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第24章 大处着眼,小处着手

很多从基层提拔上来的中层主管常常觉得很迷惘,不知道除了自己的职位发生了变化之外,还有什么地方应该发生改变,很多时候思维还停留在原来的层面上,面对一大堆问题,常常显得不知所措。

事实上,大凡解决问题,都要从大处着眼,小处着手。也就是说,在看待一个问题的时候,要有战略眼光和长远思维,站得高一点,正所谓“站得高,才能看得远”,不能太过于短视;而在解决问题的时候,要注重细节,解决方案要落到实处。

比如说,一个库存的问题,对于一个物控来说,只考虑这个产品的周转率问题,但是对于主管来说,就要从整体企业的周转率来考量,也就是要站在全局的角度上来考虑问题。千万不能站在普通员工的角度看问题,然后又站在总裁的立场上来解决问题,拿着原则当方案。

荀子曾经说过,不积跬步,无以致千里;不积小溪,无以成江河。若干件小事相互积累,相互连贯,就成了大事、要事。如果中层主管对“小事”视而不见,时间久了,“小事”就会演变成为“大事”,那时候解决起来难度就大了。所以,从大处着眼,小处着手,就是要做到凡事往实处想,往小处做。具体来说,有以下一些做法:

将问题化整为零

中层主管常被一些问题的复杂性所吓倒,但你是否尝试过,将这个吓倒了你的大问题,分解成一个个小问题来解决呢?打个比方,现在有10个馒头,要求在10天内吃完。面对这个问题,其解决之道就是把这10个馒头分解在10天吃,一天吃一个。笨人有可能前9天不吃,结果最后一天把胃都撑爆掉了。这就是典型的需要分解的问题,将大问题分解为流程和作业点,同时规划推进时间和执行资源,这样分解之后,每个小问题就可以“各个击破”了。

约翰·冯·诺伊曼是20世纪最杰出的数学家之一,1954年,他被总统任命为美国原子能委员会成员。上任之后,他干得很漂亮,最困难的问题到他手里,都会被分成一件一件看起来十分简单的事情,用这种方法,他大大地推动了原子能委员会的各项工作。

工作中的问题往往是错综复杂的,中层主管也许没有能力一次解决一个大的、复杂的问题,但可以将问题分而治之,各个击破,这样远比毫无头绪地寻找一个“一蹴而就”的方法要实际和有效得多。

一次只解决一个问题

吃大象只有一种方法:一次咬一口。这同时也是解决问题的最好方式。有的时候,不是中层主管不懂得如何解决问题,而是他总希望能三下两下就将问题解除,结果一件事也没解决好。

张小宇在两个月前被提升为销售主任,外派负责一个中等规模城市的销售。上任不久的他遇到的问题不少,首先是这个城市的产品分销一直做得不好,其次是这个城市的销售队伍士气低落等一系列的问题。为了解决好这些问题,他一会儿应付这个,一会儿应付那个,每天只能睡3~4个小时,疲于奔命,他的压力很大。两个月下来,业绩也差强人意。

其实,一个人要想彻底解决好一个问题,是需要凝聚心神、心无旁骛的,这样才可能最大限度发挥潜能,而频繁地从一个问题转换到另一个问题则是浪费时间和精力的做法,这样做也会使人陷入更大的焦虑和不安中。

基于此,管理学家建议在工作日中应该避免不必要的工作转换,进一步说,就是尽可能把一个问题解决好,然后再考虑下一个问题。而且从心理上说,当你解决了一个问题时,往往会有一种解脱感和满足感,甚至会有一种成就感,这种良好的心态也有助于你解决下一个问题。

抓住解决问题的关键点

有的中层主管在工作中遇到问题,总是急匆匆地着手解决,尽管每天忙忙碌碌,但一段时间以后,问题依然没有理出头绪。

俗话说“破其一点,全盘皆活”。只有找到解决问题的关键点,整个问题才可以顺利解决。

有一次,美国通用汽车公司客服部主管受理一桩客户投诉,内容是这样的:“我们家最近购买了一辆你们生产的新车,每次我买香草口味的冰激凌时,车子就无法发动。而当换成其他口味的冰激凌时,车子发动就不会出问题。”

为了解决这个问题,客服部主管马上派出工程师去查看究竟。果然,一如客户所投诉的一样。到底是怎么回事呢?工程师百思不得其解。但他没有气馁,决定再细细考察一番。经过仔细观察,他发现一个不为人注意的细节——买香草冰激凌所花的时间要比买其他口味的冰激凌少一些。因为香草冰激凌最畅销,店家为了方便顾客快速拿取,就将香草口味的冰激凌单独存放,并放置在店的最前面。

工程师接着又想到,为什么车子从熄火到重新发动的时间较短时就无法发动呢?这和香草冰激凌本身没什么关系,而是“蒸汽锁”出了问题。因为买其他口味的冰激凌花费时间较多,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。而买香草口味的冰激凌时,花费时间较短而引擎太热,以致无法让“蒸汽锁”有足够的散热时间,这才是车子无法发动的关键所在。不久,客户投诉的这一问题得到了圆满的解决。

在这起事件中,问题的症结点在一个小小的“蒸汽锁”上,找到了这一关键环节,从而使问题迎刃而解。事实上,解决任何问题都有关键所在,那些一直让人头疼的难题更是如此。

阿基米德曾经说,给我一根棍子和一个支点,我就可以单手转动整个地球。阿基米德找到了解决力学问题的关键——杠杆原理,它已经成为解决工业中基本问题的不变真理。所以,遇到问题,都需要去找到解决问题的关键。

同理,工作中的每一个问题的解决同样有突破口,所以中层主管在遇到问题时,千万不能盲目行动,要静下心来,全面地思考一番,争取把问题看清、看透,搞清楚问题的关键,这样才能成功地解决问题。

解决问题需要智力,然而每一个人的智力都是一个逐步提高的过程,没有哪个人天生就是解决问题的高手。但是,无论面临任何问题,从大处着眼,从小处入手,再大的问题都会找到解决的办法。

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