这种临时性的雇用服务的一大优势是:这比什么事都自己来做更加省钱。设想一下,比如企业利用自己的人员来预测财经资讯、用自己的人进行技术设计,这固然可以显示企业实力的雄厚。但为此,企业也必须支付昂贵的代价:高额的年薪、奖金及各种津贴、住房等等。同时,被企业高价供养的所谓高级人才,也不能在其他领域内保持其权威性,他(她)们就会没事儿找事儿来填补时间,以证实其存在的合理性。而聘用各方面的权威专家来帮助企业解决难题,每次服务的收费可能是惊人的,但其提供的服务的确是一流的,同专门用自己人相比,长期来看,这种支出是值得的。
但是聘用专家之前,企业首先必须对自我的需求做一个细致的分析,只有这样才能确保专家的优势被企业充分利用,企业的每一分钱花得很有价值。
总经理怎样为企业选用管理顾问
在现代企业管理中,企业经常聘请社会上的知名人士、管理专家作为企业的顾问。企业聘用管理顾问的理由是:
1.人尽其用。企业有了管理顾问以后,可把一些特殊的项目委托给他们去办。
2.具有专长。在企业生产经营过程中有时会出现一些现有员工难以解决的问题。而这些专家正好可以弥补这个缺陷。
3.经验丰富。因为顾问曾在许多不同的企业里工作过,所以他们通常能想出更多的略谋。
4.见识新颖。由于顾问经常注意当今最新的研究成果并善于解决问题,他们往往能想出他人想不到的创意。
5.尊重客观。总经理往往出于个人的感情和目的,难以放弃自己的决策,而顾问可以为其提供理论根据和详见参谋方案。
6.谨慎从事。顾问一般具有较高的学识,他们行事比较稳重、理性。
7.消息灵通。顾问接触面广,交往的人与大多数企业管理人员所交往的不同。
公司聘请的管理咨询顾问应做好以下几项工作:
(1)找出公司问题的症结所在。
(2)预先考虑并排除问题的症结。
(3)使公司管理人员保持最先进的管理水平。
(4)撰写咨询报告并提出建议。
(5)在建议之后提出切实可行的实施方案。
(6)观察高级管理人员,并向他们提出忠告。
总经理如何为企业选择法律顾问
市场经济从一定意义上讲是法制经济。企业的一切经营活动都要依法进行,都离不开法律的指导、帮助、监督和保护。总经理毕竟不是法律专家,也不可能花大量的时间去钻研法律条款。因此,企业必须要聘请精通经济法等相关法律、熟悉企业经营特点的律师或法律专家做企业的法律顾问,以帮助企业处理经济纠纷,协助企业策划与实施并购策略,维护企业的财产权益,防止企业破产等。对规模不大、经济业务不复杂的小型企业,一般宜与律师事务所有关人士建立联系,必要时请他们就某一具体的纠纷案件或决策中涉及的法律问题作指导。
如果企业的经营联系比较广泛,涉及的法律问题比较多,而且经济力量比较雄厚,可以到律师事务所聘请律师做常年法律顾问。在企业聘请律师做常年法律顾问的时候,应签订委托合同,明确委托人和受托律师的权利义务关系。
总经理如何为企业选择会计师或财务专家
会计师或财务专家并不是目前大多数企业里常见的“账房先生”。他们是具有一定的专业知识,通晓企业融资理财业务,熟悉有关政策,能为企业出谋划策的专门人才。在中国,企业专门配备具有会计师以上职称的中高级财务专家还不十分现实,许多小型企业的会计人员有的是临时聘用的离退休财务人员,有的是半路出家的凑合着记记账,核算一下成本。严格地讲,他们还不能胜任复杂一点的技术经济分析、项目决策、财务软件运用、成本控制、资本运营、财产清算、税收缴纳与规避等方面的业务。怎么办?最好是求助于会计师事务所、审计事务所或有关税收代理机构,寻求会计师、高级会计师、注册会计师的业务指导,以帮助企业规避财务风险,慎重决策,稳健经营。
总经理如何为企业选择保险代理人
请教保险代理人很容易被企业所忽视,很多企业认为保险与企业的发展没有多少直接的联系,直到发生经济纠纷和意外损失时,企业才有所警觉。企业在寻找保险代理人及考虑投保项目方面,既要有积极的态度,又要量力而行,审慎决定。
物色保险代理人需要对他们企业经营状况有所了解。有人愿意同经营各种业务的大型保险公司打交道。其理由是可以在同一公司内接触到各方面的专家,并且由于所有的保险都购自同一家公司,在处理时比较方便,也容易引起这家公司的重视。然而,也有人不愿意选择大型保险公司而乐于同独立代理人挂钩。其理由是:代理人可以从不同的几家公司中寻求到最佳投保方案;并且独立代理人本身即是小生意人,同投保人的习惯、兴趣、性格比较接近,彼此间容易沟通。还有人对上述两种方案兼顾,集思广益,以求获得最佳的服务效果。现在,我国人保、财保、寿保、平安保、太平洋保等多家公司竞争激烈,企业可以结合自己情况,认真考虑,选择最适合本企业的方案。
总经理必须知道的用人规律
男女搭配奥秘
1.男女搭配的特点
俗话说,男女搭配,干活不累。年轻男女尤其需要异性同事,只要与异性一起做事,或在同一办公室工作,工作起来干劲十足。这种情形并不是恋爱似的情感,或者寻觅结婚对象,而是在同一办公室中,如果掺杂异性在内,彼此情感在不知不觉中就会融洽许多。这些年轻人都认为办公室内如果有异性存在,就可缓解紧张,调节情绪。像这种男女混合编制,不但能提高工作效率,也可成为人际关系的润滑剂,对矛盾产生缓冲作用。
2.男女搭配的其他形式
工作上不可能有男女编制时,应经常举办娱乐活动或男女交谊团体活动,增加男女交谊机会,同样可以取得“干活不累”的效果。
工作场所皆是同性的从业人员,尤其全是女性的公司,因公司内部难以举办男女交谊的活动,本身就应经常参加有异性的活动,例如多参加跨行业的青年联谊活动。公司方面也不妨鼓励员工多参加公司以外的活动,除特殊情形外,大致说来,对公司反而是裨益良多。
新老搭配奥秘
1.优化年龄结构
一般而言,年龄大的有经验丰富、稳重老练、事业心强的特点,但缺乏创新精神,守业心理较浓厚,且易犯经验主义的错误;年纪轻的精力充沛,思想敏锐,勇于探索创新,但易犯冷热病。假如人员搭配是同一年龄层次,就很难做到“新老”的交替与合作,做不到高效能的管理。因此,企业用人结构必须有一个梯形的年龄结构,应由老年、中年和青年这三部分人组成一个具有合理比例的充满希望的混合体,只有这样才能发挥其各自的最佳效能。这样做既可以使“老中青”在经验和智能方面的不足得到互补,又可以使“内阁”保持旺盛的生机,相对稳定并有利于新老“阁员”的自然交替。
2.善用年轻人
企业招聘人员很重要的一条是要注明年龄界限。有许多企业对年轻人往往采取敬而远之的态度,用“需××年工作经验”加以限制。但是,不欢迎年轻人,对一个企业来说,并不是什么好事。年轻人有非常敏锐的感觉,他们能很快接受新知识、新技术,具有很大的潜能。他们往往是企业保持活力的中坚,企业不善接纳年轻人,必须缺乏生机和活力。
总经理应当加入年轻人的圈子,融入他们的思想、行动之中,积极管理、放心使用年轻人。首先,应当懂得尊重年轻人。一方面,年轻人一般都带来了新的知识和思想,有的虽然当前用不上,但也不能弃而不用。总经理要动脑筋来分析年轻人的特长,将其放在适当的工作岗位,充分发挥其才能。另一方面,年轻人天生具有不承认权威的倾向,如果管理者不主动接触他们,则上下难以沟通,以致产生隔阂。最后,总经理还应尽量多听取年轻人的意见、观点,不能随便加以排斥,对其提出的意见、建议,认真分析挑选有用的、合理的加以采纳,并给予适当的奖励。
3.善用老员工
企业在注重年轻人优点的同时,也要注重中老年下属的特点,才能做到“新老结合”。
中老年下属是可以有更大的作用的,其优点和潜质是否能尽为所用,则取决于管理者管理能力的高低。
一个下属在一个行业里工作多年,必对该行业有很多见解,但由于年纪大了,或者在同一地方工作长了,因为没有新鲜感,冲劲和斗志也因此而减退了,表现固然平稳,但工作起来就难以高效。总经理应借助一些机会或场合,当众鼓励这些员工,另一方面,也要私下向其提出企业的要求,鼓励他们更上一层楼。
中老年下属的经验是年轻下属所没有的。凭着丰富的工作经验,可避免走弯路和犯不必要的错误,从而省时省力。因此除了在言语上的称赞和鼓励外,更应留意提供其施展才华的机会,使其最大限度地发挥自己的经验和知识。