登陆注册
48768700000016

第16章 日事日清,日清日高——执行到位不拖延(1)

一味拖延,结果只能是零

每个人都或多或少有过拖延的经历,很多人在事业上难以取得成功,一个重要的原因就是日复一日地拖延。

如果在做一件事时你发觉自己有拖延或犹豫的迹象,你就应该迅速地行动起来,不管那件事有着什么样的困难,立刻着手去做,不要畏难,不要贪图安逸。久而久之,你就能逐步改正拖延的坏习惯。

职场魔方:

安妮是大学里艺术团的一名歌剧演员。她有一个梦想:大学毕业后,要在百老汇中成为一名优秀的主角。可安妮的心理学老师知道这件事情后找到她,尖锐地问:“你今天去百老汇跟毕业后去有什么差别?”于是,安妮决定下学期就去百老汇闯荡。

老师紧追不舍地问:“你下学期去跟今天去,有什么不一样?”安妮情不自禁地说:“好,给我一个星期的时间准备,我就出发。”老师步步紧逼:“所有的生活用品在百老汇都能买到,你一个星期以后去和今天去有什么差别?”

安妮终于说:“好,我明天就去。”老师赞许地点点头。第二天,安妮就飞到全世界最巅峰的艺术殿堂——美国百老汇。当时,百老汇的某制片人正在酝酿一部剧目,几百名各国艺术家前去应征主角。按当时的应聘步骤,是先挑出十个左右的候选人,然后,让他们每人按剧本的要求演绎一段主角的对白。这意味着要经过百里挑一的两轮艰苦角逐才能胜出。

安妮到纽约后,费尽周折才从一个化妆师那要到将要排的剧本。这以后的两天中,安妮闭门不出,努力演练。正式面试那天,安妮是第48个出场的,当制片人要她说说自己的表演经历时,安妮粲然一笑。安妮讲述完自己的表演经历以后,又按照要求进行了表演。制片人看到面前的这个姑娘感情如此真挚,表演如此惟妙惟肖时,不禁惊呆了!他马上通知工作人员结束面试,主角非安妮莫属。就这样,安妮在来到纽约的短短几天内就顺利地进入了百老汇,实现了她的梦想。

拖延是人们逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己来完成。通过暂时逃避现实,从中获得片刻的轻松,但这并不是根本的解决之道。

人往往是放纵、散漫的,表现在常常不能做到坚持目标、控制时间、不能按时完成任务等。拖延的习惯一旦养成,就会变成一种耽误的形式。

点石成金:

拖延是一种恶习,习惯性拖延者通常也是制造借口与托词的专家。如果一个人存心拖延和逃避,那么他往往能找出成千上万个理由来辩解为什么事情无法完成,而对事情应该完成的理由却想得少之又少。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种借口合理化,要比相信“只要我们更努力、更聪明、信心更强,就能完成任何事”的念头容易得多。

没有什么习惯能够比拖延更使人怠慢,我们每个人都应当极力避免养成拖延的习惯。当我们受到拖延“引诱”时,要振作精神并坚持下去,这样才有可能克服拖延的习惯。

拖延的习惯体现在日常工作中有以下几个方面:

1.等待上级的指示

上级不安排工作,员工就坐等;上级不指示,员工就不执行;上级不询问,员工就不汇报;上级不检查,员工就拖着办。

多干事情多吃亏,多干事情多出问题,大多数懒惰之人都持有这样的观点。大多数情况下,其工作往往是在多次检查和催促下才完成的。

2.等待对方的回复

“我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法确定。”“延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。”“追究责任也不怕,我某月某日把这份文件交给对方,这里记录得很清楚,对方不回复我能怎么办?”这些话语是否听起来很熟悉,等待对方的回复,将责任推给对方,是拖延之人惯用的伎俩。

3.等待现场的联系

不主动去为现场提供服务,不主动到一线了解实际情况,而是坐等他人来通报。他们从不设身处地地为他人着想,从来不想如何及时有效地处理问题,严重影响了问题的及时解决。

日事日清,日清日高

沃尔顿提出了著名的“日落原则”,即:“日落前完成当天的事情,是我们的做事标准。无论是楼下打来的电话,还是来自国内其他分店的申请需求,都应该当天对做出答复。”这也就是规定企业员工做到“今日事今日毕”。

职场魔方:

曾经,在一个周末晚上沃尔玛快关门的时候,一家四口走进沃尔玛设在夏季旅游景点的一家店铺。虽然这家店就要关门了,可是店员凯丽还是把他们迎进了店里,询问他们需要什么帮助。原来这家人刚刚来到镇上自己的夏季别墅,却发现没有水,他们急需买根水管。凯丽领他们到卖管道的柜台,可是发现并没有他们需要的水管。这事要在其他商店里,并且是周末过了关门时间,多数店员会说:“对不起,我们这里没有您要的水管……您到其他商店问问吧!”

但在沃尔玛不会这样,当时凯丽打了几个电话帮助订购他们需要的水管。后来凯丽在一个管道商那里找到他们所要的水管,并与另一个店员吉姆和客户一起到管道商那里,帮助客户挑选出合适的管子,然后送到这家人的别墅里,直到帮他们把水管安装好,看到水管里流出水才离开。而这时已是午夜12点多。沃尔玛店员的热情服务使这家人在经过长途旅行后可以舒适地休息。他们感叹:“没有见过这样的店员!”

沃尔玛员工这种把顾客当做上帝,今日事今日毕的工作习惯深深地感动了这家人,相信日后这家人会成为沃尔玛忠实的顾客,并且也会给沃尔玛带去更多的顾客。

顾客今日的要求就是我们今日的工作,任务完成的时间就是今天,不可以拖延。这就沃尔玛“今日事今日毕”的服务风格。顾客就是上帝,他们当天的需求必须当天满足,无论遇到什么样的困难,都必须遵循“今日事今日毕”的原则。也只有这样,企业才会有信誉,企业也才会发展壮大。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,才能保证尽可能按时完成任务。所以每个员工都应制定每日的工作时间进度表,记录要做的事情,定下期限,真正做到“今日事当日毕”,这样工作效率才会逐渐提高。

一个优秀的员工要每天按时完成自己的工作任务,做到不积压、不拖延。做到了日事日清,必然会日清日高,这样工作会越做越轻松。日事日清,不仅是优秀员工的工作习惯,也体现了其良好的工作作风。

点石成金:

日清系统是目标系统得以实现的支持系统。因为在达到目标的过程中,影响因素很多,特别是一些不易被发现或未能及时处理的小问题和隐患,这些问题虽然不大,但如果不及时处理,就会影响工作进度,从而影响目标的实现。所以建立起一个每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”工作系统很重要。

“日日清”的内容分为区域(生产作业现场)日清和职能日清。

区域日清主要包括以下几项内容:

1.质量日清。主要对当天的质量指标完成情况、生产中出现的不良品及原因分析与责任人,所得红、黄质量价值券等情况进行清理。

2.工艺日清。主要对当天的首件检验结果与其他工件(产品)指标参数的对比情况、工艺纪律执行率情况进行清理。

3.设备日清。主要是对设备的例行保养、设备完好状况和利用率及责任人等情况进行清理。

4.物耗日清。主要对材料超耗部分按质量、设备、原材料、能源、人员素质等方面的原因与责任进行分类清理。

5.生产计划日清。主要对生产进度及影响原因、实际产量、欠产数量、解决措施与结果、责任等情况进行清理。

6.文明生产日清。主要对分管区域的定量管理、卫生、安全及责任进行清理。

7.劳动纪律日清。主要是对劳动纪律执行情况进行清理。

上述七项日清内容是在各职能人员控制的基础上,由区域中的员工进行清理,并把清理情况及结果填入3E卡。区域日清所要解决的主要问题是:各生产作业现场七项内容的受控状况;发生问题的原因及责任分析;员工当天工资收入测算。

职能日清是各职能部门对本部门当天的职责执行情况进行的日清。它包含两部分:生产作业现场和职能部门。

1.生产作业现场,按“5W3H1S”九个因素进行控制和清理,将发现的问题及时填入“日清栏”的相应区域。

“5W3H1S”是指:

(1)WHAT:何项工作发生了何问题;

(2)WHERE:问题发生在何地;

(3)WHEN:问题发生在何时;

(4)WHO:问题的责任者;

(5)WHY:发生问题的原因;

(6)HOW MANY:同类问题有多少;

(7)HOW MUCH COST:造成多大损失;

(8)HOW:如何解决;

(9)SAFETY:有无安全注意事项。

2.各职能部门的工作人员按自己分工区域、分管职能的受控情况、问题原因的查找及整改措施的制定情况进行分类清理,填入个人的日清工作记录表。职能日清所要解决的主要问题是:找出问题的原因及改进措施;分析责任;变例外因素为例行因素;测算职能人员的工资类别。

及时行动是执行的最好姿态

无论做什么事情,即使有难度,也不要拖延。许多事情由于我们的犹豫和摇摆而使其难度加大了。成功的秘诀其实很简单,就是“现在就去做”!优秀员工都深深懂得,不拖延才能高效地完成任务。执行力强的员工是企业的宝贵财富。

职场魔方:

有一次,李·雷蒙德和助手到公司各部门巡视工作。到达休斯敦一个区加油站的时候,已经是下午三点了。但李·雷蒙德却看见油价告示牌上公布的还是昨天的数字,并没有按照总部指令将每加仑的油下调5美分,他为此十分恼火。

同类推荐
  • 导购应该这样做(新手入门)

    导购应该这样做(新手入门)

    《导购应该这样做》从销售终端的实际出发,列举了销售实践中最普遍、最常见的销售实例,力争让广大导购员在“真实”的销售情景中学习和掌握各种导购技巧和方法。掌握了书中介绍的这些方法和技巧。你就可以从一个导购新手逐渐成长为一名成熟的导购老手,从而使你在与顾客的对决中轻松自如、游刃有余,成功达成交易!
  • 中外管理与泛家族规则的思考

    中外管理与泛家族规则的思考

    这是一本站在世界管理前沿对管理尤其是企业管理进行精深研究的书。这是一本对管理体制、机制以及所谓管理“潜规则”的产生根源和博弈运行进行深入思考的书。这是一本为各类管理工作者释难解惑的书。作者从大处着眼,由细处人手,以浅显易懂的文笔,向我们揭示了中外企业管理中为什么越来越多的企业在走向繁荣时突然崩溃的道理,以及管理的基本理念、规律和方式在现代社会中的演变。丰富的管理史料、大量的中外管理经典案例、深刻独到的见解和引人入胜的文字表述,不仅让阅读本书成为获取知识、学习管理的过程,同时也启迪我们在企业管理、政府管理和社会管理中深入思考,改进管理,争取成功。
  • 好导购就应该这样说

    好导购就应该这样说

    顾客不要赠品和积分,让直接折现抵扣怎么办?顾客来过两次后,再也不来了怎么办?顾客表示对面店款式一样,却便宜很多怎么办?……导购员要充分发挥说话的技巧,时刻为顾客考虑。在合适的时间,恰当的时机跟顾客进行贴心的交流,赢得顾客的好感及信任。顾客购物时,除了要听明白顾客说出来的话,还要知道顾客那些没有说出来的小心思。本书分别从如何说顾客才会喜欢你、如何介绍商品能更深入人心、如何邀请客户体验商品谈感受、如何议价等八个方面阐述了导购独有的销售沟通话语。不仅有通俗易懂的丰富案例、精准解析,更有实战锦囊,帮助你迅速提升连带销售率和客户转介绍率,84个反例指导,引以为鉴,手把手教你将任何商品轻松卖给任何人!
  • 勤奋敬业:众多著名企业强力推崇的员工培训手册

    勤奋敬业:众多著名企业强力推崇的员工培训手册

    在一个公司里,并不是具有杰出才能的人就容易得到提升,只有那些勤奋刻苦敬业,并有良好技能的人才有更多的发展机会,才会得到更多人的认可。当今社会讲求效率优先,效率已成为公司的生命线——作为公司中一员,需要与整个公司的发展节奏合拍。如何提高效率,在相同工作时间做出更有价值的事情,需要从自身出发,竭力实现。对待工作有一份敬业的态度,是办事高效的重要表现。敬业是员工的最基本素质之一,同时也是高效率工作的外在体现,需要每位员工充分重视,积极培养。希望读完本书的员工,能够从本书中受益匪浅,在工作上事业上取得优异的成绩。
  • 博弈

    博弈

    生活艺术的表现需要把握细节细节虽小,却构成了生活的全部关注细节就是关注生活讲究细节就是讲究生活的质量和品位生活中总是有无数的烦恼困扰着你吗?你的他好像不如过去那样爱你了;工作了几年,升职却老也轮不到你;打拼这么久,小金库依然不见壮大;疲劳法力终日相伴,体重也随着年龄一同增长;揽镜自照,皱纹不知何时悄悄爬了了你的眼角……不要担心,现代女性应该注意的100个生活细节为你带来贴心的指导,替你的生活排忧解难。
热门推荐
  • 某超现实主义书记官的科学记录本

    某超现实主义书记官的科学记录本

    书记官,一个特殊的职业,行走于不同时空,手持黑笔白书,记尽天下不平事,书写人间道沧桑。人人羡慕他们来如潇洒,无拘无束,谁明白个中苦逼?刚刚从满地战乱的世界里归来,忍耐着中二皇子甩锅给世界的精神污染,下一刻又不得不看着一群魔法少女死去活来的悲情轮回。好不容易抵达休假期,打开电脑准备青铜五晋级赛。【你想知道生命的意义吗,你想真正的活着吗?Y/N】“……我选择狗带。”还有,为何兢兢业业的本人记录了十几个本子才勉强转正,而其他同期的二货们随意乱来却能通过考核,这背后一定有着肮脏的本子交易。最后,只想安静做个书记官的我发现一个残酷的事实——本人似乎在杀妹证道的路上越走越远了……
  • 在彩虹的两端

    在彩虹的两端

    深圳和香港连着一道彩虹。彩虹的两端连着爱情和事业,梦想和家园。出生在香港的深圳青年唐文博在广袤的大地上绘制人生的蓝图,谱写灿烂的诗篇,收获爱情和事业。
  • 七龙珠之超级比克

    七龙珠之超级比克

    老比克大魔王被孙悟空打败,在临死前,吐出一颗蛋,而这蛋孕育的便是……
  • DIY:知道这些就够了

    DIY:知道这些就够了

    Do It Yourself,自己动手做,知道这些就够了。作者戴尔·沃勒在圣路易斯长大,现居匹兹堡。他曾在海军服役,目前是一名核能工程师,写作是他的兼职工作之一。他自2013年开始自出版创作,至今已有百本涉及人文社科领域各类话题的作品与读者见面。
  • 单磁极飞碟

    单磁极飞碟

    电磁学上成就很高的林化林博士,他的朋友送他一块单极磁铁,他便开始研究,随着研究深入,他的能力被一个秘密组织发现,秘密组织随后,帮他们辅助研究一架秘密飞行器,随后林化发现秘密飞行器用途不简单。
  • 关二日记

    关二日记

    这是一个人在一年时光里所思所想的真实描述,里面有平常的无聊,开怀的欢笑,温情的问候,忘我的思念。此间种种,构成一个活生生的人。当然写作也是梳理的最好方式,那种混沌的生活当真舒服可怕。愿每一个在这个时代下不断挣脱当下的人,都能坚持下去。坚持就是积累,积累就是快乐,快乐就是胜利。
  • 乘法一样的喜欢

    乘法一样的喜欢

    可惜喜欢就像乘法一样,只要一方为零,结果便为零。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 荒劫天帝传

    荒劫天帝传

    万古成一帝。传说天帝自混沌虚无而生,历十万八千劫,执掌六道轮回,成万物共主。然而天帝是生是陨?仙神归往何处?留下的只有苍茫劫土和无尽的谜题。何为黑,何为白?何为正,何为邪?浩劫因何而起?我辈为何而生?看少年如何踏破劫土,逆转乾坤。
  • 天珠九转

    天珠九转

    天下两分,人族妖族各居其一,百年人族大盛,妖兽两族落幕,林生斩断人妖结界,打破百年谎言,夺取旋天珠打破禁制,成人族妖兽三族之君,立下人与妖兽的天珠誓!!