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第3章 学会与客户交谈

除了工作,我们还有自己的生活和交往圈子,我们有属于自己的亲人和朋友,但是作为销售员的您会把推销的产品向亲友推荐吗?

“这就看产品了。好产品我肯定向他们推荐,像豆浆机我们家人都买了,我的哥哥、姐姐、同学,他们都有。大概有十几台都是我推销给他们的。”一位商场里的促销员这样说。

是的,如果你销售的产品和服务好的话,你是愿意向亲友推荐的,但大部分客户你都不认识,你应该怎样做呢?

产品的销售过程不是销售人员唱独角戏,客户也不仅仅是听众,与客户沟通要以客户为中心,一切话题都围绕客户关心的问题,双向交流,真诚沟通。销售人员要弄清楚客户的真实意图,用最适合的方案,组织最精炼的语言解释客户所提出的问题。有效沟通必须形成良好的互动,销售人员不要忘记不是你说服客户,而是客户自己作出明智的选择,谁也不愿意败在别人手下成为别人的战利品,你愿意被别人说服吗?

一个乡下来的小伙子去应聘城里一家“世界上最大”的“应有尽有”百货公司的销售员。老板问他:“你以前做过销售员吗?”

他回答说:“我以前是村里挨家挨户推销的小贩子。”老板喜欢他的机灵:“你明天可以来上班了。等下班的时候,我会来看一下。”

一天的光阴对这个乡下来的穷小子来说太长了,而且还有些难熬。但是年轻人还是熬到了5点,差不多该下班了。老板真的来了,问他说:“你今天做了几单买卖?”“一单,”年轻人回答说。“只有一单?”老板很吃惊地说:“我们这儿的售货员一天基本上可以完成20到30单生意呢。你卖了多少钱?”“30万美元,”年轻人回答道。

“你怎么卖到那么多钱的?”目瞪口呆,半晌才回过神来的老板问道。

“是这样的,”乡下来的年轻人说,“一个男士进来买东西,我先卖给他一个小号的鱼钩,然后中号的鱼钩,最后大号的鱼钩。接着,我卖给他小号的鱼线,中号的鱼线,最后是大号的鱼线。我问他上哪儿钓鱼,他说海边。我建议他买条船,所以我带他到卖船的专柜,卖给他长20英尺有两个发动机的纵帆船。然后他说他的大众牌汽车可能拖不动这么大的船。我于是带他去汽车销售区,卖给他一辆丰田新款豪华型‘巡洋舰’。”

老板后退两步,几乎难以置信地问道:“一个顾客仅仅来买个鱼钩,你就能卖给他这么多东西?”

“不是的,”乡下来的年轻售货员回答道,“他是来给他妻子买卫生棉的。我就告诉他‘你的周末算是毁了,干吗不去钓鱼呢?’”

如何与客户进行交谈?有以下几点:

先入为主

即利用先入为主的心理学原理,巧设语言,进行促销。《现代汉语词典》注释:先入为主即先接受了一种说法或思想,以为是正确的,有了成见,后来就不容易再接受不同说法和思想。

有一天,日本推销专家二见道夫走进一家早餐店喝豆浆,进门便说:“来碗豆浆。”然后便坐下来看报。老板端来了热气腾腾的豆浆问道:“要加一个鸡蛋还是两个鸡蛋?”二见道夫的眼光停留在报纸上,随口答道:“一个就可以了。”“咔嚓”一声,老板在豆浆里打进了一个鸡蛋。这时,二见道夫猛然醒悟,自己的本意并不想要鸡蛋,怎么竟然会同意在豆浆里加进一只鸡蛋呢?这时,店里又来了一对青年夫妻。他们要了豆浆后,便亲热地交谈起来。老板端去豆浆时照样说了一句:“要加一个鸡蛋还是两个鸡蛋?”接着“咔嚓”“咔嚓”两下子在他们的豆浆里各打进一只鸡蛋。奇怪,怎么来到这家店里喝豆浆的都要加鸡蛋呢?第二天,二见道夫来到另一家早餐店,一位青年姑娘端来豆浆时问道:“要不要加鸡蛋?”二见道夫的眼光仍然没有离开报纸,不经意地回答道:“不要!”话一出口,他猛然想起了什么,环顾左右,几乎人人碗里未加鸡蛋,顿时悟出了前一家店老板的促销秘密:说话先入为主。

前一家早餐店的老板正是运用了人们的这一心理“弱点”,先给顾客灌输“要”的意识,以“要加一个鸡蛋还是两个鸡蛋”为“先入”,让顾客在“一只”或“两只”上做决定,结果使鸡蛋销量大增,使本来利润微薄的豆浆生意增加了利润。

国内也有不少精明的经营者把先入为主这一心理学原理,应用到市场促销活动中。例如有一家商店明确要求售货员不准对顾客说“要不要”“买不买”“选好了没有”,而要说“要几件”“要哪种”“要什么颜色的”等等。结果,营业额增长了二三成。

取得信任

顾客对商品、商店、售货员的信任感对其购买行为有很大影响,而这种信任感又常常取决于售货员的说话。售货员不能老盯着商品说话,不能老把自己和顾客限于买卖关系,而应着眼于更为复杂的人际关系,以不同的身份说话:

(1)以服务员的身份说话。首先应注意敬语和委婉语的应用。一声“您好”“谢谢”“再见”,常常能获得顾客的好感,沟通双方的感情,促成买卖。对客户的缺陷和忌讳应用委婉语,不要直说,如不要说:“您太矮了,穿这条裤子不行。”不要对女同志说:“您这么胖,我的产品中没有这么肥的。”

其次要善于接纳客户的意见。客户在选择商品时,总是要追求两个目的,既想价廉,又求物美,当两者不能统一时,他可能提出看法,这时你不能反驳,和顾客形成对立,而应当采纳顾客的意见,然后再舍一端取另一端,加以说明。比如,客户说:“哎呀!这衣服料子怎么这么薄,恐怕不结实。”这时不要说:“谁说的,怎么不结实?”而不妨接纳他们的意见,然后舍去“物美”不谈,只在“价廉”上做文章:“是呀,薄是薄点,但便宜呀,再说现在穿衣服,只要穿一两年就换新式样,用不着太结实。”这样说表示尊重顾客的意见,肯定其判断力,消除顾客的对立心理,进而说明自己的意见,显得可信可服。同样,顾客对“价廉”提出质问,售货员就应舍“价廉”而谈“物美”。如顾客问:“售价怎么这么贵?”如果答“嫌贵就别买”或“还贵呀,那种更贵”,这样会引起顾客的反感,打消买此物的念头。要是说:“贵是贵点,但您看这质量,这样式,一等品。花钱还不是买个地道货。您说是不是?”这样就会使顾客感到此物确实值得买。

(2)以权威的身份说话。在买卖过程中,客户对销售员怀有双重心理:一方面有诫心,怕销售员是老王卖瓜,自卖自夸,甚至怕被欺骗,另一方面也有信任感,认为销售员懂商品,懂行情,销售人员应针对客户的信任心理,以权威的身份说话。比如客户经过一番挑选后,常会问:“请问,我是选择A产品呢,还是B产品呢?”这时售货员应根据自己的判断确定一种:“A更适合您。A现在的销量非常好,并且它能满足你的所有需求。”这就坚定了客户的信心,促成买卖。

给自己留下讨价还价的余地

提要求时,要提得比预期达成目标稍高一点,给自己留下进退的余地。如果你是卖主,叫价不妨高些,如果你是买主,出价则应低些。但哪种情况都不能乱论价,务必在合理范围之内。信口开河会给人留下极为糟糕的印象,对方要么视你为“白痴”,要么会对你冷眼相看。应该做到像俗话所说的:既不能被人看白了,也不要把人吓跑。

隐而不露,不轻易亮出底牌

有时候先要隐藏住你自己的要求,让对方先开口说话,引诱对方暴露其真实情况,将对方的要求、成交打算等方面的情况掌握得越多越好。不要轻易暴露自己,特别是对方主动找你谈买卖,更要先隐住。事实证明:不急于在判谈中先表态的人往往是业务成交的胜利者。

要学会吊胃口

人们总是珍惜难于得到的东西。假如你真的想让对方满意,就让他努力去争取得到每样东西。在此之前,你务必要学会吊胃口,先要让对方去争取一阵。应该努力作到既达到赚钱的目的,又和新结交的朋友建立了友情。

看准时机,适时激发

客户购买产品是为了满足某种需要。推销员在推销产品时,如果能使用适当的语言激发客户的需要,则容易使客户产生购买欲望。人的需要简单分为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。对于不同的需要应使用不同的语言去激发。如推销防盗门,我们应着重激发客户的安全需要,不失时机地使用诸如保险、耐用、经过检测、防腐、稳固等语言词汇,从而激发客户保护身体、保护财产不受损失的安全需要,继而产生购买欲望。

装出很为难的让步,让对方在重要的问题上让步

谈判过程中双方必然各有让步,各有妥协。如果需要,可在较小的问题上先让步,不过让步不要太快,因为对方等得愈久,愈会珍惜它,不过这种等待,要让对方明显地感到是有希望的;同时,不要作无谓的让步或同等级的让步,你的每次让步要能使对方感觉到你是作了很大的努力,是愿意给对方好处的,可是因种种原因往往无能为力,现在争取到手的也来之不易。而实质上你并没有受任何损失。

巧妙否定

在推销过程中,否定的词汇及口气容易造成客户的反感对立情绪,从而破坏气氛,带有否定意义的反问句也会导致同样的结果。诸如“不好、不会的、不可能、不见得、不要这样”等语汇切勿在推销辞中出现。如不可避免地要否定客户的观点,我们可以尽量使用肯定语气,如将“不能”改成“应该”,将“你的说法不对”改成“我认为……”,尽量将客户拉到自己的同一面,而不要对立。这样,你的推销方能成功。

以退为进

如果谈判到关键时期,碰到棘手的问题时,不妨可以这样说“这件事我会考虑一下”或“这件事我们另外请示商量一下”等等,这些委婉的提辞都不失为一种高明的让步法,能为你赢得调整思维,部署新方案的机会。

明确暗示,帮助决断

当顾客要对购物作出决断时,往往会遇到二难选择,甚至多难选择而无法下决断。这时,如果你能明确暗示,帮助决策,就能促成生意的成交。例如,有一位顾客正为买一张什么形状的桌子而举棋不定时,家具店老板如果对他说:“圆桌有圆桌的好处,而方桌也有它方便的地方。”这样讲,暗示不明确,不利于顾客作出购买的决策。如果老板这样说:“像你这样的人,我认为圆的比较适合你,因为圆的与你的个性颇能配合,你若买下这张圆桌,还可以作个永久纪念。”顾客听了这一番话后,马上就会从犹豫中解脱出来而买下圆桌。

俗话说:“妙言语,能生财。”巧妙的语言确实能产生市场、创造生意、带来利润。搞营销,学会巧妙的使用语言,成功,近在咫尺。

优秀的销售人员首先是很优秀的倾听者;但顶级销售人员除了听顾客说,还会主动、有针对性地向顾客提问。保证每一笔交易都使你和客户的关系更为亲密,每次交易结束后,购买者应该对和你交往感到很愉快。确认购买者确实得到了满意的产品或服务,继续表达你的关心,如果可能的话,仔细倾听一些暗示,也许等待着你的将是更多的订单。成为客户的咨询师,向满意的客户询问其他可能会给你带来同样利润的人员信息。积极提供建议、帮助,即使这不能立刻给你带来订单,但是它可以为你带来友好的关系和客户的赞赏。

为了获得良好的提问效果,需掌握以下发问要诀:

第一,应该预先准备好问题,最好是一些对方不能够迅速想出适当答案的问题,以期收到意想不到的效果。同时,预先有所准备也可预防对方反问。

有些有经验的谈判人员,往往是先提出一些看上去很一般,并且比较容易回答的问题,而这个问题恰恰是随后所要提出的比较重要的问题的前奏。这时,如果对方思想比较松懈,突然面对我们所提出的较为重要的问题,其结果往往是使对方措手不及,收到出其不意之效。因为,对方很可能在回答无关紧要的问题时即已暴露其思想,这时再让对方回答重要问题,对方只好按照原来的思路来回答问题,或许这个答案正是我们所需要的。

第二,在对方发言时,如果我们脑中闪现出疑问,千万不要中止倾听对方的谈话而急于提出问题,这时我们可先把问题记录下来,等待对方讲完后,有合适的时机再提出问题。

在倾听对方发言时,有时会出现马上就想反问的念头,切记这时不可急于提出自己的看法,因为这样做不但影响倾听对方其下文,而且会暴露我方的意图,这样对方可能会马上调整其后边的讲话内容,从而使我们可能漏掉本应获取的信息。

第三,要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题,这些问题会明显影响谈判效果。

事实上,这类问题往往会给谈判的结局带来麻烦。提问时,不仅要考虑自己的退路,同时也要考虑对方的退路,要把握好时机和火候。

第四,如果对方的答案不够完善,甚至回避不答,这时不要强迫地问,而是要有耐心和毅力等待时机到来时,再继续追问,这样做以示对对方的尊重,同时再继续回答对方问题也是对方的义务和责任,因为时机成熟时,对方也不会推卸。

第五,在适当的时候,我们可以将一个已经发生,有已知答案的问题提出来,验证一下对方的诚实程度,以及其处理事物的态度。同时,这样做也可给对方一个暗示,即我们对整个交易的行情是了解的,有关对方的信息我们也是掌握很充分的。这样做可以帮助我们进行下一步的合作决策。

第六,既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断地提出问题。

要知道像法官一样询问谈判对方,会造成对方的敌对与防范的心理和情绪。因为双方谈判绝不等同于法庭上的审问,需要双方心平气和地提出和回答问题,另外,重复连续地发问往往会导致对方的厌倦、乏味而不愿回答,有时即使回答也是马马虎虎,甚至会出现答非所问。

第七,提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方作出回答。

通常的做法是,当我们提出问题后,应闭口不言,如果这时对方也是沉默不语,则无形中给对方施加了一种压力。这时,我们保持沉默,由于问题是由我们提出的,对方就必须以回答问题的方式打破沉默,或者说打破沉默的责任将由对方来承担。这种发问技巧必须掌握。

第八,要以诚恳的态度提出问题。

当直接提出某一问题而对方或是不感兴趣,或是态度谨慎而不愿展开回答时,我们可以转换一个角度,并且用十分诚恳的态度来问对方,以此来激发对方回答的兴趣。实践证明,这样做会使对方乐于回答,也有利于谈判者彼此感情上沟通,有利于谈判的顺利进行。

第九,注意提出问题的句式应尽量简短。

在商务谈判过程中,提出问题的句式越短越好,而由问句引出的回答则是越长越好。因此,我们应尽量用简短的句式来向对方提问。因为当我们提问的话比对方回答的话还长时,我们就将处于被动的地位,显然这种提问是失败的。

综上几点技巧,是基于谈判者之间的诚意与合作这一命题提出来的,旨在使谈判者更好地运用提问的艺术来发掘问题、获取信息、把握谈判的方向。

销售人员在和客户的沟通过程中,不仅要使用文明的语言、保持谦和的态度以外,且在沟通和谈话的方式方法上,还需要注意一些细节性问题。自己在和客户谈话时,应该禁忌以下“六嘴”。

(1)和客户交谈之中禁忌“闭嘴”。所谓的“闭嘴”,就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的话不感兴趣。本来双方洽谈甚欢,一方突然“打住”,会被理解成对对方没有诚意,或对话题感到厌倦。所以,一旦碰上无意之中所出现的交谈“暂停”,推销员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发客户的谈话情绪。

(2)和客户交谈之中禁忌“插嘴”。所谓的“插嘴”,就是在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。

推销员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。

如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明“请允许我补充一点”,然后再“插”进来。不过“插嘴”时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。有急事打断客户的谈话时,要先讲一句“对不起”。

(3)和客户交谈之中禁忌“脏嘴”。所谓的“脏嘴”,就是说话不文明,满口都是“脏、乱、差”的语言。作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。

(4)和客户交谈之中禁忌“油嘴”。所谓的“油嘴”,就是说话油滑,毫无止境地胡乱幽默。谈吐幽默是一种高尚的教养。在适当的情境中,使用幽默的语言讲话,可以使人们摆脱拘束不安的感觉,变得轻松而愉快。此外,它兼具使人获得审美快感、批评和讽刺等多重作用。然而幽默也需要区分场合与对象,需要顾及自己的身份。要是到处都“幽他一默”,就有可能被客户认为油腔滑调,从而招致客户的反感。

(5)和客户交谈之中禁忌“贫嘴”。所谓的“贫嘴”,就是爱多说废话,爱乱开玩笑。爱耍“贫嘴”的人,动不动就拿客户来调侃、取笑、挖苦一通。不是没话找话,话头一起就絮絮叨叨;耍“贫嘴”的人,既令人瞧不起,又让人讨厌。

(6)和客户交谈之中禁忌“拌嘴”。所谓的“拌嘴”,就是喜欢跟别人争辩,喜欢强词夺理。他们自以为“真理永远在自己手中”,自己永远正确。爱“拌嘴”的销售人员,“没理争三分,得理不让人”,这种人永远不受客户的欢迎。

才干和努力对于你的成功固然很重要,但你仍然要懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的一个因素。卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等,不仅能让你在销售的工作生涯加倍轻松,更能让你处理好复杂的人际关系。你不妨牢记以下八个句型,并在适当时刻派上用场。

(1)以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况……

你刚刚才得知,一件非常重要的项目出了问题;如果立刻冲到领导的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让领导质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂、把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼,要让领导觉得事情并非无法解决。如果你与客户之间的业务出现了一些问题,你也要及时通知客户,同样要注意委婉的表达方式,并同时让客户放心,保证能尽快解决问题。

(2)责无旁贷句型:我马上处理。

如果领导有任务要委派给你,你可以冷静、迅速地作出回答,会令领导认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得领导不快。如果客户有一些意见向你反映,而你意识到这是你所负责的范围,你也应该马上说一句:“我马上处理。”但在此之后,你一定要付诸行动,不能只说空话,这样会让你的客户对你丧失信任。

(3)表现出团队精神句型:他的主意真不错!

在与同事相处过程中,要懂得适时赞美同事。如果同事想出了一条连领导都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其暗自不爽,不如偷沾他的光。你可以趁着领导听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让领导觉得此人本性纯良、富有团队精神而另眼看待。

(4)说服同事帮忙句型:这个工作没有你不行啦。

在你遇到一定的困难时,而你又无法独立完成,非得找个人帮忙不可,于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?多用语言赞美他,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

(5)巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?

客户问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让客户认为你在这件事情上头很用心,不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

(6)恰如其分的讨好句型:我很想知道您对某件工作的看法……

在你与客户闲谈,寒暄时,往往要找一些话题进行讨论。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让他们对你留下印象。最恰当的可以是问一个客户关心又熟知的问题,在他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅可以掌握他的心理,还能拉近你们的距离。

(7)承认疏失但不引起客户不满句型:是我一时不小心,不过幸好……

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响客户心目中对你的看法。在你无法履行你对客户的承诺或者你做了一些影响业务进程的事时,勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个软弱无能,不可信任的人。但同时要把握一个尺度,别让所有的矛头都指到自己身上,要学会坦诚却淡化你的过失。

(8)面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的客户知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的销售员。

上述说话技巧上的细节可以帮助你化解危急状况,与客户间建立起融洽和谐的关系,而非冷冰冰的简单的业务来往。

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