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第38章 冲突管理课(2)

上级之所以会对员工产生误解,最主要的原因是上级身居高位,公务繁忙,责任重大,一般很少主动找员工沟通,上级虽然可能通过各种渠道来了解员工,但却容易缺乏对员工的全面、直接和感性的认识,容易受他人意见的影响,凭个人直觉和主观判断,因而容易对员工的言行产生认识上的误解。当员工对上级有了误解时,最明智的做法就是及时主动地消除它,不让它在员工的脑海中形成定势,消极回避和等待都是对自己不利的做法。要采取主动沟通、积极接触的措施,找准机会,向员工表明你的真实意图。

第11天前任领导也尊重

【管理箴言】

一个新任管理者如果能作到正确地对待前任,就会为自己在新天地里干出一番事业奠定坚实的基础。

【实务操作】

新的管理者在走马上任以后,都有一个如何正确对待前任的问题,这一点很重要。

首先,要充分肯定前任的成绩。一般地说,所有的管理者总是有一些成绩和优点的,后任对此要给予充分肯定。这不只是对前任管理者成败得失的评价问题,而且关系到一个单位广大干部、员工的思想情绪。当然,新的管理者上任后,总是希望能解决问题、做好工作。但是做起来要有分寸,不能对过去采取全盘否定的态度,把他人说得一无是处,更不能从人格上贬低他人,哪个问题不对,就说哪个问题,不能抓住一点,不及其余,否则容易伤人太多,挫伤原有干部员工的积极性。

其次,要坚持正确的原则。正确对待前任的原则是:充分肯定,笼统评价;总体继承,具体修正。大凡一个单位的主要管理者发生变更,往往原领导班子的多数成员及中层干部是继续留任的。一个新任管理者对前任管理者的充分肯定,就是尊重前段历史,尊重前任领导班子里的多数成员,这样就能给他们以稳定感和信赖感。由于新任管理者对新单位的情况还不十分熟悉,对前任管理者进行笼统的评价就可以避开具体细节问题,尤其是有争议的敏感问题,这对于新任管理者集中精力抓主要矛盾、选准突破口、开创新局面是必要的。

第12天做好疏通与协调

【管理箴言】

做好疏通与协调工作是管理者分内的事。

【实务操作】

在现实生活中,管理者首先要学会做的就是疏通与协调工作,主要从以下几个方面着手。

(1)要学会尊重对方。

无论是和上级、同级还是下级接触,都必须尊重对方,这是取得对方帮助和支持的前提。这种尊重,不应该用语言来“表白”,而应该用实际行动来“显示”。唯有这样,才能打消对方的疑虑,使对方深受感动。

(2)要学会满足对方的需要,给予对方最希望获得的。

上级最希望员工圆满完成自己交办的一切任务,尽力为本单位争光,当然也为自己争光;同级最希望互相之间建立起一种携手并进的融洽关系,在亲密无间的友好气氛中进行良性竞争;而员工呢,最希望获得的,当然是上级的“信任”,说得确切些,就是困难时刻的“有力支持”,受到挫折时的“热情鼓励”,以及取得成绩后的“及时奖励”。只要你给予对方最希望获得的,你就能赢得对方的心!

(3)要学会了解对方。

友好相处,亲密合作,必须建立在充分了解的基础上。所谓了解,就是应该尽可能周详地了解上级、同级和员工的长处和短处,并在工作接触中,尽可能使对方展其所长,避其所短,这是使对方避免感到“为难”,并能更加有效地给予帮助和支持的重要一环。

第13天允许员工发怨气

【管理箴言】

管理者要允许员工发泄内心的怨气。

【实务操作】

作为企业管理者,要允许员工尽情发泄委屈。上级工作有失误,或照顾不周,员工便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难上级。而面对这种局面时,管理者最好这样想:

他找到我,是信任、重视,寄希望于我的一种表示;

他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾;

我的任务是让员工心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就让其尽情发泄;

我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解员工的机会。

如果你这样想,并这样做了,你的员工便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。

第14天创和谐会场气氛

【管理箴言】

营造和谐的会场气氛非常重要。

【实务操作】

会议是一个组织必不可少的沟通方式,会场气氛的营造非常重要,鼓励大家踊跃发言固然没错,但所提意见越来越多,彼此之间出现矛盾的机会也就大了。开会时应该杜绝持相反观点的员工激烈争吵,应提倡各抒己见,但绝不能陷入持相反观点的员工的无意义、无结果的争论之中。在讨论者分歧太大时,管理者要加以引导,尽可能使与会者的观点统一起来。

对分歧的讨论或争论,是产生成熟见解的基础。会上有争论是必要的,管理者不要无视或掩盖分歧,而应把它拿到桌面上来,明智地对待它。但是,领导应强调合作,不强调分歧,应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧,一个好的方案产生离不开合作。会议如果因员工意见分歧而受到阻梗,管理者可以让他们各自保留意见,在会后再作讨论,不要占用别人发言的时间。要控制激动情绪,以免导致人的失态和人与人之间的冲突。带有情绪的争执,只能增加隔阂,减少尽快解决问题的可能性。管理者应对个别与会者察言观色,注意其情绪的变化,把其话头从“爆发点”引开,适当用幽默的言辞调节会议的气氛。

第15天得饶人处且饶人

【管理箴言】

得饶人处且饶人才能团结、帮助更多的员工。

【实务操作】

管理者要做到得饶人处且饶人。假如员工做了对不起你的事,千万不要计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。管理者对员工应做到:尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他;不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭,不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义;不能在帮助的同时批评员工,因为如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,这样非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,管理者才能团结、帮助更多的员工,他们会因此而重新认识你。

管理者还要善于发现员工的优势和潜力。作为上级管理者,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而员工则毛病众多,一无是处。对员工百般挑剔,看不到长处,是导致上下级关系紧张的重要原因。管理者要研究员工心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。

第16天脾气暴躁要安抚

【管理箴言】

脾气暴躁的员工更加需要安抚。

【实务操作】

任何企业或部门都难免存在脾气暴躁的员工,对这类员工,管理者要注意安抚他们。当发生冲突时,要理解他们的想法和情绪,假如他们情绪特别激动,不要用权力压制他们宣泄,而要给他们时间把火气全放出来,静静地等待他们安静下来,之后用试探性的问题找到冲突的根源,然后给予他们支持,确认问题所在,共同探讨解决冲突的方案。

当冲突的双方来找主管解决时,主管就充当了调停者的角色。作为调停者,要注意避免出现下列错误。

①流露出不耐烦、不高兴的情绪。

②两个员工之间有冲突,陈述完之后,调停者自己没想法、没词,出现冷场。

③对矛盾双方的一方表示赞同,从而引起另一方的不满。

④自己的情绪比冲突双方还激动。

⑤阻止对方的陈述和宣泄,让他们冷静以后再来解决。

⑥不问缘由,双方各打五十大板。

⑦以工作繁忙为由,把问题推给别人。

⑧用语不当,导致双方都攻击你。

⑨忽视问题的严重性。

⑩在处理冲突过程中,转换了话题。

把这些需要注意之处都把握好之后,你才能成为一个处理冲突的专家。只有有效地解决有害的冲突,整个部门才会有更大的发展。

第17天积极引导促交流

【管理箴言】

作为管理者,不妨多为部属制造一些加强沟通的机会。

【实务操作】

一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结、密切合作,因此员工之间的沟通十分重要。员工之间要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。

所以,作为管理者,一定要引导员工之间展开充分的沟通,使每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。

有一家企业,财务部和营销部长期缺乏沟通,有时候开联席会议,也是各怀心事,没有诚意。因而在一些事情上,两个部门长期扯皮,影响了企业的发展。细心的老总发现了这个症结,就把两个部门的主管找到一块儿,让他们推心置腹地沟通。原来两个部门长期有隔阂,是因为他们的员工背地里都在说对方的坏话。财务部说营销部做烂好人,总是把客户直接带到他们办公室讨债。财务部想把公司的流动资金多周转一次,对外谎称公司账户上暂时没有钱,而营销部的人却拆他们的台。经过老总做工作,两个部门的主管都作了自我批评,相互赔礼道歉,表示要严格管束自己的手下,团结一致,为公司的共同利益而密切合作。从这以后,这两个部门经常密切沟通,工作非常协调。

管理者引导部属互动沟通与交流,可以消除误会,增进了解,融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,形成内耗,影响企业的正常运转。

第18天心中点头才算数

【管理箴言】

服人先服心,要说服员工就要让他心服,心中点头才是真正的服气。

【实务操作】

管理者在处理矛盾时,与人说理,须使人心中点头。管理者在与员工沟通时,特别是需要说服员工时,一定要注意循循善诱、步步引导、耐心商讨,这样员工才易于接受,易于“心中点头”。

某洗浴中心服务员马小姐拾到顾客遗失在店内的戒指,想悄悄据为己有,被客房部经理张大姐发现了,让她上交。可马小姐说:“戒指是我拾的,又不是偷的,更不是抢的,不上交也不犯法。”张大姐说:“小马,你知道什么叫‘不劳而获’吗?”“不知道!”马小姐嘟着嘴回答。张大姐说:“你看,‘不劳而获’是不经过劳动而占有的劳动果实。说得确切点是占有别人的劳动果实!”“你什么时候学会咬文嚼字了?”马小姐有点不耐烦了。张大姐耐心地问:“你说抢别人的东西是不是‘不劳而获’?”“那是的。”“你说,偷别人的东西是不是‘不劳而获’?”“当然也是的。”“那么,拾到别人的东西据为己有是不是‘不劳而获’?”“这,这……”马小姐语塞。张大姐顺势教育道:“拾到别人的东西据为己有和偷、抢得来的东西,在‘不劳而获’这一点上是相通的,除了遵守国家法律,我们还应有一定的社会公德,再说我们也有工作守则:拾到顾客遗失的物品要交还。你可不能犯糊涂啊!”经过张大姐的教育,马小姐终于认识到自己的错误,把戒指交了出来。

第19天相互沟通是方法

【管理箴言】

让沟通如细水长流永不间断。

【实务操作】

沟通是处理矛盾最好的办法。沟通看起来简单,就两个字,意思也非常明白,就是彼此对话,其实不然,沟通的技巧和奥妙非常值得我们管理者研究学习。企业内的交流沟通工作要如涓涓细水般不间断地进行,这样才可以滋润公司内干旱的人际沙漠,使公司绿叶常青,茁壮成长。

沟通是管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和问题、解决问题的办法措施以及管理者如何帮助员工的过程。这种沟通贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于企业管理的始终。其重要作用在于能够前瞻性地发现问题,并在问题出现之前解决掉;还在于它能把管理者与员工紧密联系在一起,共同解决问题,除掉障碍,达到共同进步和共同提高的目的。

很多企业管理者也意识到了在管人时进行沟通的重要性,但他们的普通做法也就是与员工谈一会儿而已,时间大多不长。仅仅做这些还是不够的,管理者要在公司内部建立起保持沟通持续不断的科学体系,把与员工交流沟通形式制度化,并纳入到公司日常管理中去。

第20天鼓励纷争有限度

【管理箴言】

有限度地鼓励纷争是有必要的。

【实务操作】

管理是一种人与人之间的接触,管理者与员工之间存在着一种十分微妙的关系。员工之间存在着严重的利害冲突,发生纷争难以避免,作为管理者,要对工作时员工之间产生的纷争负责。

在这里我们给管理者的建议就是有限度地鼓励纷争。作为管理者应该懂得企业的内部竞争是必要的,因为只有竞争,员工才有危机感,才有进取意识,才有压力,才会保持毫不松懈的斗志。所以,管理者应该鼓励这种纷争,以此来维持员工间的合理竞争,可以通过暗示或默认的态度,来鼓励这种纷争。

但同时管理者也需要注意的是,鼓励纷争仅仅适用于纷争双方都有争胜“野心”的情况,一旦这种工作上的纷争有“私人”因素的介入,管理者就必须立即出面澄清、调和,阻止纷争的扩大,这也就是所谓的“有限度”。

管理者需要注意的是,员工的纷争,很可能出于本位主义作祟,以致攻击对方所属的部门或掌握的职权,并尽力维护自身的立场。一方面固然是出于人的本能,而不可忽视的另一方面还在于沟通不够,所以,管理者必须引导纷争双方进行有效沟通,以解决双方的矛盾。

第21天谣言需要解释好

【管理箴言】

谣言会不攻自破。

【实务操作】

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