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第46章 与顾客建立长期联系

售后服务的目的就在于巩固顾客群体,培育顾客的忠诚度。为了达到这样的目的,需要开展良好的售后服务,与顾客建立长期联系,最大限度地实现顾客价值,让顾客满意。

在销售人员提供的售后服务中,与质量跟踪有关的有三项连带性的措施。一是质量信誉卡的发放,二是对来信来电来访的处理,三是咨询服务。如欲做好售后服务,对此三者均应认真对待。

(一)质量信誉卡的发放

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质量信誉卡,是服务业为了抵制假冒伪劣商品、服务,进行自我约束,而采用的一种新的商品、服务质量的管理手段。

质量信誉卡的基本内容是销售单位、商品或服务的名称、规格与型号、质量等级、售出时间、售出数量、销售价格、注册商标、生产厂家、用户姓名等。将其发放到顾客手中,可发挥一定的质量担保作用和社会监督作用。顾客凭质量信誉卡可要求退换、维修等项服务;服务单位则应按其规定,承担属于己方的一切责任。

柜台销售人员发放的质量信誉卡,要印制规范、填写准确、说明清楚,并且负责解释,承担必要的责任。

(二)用户信访的处理

用户来信来电来访的处理,是售后服务工作的重要一环。对其处理不当,往往会损害本单位的声誉,甚至导致诉讼风波。

对于用户的来信来电,销售人员要认真做好编号、登记。对上门来访者,要以礼接待,并做好来访记录。

对于用户来信来函的处理率,要达到100%。对有必要回复的来信来电,要及时做出回复。对于用户来信来电来访之中所反映的问题,要及时进行综合分析,并且转报给有关领导。

(三)咨询服务的提供

咨询服务,一般是指顾客在购买商品之后,就与此相关的使用、保养、维修等方面的问题,要求服务单位给予解答、指导时,所应当享受到的服务。

在服务过程之中,咨询服务乃是重要的配套项目,不可或缺。营业单位最好设立专用的咨询电话,正式将其向社会公布。销售人员在接到顾客的咨询电话时,必须善解人意,保持热心与耐心。

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