登陆注册
48548600000042

第42章 职场交流口才训练(1)

交浅而言深者,愚也;在贱而望贵者,惑也;未信而纳忠者,谤也。

——范晔(南朝·宋)

第一节 职场交流技巧

对一个心持反对意见者,讲话却有必要谦和而委婉。否则正像把盐撒入伤口,会使他已有的成见更深。

——弗·培根(英)

交流是双向的,是一种反映心声、表达意见或传递情感的手段。在职场中,如何与人交流非常重要。繁忙的工作使得交流变得程序化和商业化,而高科技的发展,虽然使我们可以借助聊天软件、电子邮件来与人沟通,但却使人与人之间直接交流沟通的能力更加弱化。

职场中的交流不同于家庭、朋友间的交流,因而一定要学会在交流中分清公与私的界限,与同事、客户保持健康的工作关系。

陈曦是销售部的一名员工,人比较随和,不喜争执,和同事的关系相处得都比较好。但是前一段时间,不知道为什么,同一部门的张河老是处处和他过不去,有时侯故意在别人面前指桑骂愧,两人之间合作的工作任务也有意让陈曦做得多,甚至还抢了陈曦的好几个老客口。

起初,陈曦觉得都是同事,没有什么大不了的,忍一忍就算了。但是看到张河如此过分,于是一赌气告到了经理那儿。经理把张河批评了一通,但结果陈曦和张成了冤家了。

在工作中,同事之间产生矛盾是很正常的事情,关键就在于如何进行沟通。案例中的陈曦发现同事张河对他的态度大有改变,却没有采取任何措施,而是一味地忍让。这种忍让不是一个好办法,正确的做法应该是双方坦诚交谈,把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开。

俗话说:“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑。”同样的话语,但表达方式不同,造成的后果大不一样。在办公室说话要注意哪些原则呢?

一、职场交流的三大原则

(一)找准立场

在与同事交谈时.要注意倾听对方的谈话,并给予适当的反馈。在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式,这样会起到避免分歧、说明观点、不伤关系的作用。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。

(二)顺应风格

不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。要注意观察团队中同事之间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。接着别人的话往下说的时候,不要从“没错,不过……”开始,而用“对,并且……”来开头。至于“并且”后面加上的意见是支持还是反对,已经不太重要了,因为听的人已经觉得相当受用。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。

(三)注意分寸

俗话说:过犹不及。办公室里有该说和不该说的话。在可以说的范围内.还要继续把握说多少的分寸。特别是对最难把握分寸的玩笑、批评、炫耀的掌握。

1、玩笑话。

幽默是好口才的表现之一,说话风趣的人在哪里都是受欢迎的。但因此就无限制,反而会招致反感。热衷开玩笑的人在办公室内一定要把握开玩笑的度,否则这个优点反而会给自己带来麻烦。

避免说低级、庸俗的荤段子,避免开异性的玩笑,不要拿他人短处开涮。当别人为你的玩笑话会意一笑后,你就应该适可而止了。

2、批评责备。

在进入新单位的初期,不可对公司的任何一个人指手画脚,更不可当面批评和责备。若万一遇上不可理喻的同事伤害到你的利益,可以婉言相告:请你注意自己的言行,每个人都有自己能够忍耐的限度。

3、炫耀。

再有能耐的人,在职场生涯中也应该小心谨慎。因为强中自有强中手,说不定别人比你更有炫耀的资本。如果老是喜欢在办公室里炫耀,肯定会招致同事的嫉妒,长此以往,对自己的发展只能产生负面影响。

说话要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。

(二)与领导沟通的技巧

领导与下属,很多时候都与君臣关系有异曲同工之处。处理好这层关系,就能在工作上如虎添翼。所以,员工应该懂得把握机会增加与领导沟通的机会。

要时刻领会领导的意图,不要违背领导的意愿做事,要让领导感觉你是个可造之材,并且是其心腹,是值得他信赖的人,这样你就有升职的机会;反之,不用说升职,恐怕连“饭碗”也不保了。

李娜在一家广告公司做广告文案策划。她漂亮又聪慧,深得上司的赏识。

一次,上司交给她一项重要的任务:按照上司的既定的思路作一个详细的策划方案。上司告诉她:“这是一个当地大型房地产公司的项目,这个客户对公司发展很重要。为此,我已经提出了策划思路,你只要按照这个思路作策划方案就行了。”

李娜很不解:以前上司顶多提个要求,策划方案完全由自己完成,而且每次都能得到上司称赞。“难道是上司对自己不够放心?不相信自己的能力?”她发现上司的思路有一个致命性的错误,如果按照那个思路完成策划方案,肯定会遭到客户的拒绝。

于是,李娜去找上司,当时上司和全公司的领导正在开会。她走进会议室当着众人直截了当地说:“刘经理,你的思路根本不对,应该这样子……”,这让上司感觉很没面子,结果方案交给了别人做。

作为下属,不顾忌领导的面子、挑战他的权威是非常危险的,尤其是在公共场合,让领导难堪是最忌讳的。我们常说的“低调做人,高调做事”,作为下属最重要的是要圆通做人,用心做事。在与领导沟通的过程中,应该把握以下六个技巧:

(一)主动开口

不要认为主动在领导面前说一些话、做一些事情是高姿态的奉承,这其实是消除隔阂的一种方式。老板真正器重的人,是不会在老板面前表现得大气不敢出的。我们可以学习那些权势和能力都不错的同事对领导的正面态度。如,主动跟领导打招呼,在适当的时候,主动与领导就一些有意义的公事内容进行交谈。

作为下属,在交谈中主动说出自己的体会和总结,领导会非常高兴。因为他看到,你在很用心地为他效力。

(二)保持特色

作为下属,当领导询问你的意见和建议时,应在考察分析同事的意见和态度后,提出符合自己思想且从大局利益出发的见解。一个英明的领导者,在关系公司利益的问题上是不会对逆耳的意见介怀的。当你在有资格参与发言的场合下持有不同意见,可以有理有据地说出自己的看法。如果观点合情合理,领导有可能会因此而器重你。

(三)配合领导的说话习惯

一个聪明人说话能直抵对方人心,是因为他了解此人的习性和想法。在日常工作中,作为下属的你应该摸透领导的性格以及说话习惯,比如:在性格沉静内敛的领导面前,说话分贝应该降低,用中气说话,简短有力。不要说大多废话和辅助词;而面对话多且笑声爽朗的领导,答话时就不能太死板严肃,显得反应慢。

进人到更高的境界,就应该从细微处了解领导的喜恶,譬如不要在他不高兴的时候谈他讨厌的人和事,亮出他讨厌的东西。

(四)在特殊时期谈重要问题应预约

繁忙是领导的特点。如果你希望与他交谈的内容很重要,但又不知道他是否有耐心和精力空出时间来给你,可以写个纸条,发个邮件,附上你想说的要点请求面谈,时间可以由他来定。当然,谈话内容一定要事先做好准备。

(五)要说领导乐于接受的话题

需要与领导进行沟通的时候,应从大家关心的话题开始,耐心听他发表完意见再作补充。态度谦虚的人,说话更容易打动人;而态度不谦虚,不论多高明的意见,传人领导耳朵里的就带有一种“舍我其谁”的张狂。因此,不要与领导就他很难或不想给出意见和看法的话题进行交谈。

(六)忌讳让领导下不了台的话

主要指含间接责备意思的话,如:“那天您说要再考虑,我就让陈经理先回去了,结果单子也跑了。”

决策权确实是主因,但是作为下属不能推卸责任,不仅让领导下不了台,还让自己背上做事被动的批评。

若身居领导其位,看到整天头颅抬得高高的下属,说话表情冷漠的下属,领导怎么可能会不由心生出反感呢?应该多从领导的角度来考虑自己的言行是否得体。

三、与同事交流的禁区

小陈:“小王,你这个月的奖金是多少?”

小王:“我跟你职位一样.奖金肯定也是同一级别啦!”

小陈:“你告诉我究竟是多少吧?”

小王:“公司有纪律规定同事之间能谈薪水,你忘啦?”

小陈:“我们是好朋友,你不说谁知道呢?”

小王:“对不起.请不要再谈这个问题了,给老板知道了我们会被‘炒鱿鱼’的。”

在办公室里与同事相处,一定要理性地控制自己的言行举止,才能保护好自己的利益。那么,最重要的办法,就是清楚哪些话是绝对不能说出口的。

(一)人人都有不希望别人提到的事情,尤其是个人的短处、痛处。

你的好奇心可以理解,但是对于其他员工来说,理解不等于体谅。所以,与同事相处,一定要收敛自己的好奇心,交流时不要涉及薪酬奖金、年龄问题、身体隐私、领导绯闻等敏感话题。

(二)刚进人公司,无论你的能力怎样,同事都会以看待新人的态度看你。所以,只有表现出成熟稳重的一面,才能让人对你的情商佩服,然后相信你的办事能力,之后才会给予尊重和敬意。而且,那些关于公司的牢骚迟早会传到领导耳朵里,以讹传讹的危害性不可小看。因此,不要随意对同事道出任何对公司政策制度的不满、对自己生活水平的不满、对身边朋友的不满。

(三)“小团体”在公司内部是不可避免的一种现象。

对不同“类别”的同事应加以区分,不要对任何一方进行公开或者私底下的评价。

(四)公室内的硝烟是看不到的。

永远不要让小小的成功和奖励冲昏头脑,不要对同事说出你的抱负。领导关怀和提拔你的时候,不要四处宣扬;你所讨厌的同事被罚钱被调离,不要直接和间接地用言语表露幸灾乐祸。时刻要谨记:隔墙有耳!

训练

1、仔细体会以下这些话,分析哪些是应该避免与同事说起的,哪些换一换说法会更好。

(1)明天是我的生日。

(2)你的男友帅不帅?情人节去哪过啊?

(3)这个小组我就觉得你最厉害,领导也让我向你学习。

(4)我昨天在SOGO看见刘经理了,他居然跟玛丽那组的丫头一起逛街。

(5)领导认为我办事成熟度不够,你觉得呢?

(6)我有必要跟领导谈谈,把昨晚熬出的方案拿出来。兴许,月底的奖金可以涨一涨。

2、小组进行讨论,当遇到以下情况时,你应该如何应对?如果需要开口,应该怎么说?

(1)领导是白手起家,而家境富裕的你是通过关系进到公司的。恰好你办砸了一项重要任务,领导却没有批评你。你直觉领导对你的能力持怀疑态度,决定要去问清楚。

(2)竞争公司频频挖角,公司的几位骨干都跳糟了。领导来到你所在的小组,正好就你一个人在。看神情,他有心坐下来和你谈谈。

(3)领导在会议上提出一个议案。征求意见时,大家都用沉默表示否决。这时,领导让你发表意见。

第二节 商务谈判技巧

人不是只有一个圆心的圆圈。他是一个有两个焦点的椭圆形,事物是一个点,思想是一个点。

——雨果(法)

商务谈判是当事人之间为实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系而进行协商的行为。认真研究谈判的特点和原则,是谈判取得成功的保证。

好口才能帮助我们更好地交流沟通。商务谈判是极为特殊的沟通形式,它所实现的意义往往大于个人沟通所带来的利益。所以进行商务谈判,我们要从综合严谨的思维模式和口语表达两方面来进行训练。

一、商务谈判的特点与原则

谈判是对同一问题产生观点分歧的人们采取的一种沟通协调方式,以达到令分歧解决,双方共赢的局面。其间,彼此要做出适当的妥协和让步。它不是智力竞赛,而是一种协商合作,尤其是对于商务谈判这种特殊谈判而言。

谈判按性质差异可分为:政治谈判、经济谈判、军事谈判、私人事务谈判。商务谈判是经济谈判的一种。

(一)特点

商务谈判是不同利益群体以经济利益为目的,就双方的商务往来关系而进行的谈判,主要包括货物买卖、工程承包、技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。它的主要特点包括:

1、以获得经济利益为目的。

商务谈判必须是在满足经济利益的前提下,才能涉及其他非经济利益。谈判者必须重视谈判所涉及的成本、效率、效益,因为它们所综合体现的经济利益好坏,是评价一项商务谈判是否成功的标准。

同类推荐
  • 心想事成法则

    心想事成法则

    纵观大千世界形形色色的人,我们会发现,总有些人是“幸运儿”,他们生活顺心,工作顺利,家庭美满,似乎好运总是伴随着他们,这也许会让许多平庸的人抱怨上天的不公。其实,只要明辨真理,认识到潜意识的力量无所不在,懂得一个人习惯性的思维方式和头脑意象,无时无刻不在塑造、引导和影响着自身的命运,并且能够对其大加利用的话,那么,勿庸置疑,你也可以拥有灿烂的人生。有的人能够实现自己的愿望,走向幸福的人生,有的人却无论怎么努力都无法实现自己的理想,过着平庸的生活,这种差别究竟是怎么造成的呢?实现愿望的成功者和丧失理想的失败者究竟有何区别呢?答案就在本书的70条智慧之中。
  • 掌上曾国藩胸中胡雪岩

    掌上曾国藩胸中胡雪岩

    "破解胡雪岩叱咤商场的手腕,洞悉曾国藩为人处事的心机。商贾奇才胡雪岩教你怎样经商,他是经商之神,学到他经营之大成,可成就宝贵;中兴名臣曾国藩教你如何做人,他是做人之贤,学到他的精要之处,可为人上人。用胡雪岩、曾国藩的做人哲学去经商和处世,想不成功都难!
  • 快递之王:顺丰掌门人王卫

    快递之王:顺丰掌门人王卫

    他是王卫。一个务实的勇者,一个在能吃苦的年纪不选择安逸的人。22时岁带着6个员工往返深港两地送快件,带领顺丰从“老鼠会”时期,走街串巷,满腿伤疤。三年后他垄断了华南地区快递业务。一个低到尘埃里的务实者。2002年,顺丰已经包揽了深港货运70%的业务,但市领导却还不知道有一个叫王卫的人在这座城市里开办了一家行业龙头企业。他在不到40岁就拥有了一家年营业额达到120亿的公司——顺丰速运。王卫成就了一段商界传奇,起初只有高中毕业的他,如今已成为快递行业不容小视的商业精英。王卫始终做一个淡定的信佛人,面对自己的成功,他也只是轻描淡写,认为这是一场“因缘际会”。
  • 主持人社交技巧

    主持人社交技巧

    本书阐述正是这套“秘不示人”的交际技巧,本书作者通过主持人有意、无意的“泄露天机”,进行归纳整理,首次将他们的秘诀献给广大公众——这就是“加减交际术”。
  • 放松的女人最美丽

    放松的女人最美丽

    全世界最美丽的女人都在修炼的美丽秘笈,不是昂贵的化妆品,不是奢侈的整容术,而是——放松。放松是女人最好的化妆品,当一个女人真正放松的时候,她会从骨子里散发出一种强大的气场,这种美丽的气场足以气死杨贵妃,颠倒众生!女人累往往是心理上的累,学会放松,享受最美好的自己,你就是全世界最美丽、最快乐、最幸福的女人!
热门推荐
  • 放松1001

    放松1001

    本书以“早晨”开头,以“夜晚”收尾,按照时间、场所、人际、精神、身体等主客观因素编排,通过1001种放松方法,使你最终进入自信、安宁和宽容的状态。从口诀到姿势、从内心到外表,从西式技巧到东方智慧,本书堪称一本丰富的身心自助教程。
  • 兑者,悦也

    兑者,悦也

    恒泽山恒玉上仙得女“咱们孩子就叫恒兑怎么样?兑者悦也,可好?”传闻天界母君孕梦为龙者,其子/女,必是天资上乘。可天界一代不如一代,几代人没有过龙梦了。终于这一代苍罗峰苍镜,恒泽山恒兑,两人因其母孕期孕梦为龙,从出生开始便名声大噪。怎奈苍镜神君从小温和知礼,勤学好问。而恒兑小公主则是能懒则懒,能睡则睡,只有一张甜嘴最会哄人。
  • 岭南风物记

    岭南风物记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 麻雀只能想着变凤凰

    麻雀只能想着变凤凰

    她,本是一个平凡的女孩,却离开了自己本生活的时空到了一个自己只在书中看过的时空。究竟会发生什么呢?谁也不知道,请期待吧!
  • 诸天系统管理员

    诸天系统管理员

    高高在上的至尊天帝,觉得生活太无聊。于是绑架了诸天宇宙所有的系统之灵,附身在了一个小小少年身上,开始了一段活色生香、霸气无敌的人间生活。缺资源了?幸运抽奖系统,先给我来个十连抽!修炼慢了?狂暴升级系统启动!看你不爽?给你一个老爷爷系统逼疯你!缺美女了……这个……算了吧,我对一般美女不感兴趣
  • 仗义行侠

    仗义行侠

    刀凶器、剑伤人。手执刀剑,仗义行侠。弱者扶,强不卑,傲气丛生真自我。亡魂十三冷漠,外冷内热。为了一句承诺,可以上刀山下火海,为了一份感情可以不惧生死。也正是因此,才有很多人忽略了他冷漠的性格,把他视为至交,在那一起寻找仙途的过程中,把生死交付给彼此。本书模仿古龙前辈的风格,略显稚嫩,还望各位读者多多批评。--情节虚构,请勿模仿
  • 我辞青山抱剑来

    我辞青山抱剑来

    微雨闲骑东风去,我辞青山抱剑来。……山神庙中的扫地童子荀川,十五岁生辰那天拿到身生父母遗留的宝物,于是告别养父和大青山,踏入仙门,找寻有关父母的惊天之秘。直到他发现,黑暗中似乎有个黑影在操控这一切。而这双黑手,正来自于身边某个最亲近的人……——建了个书友群:142843566欢迎大家进群聊天打屁。
  • 期待你的来临

    期待你的来临

    为了所谓的儿孙满堂为了所谓的承欢膝下为了所谓的传宗接代林木木和水淼展开了人生的一场“大战”宝贝,期待你的来临!
  • 替嫁王妃:王妃很倾城

    替嫁王妃:王妃很倾城

    在二月厄运中出的双生女古纤尘被送走,之后替姐和亲。在和亲的过程中莫名其妙的换了国家,成为了那个名扬天下,白衣温润的王爷的正妃。她惊到了,却又被卷入一场阴谋之中。皇权、夺位,每一步都暗藏杀机。她,究竟是为情所伤堕落至此,还是名扬天下,一世繁华?[何一思]古纤尘:武功不会偏偏轻功达到了顶峰;用毒没学好偏偏医术纵横天下。性格张扬不羁,从小被抛弃却被养在了敌国的皇室里。皇易:温润优雅后是淡漠,镇定自若后是无情。皇室的铁血磨练让他狠辣,却遇上了一团艳火,融化了他的心。