在日本有“经营之神”美誉的松下幸之助,就是一位非常善于授权的企业家,他经常告诫各级主管,不要像个管家婆,要授权,在分层负责的过程中,领导者只要扮演发号施令的角色就好。松下幸之助说:
“公司经营最重要的是分层负责。一个人想把所有的事情都揽在手里亲自处理,只能做到一个人的力量范围的事,无法成就大事。想要做大事,必须懂得分层负责。”
对松下而言,授权的秘诀就是:“实力胜于资力”,“让年轻人任高职”。
松下之所以提出这样的主张,有其生理的、社会的理论依据。松下认为,一个人,30岁是体力的顶峰时期,智力则在40岁时最高。
过了这个阶段,智力、体力就会下降,慢慢地走下坡路。尽管也有例外,但大体情况如此,因此,职位、责任,都应与此相适应,这才是合乎规律的。
阅历、经验,当然是年长者多一些,但这并不等于“实力”。松下提出的“实力”概念,是很有意味的。他认为,有实力,不仅要能“知”,而且更要能“行”,知行合一,才是实力的象征。老年人也许能“知”,但往往力不从心,未必能“行”。相比较来说,还是三四十岁的人更具实力。有实力的人,当然应该委以重任。
不过,一个大公司有各种各样的职位,其中有一些还是颇适合老年人的。但面对困难时的攻坚、冲刺,就非年轻人不可了。
松下认为,国家遇到困难,公司遇到困境时,要靠年轻人的力量才能突破难关。其原因,正是因年轻人具备实力。
同样,创新也是离不开年轻人的,这是与人在各年龄段的生活观念相联系的。人的眼光也有年龄的区别:青年人向前看,中年人四周看,老年人回头看。因此,老年人易于保守,给他们创新的任务显然是不合适的,这项使命应该放在年轻人的肩上。
但是,根深蒂固的东方文化传统,并不轻易容许年轻人脱颖而出。
松下深知此点,因此,他有一个解决的办法,那就是经常听取年轻人的意见。松下在决定一件事的时候,往往要吸取年轻人的意见,亲自向他们问询。如果年轻人直接把自己的意见提出来,即使正确并富有建设性,也会因为人微言轻而不被采纳。但如果公司首领征求他们的意见,用经营者自己的口说出来,分量就大不一样,这就是巧妙的领导艺术了。
松下很看重和欣赏这种技巧,他认为年长的企业领导,应该吸取年轻人的智慧,巧妙地推进工作。
松下对数千年形成的东方民族“重年资”传统的弊端看得很清楚。
在一次会议上,他谆谆告诫手下的部属们:“现在的年轻干部,过10年、20年就会老了,那时候不管你的地位是社长还是会长,论实力都比不上40来岁有才能的人,假如由他们来代替你们的职位,就更能促使公司的发展。但日本的情势、人心向背,各种因素错综复杂,这一设想未必能顺利进行。但是,千万要记住,如果可以代替的话,对公司的发展是有益的!”
在细枝末节处体现出人情味
一个优秀的企业家,只有做到了让员工认识到自己存在价值和具备了充足的自信之后,才有可能做到与员工产生内心的共鸣,事业才能迅猛发展。
士光敏夫使东芝企业获得成功的秘诀是“重视人的开发与活用”,时时处处为员工献上爱心。在他70多岁高龄的时候,曾走遍东芝在全国的各公司、企业,有时甚至乘火车亲临企业现场视察。有时,即使是星期天,他也要到工厂去转转,与保卫人员和值班人员亲切交谈,从而与员工建立了深厚的感情。他说:“我非常喜欢和我的员工交往,无论哪种人,我都喜欢与他交谈,因为从中我可以听到许多创造性的语言,使我获得极大的收益。”
例如,有一次,士光敏夫在前往东芝工厂途中,正巧遇上倾盆大雨,他赶到工厂,下了车,不用雨伞,和站在雨中的员工们讲话,激励大家,并且反复地讲述“人是最宝贵”的道理。员工们很是感动,他们把士光敏夫围住,认真倾听着他的每一句话。炽热的语言把大家的心连到了一起,使他们忘记了自己是站在瓢泼大雨之中,激动的泪水从士光敏夫和员工们的眼里流了出来,其情其景,感人肺腑。
讲完话后,士光敏夫的身上早已湿透了。当他要乘车离去时,激动的员工们一下子把他的车围住了,他们一边敲着汽车的玻璃门,一边高声喊道:“社长,当心别感冒!保重身体,更好地工作。你放心吧,我们一定要拼命地工作!”面对这一切,士光敏夫情不自禁地泪流满面,他被这些为了自己企业兴旺发达而拼搏的员工的真诚所打动,他更加想到了自己的职责,更加热爱自己的员工。
老板如果想获得成功,必须着眼于为其手下的人谋福利,而非完全替自己打算。如果他企图控制或支配员工,他迟早是会失败的。老板的成功是建立在员工成功的基础之上的。唯有真正关心员工的老板,才能使员工愿意为公司尽力。
很多情况下,是“情”,而不是利益,使员工对其老板表现出极大的忠诚。有时我们不能体会“公司的成败在于人”这一句话中的“人”具体指谁,究竟是员工呢?还是老板呢?很多人都会说“老板”,这就犯了一个大的错误。事实上,老板纵然有天大的本事,也不能独木撑天,只有员工才是决定公司成败的“人”。
从细节处全面考察员工
在任何时候,管理都是一项复杂的工程,尤其是与人打交道更不能掉以轻心,匆忙给别人下结论,也就是说,防止出现过早下结论的错误,以免影响其他环节。许多高明的管理者都是善于从细微处考察员工。
芝加哥第一国民银行来了位新总经理,名叫凯奇,几天后,银行的出纳部主任伏根要求拜会这位新总经理。其实伏根并没有任何要紧的事,只是想向新的总经理表示祝贺和致敬。
这位银行家凯奇很喜欢与人闲聊,他对账目专家伏根的造访,表示了十分的热情。后来伏根回忆说:“凯奇先生与我谈话时,专门寻根究底,所谈内容相当琐碎。从我的儿童时代一直问到现在,当然谈得最多的还是有关银行经验。这使我惊奇不已。当时我就有些莫名其妙,回到自己的办公室后,心里愈发糊涂了。”
不久以后,一纸委任状下来,伏根被任命为银行的副总经理。6年以后,凯奇成为美国总统府的内阁成员,伏根便接替了凯奇的总经理职位。
凯奇遴选出这位非常出色的副手,并非一件偶然巧合的事。他曾几度研究过伏根的为人及能力,而伏根并不知道自己被上司留心观察。而凯奇也并没有完全听取旁人对伏根的评价,也没有向伏根表明目的,只是通过与他交谈、聆听他讲话、注视他外在表情、研究他的内心世界来考察他。
可以说,一个人在没有提防时所做的事和所说的话以及一些细节处,最能反映出他平素为人处世的态度和能力。
例如,有位大实业家威司汀有一次邀一个人到他家里,本来他准备将一项重要的任务交给他。闲谈良久,却发现此人“胸无成竹”,只好取消原来的计划。
对于这种策略的运用,美国一名工程师,也是一位非常著名的实业界领袖曾风趣地说:“了解一个人最好的法子,便是与他一起玩网球和高尔夫球。”缘由何在?可能寓意其中了。
戴维斯是一家人寿保险公司的经理,曾以善于遴选和训练职员著称。他所雇佣的职员,都是他在别家公司留心的人,或者是在旅途中偶然认识的人。在这些场合,与人交谈一般是不加提防的,这样正好给他留心观察的机会,使他能对他所要遴选的人的真实面目、能力、智商有深刻、全面的了解,他发现合适者便聘来训练任用。
管理者要学会批评的艺术
网上有这样一个帖子,一位年轻的女白领谈到她患上了开会恐惧症,说单位的每次例会完全是“赤裸裸的人身攻击”,上司毫不留情批评下属工作没做到位,下属之间则是互相挑毛病,谁有不同意见必然招致更多的不同意见……有人根据这个帖子询问不少白领,大家的感受竟然惊人的一致——“怕开会”,尤其是会上领导的人身攻击更是让人无法忍受。
曾经有一位年轻的行政主管这样描述自己的经历:
他刚刚从一家民营企业辞职出来,因为实在太压抑了。每次开会,都是一次煎熬。他的老板是一个40多岁的女人,得承认她很能干,但也很跋扈。她一手创立了这家公司,当然是说一不二,但是,她太不尊重下属了。在他的记忆中,她从来没有表扬过任何一个人,永远都是指责,而且常常是很不入耳的人身攻击。
他印象最深的一次,会计师老王的报表交了晚一天,她就在会上指责:“怎么搞的,这么慢,你真是老了。”老王面色苍白地辩驳道:“老板,我是快50岁了,可是……”没想到那女人的跋扈劲来了,她不等老王说完就大声说:“50岁有理了,50岁就可以磨蹭?你的脑袋是怎么长的?”老王随后辞职走人,后来很多人也走了,当然也包括这位年轻的行政主管。
可见,在开会时切忌人身攻击,否则不仅仅是失去人心,走掉员工,而且还会招致更为严重的后果。
作为领导,一定要牢记开会时尽量不要批评人,如果真的需要批评某个下属,也应当注意:就事论事,对事不对人,不无限上纲上线,切忌把问题扩大到对方的人品、态度、修养等方面,类似于“你笨得像个榆木疙瘩、你真是太蠢了、你素质太差、扶不起来的阿斗、一颗老鼠屎坏了一锅汤、成事不足败事有余、窝囊废”等定论似的评价,往往会招致不良后果。
管理者在批评前有必要先确认“真的是事实吗”、“有必要批评吗”这类问题。只听了单方面的信息就行动,会变成没确认事实就批评。批评的目的是要让犯错误的下属本人注意,促其反省,让其努力改善,所以要明白下属的想法、事情的经过和结果以及对周围的影响。
落实到每个细节的执行上
汪中求先生认为,中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类规章、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。好的战略只有落实到每个执行的细节上,才能发挥作用,也就是迈克尔·波特说的“各适其位”。
张先生在不到一年的时间中,在“宝岛眼镜连锁店”的两次经历让他在商业氛围中真正地被感动。第一次是在2003年3月初,那时张先生刚从南方来到现在工作的城市,对这个城市还不大了解。一天,路过“宝岛眼镜”,想起自己的眼镜架最近几天有点紧,压迫着太阳穴,很不舒服,于是便径直走了去。
刚进门,店内服务人员就向他问好,并询问他需要什么帮助。说明来意之后,服务人员把他领到一个柜台前,告知该柜台可以提供所需要的服务。由于柜台旁人很多,服务人员便让他坐在柜台附近的椅子上。
坐下不久,服务人员端来一杯微微冒着热气的茶水,微笑着说:“先生,先喝杯茶,桌子上的杂志您可以翻阅,很快就可以轮到你的。”张先生一边道谢,一边接过服务人员手中的纸杯。没等多久就轮到了他,工作人员耐心地为他调整眼镜架的宽度,一次次试戴,直到他感觉舒适为止。
他很为工作人员发自内心的真诚感动,甚至感觉自己真的做了一回“上帝”。于是,提出付费,工作人员却微笑着说:“这些服务是免费的。”但是,张先生仍然过意不去,再三提出付费的请求,但是工作人员坚持拒绝收取服务费用。
2004年1月上旬,张先生的镜架又出现不适的感觉:一边高,一边低。想起宿舍附近也有一家“宝岛眼镜”,便打算第二天去修一修。虽然,他考虑到服务免费的问题,又有一些说不出的“难为情”。不过,张先生想到购买镜架价格较高,最终还是决定去“宝岛眼镜”维修镜架。恰巧,第二天天气很冷,张先生走进“宝岛眼镜”,迎接他的同样是一张张笑脸,服务人员询问可以提供什么样的帮助后,带领他到相关柜台,并搬来椅子让他坐下。不到一分钟,一位先生端来一杯热茶。张先生端在手中,明显地感觉到温度高于2003年3月那杯,联想到当天的室外温度,张先生顿时明白了这杯茶的温度所蕴涵的真诚——细微之处替顾客着想。一想到这些,张先生决定:下一次配镜一定选择“宝岛眼镜”。这是他发自内心的感动和决定,就像“宝岛眼镜”的真诚服务来自内心一样。
关于海尔成功的秘密,张瑞敏这样说:“许多到海尔参观的人提出的问题跟企业管理最基础的东西离得太远,总是觉得好的企业在管理上一定有什么灵丹妙药,只要照方抓药之后马上就可以腾飞了。好的思路肯定非常重要,但饭要一口一口地吃,基础管理要一步一步地抓起来。”海尔要求把生产经营的每一瞬间管住。
所以说,战略和战术、宏观和微观是相对的,战略一定要从细节中来,再回到细节中去;宏观一定要从微观中来,再回到微观中去。
管理者不可忽视的细节———及时为员工
进行心理减压
现在人们的工作压力和生活压力越来越大。作为一名出色的经营者或管理者,应该照顾好员工的情绪,及时为员工进行心理减压,这样才能使工作得以正常地运转,才能使企业不断地发展和壮大。
世界食品大王霍金士不仅重视产品的品质,更注重员工的健康,常为员工着想,尤其对公司中占有绝大多数的年轻女性从业人员,更是照顾得无微不至。他为她们设立了一个仪器完备的医务室,定期为女工检查身体。此外,霍金士还聘请了两位心理学专家做顾问,为女工进行心理减压。
霍金士何以会想到为女员工聘请心理顾问?说起来还有个很有趣的故事。
霍金士公司的女员工年龄大半都在20岁左右,正是女人感情最敏感多变的时期,也是最易受外来刺激而变型的时期,如果处理不当,她们会在心理上造成重大的伤害,很容易走向极端,轻则个性孤僻,重则行为失常。但霍金士当初并不了解这一点。
有一天,一个21岁的女员工喝醉了酒,在工厂里大发酒疯,一会儿哭,一会儿笑,一会儿跳,像个疯子一样大吵大闹,严重扰乱了工作秩序。
那天,正赶上霍金士去视察,看了这种情形,大为震惊。
“这是怎么回事?”他问工厂的负责人。
“可能是心情不好,喝多了酒。”
“她平常怎样?”霍金士问。
“工作很认真,”领班回答,“只是这些日子变得很沉默,也不爱与人交谈,好像有很大的心事。”
“你没有跟她谈过话,问她是什么原因吗?”
“问过,可是她不肯说。”
“等她酒醒过来,好好替她检查一下,是否有其他的疾病。”霍金士嘱咐道。
第二天,霍全士又特地去查问这位女员工的情形,领班告诉他,女员工说什么也不肯去看医生。
“你带我去看看她。”霍金士说。
到了女员工宿舍之后,霍金士看到昨天酗酒的女员工坐在床沿,显得很憔悴。
“你怎么不去看医生?”霍金士用手按按她的前额,很温和地问。
“我没有病。”女员工说。
“你在撒谎,”霍金士亲切地责备她,“看你都成这个样子了,怎么会没病!”
“我真的没有病。”
“那你内心是不是有什么痛苦?”
女员工只是连连摇头。
霍金士也有点不知所措了。领班低声对他说:“一定是她心里有什么事,不愿意对别人说。”