推开自由翻译这扇神秘的门后，你是否兴奋，是否激动，是否也有跃跃欲试的冲动呢？经过上一章的介绍，相信你已经对翻译行业有了一定的了解，大概会对自由翻译有所向往了吧！有些朋友说不定已经枰然心动。你一定会问：怎样才能修炼成优秀的翻译呢？本章将介绍一些做翻译的“金科玉律”，提供一些翻译方面的技巧，希望以此可以帮助初涉翻译的新手们少走弯路，多走捷径。
新手必读之菜鸟入门
即使水平再高的译员也会有他自己的成长过程，试问哪个优秀翻译不是从菜鸟蜕变成“凤凰”的呢？那么，专业翻译在菜鸟阶段该怎么准备呢？首先要掌握好电脑软件知识，其次是培养扎实的双语能力，还要有广博的知识，当然，吃苦耐劳的精神也不可缺少。这些都是你一飞冲天的先决条件。
用电脑软件知识武装自己
21世纪翻译的最大特点就是将翻译和电脑网络结合在一起。电脑是新手所必需掌握的入门级枪械，是自由翻译必不可缺的工具。除了要熟练掌握各类常用办公软件外，自由翻译还要掌握一些做翻译经常遇到的软件，比如将PDF转换Word文件的软件。这样就会提高你的工作效率，起到事半功倍的效果。
（1）安装系统和常用软件
对年轻朋友来说，电脑开关机的基本操作不是什么难事，但是操作系统（大家常用的操作系统就是微软的Windows）也要学会安装，毕竟，电脑经常使用的话会很容易出现问题，如果自己不会安装系统，就会耽误翻译。此外，学会安装常用软件也是必要的，比如金山词霸，还有杀毒软件，对想做网络翻译的朋友来说，杀毒软件是必备的，防止电脑中病毒，否则会出现电脑瘫痪，导致邮件和文件打不开。
（2）让QQ、MSN和SKYPE给你打工
QQ对年轻人来说是再熟悉不过了，不过，可不要以为它只是聊天和游戏的工具，事实上QQ也是做自由翻译的必备工具，做“正事”功能大着呢！首先，很多客户和翻译公司都使用QQ，译者能用自己的QQ同他们进行业务交流。其次，给好友传送文件是QQ上的一个非常棒的功能，很多翻译朋友都是这样给客户发送文件的，而且非常简单易用，只要双方网络正常，对方很快就可以收到。再次就是把QQ邮箱好好利用起来，这也是“传文件的好方法”，是与客户交流的重要手段，QQ邮箱的一大优点是收到新邮件后，马上就会有提醒；更重要的是，要学会使用附件发送文件，QQ邮箱可以上传超大的文件，1G以上的大文件都不怕。其次，QQ的截图功能非常实用，利用它我们可以截取我们文件的某一部分后与客户交流，打开QQ的聊天窗口，在右边的工具栏中单击“捕捉屏幕”命令，或者直接按Ctrl+Alt+A快捷键截图功能都很方便。
QQ是中国人常用的聊天工具，世界上其他地区多使用微软的MSN来聊天交流。作为中国最有影响力的两种聊天工具，QQ和MSN很多功能非常相近，但是使用MSN至少有两个好处。其一，多了一个和客户联系交流的方式，一旦自己的QQ或客户的QQ出现问题，比如无法登录或密码被盗，使用MSN交流就等于上了双保险。其二，外国客户、商务人士、上班族白领在公司中用的都是MSN这款聊天工具。事实上，很多公司甚至在上班时间限制使用QQ，因为担心聊天影响工作。
作为一款国际性通讯工具，SKYPE的很多功能和MSN——样，不过它最强大的地方是其语音聊天功能，得到了“音质超过电话”、“无需任何复杂的设置”等高度评价，外国客户使用也比较多，使用SKYPE与客户交谈非常方便，电脑间通话永远免费。此外，译员还可以使用SKYPE打国内国际固定/移动电话，话费非常低，可以降低自己的成本费用。
（3）熟练使用办公软件：Word、Excel、Powerpoint
在翻译业务中，Word、Excel、Powerpoint是最常见的三种翻译文件格式，因此要熟练掌握这三个文件的基本功能。值得一提的是，Word作为办公软件中文稿处理的王者，有几处特别的功能是翻译工作者必须掌握的。
（1）可以用它来统计翻译文档的字数，具体步骤为Word窗口一工具一字数统计工具一字数统计。
（2）WORD的查找/替换功能是很强大的，不仅可以对常用的文字内容进行替换，还可以对特殊的符号、格式进行替换。一旦在翻译中，特别是在修改过程中，相同的问题没有必要挨个去改，使用替换就可以批量修改。
（3）简体繁体字相互转换。在翻译港澳台客户的稿件时，就遭遇到一个棘手的问题，那就是繁体字和简体字转换，虽然可以按照繁体字输入法来输入，但是太麻烦，WORD就有直接将两种字体转换的功能，只要使用Word2003以上的版本，从里面找到工具，从工具里找到语言，语言栏里第二项就是中文繁简转换，按提示操作即可。
此外，译者还可以使用EXCEL来为自己记账，因为翻译一般都是月结，而且可能同时为几家公司做，设置自己的账目表非常有必要（一般的格式如下：派稿时间、交稿时间、经办人、稿件名称与内容、原文字数、译文字数、单价、金额、翻译时数、英汉比例），这样对查看历史记录非常方便。同时，译者还可以利用EXCEL的公式计算，轻松计算自己的劳动效率，只要填写基本数据，其他各栏的内容就自动出来了。
（4）扎实的排版能力
从一定程度上说，翻译的排版能力直接决定客户对他的印象，特别是初次合作的客户。漂亮、整齐的版面往往更容易让客户将你视为一位有经验的优秀翻译。一些基本的排版能力也是翻译必备的。确保稿件版面格式与原文一致、美观规范，而免费的排版加上优秀的译文是较有竞争力的方式。一般来说，译员需要熟练操作常用排版软件（WORD、EXCEL、PPT、PDF），虽然AUTOCAD相对麻烦一些，但是很多技术材料特别是图纸一般都是这个格式，打算做工科翻译的译员应该好好掌握这个软件。如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，
如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等。不同级标题的编号处于不同的层次上，译者可以通过拖动word文件中的标尺来实现这个目的。同级标题编号应对齐，整个文件中的所有正文应全部对齐。整个文档必须清晰、整齐。译者也可以参考国外的一些正式文件，这些文件在格式上非常漂亮。在排版的时候还有一个棘手的问题，那就是特殊符号输入问题，比如复杂的数学公式，译员可以去下载专门的软件来解决。
（5）常用软件乃自由翻译的重装备
听过这样一个故事：一位刚做翻译的新手接到了一份扫描的图片格式文件，客户要求中英对照，结果，他花了4个小时将里面所有的字都自己打印出来，为此还熬了夜才做完稿子。其实，有专门的软件可以直接将图片文件转换成可编辑文件，只要几分钟就可以转换成可复制、粘贴的文件。常用软件可以极大地提高自由翻译的工作效率，以下几款就非常重要：
PDF相关软件：现在，很多产品的说明书都使用PDF格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的技术资料都是PDF格式。如果要阅读这类软件，先要下载PDF阅读文件，如Acrobat Reader、Acrobat Professional和Foxit Reader。此夕卜，PDF Split——Merge，可以切割合并PDF文件，在关键时刻很有用。
PDF转换WORD文件：PDF文件编辑起来非常麻烦，而且还不能统计字数。有两款软件可以将文件转换成WORD格式：一是PDF To Word Converter汉化绿色版；二是Solid Converter PDF PROPDF转换WORD.0绿色特别版，也很好用。
OCR（光学识别）类软件ABBYY Fine Reader：可以将扫描仪、MFP或数码相机生成的图像或PDF文件快速地转换为可编辑的格式，支持双PDF格式。做翻译的时候，如果碰到一些扫描件，用它转换将非常方便。
做翻译也离不开一款好的输入法，使用一个智能化比较高的输入法软件（比如王林快码和搜狗拼音输入法）不仅可以较快地打字，将各类最新的网络时尚词汇一网打尽，还可以较快地输入各种符号。
扎实的双语能力
在有了扎实的电脑软件知识后，自由翻译还要有出色的双语能力，注意是双语而不单单是外语。因为外语水平高，不一定翻译水平就高，翻译本来就是在两种语言之间的转换。只有两手抓，才会让你两手都硬。
（1）外语专业好，翻译水平高
记得青岛一位外企高管向笔者说起这样的故事：这家外企在对外招聘翻译时吸引了一大批外语高手，还有几名从美国留学归来的硕士，这让支持招聘的外企高管非常兴奋，毕竟，海归的加盟还是非常有助于提升企业实力的。不过，笔译的测试结果却让这位高管非常意外，几位海外硕士翻译的标书读起来并不通顺，而且用词也不严谨，最终是另一位没有出国经验但是在翻译公司工作过的译员成功入聘。事后，这位高管同翻译业内人士交流后才了解：国外留学外语水平高，但是翻译水平不一定高，特别是笔译最明显，因为中文能力也必须过关，也就是说能将看懂的外语文章用汉语精准地表达出来。由此可见，双语能力对于当好专业翻译是多么重要。
“目前中国内地学习英语的人数超过三亿，而翻译人才缺口却高达百分之九十。”复旦大学翻译系系主任何刚强教授表示，外界常常认为“懂外语”便“会翻译”，但两者其实并不等同。因为一名出色的翻译，首先要掌握两种或两种以上的语言，即自己的母语和其他外语。事实上，优秀的翻译要有两个必备条件：首先就是外语水平高，其次就是母语表达能力强。说到外语水平，各种等级证书就是不错的衡量标准。以英语为例，一般地说，通过了大学英语6级或者专业英语8级，就可以考虑做翻译，这也是进入翻译行业对英语的最基本要求。当然，如果能考出人事部笔译2级翻译证书，就基本上可以胜任一些简单的翻译任务。当然，外语证书绝对不是惟一标准，事实上，有些朋友并不方便考外语证书，这种情况要做翻译的话，首先确保自己有较高的阅读能力，能对原文正确理解，最起码能完全弄明白外语文章的意思，可以轻松读懂国外报刊文摘，有较好的外语写作能力，行文流畅，熟练掌握各种常见修辞用法。
说到外语能力，就不得不提词汇量的问题，尤其是目前在线词典非常普及的情况下，怎样处理词汇量？既然电子词典这么方便，有些在线词典甚至一点单词就会出现意思，那么做翻译还有必要扩大词汇量吗？答案就是，有！而且非常必要，甚至要专门记忆和拓宽自己的词汇量。词汇的记忆可以说是外语学习的基础，有限的词汇量必然影响到你的阅读能力，没有词汇量就难有高水平的翻译能力。较大的词汇量可以让译员轻车熟路，信手拈来，方便省时。只有熟练掌握并灵活运用词汇，才能做到忠实于原语，才能做到翻译要求的三原则：信、达、雅。在实际应用中，翻译不光是以书面形式存在，还有口译。这对于词汇量的掌握提出了更高的要求，因为面对面的语言交流要求流利、熟练的语言表达，而且也没有时间去查词典，因此词汇量对于翻译来说是极为重要的。记忆单词的方法很多，归根到底，最有效的记忆方法就是在使用中记住。一般来说，专业英语翻译的主动词汇最少8000个，能够准确而且熟悉地使用这些词汇，比如刘毅的分级词汇，从基础的3000词左右开始逐级去掌握词汇，其 次还可以多阅读英语报刊。在扎实掌握词汇量的基础上，还可以积累记忆一些固定的表达，比如我们经济政策中经常谈的“积极的财政政策和稳健的货币政策（pro——active fiscal policies and sound monetary policies）”，可以大大提高翻译的速度和质量。
（2）做翻译，必须先学好中文
“做翻译，必须先学好中文”，这个观点是多位翻译名家对后辈的忠告。著名翻译家、原中 国外文局局长林戊荪先生就曾说过：将外语翻译成汉语，要求翻译者必须具备很好的中文表 达能力；而将汉语翻译成外语，翻译者就必须具备很强的中文理解能力。事实上，翻译是两 种语言的转换过程，包括两大环节，看得懂和表达好。以英翻中为例，不少英语爱好者都有 这样的经历，原文完全看得懂，就是翻译的时候表达得不好，这就是中文语言能力的问题了。欧盟翻译总司司长卡尔·约翰·略逻思认为，母语不仅是传统文化和价值的载体，也是学习 所有其他语言的基础。“如果你连自己的母语都不能熟练使用的话，你肯定没有办法学习使 用任何其他的语言。”不同的语言有不同的表达方式，要达到令人满意的英汉互译，不仅要掌握好英语，还要有扎实的汉语，特别是要掌握好古文名句。著名女翻译家朱彤就特别强调：做一个出色的翻译，必须有良好的中英文基础，不可忽视的是对古文的学习和研究，它能使 翻译的中文简练达意。译员有了良好的古诗文基础，可以使自己的翻译准确通达，更好地进 行语言交流。翻译是双向的，对于从事翻译工作的人来说，学好中文与学好外文占有同等重 要的地位。
“先把中文基础打牢。把母语搞扎实了，对学其他语言有好处。”曾在全国“两会”上担任温家宝总理翻译的费胜潮如是说。在汉语修养方面，应加强对语法、逻辑、修辞等方面知识的研修，多阅读、多写作、多练习修改文章。扎实的汉语语言文化基础有助于译员的临场发 挥，也有助于提升学习其他语言的能力，毕竟，语言也有很大的相通性。如果母语语法知识非常差，弄不清楚句子的内涵及语法成分，这也会影响译员对外语语法体系的分析与理解，从而导致译文的质量下降。在做中翻外的时候要首先读懂中文，比如不能将“保税仓库（bonded warehouse）”按照“保证税收的仓库”来翻译，“五四运动（May 4th Movement of 1919）”按照“五四（体育）运动”来理解，如果遇到一些自己不理解的地方，可以去图书 馆或上网查一下。
