“凡事预则立，不预则废。”这是强调：人们要想成功做好一件事情，一定要事先做好周密的计划和准备。只有未雨绸缪，才能遇事不乱。
9.1 事先做好做计划则会事半功倍
很多职场人士经常会抱怨工作多、没有时间休息、没有时间做其他的一些事情。其实，你只需事先计划好每一天的工作，你就会发现工作会变得比以前更有效率！
乔·吉拉德被人们称为“世界上最伟大的销售员”。
在刚接触销售行业时，他一个月要打出2000多个电话来寻找潜在的客户。随着记录的增多，工作也变得杂乱起来。
后来，他发现事先花费一定的时间来做计划、去思考，不但能使烦琐的工作变得井然有序，而且还能提高效率。就这样，他将每周要打出的电话号码记录在卡片上，然后排出日程，列出一周的工作顺序和工作内容。
从那以后，乔·吉拉德不再为打电话着急，而是每周都抽出一定的时间先做好工作计划，然后再约见客户，这对他事业的发展起到了重要的推动作用。
做任何事情都要先做计划，详细合理的计划能使事情办理起来更加轻松；相反，如果你在工作中无视“准备”，事前准备不充分，事后就会麻烦多。下文列举了其中的三种典型表现。
1）开展的工作多，常常顾此失彼。
2）时间占用多，工作进展缓慢，效率低下。
3）一件事情未做完又去忙另一件事情，结果越忙越乱。
9.2 布利斯定理：磨刀不误砍柴工
在职场中，有人一天到晚忙得不可开交，但一天下来，发现收效甚微。出现这种局面的主要原因是没有在事先做好充分的计划和准备。正所谓磨刀不误砍柴工。
心理学家曾做过这样一个实验。
他们找来一群学生，并把他们分成三组，进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮，把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩，但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩，然后要求学生每天花20分钟的时间做想象中的投篮；如果投篮不中时，他们便在想象中做出相应的纠正。
实验结果表明：第二组没有丝毫长进；第一组进球率增加了24%；第三组进球率增加了26%。
这样的实验结果表明：事先在头脑中构想要做之事的每个细节，梳理心路，然后等到正式行动时，你才会得心应手。
作为管理者，工作计划可以给予员工明确的工作方向，从而使员工更好地完成工作；作为员工，工作计划可以使自己合理安排工作时间，从而高效完成工作任务。
布利斯定理对人力资源管理的启示：
1.事前先思考，事后少烦恼。
2.事前先做计划，能增加成功的概率。
3.目标太大，难以实现时，可将目标进行拆分与细化，分阶段来实现。
9.3 制订出详细的工作计划
布利斯定理启示我们：事前做计划是非常重要的。如果做事之前没有计划，行动起来就变得盲目，甚至会出现一盘散沙的现象。只有在事前拟好了详细的行动计划，梳理做事的步骤，做起事来才会得心应手，才会有效率。那我们如何制订自己的工作计划呢？下文给出了相关的建议。
9.3.1 明确工作目标
目标是前进的方向和动力，所以制订计划前先确定目标。当然，要确定明确而合理的目标也不是一件轻松的事，一个合理的目标，需要符合很多要点。
9.3.2 制订并分解计划
有好的结果，不一定有好的过程；有好的过程，大多会有好的结果。所以，想实现目标就要做好计划，明确实施步骤。在制订工作计划时，需明确如下三个问题。
（1）需要采取什么样的行动？利用什么样的资源可以达到既定的目标？
（2）何时达到既定的目标？
（3）若出现特殊状况，有何应对措施？
计划制订者还需将制订的计划进行分解，分解到每月、每周、每日的工作，这样会使原本复杂的工作变得简单。
9.3.3 定期检查，完善计划
企业管理者和员工自己需定期对计划的执行情况进行检查，以确保计划得以顺利实施，从而确保目标的完成。
另外，由于“计划赶不上变化”，这就要求我们根据工作的实际情况对事先既定的工作计划进行调整，从而使得各项工作得以更好地开展。
