交浅而言深者,愚也;在贱而望贵者,惑也;未信而纳忠者,谤也。
——范晔(南朝·宋)
第一节 职场交流技巧
对一个心持反对意见者,讲话却有必要谦和而委婉。否则正像把盐撒入伤口,会使他已有的成见更深。
——弗·培根(英)
交流是双向的,是一种反映心声、表达意见或传递情感的手段。在职场中,如何与人交流非常重要。繁忙的工作使得交流变得程序化和商业化,而高科技的发展,虽然使我们可以借助聊天软件、电子邮件来与人沟通,但却使人与人之间直接交流沟通的能力更加弱化。
职场中的交流不同于家庭、朋友间的交流,因而一定要学会在交流中分清公与私的界限,与同事、客户保持健康的工作关系。
陈曦是销售部的一名员工,人比较随和,不喜争执,和同事的关系相处得都比较好。但是前一段时间,不知道为什么,同一部门的张河老是处处和他过不去,有时侯故意在别人面前指桑骂愧,两人之间合作的工作任务也有意让陈曦做得多,甚至还抢了陈曦的好几个老客口。
起初,陈曦觉得都是同事,没有什么大不了的,忍一忍就算了。但是看到张河如此过分,于是一赌气告到了经理那儿。经理把张河批评了一通,但结果陈曦和张成了冤家了。
在工作中,同事之间产生矛盾是很正常的事情,关键就在于如何进行沟通。案例中的陈曦发现同事张河对他的态度大有改变,却没有采取任何措施,而是一味地忍让。这种忍让不是一个好办法,正确的做法应该是双方坦诚交谈,把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开。
俗话说:“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑。”同样的话语,但表达方式不同,造成的后果大不一样。在办公室说话要注意哪些原则呢?
一、职场交流的三大原则
(一)找准立场
在与同事交谈时.要注意倾听对方的谈话,并给予适当的反馈。在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式,这样会起到避免分歧、说明观点、不伤关系的作用。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。
(二)顺应风格
不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。要注意观察团队中同事之间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。接着别人的话往下说的时候,不要从“没错,不过……”开始,而用“对,并且……”来开头。至于“并且”后面加上的意见是支持还是反对,已经不太重要了,因为听的人已经觉得相当受用。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。
(三)注意分寸
俗话说:过犹不及。办公室里有该说和不该说的话。在可以说的范围内.还要继续把握说多少的分寸。特别是对最难把握分寸的玩笑、批评、炫耀的掌握。
1、玩笑话。
幽默是好口才的表现之一,说话风趣的人在哪里都是受欢迎的。但因此就无限制,反而会招致反感。热衷开玩笑的人在办公室内一定要把握开玩笑的度,否则这个优点反而会给自己带来麻烦。
避免说低级、庸俗的荤段子,避免开异性的玩笑,不要拿他人短处开涮。当别人为你的玩笑话会意一笑后,你就应该适可而止了。
2、批评责备。
在进入新单位的初期,不可对公司的任何一个人指手画脚,更不可当面批评和责备。若万一遇上不可理喻的同事伤害到你的利益,可以婉言相告:请你注意自己的言行,每个人都有自己能够忍耐的限度。
3、炫耀。
再有能耐的人,在职场生涯中也应该小心谨慎。因为强中自有强中手,说不定别人比你更有炫耀的资本。如果老是喜欢在办公室里炫耀,肯定会招致同事的嫉妒,长此以往,对自己的发展只能产生负面影响。
说话要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。
(二)与领导沟通的技巧
领导与下属,很多时候都与君臣关系有异曲同工之处。处理好这层关系,就能在工作上如虎添翼。所以,员工应该懂得把握机会增加与领导沟通的机会。
要时刻领会领导的意图,不要违背领导的意愿做事,要让领导感觉你是个可造之材,并且是其心腹,是值得他信赖的人,这样你就有升职的机会;反之,不用说升职,恐怕连“饭碗”也不保了。
李娜在一家广告公司做广告文案策划。她漂亮又聪慧,深得上司的赏识。
一次,上司交给她一项重要的任务:按照上司的既定的思路作一个详细的策划方案。上司告诉她:“这是一个当地大型房地产公司的项目,这个客户对公司发展很重要。为此,我已经提出了策划思路,你只要按照这个思路作策划方案就行了。”
李娜很不解:以前上司顶多提个要求,策划方案完全由自己完成,而且每次都能得到上司称赞。“难道是上司对自己不够放心?不相信自己的能力?”她发现上司的思路有一个致命性的错误,如果按照那个思路完成策划方案,肯定会遭到客户的拒绝。
于是,李娜去找上司,当时上司和全公司的领导正在开会。她走进会议室当着众人直截了当地说:“刘经理,你的思路根本不对,应该这样子……”,这让上司感觉很没面子,结果方案交给了别人做。
作为下属,不顾忌领导的面子、挑战他的权威是非常危险的,尤其是在公共场合,让领导难堪是最忌讳的。我们常说的“低调做人,高调做事”,作为下属最重要的是要圆通做人,用心做事。在与领导沟通的过程中,应该把握以下六个技巧:
(一)主动开口
不要认为主动在领导面前说一些话、做一些事情是高姿态的奉承,这其实是消除隔阂的一种方式。老板真正器重的人,是不会在老板面前表现得大气不敢出的。我们可以学习那些权势和能力都不错的同事对领导的正面态度。如,主动跟领导打招呼,在适当的时候,主动与领导就一些有意义的公事内容进行交谈。
作为下属,在交谈中主动说出自己的体会和总结,领导会非常高兴。因为他看到,你在很用心地为他效力。
(二)保持特色
作为下属,当领导询问你的意见和建议时,应在考察分析同事的意见和态度后,提出符合自己思想且从大局利益出发的见解。一个英明的领导者,在关系公司利益的问题上是不会对逆耳的意见介怀的。当你在有资格参与发言的场合下持有不同意见,可以有理有据地说出自己的看法。如果观点合情合理,领导有可能会因此而器重你。
(三)配合领导的说话习惯
一个聪明人说话能直抵对方人心,是因为他了解此人的习性和想法。在日常工作中,作为下属的你应该摸透领导的性格以及说话习惯,比如:在性格沉静内敛的领导面前,说话分贝应该降低,用中气说话,简短有力。不要说大多废话和辅助词;而面对话多且笑声爽朗的领导,答话时就不能太死板严肃,显得反应慢。
进人到更高的境界,就应该从细微处了解领导的喜恶,譬如不要在他不高兴的时候谈他讨厌的人和事,亮出他讨厌的东西。
(四)在特殊时期谈重要问题应预约
繁忙是领导的特点。如果你希望与他交谈的内容很重要,但又不知道他是否有耐心和精力空出时间来给你,可以写个纸条,发个邮件,附上你想说的要点请求面谈,时间可以由他来定。当然,谈话内容一定要事先做好准备。
(五)要说领导乐于接受的话题
需要与领导进行沟通的时候,应从大家关心的话题开始,耐心听他发表完意见再作补充。态度谦虚的人,说话更容易打动人;而态度不谦虚,不论多高明的意见,传人领导耳朵里的就带有一种“舍我其谁”的张狂。因此,不要与领导就他很难或不想给出意见和看法的话题进行交谈。
(六)忌讳让领导下不了台的话
主要指含间接责备意思的话,如:“那天您说要再考虑,我就让陈经理先回去了,结果单子也跑了。”
决策权确实是主因,但是作为下属不能推卸责任,不仅让领导下不了台,还让自己背上做事被动的批评。
若身居领导其位,看到整天头颅抬得高高的下属,说话表情冷漠的下属,领导怎么可能会不由心生出反感呢?应该多从领导的角度来考虑自己的言行是否得体。
三、与同事交流的禁区
小陈:“小王,你这个月的奖金是多少?”
小王:“我跟你职位一样.奖金肯定也是同一级别啦!”
小陈:“你告诉我究竟是多少吧?”
小王:“公司有纪律规定同事之间能谈薪水,你忘啦?”
小陈:“我们是好朋友,你不说谁知道呢?”
小王:“对不起.请不要再谈这个问题了,给老板知道了我们会被‘炒鱿鱼’的。”
在办公室里与同事相处,一定要理性地控制自己的言行举止,才能保护好自己的利益。那么,最重要的办法,就是清楚哪些话是绝对不能说出口的。
(一)人人都有不希望别人提到的事情,尤其是个人的短处、痛处。
你的好奇心可以理解,但是对于其他员工来说,理解不等于体谅。所以,与同事相处,一定要收敛自己的好奇心,交流时不要涉及薪酬奖金、年龄问题、身体隐私、领导绯闻等敏感话题。
(二)刚进人公司,无论你的能力怎样,同事都会以看待新人的态度看你。所以,只有表现出成熟稳重的一面,才能让人对你的情商佩服,然后相信你的办事能力,之后才会给予尊重和敬意。而且,那些关于公司的牢骚迟早会传到领导耳朵里,以讹传讹的危害性不可小看。因此,不要随意对同事道出任何对公司政策制度的不满、对自己生活水平的不满、对身边朋友的不满。
(三)“小团体”在公司内部是不可避免的一种现象。
对不同“类别”的同事应加以区分,不要对任何一方进行公开或者私底下的评价。
(四)公室内的硝烟是看不到的。
永远不要让小小的成功和奖励冲昏头脑,不要对同事说出你的抱负。领导关怀和提拔你的时候,不要四处宣扬;你所讨厌的同事被罚钱被调离,不要直接和间接地用言语表露幸灾乐祸。时刻要谨记:隔墙有耳!
训练
1、仔细体会以下这些话,分析哪些是应该避免与同事说起的,哪些换一换说法会更好。
(1)明天是我的生日。
(2)你的男友帅不帅?情人节去哪过啊?
(3)这个小组我就觉得你最厉害,领导也让我向你学习。
(4)我昨天在SOGO看见刘经理了,他居然跟玛丽那组的丫头一起逛街。
(5)领导认为我办事成熟度不够,你觉得呢?
(6)我有必要跟领导谈谈,把昨晚熬出的方案拿出来。兴许,月底的奖金可以涨一涨。
2、小组进行讨论,当遇到以下情况时,你应该如何应对?如果需要开口,应该怎么说?
(1)领导是白手起家,而家境富裕的你是通过关系进到公司的。恰好你办砸了一项重要任务,领导却没有批评你。你直觉领导对你的能力持怀疑态度,决定要去问清楚。
(2)竞争公司频频挖角,公司的几位骨干都跳糟了。领导来到你所在的小组,正好就你一个人在。看神情,他有心坐下来和你谈谈。
(3)领导在会议上提出一个议案。征求意见时,大家都用沉默表示否决。这时,领导让你发表意见。
第二节 商务谈判技巧
人不是只有一个圆心的圆圈。他是一个有两个焦点的椭圆形,事物是一个点,思想是一个点。
——雨果(法)
商务谈判是当事人之间为实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系而进行协商的行为。认真研究谈判的特点和原则,是谈判取得成功的保证。
好口才能帮助我们更好地交流沟通。商务谈判是极为特殊的沟通形式,它所实现的意义往往大于个人沟通所带来的利益。所以进行商务谈判,我们要从综合严谨的思维模式和口语表达两方面来进行训练。
一、商务谈判的特点与原则
谈判是对同一问题产生观点分歧的人们采取的一种沟通协调方式,以达到令分歧解决,双方共赢的局面。其间,彼此要做出适当的妥协和让步。它不是智力竞赛,而是一种协商合作,尤其是对于商务谈判这种特殊谈判而言。
谈判按性质差异可分为:政治谈判、经济谈判、军事谈判、私人事务谈判。商务谈判是经济谈判的一种。
(一)特点
商务谈判是不同利益群体以经济利益为目的,就双方的商务往来关系而进行的谈判,主要包括货物买卖、工程承包、技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。它的主要特点包括:
1、以获得经济利益为目的。
商务谈判必须是在满足经济利益的前提下,才能涉及其他非经济利益。谈判者必须重视谈判所涉及的成本、效率、效益,因为它们所综合体现的经济利益好坏,是评价一项商务谈判是否成功的标准。