登陆注册
6812800000037

第37章 部门主管的工作方法(5)

第一,用其所长,切忌压制打击或排挤。恃才狂傲之人,大都有一技之长。因此,管理者在看到他不好的一面时,一定要有耐心地与他相处,要视其所长而给以任用,绝不能因一时看不惯,就采取压制的办法,把他搁在一边不予重用。否则,只会让其产生一种越压越不服气的逆反心理,在需要用他的时候,他就可能故意拆你的台。因此,管理者每碰到这种人,就要想想刘备为求人才"三顾茅庐"的故事,毕竟你是在为整个企业的利益,而不是为你个人的利益在求他。因此,在这种人面前即使屈尊一下也不算掉价。

第二,有意用短,善于挫其傲气妄念。狂傲之人虽然在某些方面某个领域内才能出众,但他仍有他的不足和缺陷。因此,管理者可利用这点来让他自己看到自己的不足,以自我反省,减低自己的傲气。

譬如,安排一两件做起来比较吃力估计完不成的工作让他做,并在事先故意鼓励他:好好做就行,失败也没关系的。如果他在限定的时间内做不出,仍然安慰他,那么,他就一定会意识到自己先前的狂妄是错误的,并会从此改正。

狂妄之人,一般对自己说过的话不负责,信口开河,说自己样样都能,其实他能干的也只一两个方面。这时你不妨抓住他吹嘘的话,说这件事情全公司人都做不来,只有他行。而给他的恰恰是他陌生或做不好的事情。他遭到失败是在情理中的,失败之后,同事肯定会嘲讽他,令他难堪,这时作为上司的你要安慰他,不要让他察觉出你是故意让他出丑,这样他就会服帖,虽然不可能彻底改掉狂傲的脾气,但你以后使用这种人时就顺手得多。

第三,敢承担责任,以大度容他。恃才狂傲的人由于总认为自己了不起,因此,做什么事都显得漫不经心,以表现出自己是多么有水平,随便就可以把一件工作做好。所以,常常会因这种思想而把交给他的事情办坏。这时候,作为上司切不可落井下石,一推了之,相反,要勇敢地站出来替他承担责任,帮他分析错误的原因。这样,他日后在你面前就不会傲慢无礼了,他会用他的才能来帮助你工作。

第四节部门主管总结工作的方法

一个部门中从工作的计划到操作、监管、结束和总结是一个有序的、不可或缺的链条,缺少了哪一个链节,部门的工作都不可能是完美的,因此,主管对本部门的工作总结也是不可缺少的,而且,在一个部门的工作完成一个循环后,很多经验教训都须经过总结来提示,或倡导或纠正。一名部门主管只有善于不断地总结工作,从以往的工作实践中找出经验规律,并运用这些经验规律,才能够实现对部门工作的有效领导。

一部门主管进行工作总结的必要性

部门主管进行工作总结,不但是工作本身的需要,而且也是实现自我能力和水平不断提升的需要。它有下面几个重要的意义。

1.总结能够揭示工作规律

部门主管只有注意经常总结工作,才能使感性认识深化为理性认识,从而发现主管工作中的规律。总结经验的过程就是对以往工作实践中的感性经验进行分析综合、研究提炼的过程,它能使零星的、表面的感性认识上升到系统的、本质的理性认识,从中揭示出若干规律性的东西。不善于总结,头脑中就永远是一团乱麻或是一堆杂物,有价值的东西就永远清理不出来。

2.总结能够更好运用规律

部门主管只有注意总结经验,才能更好地运用客观规律,实施科学的领导。发现规律不是目的,目的是通过掌握和运用规律把工作做得更好。不通过总结经验,就不知道哪些事情是按客观规律办事,所以成功了;哪些事情违背了客观规律,所以失败了,也就是说在工作过程中所出现的诸多问题和矛盾,都是缘何而起的?用什么方法才有效控制和解决的这些,都是通过总结工作揭示出来的,离开总结,主管就认识不到这些情况,就不会在原来的基础上提高领导能力。

3.总结能够提高领导能力

部门主管只有重视总结工作,才能切实提高部门主管的领导水平。有些人从事领导工作多年,实践经验也不算少,却十分平庸。其中一个很重要的原因就是不善于把实际工作经验加以条理化。哪些事做对了,为什么对?哪些事做错了,为什么错?在他那里是一笔糊涂账,当然他更找不到使自己的领导能力"更上一层楼"的"楼梯"。所以,主管既要考虑问题于事前,又要注意总结经验于事后。从某种意义上讲,只有当好"事后诸葛亮",才能成为"事前诸葛亮",因为这次的事后正是下次的事前。不愿在事后下功夫总结经验教训的人,永远不会成为"事前诸葛亮"。

二部门主管总结工作的技巧

无论是部门主管自己,还是他所领导的部门,需要总结的东西都很多。每次总结必须从具体情况出发,根据实际需要,选取那些最有用的、最基本的东西来总结,不要"眉毛胡子一把抓"。要重点总结那些符合时代特点、有开拓意义的新经验,以便在新形势下更好地解决新矛盾,处理新问题,不要总在老题目上做旧文章。在总结经验时,要把那些偶然性的、表面性的东西舍去,抓住那些带有必然性的、能够说明本质问题的东西,加以总结提高。

1.尽量自己独立完成总结工作

部门主管自己的工作经验当然要自己总结,别人不能代替。对于单位的工作总结,主管最好也亲自动手,不要让秘书或助手代劳。因为这样可以使主管对做过的工作进行重新整理,加深自己的感受和认识,使思想得到升华,同时对其分析能力和写作能力也是一个锻炼。对于一些大型总结,如部门主管本人因事实在不能亲自动手写,也要做到"三管":一管总结的开始,明确总结的目的、要求、方法、步骤,指定人员,提出设想。二管总结的过程,随时掌握进展情况,广泛听取各方面意见,重大调查要亲自参加,重要的汇报和座谈会要亲自听。三管总结的结束,把自己的认识与大家的意见进行归纳和概括,形成一个高质量的、有指导意义的总结。那种为总结而总结、一切由"秀才"关门干的办法,完全是自欺欺人,对于提高领导能力、改进工作毫无帮助。

2.总结正反两方面的经验

正面的、成功的经验固然需要,但从反面错误和挫折中总结出来的经验往往更为宝贵。"失败是成功之母","吃一堑,长一智",一个聪明的主管,应当既重视从成功的经验中学习,又善于从失败的教训中学习。

3.总结不能脱离实际

既要看到成绩,又要看到缺点,一是一,二是二,好就是好,不好就是不好,对成绩不夸大,对缺点不回避,既报喜又报忧,切忌好大喜功,搞虚假浮夸。同时,要注意这些经验与当时当地主客观因素的联系,研究它们的背景环境和具体条件。这样就可以明确,哪些经验在什么条件下可以继续沿用和推广,哪些经验则不能;哪些经验虽然在其他条件下可以运用,但要做哪些改进等等。这样,可以少犯主观主义的错误。

4.总结不能一劳永逸

工作在不断前进,事业在不断发展,情况在不断变化,新的课题需要人们去实践,新的经验教训需要人们去总结。所以总结经验不能一次完成,一劳永逸。一个部门主管,既要善于有计划、分阶段地总结经验,又要善于随时随地总结经验。只要工作过了,就要总结,古人有"吾日三省"就是对自己每天生活的总结,有总结就会有收获、有提高,总结不是工作的终结。

同类推荐
  • 私营公司的10堂细节防败课

    私营公司的10堂细节防败课

    改革开放带来了私营公司空前的大发展,私营公司已经成为中国最为活跃的经济力量之一,也是市场经济不可缺少的一部分,然而,私营公司却往往是“九死一生”,经常在危机中无声陨落。根据调查,私营公司的平均寿命只有57岁,有果必有因,偶然中有必然的因素,众多私营公司的失败并不是无迹可寻的。私营公司虽然迎来了前所未有的发展壮大的机遇,但同时也不乏生存压力,私营公司“猝死”的原因很多,有来自公司外部的因素,也有来自公司内部的因素,但是内因决定外因,外因只是企业死亡的“催化剂”,内因才是关键。
  • 世界上最伟大的推销员

    世界上最伟大的推销员

    在追求成功的道路上,不知要经历多少的坎坷,对于没有掌握成功方法的人来说,每一次的成功,也许都要经历唐僧取经般的九九八十一难。如果我们的生命真有无限长的话,即使把所有的路都走一遍都无所谓,但事实是生命有限,人生苦短,人生真正能够做事的时间不过是短短的几十年。人有无限的潜能,如果能开发并利用它,就能创造出惊人的奇迹。朋友们,千里之行,始于足下,让我们带上希望上路,创造我们的传奇人生吧!
  • 领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘

    领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘

    我们常常听见有些领导抱怨:中国人真难管!我们的回应则是:谁让您管中国人?“管理”一共两个字,一个是“管”,一个是“理”。“管事理人”,是领导者做好工作的根本。曾仕强教授在书中用风趣幽默的语言,向世人阐述了管理者“外圆内方”的领导艺术,令你在读后充分领悟领导者从成功到卓越的真谛。
  • 结果决定一切

    结果决定一切

    本书所讲的4R执行力,其实就是R1:Result(结果),R2:Responsibility(责任),R3:Review(检查),R4:Reward(激励)。4R执行力系统是一套以结果为核心,以个人层面的自我承诺与责任为管理基点,以组织层面与即时激励为管控工具的个人与组织结合的执行力管理系统。
  • 这样开店最赚钱

    这样开店最赚钱

    本书详尽地介绍了投资数额在2万-30万元之间的各种小本经营的市场前景、经营方式、开业成本、经营策略等信息,引导创业者可根据自己的特长、兴趣及资金的多少而选择投资项目。
热门推荐
  • 我一直都在你旁边

    我一直都在你旁边

    之前你追我我没有同意那么,这位小姐现在可以我追你吗?
  • 闪婚大总裁:娇妻是二婚

    闪婚大总裁:娇妻是二婚

    (宠文50万全免费)“老公,我对模特很感兴趣。”“好,我捧你。”“老公,我对演员也感兴趣。”“好,我捧你。”“老公,我好像对你也比较感兴趣。”“好,我给你。”他接着就扑向了小妻子。“你还能正常说话不?”“我的身体比我的话更诚实。”慕依依带着一颗心碎的心决绝的离开,转角遇上他-费默凡,一个神一样的人,身价最高的黄金权贵。给她婚姻,给她极致的宠爱,让她成了一颗璀璨的珍珠,成了社会名流追逐的对象......推荐大雾漫漫另外两个长文《隐婚闪爱:娇妻满分宠》(原名:隐婚闪爱满分:娇嫩妈咪真甜)和《闪婚娇嫩妻:小叔蜜蜜爱》,宠文无虐。qq普通书友交流群:275453503VIP书友群:618895719
  • 娱乐之时代印记

    娱乐之时代印记

    我叫燕洛阳,但我真的不是洛阳人啊!不小心进入娱乐圈玩了一票,发现还挺有意思的。如果注定要走进这个圈子。那么我燕洛阳必须要在这个时代,留下那不可磨灭的印记。-------------------------------PS:新人,新书,请大家多多支持,收藏、推荐什么的,这个可以有。
  • 《青春,别来无恙》

    《青春,别来无恙》

    5个女生,因为周围环境的熏染,变的叛逆,目中无人。蓝夕凝曾幼稚的认为,只要叼根烟,拿瓶酒,就没人会对你怎样。正是因为叛逆,自己的生活才会发生翻天覆地的变化。莫名其妙当了小三,闺蜜的恶言相对,不可思议的计划,将她一步步的逼向死角。“呵呵。。我永远都是你用来开心的笑话。。”心如死灰,那冰冷的湖水,怎样才能冲洗掉她发生过的种种?
  • 星辰似眸

    星辰似眸

    这一次高中聚会上,言夏遇到了从国外留学回来的席凉夜,她呆呆的望着席凉夜那双布满星辰的眼眸,从此便一眼万年。
  • 重生之媚授魂与

    重生之媚授魂与

    撒手人寰之际,叶昔昭才知良人近在咫尺。重生后,弥补前世过错,潜心打造锦绣人生。
  • 穿越之重生天堂地狱不归路

    穿越之重生天堂地狱不归路

    她是谁?一个念想。陪伴我度过了无数岁月,可终究,为我而亡。我害了你,你又为何坚持?为你。两个字深深陷入你的心,但我无法挽回结局。
  • 悠闲嫡妻

    悠闲嫡妻

    那重生女抢了原主命定的一切。奴婢、好友、祖母疼爱、还有命定的夫婿。这也就罢了,还设计让原主嫁给专情表妹的情圣?!杜莹然望天,再想想,反正她也不指望在这古代找真爱,嫁人便嫁人了。嫁人之后,她只想做悠闲嫡妻,养好自己的小包子,却意外让“情圣”夫君把目光落在她身上……【情节虚构,请勿模仿】
  • 旧钥匙敲开了厚厚的墙

    旧钥匙敲开了厚厚的墙

    从小埋在心底的喜欢,又怎么会轻易的放开,双向暗恋总能留给我们世界上最美好的心动。心里从来只装了一个人的墨衍和只有潜意识爱着他的覃子繁在几个月频繁相处下将擦出什么样的火花呢?
  • 饿神降临

    饿神降临

    多重位面的人,包括洪傲然,穿越到极灵世界。自家灵带为宝,外星系统为坑。异界花圣铺路,地球大佬保驾护航。极致九兵为依,混沌二器为靠,一路平步青云,装逼打脸,无所不能。识饿神,回眸望首,竟被设局。平心静气,斩饿神,平乱世。(万更万更,哈哈)