有效的战略部署是四种要素的最佳组合,这四种要素是经验,在经验基础上的反思,构思计划(洞察力)和实施计划。从这个意义上讲,当我们考虑如何努力去取得预期的结果时,计划就成为一种学习。假如人们没有经历过全过程,计划就很难成为一个学习循环。对个人或组织来说,将计划仅仅简单地看成是指导行为的思想并且只在行动前发生的话,是毫无帮助的。计划是包括行动的,没有行动,计划毫无用处。
学习的种类由于反思的程度不同而有差异,但所有种类的学习都是重要的,而且在组织中拥有最好的位置。当我们把计划定义为反思和行为时,就很难不把它看成是一种必要的、且是复杂的学习活动。
循环学习计划
同交流沟通一样,不管我们是否知道带不带有目的,其实我们做每件事都是有目的的。目的是人际关系的黏合剂,我们所有的日常举止都带有明显的目的。
计划,如学习的计划,一般都会体现出心理活动的多样性,它涉及推理、想象和预测。当我们在学习的时候,我们都能辨认出学习只是一项活动。但是它的概念很难弄清楚,这是因为学习既可认为是一个简单的过程,也可认为是一项复杂的活动。说它简单,是因为学习过程包括寻找简单和具体信息,如询问你的名字或你的住址,或问你喜欢什么,不喜欢什么。最简单的是学习的再现,这我们都经历过,如死记硬背,这可能是一段困难和痛苦的经历。学习是接受知识,学习的形式可能是非常复杂的。
有的人也在学习,但他们的行为却丝毫没有变化;另一些人采用新的或改进过的方法来学习,当你避免了犯同样的错误时,你就在学习。从这种意义上说,学习是一种用不同方法做事情的能力。当我们被认为犯错误时,它是一种判断或纠正错误的能力。
这很重要,因为判断或纠正错误是提高我们自信心,让我们进步的重要基础。
Chris Argyris(1982)将学习分为两大类——单环学习和双环学习,它们恰当地说明了我们相信什么和我们怎样表现之间的关系。单环学习是指我们的日常行为(人们根据他们的理解和信仰)怎样表现。双环学习指发生了什么,以及发生的事情对我们产生的影响。这意味着人的行为不一定是源自他们的价值观和信仰,而是人们在他们的经验基础上对信仰、文化和价值观的挑战,这是双环学习与单环学习不同的一个方面。两种学习都有反思,当反思只集中在原有的信仰和文化上时,那是单环学习;而在双环学习中,我们通过接受反馈从而改变我们行为,改变我们的目的和信仰。
单环学习通过批判性的提问得到补充,两个反馈圈合在一起,一个反馈重点在目标,另一个反馈来自关键问题。结果是个体在试着实现目标和解决问题的过程中去学习。
Swieringa and Wierdsma(1992)对学习的概念进行了重要的扩充,认为学习是一种三环活动。他们认为学习是一种集体活动而不是个人活动。学习,无论是单环、双环还是三环都是一种集体活动。单环学习是有规则可循的。当集体学习带来改变时,以单环学习为例,包括努力提高服务质量,改善人际关系,这可能等同于计划过程。计划过程通常是整体进行的。行动计划的设计应适合于现有的结构,没有意义的变化根本达不到改进的目的。
双环学习是一种简单的整体活动,但是它的重点在于改进规则,挑战现有的结构,设想和建立一种集体思维。
三环学习强调原则的重要性和组织的意义,包括需要去履行的角色,需要去追寻的经营方式以及需要去描述的形象。三环学习存在的问题与存在于战略计划中的问题是一样的:我们在哪里?我们需要去哪里,以及去那儿的最好方法是什么?它们关心的是整体“勇气”、整体愿望以及整体学习的问题,重点在组织的发展上。
笔者引进了超越三环的四环学习概念,它的重点在于情景变化上。四环学习有两个关键方面,第一个方面涉及的是现有解决问题方法的构成。
人们常犯的一个错误是没有去考虑现在和将来的不同之处,所以解决问题的方法常只源自于个人的观察。我们应当从多个角度来看问题,找出那些适合现在的解决方法,并考虑将来情况变化的可能性及解决的多种途径。
四环学习的第二个方面是,通过不同角度的观察,对将来的变化进行可信的推测,得出适合现在和将来情景的、创造性的观念,并与个人、团队和组织联系起来,由此成为组织转化的基础。
四环学习的一个重要结果是,在可能的将来,有想象力和创造力的组织计划。这比三环学习更彻底,因为它把重点放在全球的背景下,集体因为全球化的影响而学习。这种变化超越了组织的价值观和原则。这种集体学习显现了它的创造力、想象力和自由,导致了个人的转变、小组的转变以及组织的转变。它可能是完成计划过程中最难的一个层次。
计划学习:第三个黄金时代的关键技能
就如本书第一部分和其他章节所提示的那样,我们正处在一个进行重要变革的中间阶段,个人的角色和责任正在不断地改变着。个人工作将会越来越普及。在做集体工作时,通过互联网、电话及其他技术,个人可以在不同的办公室跟他人一起办公。今后将不再会有永恒的办公桌,一部移动电话和一部掌上电脑就可以组成一个办公室。每个人都期待着通过项目和具体的计划来组织他们的学习和生活。
Cyril Houle(1961:18)和Allen Tough的研究表明,成年人在学习中通常具有目的性和价值取向,通常这种学习可以解决他们的问题和需要。
Tough(1979:1)发现,成年人学习是一种无处不在的活动;几乎每一个成年人每年至少承担一个或两个重要的学习任务。事实上,一些成年人每年承担15个或20个学习任务,学习者大约要执行70%的学习任务。成年人的生活、工作和学习都围绕着他们自己设置或为他们设计的学习任务。当成年人承担起自己学习的任务时,他们经历了三个计划阶段。这三个阶段包括了学习者学习的26个可能步骤。
阶段1:目标设定
阶段2:选择一个计划者
阶段3:计划实施
第一阶段是设置目标,增加自己的兴趣。同时,利用各种各样的机会寻找信息,选择最合适的知识来增加他们的价值和利益。
第二阶段是计划过程,包括选择一个计划者。在这阶段中的关键因素是让计划者协作工作而不是单独工作。
第三阶段是计划的补充。
Shoshana Zuboff(1998)的话被广为传播,她确信工作的一种新形式就是学习,由成年人自由执行他们的学习任务,并为此进行战略计划。
个人在组织中扮演的角色越来越重要,对于个人和组织而言,变化是很明显的:职业和职称不再惟一;技能决定职责和角色;经理不再对组织占有完全的拥有权,而是一种合作、合资的关系;个体不再把重点放在具体明确的职业道路上,而是多向发展;更大的转变是朝更开放的方向发展,同时也越来越重视道德和商业信誉;信息的网络化和自由化使得秘密不再是秘密;责任也变得越来越重要,个人和组织被要求制定计划和实施计划;个人以自己怎么成才来衡量自己。
每个人在工作生活中都将接受到360度全方位的反馈。Bracken,Summers andFleenor(1998:42)支持组织采用高科技的360度全方位反馈系统,组织设置网络流程,由个人控制对自己的全面评价,目前的技术水平已完全可以做到这一点。这种反馈系统可以尽量减少行政部门的负担并确保安全和秘密。
个人被要求对自己的职业负责,并有一套评估措施来进行评估。许多研究成人教育的学者指出,独立的、能自我引导和协作的计划的核心是,自主学习是个人为了组织的目标和战略而学习,这个计划过程是独立的,要加以重视,以取得最大范围的有益成果。
两个关键的问题是,计划要有目的性,计划前要有准备。当计划是工作的一部分时,它往往可以很好地实施。当人们感觉到要制定计划时,是由于存在着一种急切需要的意识,因为他们发现一切都已处于杂乱无章之中或是因为有问题需要解决。这种意识来自于组织或外部环境影响。当计划的这两个方面失去以后,所制定的计划很有可能不被执行。
结论
新时期的一项关键技能就是将计划当作学习。个体在工作中与同伴、客户一起制定计划,同时实施计划并对它们进行评价。如果个体因此而更加具有组织性,那么可以说计划是新时期的有效技能,尤其当他们参加很多项目时,因为个人的工作是零碎分离的,但又是互相依存的。
如果组织鼓励员工参与制定计划,那么雇员和他们的雇主一样会变得越来越自主,也越来越互相依存。但是,就如前面所说,制定计划这个过程受“人力因素”的影响,人力因素有一系列特殊的地方,它跟计划的全方位采纳和不间断的影响是完全不同的。这些特殊的地方包括人的全心全意、害怕、抱负、自尊、兴趣和价值观等。
计划也可能是一项具有威胁性的活动,学习也是如此。苏格拉底曾提出要进行自我反思,但他的观点当时被认为是对雅典年轻人的一种腐化,他因此而被捕入狱。
学习会带来变化的风险,计划也是如此。计划其实是学习的一种形式,计划可以发挥人的想象能力,因此,计划过程能够体现人的价值。在当今瞬息万变的时代中,个人和集体的自由——把创造性和批判性思维应用于计划之中——已日益成为加强个人和组织学习的一项重要因素。