司的工业关系副总经理。她说:“我认为,世界上最大的悲剧就是,有那么多的年轻人从来没有发现他们真正想做什么。我想,一个人若只从他的工作中获得薪水,而其他一无所得,那真是最可怜了。”卡尔夫人说,甚至有一些大学毕业生跑到她那儿说:“我得到了达茅斯大学的文学学位(或是康莱尔大学的硕士学位),你公司里有没有适合我的职位?”他们甚至不晓得自己能够做些什么,也不知道希望做些什么。因此,难怪有那么多人在开始时野心勃勃,充满玫瑰般的美梦,但到了40多岁以后,却一事无成,痛苦沮丧,甚至精神崩溃。事实上,选择正确的工作,甚至对你的健康也十分重要。琼斯霍金斯医院的雷蒙大夫配合几家保险公司作了一项调查,研究使人长寿的因素,他把“正确的工作”排在第一位。正好符合了苏格兰哲学家喀莱尔的名言:“祝福那些找到他们心爱工作的人,他们已无须再企求其他的幸福。”
你也许会觉得奇怪,为什么在本节内容中提一些令人担心的话。但如果你了解,多数人的忧虑、悔恨和沮丧,都是因为不重视选择工作而引起的,你就不会觉得奇怪了。关于这种情形,你可以问问你的父亲、邻居,或是你的老师。工人无法适应工作是“社会最大的损失之一”。是的,世界上不快乐的人,也就是憎恨他的工作的人。
你可知道在陆军中“崩溃”的是哪种人?他们就是被分派到错误单位的人!所指的并不是在战斗中受伤的人,而是那些在普通任务中精神崩溃的人。孟宁吉博士,是位最伟大的精神病专家,他在二次大战期间主持陆军精神病治疗工作,他说:“我们在军中发现安置的重要性,就是说要使适当的人从事一项适当的工作……最重要的是,要使人相信他手头工作的重要性。当一个人没有兴趣时,他会觉得他是被安排在一个错误的职位上,他会觉得他不受欣赏和重视,他认为他的才能被埋没,在这种情况下,我们发现,他若没有患上精神病,也会埋下精神病的种子。”
是的,为了同一个原因,一个人也会在工商企业中“精神崩溃”,如果他轻视他的工作和职业,他也可以把它搞砸了。
强森的情况,就是一个好例子。强森的父亲开了一家洗衣店,他把儿子叫到店中工作,希望他将来能接管这家洗衣店。但强森痛恨洗衣店的工作,所以懒懒散散的,提不起精神,只做些不得不做的工作,其他工作则一概不管。有时候,他干脆“缺席”了。他父亲十分伤心,认为养了一个没有出息而不求上进的儿子,使他在他的员工面前深感丢脸。
有一天,强森告诉父亲,他希望做个机械工人,到一家机械厂工作。什么?一切从头开始?这位老人十分惊讶。不过,强森还是坚持自己的意见。他穿上油腻的粗布工作服,从事比洗衣店更为辛苦的工作,工作的时间很长,但他竟然快乐得吹起口哨来。他选修工程学课程,研究引擎,装置机械。而当他在1944年去世时,已是波音飞机公司的总裁,并且制造出了“空中飞行堡垒”轰炸机,帮助盟国军队赢得了胜利。如果他当年留在洗衣店不走,他和洗衣店,尤其是在他父亲死后,究竟会变成什么样子呢?他会把整个洗衣店毁了--破产,-无所得。
即使会引起家庭纠纷,仍然要奉劝年轻朋友:不要只因为你家人希望你那么做,就勉强从事某一行业。不要贸然从事某一行业,除非你喜欢。不过,你仍然要仔细考虑父母所给你的劝告。他们的年纪比你大得多,他们已获得了惟有从众多经验及过去岁月中才能得到的人生体验。但是,到了最后分析时,你自己必须做最后决定。将来工作时,会快乐或悲哀的是你自己。
6.“量体裁衣”就会精力充沛
如果你所选择的职业不适合你,即使你读懂了你自己,也不可能有成功推销自己的奇迹出现,不但不会有成功,而且它甚至还会剥夺你做人的兴趣。但是,如今的很多青年大多没有考虑到这一层的关系,他们往往喜欢做其他人看来很体面的工作,至于工作本身的特点倒不在他们的考虑之内。
不知有多少人因为只考虑到工作的体面而断送了一生的幸福,他们以为体面的工作肯定是成功的捷径,而不管自己的性格、才学是否与之相称,他们完全不懂得成功的真正意义。
培养为人处世的功夫,比任何事业上的成就都来得有价值,更为重要。一个人除了理智外,最重要的东西就是感情,这感情其实与我们所拥有的学问一样宝贵。但是,很多受过教育的年轻人在刚跨入社会时,往往容易有刚愎自用、自高自大、对人冷淡等不良的习惯;要改善这些不良的习惯,就必须从修身养性、培育感情开始,要努力使自己成为一个令人愉悦、使人敬重的人。
如果你认为自己在某种事业上缺乏足够的才能,那么还是抛弃这种事业为好。否则,你一生的结局一定是后悔和失望。
其实,选择终身的职业是一件颇费周折的事情,在决策之前,必须先剖析自己的才能与志趣,要深思熟虑地加以考察,职业的重要方面都要与自己的志趣相结合,而且自觉确能胜任,这才算得上是选择了最适合自己的职业。
年轻人一旦选择了真正感兴趣的职业,工作起来也会特别卖力,他们总能精力充沛,精神焕发,能愉快地胜任工作,而决不会无精打采、垂头丧气。同时,一份合适的职业还会在各方面发挥自己的才能,并使自己迅速的进步。
一旦你决定要从事某种职业时,就要立即打起精神,不断地勉励自己、训练自己、控制自己,只要有坚定的意志,永不回头的决心,不断地向前迈进,做任何事情都有成功的希望。
在选择职业时,你固然要对某些问题深思熟虑:自己是否能胜任?是否真的有兴趣?但当你做出决定后,就不能再三心二意了。你必须集中所有的勇气和精神全力以赴,你要不断鼓励自己,要有与一切艰难险阻做斗争的勇气,要不怕吃苦、不怕碰壁,更要远离对失败的恐惧。
任何职业只要与你的志趣相结合,你就绝不会陷于失败的境地。但是,在工作的过程中,常常容易受到外界的诱惑,受制于自己的欲望,便把全副精力放到不好的诱惑和欲望上去了。像这样的人,怎能期望成功会降临到他的头上呢?
又有很多的男男女女在工作中整天没精打采,毫无工作与生活的乐趣,他们怨叹工作的不幸和人生的无聊。为什么他们会这样悲观呢?主要是因为他们正从事着与自己的志趣个性相冲突的职业。
世界上的各色人等,都有各自的用处和地位,所以,每个人都应该找一种适合自己的职业来做。但是,也有丝毫无艺术修养的人偏要去做一个画家;有些看见数学就头痛的人偏要去经商。我们还常常看到这样的情形:许多本可以成为工程师和艺术家的天才,一生都被关在百货商店的柜台里。
在选择职业之前,你只要问自己这样一句话就行了:“最符合我兴趣的工作是什么?”
如果你发现自己的工作不大可能有成功的希望,那么你就应该认真研究一下问题的所在,只要能找出失败的原因,仍然能踏上新的人生轨道,走上成功的道路。
爱默生这样说:“一个年轻人踏入社会,就像一叶小舟驶进大江大河一般,处处都要谨慎小心,要时时仔细察看周围的障碍与困难,然后设法一一清除,这样才可以安然穿过河口,驶入大海之中。”
当你找到最适合自己的职业时,你就会明显地感觉到,做起事来精力充沛、斗志昂扬、信心十足,更不会再怀疑自己是否选对了职业。同时,你那振奋的精神、快乐的表情,也一定会给周围的人带来充满活力的气息。
7.想些该想的事是一种享受
不少无法读懂自己、推销自己的人抱怨说:“适合自己的工作根本找不到。”但事实正好相反,只要感觉喜欢,就是适合你的工作了。
有位女速记员在俄克拉荷马州吐尔萨市的一家石油公司工作。她每月总有好几天要处理一些枯燥无味的东西,如填写租约表格、整理统计资料等,这些工作实在太无聊,她不得不变通工作方式,使之有趣一些。她每天跟自己比赛,先计算早上填写多少表格,下午再尽力超过这一数目,然后计算每天的工作量,第二天再想办法做得更好。结果呢?她比别的速记员都做得快。她因此得到了什么呢?称赞?不是。感谢?不是。升迁?不是。加薪?也不是。但这种方式的确帮她不致因对工作厌烦而产生疲劳,也的确对她产生了鼓舞作用。因为她毕竟尽力使一件原本枯燥无味的工作变得有趣,而自身也充满活力,对工作更有兴趣,能在一段自在的时刻里得到快乐与享受。
下面是另一位女速记员的故事。她是伊利诺伊州艾姆赫斯的维莉·戈登小姐,她写了这么一封信:
“我的办公室里有4位速记员,每个人都被分派处理某些特定信件。有时候,我们会被那堆信件搞得头昏脑涨。一天,某部门的助理坚持要我把一封长信重新打出来,我不愿意。我告诉他,信根本不用重打,只要把错别字改正过来就可以。他却说,如果我不做,他照样可以找到别人去做!我真气坏了,但不得不重新打字,因为我如果不重打,就会有人趁机取代这个工作,何况公司是付了钱要我工作的。想到这些我觉得好过些,并假装自己喜欢这个工作,后来我还真的就多少有点喜欢它了。我发现,一旦我喜欢自己的工作,就能做得更有效率。所以现在我很少加班。这种新的工作态度,使大家认为我是个好职员。后来,某部门主管需要一名私人秘书,就选上了我--因为他说,我总是高高兴兴地去做额外的工作!这种心态的改变所产生的力量,实在是我最重要的大发现,也的的确确奇妙无比!”
戈登小姐正是利用了汉斯·瓦辛格教授的“假装”哲学。他教我们“假装”自己快乐--诸如此类的方法。如果你“假装”对工作感兴趣,这种态度往往会使你的兴趣弄假成真。这种态度还能减少疲劳、紧张和忧虑。
有一年轻人名叫山姆,他在一家工厂专门做卸下螺丝钉的工作。他觉得很乏味,本想停止不做,又怕找不到别的工作,只好想办法让自己对工作感兴趣。他和旁边操纵机器的工人比赛速度。有个工人负责磨平螺丝钉头,另一个负责修平螺丝钉的直径大小,他们就比赛看谁完成的螺丝钉多。有个监工对山姆快速的工作留下了印象,没多久便提升他到另一部门,而且这只是一连串升迁的开始。30年后,山姆,应该称萨缪尔·佛克兰先生,成了波文机器制造厂的厂长。假如当初他没有改变工作方式的话,也许现在仍然只是个机械工而已。
着名的广播新闻分析家卡腾本,当年他22岁时,在横渡大西洋的运牛船上工作,负责给牛喂饲料和水。他先在英国完成了一趟自行车长途旅行,后来抵达巴黎,在饥饿而又身无分文的情况下,他把照相机典当了5法郎,在巴黎的《纽约前锋报》上刊登了一则求职广告,后来,他得到了一份销售立体幻灯机的工作。“我还记得那些老式的立体镜,可以用来同时看两张一模一样的图片。”由于立体镜的两个镜片把两张图片同时反照在另一镜片上,两张图片就造成一种立体效果。如果我们从远处看,立体的透视效果更是让人叹为观止。
卡腾本在巴黎挨家挨户推销这种立体幻灯机。他不会讲法文,却在第一年就赚了5000法郎的佣金,成为当年法国年薪最高的推销员之一。卡腾本说,这一年的经验对他本身很有帮助,可与在哈佛就读一年的收获相比。他还说,经过这次锻炼,他甚至可以把国会记录推销给法国主妇呢!
这次经验使他对法式生活有了直接和详细的了解,对以后在广播中分析欧洲事件有着重大的帮助。