19××年虽然取得了较好的成绩，但问题也不少，特别是少数地区，问题较严重，其主要表现在：
1.费用水平回升。在连续五年的下降后，少数地区开始回升。
2.利润完成不平衡，不实在。××市和××地区的利润上半年就完成了一年的计划，但因怕“鞭打快牛”，财政年年加码，所以下半年无利反亏，出现了历史上少见的虎头蛇尾状况。
3.库存高，“肚子大”，周转不灵。基层公司应勤进快销，但我省少数地区周转一次××天，比全省平均的××天慢××天，因库存长期积压，造成损失较大。
4.企业亏损，尤其是××公司的亏损，少数地区面在扩大，金额在增加。
19××年要在保证完成各项财务指标的前提下，积极扩大购销业务，做好以下工作。
1.要认真贯彻执行国务院“关于严格财政管理八项规定”，大力地节减企业管理费和行政经费。
2.要善始善终地搞好清产核资工作。
3.要提高会计核算质量，结合“拨货计价实物负责制”，建立健全各项规章制度，提高经营管理水平。
4.继续搞好会计人员技术职称的考核、评审工作，以此调动广大财会人员的积极性。
附：19××年全省若干财务指标执行情况表“三份”（略）
年月日（公章）
（选自《新编应用文写作技法》——王松涛主编1994年中国社会出版社出版）
【简析】
这篇财务状况分析报告，分别对财务成果，资金运用，存在问题及今后的打算作了较为科学的分析，形式完整，内容完备，实际参考价值强。这篇报告，内容具体翔实，分析较为透彻，运用大量的数据，通过对比、归纳等方法，紧扣财务管理这个中心阐发层次分明，富有指导意义。
【例文7-10】
××化肥厂
1988年财经计划执行情况分析
在市委、市政府和上级主管部门的领导下，在财政、税务、银行等部门的支持下，我厂认真贯彻执行深化改革的方针、政策，积极开展“双增节约”运动，狠抓企业管理，促进了经济效益大幅度提高。合成氨计划产量1.1万吨实际生产1.3827万吨，超产0.2827万吨，比去年增长8.5%；产值计划890万元，实际完成890.2万元，比去年增长4.7%。利润、流动资金、专项基金等主要经济指标创历史最高水平，较好地完成了1988年财政计划。现将执行情况分析如下：
一、实现利润分析
利润计划总额194万元，实现利润194.6万元比去年增加94.6万元。利润增加的主要原因：一是销售数量增大，使利润增加7.5万元；二是由于化肥价格调整，增加利润36.4万元。也有一些客观原因使利润减少：一是销售成本增加，减少利润25.92万元；二是提取技术开发费，减少利润14.5万元；三是营业外支出增加，减少利润3万元；四是营业外收入减少，减少利润0.2万元。
二、产品成本分析
可比产品总成本比去年上升259.2万元，上升23%，主要原因：一是原料、燃料、动力价格调高，增加成本232.6万元；二是因费用增加，致增加成本104.3万元。也有一些项目的可比产品成本降低。如煤、焦、电消耗减少，使成本下降55.4万元。
三、流动资金分析
1.在生产能力提高，原辅材料价格上涨的情况下，抓住了流动资金管理，调整各部门流动资金使用指标，促进了资金管理水平的提高，今年定额流动资金平均余额97.1万元，比去年下降0.7万元。
2.流动资金平均余额189万元，百元销售收入占用流动资金11.82元，比银行核定的12.98元，下降1.16元，节约资金18万，达到全国同行业先进水平。
3.百元产值占用定额流动资金10.91元，比去年的11.52元下降0.61元。定额流动资金周转天数22天，比去年的31天加快9天，节约定额资金40万元全年未向银行贷款。
四、专用资金分析
今年提取折旧基金63.9万元，大修理基金43.6万元，职工福利基金4.1万元。企业留利108.5万元，按6：2：2的比例分成，其中生产发展基金65.1万元，职工奖励基金21.7万元，职工福利基金21.7万元。年末各项基金总额计183.3万元，为企业扩大再生产打下了良好的基础。
几点措施：
1.挖掘企业潜力，减低成本。降低物资消耗，尤其是原料和燃料的消耗，努力提高工艺技术水平，降低材料单耗。
2.继续抓紧抓好资金管理工作，完善三级承包责任制。年终对资金使用有节余的车间和部门根据资金管理条理给予结算兑现。
3.加强煤场的管理工作，提高原材料的成品率，减少煤耗和减少煤场费用开支。
（引自《应用写作》）
【简析】
这篇经济活动分析报告，通过比较分析，总结了经验，查找出问题，最后提出了改进措施，具体实在，切实可行。例如对产品的成本、利润作了较为详尽的分析，指出了资金的运用情况及存在的不足，具有较强的指导性和可行性，是一篇比较典型的经济分析报告。
思考和练习
一、什么是经济活动分析报告？有何分类？
二、经济活动分析报告与市场预测报告有什么不同？
三、经济分析报告的特点主要有哪些？
四、经济活动分析报告的结构形式怎样？
第四节经济决策报告
一、经济决策报告的概念
决策是在管理过程中，为了解决目前存在的问题和预测未来可能会出现的问题而经过分析、研究，提出解决方法，进行选择并做出决定。所谓经济决策，是指经济管理人员依据有关的法令、政策，系统地对比、分析、研究有关的经济信息，从而确定经济发展目标，制定发展规划，提出实施方案，以指导经济工作，争取更大的经济效益。依照经济决策过程，将经济决策的目标、内容、方案等，以一定的格式表述出来的书面材料，就是经济决策报告，又叫做决策方案。
2.经济决策报告的种类在经济管理工作中，需要进行各种各样的决策，经济决策报告可以从不同的角度分类。按经济决策形式划分，有规范性经济决策报告和非规范性经济决策报告。按经济决策的范围和影响划分，有宏观战略性经济决策报告和微观战术性经济决策报告。按经济决策的层次划分，有企业经济决策报告、部门经济决策报告、地区经济决策报告和国家经济决策报告。
3.经济决策报告的特点经济决策是以市场调查、经济预测为基础的，它们都是人们对经济活动的了解和把握。同样，经济决策报告和市场调查报告、经济预测报告都是关于经济活动的经济管理应用文体。
它们在内容上有许多共同点，如三者都要有尽可能详细准确的经济信息，要有对经济活动的现状分析和未来预测等。但经济决策报告与市场调查报告、经济预测报告相比，又有以下特点：
（1）决定性这是经济决策报告的主要特点。所谓决定性，就是明确规定企业、部门、地区甚至国家的经济发展目标和为实现经济目标而采用的实施方案以及措施与对策等。上述内容一经确定，就成为行为目标和中心任务，具有不可动摇的权威性。这一特点与公文中的决议、决定的特点相类似。
（2）功利性经济效益是各种经济活动追求的终极目标。一般地说，经济决策就是力求以最少的投人谋取最大的经济效益。经济决策报告无论是决策目标的制定，还是实施方案的分析、选择和确定，无一不是谋求最大的经济效益。经济决策报告的本质特点就是追求经济功利。
（3）择优性依据决策目标，提出数个预选方案，并对预选方案逐一分析，指出其优势与缺陷，通过综合比较，优中择优，最终确定一个最佳方案为实现决策目标的实施方案。择优性是经济决策报告的行为特点。
（4）原则性撰写经济决策报告必须以信息详准、科学预测、可行论证、整体系统、集体决策等基本原则为指导。原则性是经济决策报告的决策特点。
（5）科学性撰写经济决策报告要有科学的态度和科学的方法。从中寻求和把握经济活动的本质和规律，使经济决策报告能符合经济发展的客观规律。科学性是经济决策报告的方式特点。
二、经济决策报告的写作步骤
经济决策报告的撰写，一般分四个步骤：首先，调研预测，确定决策目标。决策前，要全面系统地调查了解决策问题的历史和现状，掌握相关的各种因素和具体数据，通过分析预测，把握其未来发展趋势，从而确定决策目标，即决策所拟达到的预期效果，决策目标必须具体明确，相关的时间、质量、数量等都要确定。其次，依据决策目标，提出预选方案。确定决策目标后，就要根据自身的实际状况和各种条件，采用多种切实的决策方法，提出若干预选方案。预选方案中对相关因素和可能出现的结果要有必要的分析和计算。预选方案的内容就是为实现决策目标所拟采取的方法和措施，比如为实现利润目标，所采用的增加适销对路的产品、提高产量、降低成本、节约开支、加强管理等。再次，分析比较，评估预选方案。对所拟定的各个预选方案，从各个不同的方面，运用各种分析方法，比较、分析、权衡、论证，指出各个方案的利弊得失，为最终确定实施方案提供依据。最后，确定方案，撰写决策报告。经过综合、分析、补充、完善，优中择优，确定实现决策目标的最佳实施方案。最后，依据集体决策的结果，写出经济决策报告。三、经济决策报告的结构及写作要求经济决策报告的内容涉及到经济活动的各个方面。撰写经济决策报告要根据确定的决策内容，安排相应的文章结构。一般而言，经济决策报告由标题、正文和结尾三部分构成。
1.标题。经济决策报告的标题是对决策报告内容的概括，要求醒目、具体、简洁。标题由决策内容和文种组成，如《数控产品开发决策方案》。有时还可写明决策单位名称，如《第二汽车制造厂车身厂开发新产品的决策方案》。决策方案一般是要上报的，因此，标题末尾需用“报告”取代“方案”。“决策报告”就是文种。
2.正文。正文是经济决策报告的主体。正文必须包含“决策目标”“依据资料”“预选方案”“比较论证”“实施方案”等内容。结构上一般分为引言、主体和结论三部分。
（1）引语部分。引言通常用简明扼要的语言，开门见山，明确提出“决策目标”。结构上往往独自成段。决策目标要求具体明确。决策目标是经济决策报告的纲，纲举目张，主体部分、结论部分都依此而展开。
（2）主体部分。主体部分是经济决策报告的核心。“依据资料”“预选方案”“比较论证”等内容要依次排列。依据资料：经济决策报告所依据的资料，要求高度概括出市场调查中获得的各种信息和有关数据，要对这些信息数据分析研究，并以此预测未来市场发展趋势。依据资料要全面、充分、准确、可靠。行文上，可用图表对比罗列，也可分条阐述分析。预测部分还可围绕决策的目标和内容展开论述。预选方案：在经济决策报告中，一般要提出多种不同的预选方案。每个方案都应有投资、费用、效益等具体数据和详细措施，以便于比较和选择。
比较论证：这是经济决策报告的关键。经济决策报告要用科学的方法和合理的标准，对各个方案进行实事求是的对比、分析和论证。内容包括各个方案实施条件的分析（如资金、资源、技术、设备、时间、场地等限制因素）、各个方案实施时预期效益的综合评估（包括对经济客体的协调性、稳定性、适应性、可靠性；经济效益、社会效益、自然生态效益等）、各个方案实施时预见性困难的分析（如可能出现的问题、出现问题的原因、问题的可能程度和重复程度以及预防措施、应变措施等）。如例文就是将三种预选方案逐一进行了定性、定量分析，并以悲观原则、乐观原则、乐观系数原则等决策准则分别比较三个预选方案，最后做出“应该采取引进与改造相结合的方案，其折衷收益值最大，是最优方案”的决策结论。经济决策报告就是通过对各个预选方案投人与产出、风险与效益等的综合对比、分析和论证，做出令人信服的决策结论的。
（3）结论部分。这是经济决策报告做出的决策结论，即全文围绕决策目标，对比、分析、论证各个预选方案后，确定的最佳实施方案。这一部分通常也是独自成段的。经济决策报告的正文部分，可以根据决策的具体内容，精心组织，灵活安排结构形式。一般常用的有总一分一总式结构方式，即总提决策目标，然后分别提出依据资料，列出各种预选方案并逐一进行比较、分析和综合评估，最后是总结式结论，确定最佳实施方案（决策方案）。预选方案的提出、比较、分析、评估，既可用条文式逐一单列安排结构，也可用图表式交错对比安排结构。从思维方式来说，既可以采用先分析比较然后得出结论的归纳方式安排结构，也可以采用先提出结论然后再分析论证的演绎方式安排结构。另外，还可以按照经济活动发展变化的过程和时间顺序，安排结构。无论采用哪种结构方式，都要求经济决策报告的思维逻辑严密，结构安排紧凑，表述清晰准确，语言凝练精当。
3.结尾。经济决策报告的结尾，由署名和日期构成，即在正文的右下方要写明决策单位的全称，署名的下方要写明做出决策的日期，要求年、月、日齐全。这是“报告”文体的程式化内容和格式，同时又是必不可少的。
