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第11章 处理好与同事的关系(6)

倘使当初廉颇知错不认错,一味纠缠,则赵国将国无宁日;认错而改错,则更让人觉得廉颇了不起。蔺相如如不能全心与之和好,将相失和,无以倚靠,强秦吞赵便更显容易了。由此看来,犯了错的人不能一根筋,死犟,错了就是错了,要敢于承认。有道是,大丈夫错都敢犯,难道还不敢承认吗?承认固然要紧,改正则更显重要!

去掉感情上的羞涩,搬开面子上的障碍,勇敢地说一声:“对不起!”并以实际行动,强力纠错,你的同事会因你的光明磊落,坦然赤诚而原谅你,还会尊重你,喜欢与你交往。走出这一步“海阔天空”。

及时消除同事间的误会

误会即指别人对你的看法与你的实际不符,是无意之中产生的认识上的错误。这种情况在同事之间并不少见。形成的原因有两个方面:一是自身的言行不够谨慎,言谈行事有欠周到、欠细致、欠精明之处,致使他人不能准确地领会你的意图。二是对方主观臆测的倾向,由于每个人不同的经历、学识、价值观、气质、心境等因素的影响,对同一件事、同一句话,不同的人会有不同的理解。

误会给我们带来痛苦、烦恼、难堪,甚至会产生预料不及的悲剧。所以,陷入误会的圈子后,必须调整自己,采取有效的方式予以解除,使自己与他人都尽快地轻松、舒畅起来。

1.消除自我委屈情绪

出现误会后,不为自己辩解,总以为自己正确,有道理,不被理解。心中怀有委屈情绪的人,必定不愿开口向对方作解释,这种心理障碍妨碍彼此间的交流。此时,应多替对方着想。无论他是气量小,心胸窄还是不了解真相,不了解你的一番苦心,都不必去计较,只要你真诚地向他表明心迹,那么,误会便会消失。

2.查清原因方可化解怨恨

产生误会后,一方怒气冲冲,充满怨恨,敌视;一方满腹狐疑,委屈压抑,双方隔阂越陷越深,而且一谈即崩,大有新的误会接踵而来之势,此时,需要冷静。你必须下一番功夫内查外调,搞清楚对方的误解源于何处,否则任凭你费多少口舌,也不会解释清楚。搞不好,还会越描越黑,弄巧成拙。

3.书信可传情

面对一封信要比面对当事人从容得多,当面难以启齿的话题在信上也会坦然地表达出来。书信效果往往比当面交涉的效果更佳。但要注意,写信时措辞一定要简短、亲切、明了,切勿口罗嗦、令人生厌,语气需要真挚、诚恳,充分表达出自己愿意消除误会、重新和好的急切心情,表达自己至今仍铭记以往的友情,以及对对方的信赖和尊敬。

4.行动是最好的证明

有的误会用语言不能解释清楚,那么就用与之相反的行动去证实。如朋友误解你同某一异性有暧昧行为,你又说不清楚。那么,你只要与自己的爱人相依相伴、相敬如宾、亲密无间、双双出入社交场合,令他人找不到破绽,误解也就自然消失了。

5.战胜自己的懦弱,当面说清

误会的类型千奇百态、多种多样,但解决的最简捷、最方便的方法便是当面说清,大多数的人也都喜欢这种方法。记住,如果有误会需要亲自向对方作说明,你千万不要找各种借口推脱,一定要克服困难,战胜自己,想方设法当面表明心迹。不要轻信第三者的只言片语。

6.不可放过好时机

解释缘由,消除误会,必须选择好时机。一定要考虑对方的心境、情绪等感情因素。大多可选择提干、长工资、定职称或参加婚宴等喜庆日子,此时对方心情愉快,神经放松,胸怀也就较为宽广,抓住这些时机表白,往往能得到对方的谅解,重归于好。

7.越拖越被动

有人被误会搅得焦头烂额,总觉心中有难处,不好启齿,结果碍于情面,时间越拖越长,误会越陷越深,到最后无限制地蔓延,造成了令人极为苦恼的后果,反倒更加痛苦。所以,有了误会,要迅速解释清楚,拖的时间越长,就越被动。

8.请领导、同事帮忙

人与人之间的误会常常是在工作中产生的,双方的误解涉及许多因素。个人解决可能会受到限制,以至不能明白透彻。故请他人帮忙,的确是很明智的。

9.重新聚会

区区小误会,没必要兴师动众,大费口舌,也不便于直说,但双方在心理上又都觉得不愉快,有了生疏感。此时,你可邀请对方或故地重游,或聚会畅谈。在和谐、友好的气氛中,彼此间心理上的距离便会缩短,以往的不快便会自然地消失。

从对手的弱处寻找晋升突的破口

凡看过足球比赛的人都会清楚,如果一支球队只是防守而不去进攻的话,那么这支球队最多只能与对手战成平局,而决不可能赢得比赛。同样,一位员工如果在单位里害怕领导和同事发现自己的不足,而极力进行掩饰,可能短时间内不会被解雇,但可以肯定的是,他(她)永远也不会被提升。

与其一味消极地隐藏自己的缺陷,倒不如采取积极的策略,展示自己优秀的一面,比出对手的弱点,以便在竞争中占据有利的地位。比如:你是否有良好的沟通能力?有没有团队精神?外交能力是否出色?是否知道编织自己的人际关系网等等。当然,你所拥有的这些一定要是对手所不足的,这样才能体现你的优势。然后再通过适当的途径把它们展示出来。让上司了解你、认识你,从而自己为自己铺平前进的道路。

市场部助理马丽不久前被提升为秘书室主任,那是因为她平时所做的策划文案都十分精彩,并常有文章在报刊杂志上发表。当马丽得知秘书室主任一职空缺,公司内定人选是打字员苏姗时,自信的她便来了个毛遂自荐。总经理边翻看着马丽的文案,边对她一手漂亮的字发出赞叹,为了公司的发展,总经理考虑之后终于决定放弃那个长得漂亮但文笔平平的苏姗。

“好酒不怕巷子深”、“士不理金”的古训有时在职场竞争中并不适用,等着别人发现往往会使自己与机遇失之交臂,不如像马丽那样学会让别人发现你。在竞争如此激烈的今天,如果你总是躲在一旁,不去引人注目,那么想一想:在到处都是才思敏捷的智者的职场里,上司的目光会穿过这么多亮丽的光环看到默默无闻的你吗?你能有多少脱颖而出的机会?

如果你不懂得去创造机会,有了机会也不知道如何把握,在激烈竞争中失败当然在所难免,恰如一只不懂得在人前开屏的孔雀,又怎会让众人因它的美丽而发出赞叹和欣赏?

因此,善于创造机会,及时抓住机会,充分展示你优秀的一面就显得非常重要。

充分展示你优秀的一面:

1.让同事和上司了解你的才能,你就能得到比对手更多的机会。

2.在职业舞台上跳出最美的舞蹈,当然会得到最热烈的掌声,只是,掌声与鲜花的获得至少要有以下两个必要前提:一是要有勇气走上舞台,二是要设计出比对手更美妙的舞姿。

由于上述能占优势的特长并非一蹴而就,靠的是多年经验的积累,这时的你不妨制定一套花些时间和精力就能初见成效的行动方案。

比如,你可观察好单位中缺少哪些类别的职业高手,然后你用心往某一类发展进修。例如,利用业余时间去学外语、财会、营销、公关、管理等。并向上司汇报你的自修计划,这会让上司对你的发展心中有数,没准就能提供给你更多的机会。

所有这些很快能见到功效的事情,其实是在为你增加无形的资本,要知道:“千招会”当然好,“一招精”更能让人对你刮目相看。

办公室防小人策略

一个机构如果存在争权夺势,人事关系便会弄得相当复杂,在这种情形下实实在在地工作相当困难;因为一方面你要应付工作;另一方面还要应付那相当复杂的人事关系。职位高的人在工作时,不能单靠才干魄力,还要靠手段圆滑,懂得应付来自各方面的人事压力。在通常情形下,你常会发觉自己已不知不觉地被公司内的“政治”所困扰,而这种“政治”就是机构内部的权势之争。

有些低级职员没有权力,因此他们想要立足便靠排斥别人和中伤同事来突出自己,特别是那些技术不如人而又心胸狭窄者。

公司内部斗争最激烈的首推董事会成员之间,相信你也曾听闻世界上的一些大公司、大机构中主席和总裁互相争权的消息,一如在战场上的厮杀。

你若性格过于率直、举止单纯,很容易被人利用;但若时时心怀鬼胎、对别人所作所为都不信任,也不适合。最成熟的,就是在两者之间保持平衡。

你如果有“野心”,那你在事业征途中,迟早会被“机构政治”所席卷。而且不管关不关你的事,都会“人在江湖,身不由己”地被牵涉到。

机构的宗旨本来是要做生意,为顾客服务,从经营中获得利润。所以真正做生意的,一定会使人尽其才,尽量让职员发挥所长,令其把精神花在怎样争取客户信任、提高产品质量、探讨竞争策略和寻求更好效益的经营方针上,而不会鼓励职员去花费时间和精力搞明争暗斗。

但你要接受一个事实,就是市场经济的社会是鼓励人发挥竞争本能的,而商业社会的工作地方就是竞争场地,所以有商业,就有竞争,就有人耍手段。

耍手段是争权的一种方法。权势的作用,世人皆知。所以有很多大富翁,家境虽然优厚得几世都花不完,但还在拼命地奋争或转而从政,为的就是争取权力。

害人之心不可有,防人之心不可无。就算你憎恨弄权,自己又不会耍弄手段,却不能保证别人不会向你打主意。尤其是当你既有才干又有野心时,有的人便想把你踢出去。这种人多数好大喜功,而且狡猾万分,通常在你不注意的时候来一招,全无痕迹。你想揭穿他的诡计却又没有证据。

当然,你不必和别人一样地耍手段,工于心计。如果你喜欢现时的工作,不想辞职,而你所在的机构又流行这种玩意的话,那你便要了解别人玩的手段,打起精神,妥善应付,防患于未然。

一般人以为只有白领才喜欢饶舌、说人闲话。其实,有些白领比白领更喜欢背后说闲话、散布谣言。

有的白领善于将谣言作为一种犀利的武器,最大的目的就是想破坏对手的声誉,好突出自己的才干。假如被攻击的对手是一个能干的白领,他们最容易见效的方法就是用“性”攻击。说这白领的成功就是因为她和上司和客户之间如何如何,所以才保得住生意,得到老板赏识,以至加薪升级。有人说“性是女性最软弱,最无助的要害”,白领受各种攻击都可以不在乎,一旦被他人作“性”攻击,就软弱下来而不堪一击。较少有白领在受到“性”攻击时敢起来自辩或反抗的。性是对待白领的原子弹。

有的白领对于一般暧昧行为最为敏感,也最津津乐道,若这种暧昧行为发生在公司里,哪怕只有一点蛛丝马迹,他们也会加盐添酱,把事情夸张得有声有色;就算没有其事,也会被他们渲染得“确有此事”一般。

有一位女白领在国外某政府机关做事,她的工作能力有口皆碑,职位也频频上升。每当人们一提起她,个个都竖起大拇指,称赞这位小姐聪明、有学问、有见地、办事一流而且口齿伶俐,不论对上对下,都能把关系搞得极为融洽。这情形引起了某些同事的妒忌,加上政府部门人多嘴杂,高级职员也很小气,互相猜忌,所以对她也就更加眼红。这位白领的工作需要经常和外界接触,包括她的外国上司。没有多久,便有人传出她的擢升是靠和上司发生关系才得到特别青睐的。这个谣言,刹那间便传遍了政府各个部门。

谣言使这位白领极为恼火。幸好她修养功夫到家,没有发作,相反倒想出澄清问题的高招。

她没有向上司投诉,而是在一个周末,邀请了上司夫人到她家里做客,同时还邀请了一位平日一起出入的白领做伴。女白领平易近人,转眼间,上司太太便和她非常友善,并于下个周末,回请他俩去野营晚餐。在往后的日子里,她们有来有往。果然,这个策略产生了效果,没有多久,谣言便平静下来。她的上司当然了解她这份苦心,只是没有道破而已,并对她独自处理这事的方式大为赞赏。

事情虽然烟消云散,但遗憾的是,没有能查出谁是这个谣言的制造者。否则她一定会把这个人叫到上司那里当面质问,令造谣者无地自容。

还有一位女白领在保险公司做事,也遇到同一情形,被男白领说她和客户关系暧昧,才使营业数字直线上升,后来,她稍加考虑后便辞职而去。因为这种看法在原公司不仅难以解除,而且还会愈演愈烈,与其如此,不如离开。

多数公司都是由处事严正、高尚的人管理。有此种事情发生时,如果你大胆要求恶意中伤你的人一同到上司面前分清是非曲直,通常都会令造谣者被辞退或被警告。

另外一种最常用的手段就是同事有意向你泄露消息或提供假情报,令你在紧要关头措手不及。

譬如,你需要某些重要的资料方可以完成一项决策,而拥有这些资料的同事却有意无意间把重要部分“忘记告诉你”,以致你的计划难以完成,或因此而作出错误决策。又或者会议本来是后天开的,妒忌你的同事明知你赶不完计划,却突然不动声色地和你上司商量提前到明天开会。使你的工作无法在开会前完成,给上司造成你懒散的印象。

最有效的方法当然是尽快升级,自己有权,便可以较好地抑止别人以卑鄙的手段来排挤你。但很多时候,升级还要待以时日。所以你一定要加倍小心,观察机构的组织,判断谁最有影响力,然后想办法和他改善关系,希望他能坚定地支持你。若公司里的当权派是一班人,那你需和这班人的首脑搞好关系。

男白领很少会主动约你吃饭,你若想打破这个隔阂,便找一个机会,自然地说:“等一会儿我们开完会一起吃午饭吧。”或“我快饿死了,休息一下吃些东西好吗?”若你觉得邀请一位男同事尴尬,可以请两个,场合会轻松些。

不要轻视这些小来往,男白领在下班后的态度比较随和,也容易说话。有时公司里某人将要升级,某部门有新空缺等消息情报,都可以从这些来往中得到,从而对你有用。所以女白领要学习怎样发挥女性化力量,在不知不觉间令他们消除戒心,有意无意地协助你成功。

当然,不管你怎样聪明和懂得运用女性化力量,也许你会遇到当权派不接受白领的情形,若遇到这种情形,就不必勉强,听其自然好了。

另外女白领多数知道自己上司的意图,而白领之间也时常闲谈,也可从她们身上获取很多信息。不过要记住,若你已经是主管,有的女白领会妒忌你的地位而有意排斥你。若你工作表现突出,又处在相当高的职位,自然不希望恶性的谣言来伤害你,但如果你没有上级的支持,那最好的方法就是在谣言未造成大害之前就使其难以存在。

记住千万不要以其人之道,还治其人之身,这不是上策。成功的正确途径是靠自己的努力,而不是靠挑剔别人的失职。“明枪易挡,暗箭难防”。世间人事复杂,特别是某些舞弄权势严重的公司,对白领来说不是理想工作之地。遇到这种情况要调出或辞职,也可谓明智之举。

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