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第9章 你的第一个老师

上司是新人们职场上的启蒙老师,从他们身上学到的准则会让新人受益匪浅。上司通过“架子”来显示自己的权力是无可非议的,不要害怕上司。聪明些、圆滑些是下属应具备的素质。也许你在某些方面比上司强,但他肯定有些地方是你所不及的。

上司是新人们职场上的启蒙老师,从他们身上学到的准则会让新人受益匪浅。上司通过“架子”来显示自己的权力是无可非议的,不要害怕上司。聪明些、圆滑些是下属应具备的素质。也许你在某些方面比上司强,但他肯定有些地方是你所不及的。

在职场,你的第一个老师往往就是你的上司,或者叫主任或是科长部长,总之直接管着你的那个人。你是怎么界定上司这个角色的?是常常让你觉得如履薄冰的人,让你谨小慎微的人,还是每每让你咬牙切齿的人呢?其实上司还有一个全新的角色,就是让你偷师学艺的那个人。新人出场,首先学什么?学工作技巧、学行业规范。

上司是新人们职场上的启蒙老师,从他们身上可以最直观地学到从此行走职场的随身宝藏,启蒙教育往往是最有效的,这样的准则可能会伴随职场生涯而让新人受益匪浅。上司一定有独门绝招,是他们独立山头的随身法宝。绝招的学习当然比一般“偷师”困难,但学到了收获也会翻番。靠细心和认真,这些绝招终究会在新人面前显山露水,新人的茁壮从这里开始。

比如做客户服务工作总会遇见些不讲道理的人,你不知如何应对,上司居然能几句话就把他安抚住,你就应该观察上司是怎么摆平这些难伺候的客户的。是不是你遇见这类客户时总是心急,一上来就想摆事实讲道理,客人也认为自己对,两边自然杠上。而上司先听客户说,甚至还要顺着客户说,等那边把要说的话讲完之后才不卑不亢地表示自己的意见,用耐性和方法解决问题。上司当然很难是朋友,却可以是老师。在不断的成长和自我完善中,从上司那里吸取源源不断的智慧和经验,新人的成长和历练就从这里开始。

戴高乐在他的著作《剑锋》中写道:“一个领袖没有威信就不会有权威。除非他与人保持距离,否则,他就不会有威信。”上司有其作为上司的心理及特点,同时,他至少有像常人一样的友情、亲情、爱情??他是矛盾的,他的尊严和权威,又正是他的痛苦和孤独。许多上司正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权力等级的存在,感受到上司的支配力和权威。而这种权威对于上司巩固自己的地位、推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果上司过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢上司的权威而怠惰、拖延甚至是故意进行破坏。所以,某些时候上司通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权力是无可非议的,对于上司很好地履行自己的职责也是必要的。

如果对职场新人们做个调查,是温和可亲的上司多,还是严厉的上司多,肯定多数会把票投向后一种。刚出社会的新人一旦遇见严厉的上司,绝对把他(她)看成对立面。虽然上司可能也不过只是比新人多拿点薪水而已,却常常被归类到总是压迫自己的“对立阶级”去。不过,这世界上没有无缘无故的事,更没有无缘无故的上司。职场的前辈们都有经验能让新人们学习,“偷师”当然更能进步。对于不善交往,容易在严厉的上司面前露怯的新人更要善于学习,还要与你的老师多多交流,以便学得更多更好。

不要害怕上司,即使很严厉。有则寓言说一只狐狸从来没有见过狮子,偶然一次在森林里碰到了狮子,被吓得半死。当它第二次遇到狮子时,仍很害怕,但比第一次好多了。第三次遇到狮子时,它竟有胆量走上去,与狮子进行十分亲切的谈话。这故事是说不要害怕不了解的事物,接近它,就会觉得没什么可怕的。与上司交往也是一样的,一回生,两回熟,掌握了相处的技巧,沟通是不成问题的。

职场中,你会遇到许多不同类型的上司:有的性格温和,为人谨慎;有的脾气暴躁,做事草率;而且,每个人还都有与众不同的习惯。对待不同的上司有不同的相处之道,既然你在他(她)手下做事,当然就要掌握应对的“战术大全”。贤明通达之士,自然是好相处,如果不尽如人意,我们怎样对付?上司的类型是各种各样的。为了适应不同的上司的做事风格,就必须善于保存自己、掩护自己,能应付各方面人物,应付各种局面。所以说,聪明些、圆滑些,并不是毛病,恰恰是作为一个下属应具备的素质。在某些工作环境里,开某些玩笑是可以接受的,不过,这个玩笑绝对不能对任何人造成伤害,也不可对公司造成任何破坏。行动之前要三思,如果你对自己的想法有怀疑,那还是不要做好了。

那么怎么和你的顶头上司处好关系,并和他保持一个良性的互动通道呢?

首先,不论你是哪个岗位的职员,都要学会尽量快速准确地领会上司的意图。一切工作都是从接受上级指示和命令开始的。对上司做出的决策、委派的任务,应该在规定时间内完成。上司的疏漏,要帮助补救。比如“主任,昨天我交给您的文件签了吗?”主任想了想,然后翻箱倒柜,最后摊开双手:“对不起,我从未见过你的文件。”如果你是刚来的新人,碰到这种情况通常会说:“我看着你将文件摆在桌子上的!”但老手就绝不是这样了,他会平静地说:“那好吧,我回去找找那份文件。”回到自己座位上,把电脑中的文件重新调出再次打印,当你再把文件放到他面前时,他会看都不看就签字,因为他比你还清楚文件原稿的去向。有时候你提出的好的意见、办法之所以没有被上司接受,是因为自己的方法不得当,同样是个好建议,因提交的方式不一样,结果会大相径庭。如果是自己的方法不当,就应当采用能让上司接受的方法来提交。

其次,学会向上司汇报情况的方法。做汇报准备时,要整理好汇报的内容,明确主要观点,最好写成正式报告材料。在汇报工作之外,要争取为上司收集与此相关的信息,以便上司更好地决策。在因为问题处理不当,受到上司的批评的时候,要虚心接受批评。上司一般不会把批评、责训别人当成自己的乐趣。员工对批评不要满腹抱怨,要仔细反省自己身上的问题,并及时改正。不要把批评看得太重,受到一两次批评并不代表自己就没前途了。曾经有一个人很不满自己的工作,他忿忿地对朋友说:“我的上司一点也不把我放在眼里,改天我要对他拍桌子,然后辞职不干。”“你对那家公司完全弄清楚了吗?对他做生意的窍门完全搞通了吗?”他的朋友反问。“君子报仇十年不晚,我建议你好好地把他们的一切商业技巧、文书和公司组织完全搞明白,甚至连怎么修理复印机的小故障都学会,然后辞职不干。”他的朋友建议,“你用他们的公司,做免费学习的地方,什么东西都懂了之后,再一走了之,不是既出了气,又有许多收获吗?”那人听从了朋友的建议,从此便默记偷学,甚至下班之后,还留在办公室研究改善工作的方法。一年之后朋友偶然遇到他:“你现在大概多半都学会了,准备拍桌子不干了吧!”“可是我发现近来上司对我刮目相看,总是委以重任,还建议老板给我升官加薪,我已经成为公司的红人了!”“这是我早料到的!”朋友笑着说:“当初你的上司不重视你,是因为你的能力不足,却又不努力学习;而后你痛下苦功,当然会令他对你刮目相看。只知道抱怨上司的态度,却不反省自己的能力,这是人们常犯的毛病啊!”

脾气大、爱发火的上司,大部分属于那种工作作风泼辣,雷厉风行的人。他们把完成工作任务看得很重,在这方面稍微有一点使他不满意的地方,就有可能训斥下属。与这样的上司相处,你要了解他的性格特点,你像面对着一堆易燃易爆品,要切实管好火源,认真做好本职工作。领导交待的事,不拖延耽搁,办事利索些,工作前做好各种准备。当遇到这样的上司发火时,最好的办法就是硬起头皮洗耳恭听。正确则心里接受,不对则事后再找机会说明,这比马上辩解,火上浇油要高明得多。你必须明白,向情绪尚处于激动状态的领导所作的任何辩白,在效果上都是徒劳的,而且会适得其反。

一般情况下,人们发完脾气后,都是会有些后悔和自责的,许多上司还会为自己不能“制怒”而感到有些懊悔,下属可以利用适当时机规劝领导,讲明发火的不良影响,正因为领导此时已经懊悔,所以他可能会接受下属的规劝。如果上司发火不在理,使你受了委屈,那你不妨用事实来证明自己没错。但要注意方式,不可过激,要沉静自信,并且言简意赅。

如果下属的确做错了事,一定不要羞于再见上司,或害怕要被训斥。高明的领导是绝不会为同一个问题动两次肝火的。但下属在事后深刻地检讨和表明决心是十分必要的。它表明,你并没有忽视上司的话,你有自我反省并希望有机会进行改正的意愿。事实胜于雄辩,行动胜于表白。我们只有拿出事实和行动来,才能熄灭火气。如果上司是因为你的工作出了问题而发脾气,你应该马上行动起来,采取措施补救和改正。上司看到他的话已经起了作用,火气自然就消去了一大半。

有一类上司,专爱在下属之间挑拨是非,制造矛盾,还爱在老板面前打下属的小报告,搞得员工之间关系紧张,还动不动就挨老板骂。像这样的情况,就要员工之间先把话说开,确定是上司在搞鬼,再想办法对付他。俗话说:害人之心不可有,防人之心不可无,对这种差劲的“小人型”上司,决不能碍于情面而一味忍耐,一定要找准时机,当面揭穿,然后主动找老板说明情况,让老板了解事情的真相。要相信,当老板的都是会为自己企业负责的,当他得知自己手下的主管是如此之人,从企业的生存和发展出发,一般是会考虑采取相应措施的。“人在屋檐下,不得不低头”,基本的一条是要学会与其相处,如果你不想和自己过不去,最好就不要和这种上司过不去。如果上司喜欢揽功诿过,对了都是自己的功劳,错了却要下属承担,这说明他自私自利、人格卑微。与这种上司相处,就须刚柔相济,既不可逆来顺受,也不可一味顶撞。在老板面前适当地维护一下自己的利益也是无可非议的,要让上司知道做人是有原则的,忍让也是有限度的。

你如果遇到热情的上司,当他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势和缓,不致在短时间内便达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖方法,不要整批发售,使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则“夜长梦多”,过些时候他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过后他自知不妥就不再提起了。总之只能用以缓待急的方法。万一他的情绪低落,你就安之若素,静待适当的机会,再促其感情回升。他的感情好像时钟的摆,摆了过去,还会再摆回来的。

再次,针对上司的优点和兴趣,采用迂回侧击的战术赢得上司的信任。战术本无优劣之分,只有运用得当,巧妙达到战略目的才是根本。一般来说,正面和侧面攻势相互结合,效果更佳,使上司“腹背受敌”,不把赞赏的目光投向你也不行。投其所好的关键是找到“好”之所在,即兴趣之所在,才能“弹无虚发”。感兴趣的事物因人而异,商人好利、勇士好战、学者好名,针对不同人的爱好和兴趣,投其所好,纵是坚城堡垒也有一天会为你敞开大门。迎合上司所好,应明确知道上司的喜好是什么,针对不同的上司而采用不同的手段。在职场上,能力固然重要,但服从与配合同样不可缺少,这样才能获得公司重用。每个人都喜欢与自己想法相近、个性契合的人相处,主管与部属的互动关系也不例外。学会投其所好很重要,但绝对不是拍马屁。上司晓得自己几斤几两重,过度逢迎反而产生反效果,所以在感到自在、乐意的情形下,部属应尽量配合上司要求,并且在某种程度下修正自身个性。

不管谁是谁非,“得罪”上司无论从哪个角度说都不是好事,只要你不想调离或辞职,就不可陷入僵局,无论何种原因“得罪”上司,都不要向同事诉苦。如果失误在于上司,同事对此不好表态,也不愿介入你与上司的争执,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,往你的伤口上撒盐,更有居心不良的人会添枝加叶后反馈回上司那儿,加深你与上司之间的裂痕。所以最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,找出合适的解决方式,使自己与上司的关系重新有一个良好的开始。同时找个合适的机会沟通。

消除你与上司之间的隔阂,最好的办法是自己主动伸出“橄榄枝”。如果是你错了,就要有认错的勇气,找分歧的症结,向上司作解释,表明自己会以此为鉴,希望继续得到上司的关心;假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,无伤大雅地请求上司宽恕,这样既可达到沟通的目的,又可为他提供一个体面的台阶下。你可以利用一些轻松的场合来化解,比如会餐、联谊活动等,向上司问好、敬酒,表示你对他的尊重,上司自会记在心里,排除或淡化对你的不满。其实,保持良好的心态,别将上司理想化最重要——他(她)也是一个与你一样的普通人,同样承担着各种压力,多从他的立场上考虑,你和上司之间自然会建立一种和谐的氛围。

有的人经常为此苦恼:在某些方面,我比上司强多了,可他却压在我的头上,该怎么办?

首先,上司不如自己是正常的事情。所有人都不是万能的,肯定在某些方面不如别人,这是规律。整体而言,能力强的人,都会有自己的个性与脾气,所以如果你很有能力,与上司的性格不一定能够完全契合。你要想想是否你成绩虽然很好,但与周遭同事都处不好?是不是像个独行侠总是闷着头做自己的工作?大部分的工作需要团队合作才能完成,若你只顾到自己的工作状况,而完全不理会他人,自然会影响上司对你的印象。

其次,上司肯定有优于你的地方。上司之所以成为上司,肯定有超过你的地方。也许你在某些方面比上司强,但他肯定有些地方是你所不及的,比如年龄、经验,某些方面的资源、阅历,与整个组织的感情资本,与周边关系的了解程度,而这些也许正是组织需要的,而你恰恰不具有,所以应该客观地看待这一问题。上司有时候并不是真的不如你,不过是工作技巧和艺术手法罢了。上司故意示弱,目的是想探究下属的真才实学和对问题的看法以及性格;或是为了收集各种意见方案,满足下属的成就感和自豪感,从而达到激励下属的目的。所以作为下属应主动配合上司,帮助上司实现意图,不要故意给上司一种摸不透的感觉。

第三,尊重上司。无论上司水平比自己低多少,都应尊重上司,这是最起码的职业意识。上司处在上司的岗位,不是上司个人重要,而是上司的岗位重要,你最起码应该尊重上司这个岗位,既然设立了上司这个岗位,那么这个岗位理应受到下属岗位的人尊重,不然组织不就有问题了吗?

第四,支持帮助上司。如果上司不如自己,那么你就应该尽力帮助上司,出主意想办法,这是下属的职业准则,不要袖手旁观,等着看上司出丑。帮助上司并不是讨好、拍马屁,而是组织工作的需要,企业的发展需要组织全体成员群策群力,需要大家共同的智慧和力量。你的智慧和力量贡献给上司,就是贡献给自己所在的组织,最终受益的肯定也有你自己,不然,都不帮助和支持上司工作,你所在组织会是什么结果?若组织危险了,还会波及你自身。

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